In Svezia, il pagamento delle fatture è estremamente efficace se le attività sanno come utilizzare il sistema. Nel 2022 i clienti privati svedesi (comprese le imprese) hanno pagato circa 160,1 milioni di fatture elettroniche attraverso le relative piattaforme bancarie. Che si tratti dei consolidati sistemi Bankgirot e PlusGirot, dei pagamenti mobili tramite Swish o di piattaforme come Stripe, le attività svedesi hanno accesso a strumenti che semplificano e accelerano il regolamento delle fatture.

In questa guida, ti spiegheremo come pagare le fatture in Svezia, dalla lettura di una fattura standard alla scelta degli strumenti giusti per il lavoro. Ecco tutto quello che le attività devono sapere.

Di cosa tratta questo articolo?

• Quali sono i metodi più diffusi per pagare le fatture in Svezia?
  
• Quali informazioni servono alle attività per pagare una fattura in Svezia?
  
• Come pagare con Stripe Invoicing in Svezia
  
• Come pagare una fattura tramite bonifico bancario in Svezia
  
• In che modo Stripe può semplificare il pagamento delle fatture ricorrenti per le attività svedesi?
  

Quali metodi sono disponibili per pagare le fatture in Svezia?

Le attività svedesi dispongono di diversi metodi di pagamento per le fatture. Ecco una panoramica:

Stripe Invoicing

Stripe consente agli utenti di pagare le fatture online con una serie di metodi di pagamento, come carte di credito e di debito, wallet quali Apple Pay e soluzioni di pagamento a rate, come Klarna.

Bonifici bancari (Bankgirot e PlusGirot)

Bankgirot e PlusGirot sono sistemi standard per il pagamento delle fatture in Svezia. La fattura include il numero Bankgiro o PlusGiro del beneficiario che i pagatori inseriscono per pagare tramite un'app di online o mobile banking.

Swish

Si tratta di un popolare servizio di pagamento mobile che facilita i trasferimenti istantanei con il numero di telefono di un utente. Molti beneficiari indicano il proprio numero Swish sulle fatture per facilitare i pagamenti.

Autogiro (addebito diretto)

Con gli addebiti diretti, i creditori possono prelevare i fondi direttamente dal conto bancario del pagatore alla data di scadenza della fattura. Autogiro viene spesso utilizzato per i pagamenti ricorrenti.

Pagamenti con carta

Alcune fatture, soprattutto quelle provenienti da siti di e-commerce o da piccole attività, possono essere pagate tramite carta di credito o di debito utilizzando i link online sicuri inclusi nella fattura.

Piattaforme di pagamento di terze parti

Alcune attività apprezzano la possibilità di pagare le fatture utilizzando metodi alternativi come PayPal o Klarna, in particolare nelle transazioni di e-commerce o nei pagamenti internazionali.

Quali informazioni servono alle attività per pagare una fattura in Svezia?

Per pagare una fattura in Svezia, le attività devono fornire alcune informazioni:

Destinatario del pagamento

Ogni ricevuta includerà le coordinate bancarie del destinatario. In Svezia, di solito si tratta di un numero Bankgiro o PlusGiro, che identifica il conto del destinatario. Se si tratta di un pagamento internazionale, i pagatori potrebbero invece vedere un IBAN (International Bank Account Number) e un codice SWIFT/BIC.

Somma dovuta

La fattura indicherà l'importo esatto a carico del pagatore. La maggior parte dei pagamenti in Svezia sono in corone svedesi (SEK), ma i pagatori dovrebbero verificare se sono in un'altra valuta.

Numero di riferimento

I beneficiari spesso includono un numero di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) sulla fattura. Se non è presente un numero OCR, i pagatori possono includere il numero della fattura o una breve nota (ad esempio "fattura 12345") come riferimento, nel metodo di pagamento prescelto.

Data di scadenza del pagamento

I pagatori devono prendere nota della data di scadenza della fattura. Pagare in tempo aiuta a evitare penali in ritardo e fa sì che le cose funzionino senza intoppi.

Istruzioni di pagamento

La maggior parte delle fatture fornisce istruzioni su come pagare. Le opzioni di pagamento più comuni in Svezia includono Bankgirot, Autogiro e Swish.

Come pagare con Stripe Invoicing in Svezia

Se la tua attività utilizza Stripe Invoicing, pagare una fattura in Svezia può risultare ancora più semplice. Ecco come funziona.

Ricontrolla la fattura

Stripe Invoicing invia le fatture in formato PDF o tramite link alla pagina della fattura in hosting su Stripe. La fattura deve contenere tutte le informazioni necessarie al pagamento, compreso l'importo dovuto, la scadenza, un numero di fattura e, in molti casi, un link di pagamento sicuro per completare la transazione.

Scegli un metodo di pagamento

Stripe rende tutto più facile offrendo più modi per pagare direttamente tramite il link della fattura. Questi includono:

• Carta di credito o debito: i pagatori inseriscono i dati della carta e Stripe si occupa di tutto il resto.
  
• Soluzioni di pagamento a rate: i pagatori possono pagare a rate in un secondo momento.
  
• Swish: le fatture Stripe forniscono istruzioni chiare per pagare tramite Swish.
  

Ricevi la conferma

Stripe invia ai pagatori una conferma immediata del pagamento via email. Stripe avviserà anche automaticamente il beneficiario, quindi i pagatori non dovranno inviare prove di pagamento se non richieste.

Come pagare una fattura tramite bonifico bancario in Svezia

In Svezia, le attività normalmente pagano le fatture tramite bonifico bancario. Ecco come funziona la procedura.

Accedi alla piattaforma bancaria della tua attività

Dopo aver raccolto le informazioni necessarie per la fattura, accedi alla tua piattaforma di online banking tramite l'app desktop o mobile. La maggior parte delle banche svedesi fornisce interfacce sicure e intuitive per le attività.

Configura il pagamento

• Scegli il tipo di pagamento: seleziona l'opzione per Bankgirot o PlusGirot.
  
• Inserisci i dati del destinatario: inserisci il numero Bankgiro o PlusGiro del destinatario nell'apposito campo.
  
• Inserisci l'importo del pagamento: inserisci l'importo esatto indicato nella fattura.
  
• Aggiungi il numero di riferimento: copia l'OCR o il numero di riferimento nell'apposito campo. In questo modo si garantisce che il pagamento venga assegnato correttamente al destinatario.
  

Controlla e pianifica il pagamento

Ricontrolla tutti i dettagli per evitare errori:

• Verifica il numero Bankgiro o PlusGiro del destinatario.
  
• Verifica l'importo e il numero di riferimento.
  
• Controlla la data di scadenza e decidi se vuoi programmare il pagamento in anticipo o elaborarlo immediatamente.
  

Autorizza il trasferimento

Una volta verificato tutto, autorizza il pagamento utilizzando il protocollo di sicurezza della tua banca. In Svezia, questo di solito prevede:

• BankID (un ID elettronico sicuro utilizzato per l'autenticazione)
  
• Generatore di codici di sicurezza o un'app per dispositivi mobili fornita dalla tua banca
  

Monitora il pagamento

Una volta elaborato il pagamento, la maggior parte delle banche ti invia una ricevuta o una conferma. Conservala, soprattutto se il pagamento è legato a operazioni commerciali in corso o se ti servirà per la preparazione delle imposte.

Automatizza i pagamenti

Per le ricevute ricorrenti, ti consigliamo di configurare quanto segue:

• Pagamenti ricorrenti: sono perfetti per importi fissi mensili.
  
• Addebiti diretti (Autogiro): consentono al destinatario di prelevare l'importo direttamente dal tuo conto, semplificando le transazioni di routine.
  

In che modo Stripe può semplificare il pagamento delle fatture ricorrenti per le attività svedesi?

Stripe può aiutare le attività svedesi a gestire i pagamenti ricorrenti delle fatture dei loro clienti automatizzando attività complesse. Stripe offre anche strumenti che rispondono a specifiche esigenze locali, come la conformità ai regolamenti circa l'imposta sul valore aggiunto (IVA) e l'offerta dei metodi di pagamento preferiti. Ecco come funziona.

Fatturazione e pagamenti automatizzati

Stripe semplifica la gestione manuale dei pagamenti ricorrenti. Una volta configurato un piano in abbonamento o un pagamento ricorrente, Stripe genera automaticamente fatture puntuali, le invia ai clienti ed elabora i pagamenti se è abilitata la fatturazione automatica. I titolari delle attività non devono preoccuparsi di fatture mancanti, di inviare promemoria di pagamento né di elaborare manualmente transazioni ricorrenti.

Questa automazione non è solo una questione di comodità: riduce anche la possibilità di errori, come l'invio di importi errati o la dimenticanza delle date di scadenza, che possono mettere a dura prova le relazioni con i clienti.

Diverse opzioni di pagamento locali

Stripe supporta i metodi di pagamento comunemente utilizzati da attività e clienti svedesi. Oltre alle opzioni globali come le carte di credito e di debito, le integrazioni Stripe consentono trasferimenti Swish e opzioni di pagamento a rate in modo che i clienti possano pagare le fatture utilizzando il metodo di pagamento preferito.

Gestione trasparente dell'IVA

La gestione dell'IVA può essere complessa, soprattutto quando si tratta di aliquote o esenzioni diverse per clienti nazionali e internazionali. Ecco come Stripe semplifica la riscossione dell'IVA:

• È possibile impostare le aliquote IVA in base alla località del cliente.
  
• L'IVA viene calcolata e aggiunta automaticamente alle fatture.
  
• Gli strumenti di reportistica di Stripe ti aiutano a monitorare l'IVA riscossa, semplificando la gestione delle dichiarazioni allo Skatteverket (l'agenzia delle entrate svedese).
  

Riduzione dei ritardi nei pagamenti e dei pagamenti non andati a buon fine

Se funzionano in modo affidabile, i pagamenti ricorrenti possono rappresentare un reale vantaggio per il flusso di cassa della tua attività. Stripe offre strumenti integrati per prevenire interruzioni, tra cui:

• Metodi di pagamento salvati: i clienti possono salvare in modo sicuro i propri dati di pagamento, in modo che i pagamenti ricorrenti avvengano automaticamente.
  
• Smart Retries: se un pagamento non va a buon fine (ad esempio a causa di fondi insufficienti o di carta scaduta), Stripe lo ritenta automaticamente, aumentando la percentuale di successo senza oneri per l'attività.
  
• Promemoria di pagamento: le email automatiche ricordano ai clienti i pagamenti in arrivo o scaduti, riducendo la necessità di follow-up manuali.
  

Fatture personalizzabili

Le fatture ricorrenti devono essere coerenti e facili da interpretare. Le attività possono personalizzare le fatture Stripe con il logo e i colori del brand e includere tutti i dettagli rilevanti per i clienti svedesi, ad esempio:

• Una chiara ripartizione degli addebiti e dell'IVA
  
• Preferenze per la lingua locale
  
• Istruzioni di pagamento per il metodo scelto dal cliente
  

Gestione flessibile degli abbonamenti

Quando i clienti devono adeguare i propri servizi ricorrenti (con upgrade, downgrade o pause), Stripe può semplificare la procedura per tenere conto di queste modifiche nelle fatture. Con Stripe, la tua attività può:

• Aggiornare in modo chiaro i termini dell'abbonamento a metà ciclo, senza dover ricalcolare manualmente le fatture
  
• Ripartire automaticamente gli addebiti quando un abbonamento viene modificato durante un ciclo di fatturazione
  
• Consentire ai clienti di gestire autonomamente alcuni aspetti dei propri account, ad esempio l'aggiornamento dei dati di pagamento, tramite i portali in hosting su Stripe
  

Sicurezza e fiducia

I clienti devono sapere che i loro dati sono al sicuro, soprattutto quando le loro informazioni personali vengono memorizzate per addebiti ricorrenti. Stripe è conforme alla direttiva dei sistemi di pagamento (PSD2) rivista, pertanto le transazioni soddisfano gli standard di sicurezza dell'UE. La crittografia avanzata, la prevenzione delle frodi e la memorizzazione sicura dei dati riducono i rischi per l'attività e i suoi clienti.

Approfondimenti e reportistica

La Dashboard di Stripe fornisce alle attività informazioni dettagliate sui ricavi degli abbonamenti, sulle tendenze dei pagamenti e sul comportamento dei clienti. Per esempio:

• Le attività possono vedere il valore nel tempo dei clienti che hanno sottoscritto abbonamenti.
  
• Stripe consente alle attività di analizzare i tassi di abbandono e i pagamenti non riusciti per identificare le aree di miglioramento.
  
• Con Stripe le attività possono generare report per la contabilità o la pianificazione strategica, il tutto nella stessa piattaforma.