I Sverige är det anmärkningsvärt effektivt att betala fakturor, om företagen vet hur de ska navigera i systemet. Svenska privatkunder (inklusive företag) betalade cirka 160,1 miljoner e-fakturor via sina bankplattformar under 2022. Oavsett om det handlar om de etablerade systemen Bankgirot och PlusGirot, mobila betalningar via Swish eller plattformar som Stripe Billing har svenska företag tillgång till verktyg som gör fakturering snabbt och enkelt.

I den här guiden förklarar vi hur man betalar fakturor i Sverige, från att läsa en typisk faktura till att välja rätt verktyg för jobbet. Detta är vad företag behöver veta.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vilka är de vanligaste metoderna för att betala fakturor i Sverige?
  
• Vilka uppgifter behöver företag för att betala en faktura i Sverige?
  
• Så betalar du med Stripe Invoicing i Sverige
  
• Så betalar du en faktura genom banköverföring i Sverige
  
• Hur kan Stripe förenkla återkommande fakturabetalningar för företag i Sverige?
  

Vilka är de vanligaste metoderna för att betala fakturor i Sverige?

Svenska företag har flera betalningsmetoder tillgängliga för att betala fakturor. Här är en översikt:

Stripe Invoicing

Med Stripe kan användare betala fakturor online med flera olika betalningsmetoder. Dessa inkluderar kredit- och bankkort; e-plånböcker såsom Apple Pay och köp nu, betala senare-lösningar som Klarna.

Banköverföringar (Bankgirot och PlusGirot)

Bankgirot och PlusGirot är standardsystem för fakturabetalning i Sverige. Fakturan innehåller betalningsmottagarens Bankgiro- eller PlusGiro-nummer som betalaren anger för att betala med en internet- eller mobilbankapp.

Swish

Detta är en populär mobil betaltjänst som underlättar omedelbara överföringar med en användares telefonnummer. Många betalningsmottagare anger sitt Swish nummer på fakturor för enkel betalning.

Autogiro

Med autogiro kan fordringsägare dra pengar direkt från betalarens bankkonto på fakturans förfallodag. Autogiro används ofta för återkommande betalningar.

Kortbetalningar

Vissa fakturor, särskilt från e-handel eller mindre företag, kan betalas via kredit- eller bankkort med hjälp av säkra onlinelänkar som finns med på fakturan.

Betalningsplattformar från tredje part

Vissa företag uppskattar möjligheten att betala fakturor med alternativa metoder som PayPal eller Klarna, särskilt vid e-handelstransaktioner eller internationella betalningar.

Vilka uppgifter behöver företag för att betala en faktura i Sverige?

För att betala en faktura i Sverige behöver företag vissa uppgifter:

Vem de ska betala

På varje faktura finns mottagarens bankuppgifter. I Sverige är det oftast ett Bankgiro- eller PlusGiro-nummer som identifierar mottagarens konto. Om det är en internationell betalning kan betalaren istället se ett International Bank Account Number (IBAN) och SWIFT/BIC kod.

Hur mycket betalaren är skyldig

Fakturan visar det exakta beloppet som betalaren behöver betala. De flesta betalningar i Sverige är i svenska kronor (SEK), men betalare bör dubbelkolla om det är i en annan valuta.

Referensnummer

Betalningsmottagarna har ofta ett OCR-nummer (Optical Character Recognition) på fakturan. Om det inte finns något OCR-nummer kan betalare inkludera fakturanumret eller en kort beskrivning (till exempel "faktura 12345") som referens i sin valda betalningsmetod.

Förfallodatum för betalning

Betalaren bör anteckna fakturans förfallodag. Att betala i tid hjälper till att undvika förseningsavgifter och ser till att allt fungerar smidigt.

Betalningsinstruktioner

De flesta fakturor innehåller instruktioner om hur du ska betala. Vanliga betalningsalternativ i Sverige är Bankgirot, Autogiro och Swish.

Så betalar du med Stripe Invoicing i Sverige

Om ditt företag använder Stripe Invoicing kan det bli ännu enklare att betala en faktura i Sverige. Så här fungerar det.

Dubbelkolla fakturan

Stripe Invoicing skickar fakturor som en PDF eller en länk till en värdbaserad fakturasida hos Stripe. Fakturan bör innehålla allt som betalare behöver för att betala, inklusive det belopp som ska betalas, när det förfaller, ett fakturanummer och i många fall en säker betalningslänk för att slutföra transaktionen.

Välj en betalmetod

Stripe gör det enkelt genom att erbjuda flera sätt att betala direkt via fakturalänken. Dessa inkluderar:

• Kredit- eller bankkort: Betalare anger sina kortuppgifter och Stripe hanterar resten.
  
• Köp nu, betala senare-lösningar: Betalare kan betala senare med delbetalningar.
  
• Swish: Stripe-fakturor ger tydliga instruktioner om betalning via Swish.
  

Få bekräftelse

Stripe skickar omedelbart en betalningsbekräftelse via e-post till betalarna. Stripe kommer också automatiskt att meddela betalningsmottagaren, så betalaren behöver inte skicka betalningsbevis om de inte blir ombedda.

Så betalar du en faktura genom banköverföring i Sverige

Företag betalar vanligtvis fakturor i Sverige med banköverföringar. Så här fungerar processen.

Logga in på ditt företags bankplattform

När du har samlat in den information du behöver för fakturan går du in på din internetbankplattform via din dator eller mobilapp. De flesta svenska banker tillhandahåller säkra och intuitiva gränssnitt för företag.

Konfigurera betalningen

• Välj betalningstyp: Välj alternativet Bankgirot eller PlusGirot.
  
• Ange mottagarens uppgifter: Ange mottagarens Bankgiro- eller PlusGiro-nummer i det angivna fältet.
  
• Ange betalningsbeloppet: Ange det exakta beloppet som anges på fakturan.
  
• Lägg till referensnumret: Kopiera OCR- eller referensnumret till rätt fält. Detta säkerställer att betalningen skickas korrekt till mottagaren.
  

Granska och schemalägg betalningen

Dubbelkolla alla uppgifter för att undvika fel:

• Bekräfta mottagarens Bankgiro- eller PlusGiro-nummer.
  
• Kontrollera beloppet och referensnumret.
  
• Kontrollera förfallodagen och bestäm om du vill schemalägga betalningen i förväg eller behandla den omedelbart.
  

Godkänn överföringen

När allt är verifierat godkänner du betalningen med hjälp av din banks säkerhetsprotokoll. I Sverige handlar det oftast om:

• BankID (en säker e-legitimation som används för autentisering)
  
• En säkerhetskodgenerator eller mobilapp som tillhandahålls av din bank
  

Spåra din betalning

När betalningen har behandlats skickar de flesta banker ett kvitto eller en bekräftelse till dig. Spara detta för din bokföring, särskilt om betalningen är knuten till en pågående affärsverksamhet eller om du behöver den när du förbereder den skatt som ska betalas.

Automatisera betalningar

För återkommande fakturor bör du överväga att ställa in följande:

• Recurring payments: Dessa är idealiska för fasta månatliga belopp.
  
• Autogiro: Dessa gör det möjligt för mottagaren att dra beloppet direkt från ditt konto, vilket förenklar rutintransaktioner.
  

Hur kan Stripe förenkla återkommande fakturabetalningar för företag i Sverige?

Stripe kan hjälpa svenska företag att hantera återkommande betalningar av fakturor från sina kunder genom att automatisera komplexa uppgifter. Stripe erbjuder också verktyg som tillgodoser specifika lokala behov, till exempel att efterleva mervärdesskatt (moms) regler och erbjuda föredragna betalningsmetoder. Så här fungerar det.

Automatiserad fakturering och betalningar

Stripe minskar det manuella arbetet med att hantera återkommande betalningar. När ett abonnemang eller en återkommande betalning plan har ställts in genererar Stripe automatiskt fakturor i tid, skickar dem till kunder och processar betalningar om autobilling är aktiverat. Innehavare av företag behöver inte oroa sig för att missa fakturor, skicka betalningspåminnelser eller manuellt bearbeta återkommande betalningar.

Den här automatiseringen handlar inte bara om bekvämlighet – den minskar risken för fel, som att skicka felaktiga belopp eller glömma förfallodatum, vilket kan påverka kundrelationerna.

Flera lokala betalningsalternativ

Stripe stödjer betalningsmetoder som svenska företag och kunder ofta använder. Utöver globala alternativ som kredit- och bankkort möjliggör Stripes integrationer Swish-överföringar och köp nu, betala senare-alternativ, så att kunderna kan betala fakturor med den betalningsmetod de föredrar.

Transparent momshantering

Att hantera moms kan vara tråkigt, särskilt när man hanterar olika skattesatser eller undantag för inhemska och internationella kunder. Så här förenklar Stripe momsuppbörd:

• Du kan ställa in momssatser efter kundplats.
  
• Moms beräknas automatiskt och läggs till på fakturor.
  
• Stripes rapporteringsverktyg hjälper dig att spåra moms som tagits ut, vilket gör deklarationen hos Skatteverket enklare.
  

Minska risken för sena och uteblivna betalningar

Återkommande betalningar kan vara en verklig fördel för ditt företags kassaflöde om de fungerar tillförlitligt. Stripe har inbyggda verktyg för att förebygga störningar, inklusive:

• Sparade betalningsmetoder: Kunderna kan spara sina betalningsuppgifter på ett säkert sätt så att återkommande betalningar sker automatiskt.
  
• Smart Retries: Om en betalning misslyckas (t.ex. på grund av otillräckliga medel eller ett utgånget kort) försöker Stripe genomföra betalningen igen automatiskt, vilket ökar andelen lyckade betalningar utan extra jobb för företaget.
  
• Betalningspåminnelser: Automatiska e-postmeddelanden påminner kunderna om kommande eller försenade betalningar, vilket minskar behovet av manuell uppföljning.
  

Anpassningsbara fakturor

Återkommande fakturor ska vara konsekventa och lätta att tolka. Företag kan profilera Stripe-fakturor med sin logotyp och varumärkesfärger, och de kommer att inkludera all relevant information för svenska kunder, till exempel:

• En tydlig uppdelning av kostnader och moms
  
• Lokala språkinställningar
  
• Betalningsinstruktioner för kundens valda metod
  

Flexibel abonnemangshantering

När kunder behöver justera sina återkommande tjänster – med uppgraderingar, nedgraderingar eller pauser – kan Stripe hjälpa till att förenkla processen för att ta hänsyn till dessa ändringar på fakturor. Med Stripe kan ditt företag

• Uppdatera villkoren för abonnemang mitt i cykeln på ett tydligt sätt, utan att räkna om fakturor manuellt
  
• automatiskt beräkna avgifter proportionellt när ett abonnemang ändras halvvägs genom en faktureringscykel.
  
• låta kunderna hantera vissa aspekter av sina konton på egen hand, till exempel uppdatera sina betalningsuppgifter, via Stripes värdportaler.
  

Säkerhet och förtroende

Kunderna behöver veta att deras uppgifter är säkra, särskilt när deras personuppgifter sparas för återkommande debiteringar. Stripe efterlever reviderade direktivet om betaltjänster (PSD2), så transaktioner uppfyller EU:s säkerhetsstandarder. Stark kryptering, bedrägeribekämpning och säker datalagring minskar risken för företaget och dess kunder.

Insikter och rapportering

Stripe Dashboard ger företag detaljerade insikter om abonnemangsintäkter, betalningstrender och kundbeteende. Till exempel:

• Företag kan se livstidsvärdet för en abonnemangskund.
  
• Med Stripe kan företag analysera kundbortfall och misslyckade betalningar för att identifiera områden som kan förbättras.
  
• Med Stripe kan företag generera rapporter för bokföring eller strategisk planering, allt på samma plattform.