Na Suécia, o pagamento de faturas é extremamente eficiente se as empresas souberem navegar no sistema. Clientes privados suecos (incluindo empresas) pagaram aproximadamente 160,1 milhões de faturas eletrônicas em suas plataformas bancárias em 2022. Seja usando os sistemas já estabelecidos Bankgirot e PlusGirot, pagamentos móveis via Swish ou plataformas como a Stripe, as empresas suecas têm acesso a ferramentas que deixam a liquidação de contas rápida e fácil.

Neste guia, explicaremos como pagar faturas na Suécia, da leitura de uma fatura comum à escolha das ferramentas certas para o trabalho. Veja o que as empresas precisam saber.

Neste artigo:

• Quais são os métodos comuns de pagamento de faturas na Suécia?
  
• De quais informações as empresas precisam para pagar uma fatura na Suécia?
  
• Como pagar com Stripe Invoicing na Suécia
  
• Como pagar uma fatura através de uma transferência bancária na Suécia
  
• Como a Stripe pode simplificar pagamentos recorrentes de faturas para empresas na Suécia?
  

Quais métodos estão disponíveis para pagar faturas na Suécia?

Empresas suecas têm várias formas de pagamento disponíveis para pagar faturas. Aqui está uma visão geral:

Stripe Invoicing

A Stripe permite que os usuários paguem faturas online com diversas formas de pagamento: cartões de crédito e débito, carteiras digitais como Apple Pay e soluções do tipo compre agora e pague depois (BNPL), como Klarna.

Transferências bancárias (Bankgirot e PlusGirot)

Bankgirot e PlusGirot são sistemas padrão para pagamentos de faturas na Suécia. A fatura inclui o número Bankgiro ou PlusGiro do beneficiário que o pagador informa para pagar com um aplicativo bancário online ou móvel.

Swish

Serviço de pagamento móvel popular para transferências instantâneas pelo número de telefone do usuário. Muitos beneficiários informam o número Swish nas faturas para facilitar o pagamento.

Autogiro (débito automático)

Com o débito automático, os credores podem retirar o valor diretamente da conta bancária do pagador na data de vencimento da fatura. O Autogiro é muito usado para pagamentos recorrentes.

Pagamentos com cartão

Algumas faturas, especialmente de comércio eletrônico ou empresas menores, podem ser pagas com cartão de crédito ou débito usando links online seguros incluídos na fatura.

Plataformas de pagamento terceirizadas

Algumas empresas gostam de pagar faturas com métodos alternativos, como PayPal ou Klarna, especialmente em transações de comércio eletrônico ou pagamentos internacionais.

De quais informações as empresas precisam para pagar uma fatura na Suécia?

Para pagar uma fatura na Suécia, as empresas precisam de alguns dados:

O credor

Toda fatura tem os dados bancários do beneficiário. Na Suécia, geralmente é um número do Bankgiro ou PlusGiro, que identifica a conta do beneficiário. Se for um pagamento internacional, os pagadores podem ver um número de conta bancária internacional (IBAN) e um código SWIFT/BIC.

Valor devido

A fatura mostra o valor exato que o pagador precisa pagar. A maioria dos pagamentos na Suécia é feita em coroas suecas (SEK), mas os pagadores devem verificar se a moeda está em outra moeda.

Número de referência

Os beneficiários geralmente incluem um número de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) na fatura. Se não houver um número de OCR, os pagadores podem incluir o número da fatura ou uma breve observação (como "Fatura 12345") como referência, na forma de pagamento de sua escolha.

Prazo para pagamento

Os pagadores devem anotar a data de vencimento da fatura. Pagar no prazo ajuda a evitar multas por atraso e deixa tudo organizado.

Instruções para pagar

A maioria das faturas contém instruções sobre como pagar. As opções de pagamento comuns na Suécia são Bankgirot, Autogiro e Swish.

Como pagar com Stripe Invoicing na Suécia

Se a sua empresa usa o Stripe Invoicing, pagar uma fatura na Suécia pode ser ainda mais simples. Veja como funciona.

Verifique cuidadosamente a fatura

O Stripe Invoicing envia as faturas como PDF ou um link para uma página de fatura hospedada na Stripe. A fatura deve conter tudo o que os pagadores precisam para pagar: valor devido, vencimento, número da fatura e, em vários casos, um link de pagamento seguro para concluir a transação.

Escolha uma forma de pagamento

Com a Stripe, é fácil. São várias formas de pagamento diretamente pelo link da fatura:

• Cartão de crédito ou débito: o pagador inser os dados do cartão e Stripe faz o resto.
  
• Soluções BNPL: o pagador pode parcelar.
  
• Swish: as faturas da Stripe têm instruções claras para pagar com Swish.
  

Obter confirmação

A Stripe envia aos pagadores uma confirmação instantânea do pagamento por e-mail. A Stripe também notifica automaticamente o beneficiário, portanto, não há necessidade de enviar comprovantes de pagamento, exceto se solicitado.

Como pagar uma fatura por transferência bancária na Suécia

As empresas normalmente pagam faturas na Suécia com transferências bancárias. Veja como o processo funciona.

Acesse a plataforma bancária de sua empresa

Após reunir as informações necessárias para a fatura, acesse sua plataforma de online banking pelo seu aplicativo para desktop ou celular. A maioria dos bancos suecos oferece interfaces seguras e intuitivas para as empresas.

Configurar o pagamento

• Escolha o tipo de pagamento: selecione a opção Bankgirot ou PlusGirot.
  
• Insira os dados do beneficiário: insira o número Bankgiro ou PlusGiro do beneficiário no campo designado.
  
• Informe o valor do pagamento: insira o valor exato indicado na fatura.
  
• Adicione o número de referência: copie o OCR ou o número de referência no campo apropriado. Assim, o pagamento será encaminhado corretamente ao beneficiário.
  

Revisar e agendar o pagamento

Verifique todos os detalhes para evitar erros:

• Confirme o número do Bankgiro ou PlusGiro do destinatário.
  
• Verifique o valor e o número de referência.
  
• Verifique a data de vencimento e decida se deseja agendar o pagamento com antecedência, ou processá-lo imediatamente.
  

Autorize a transferência

Depois de verificar tudo, autorize o pagamento usando o protocolo de segurança do seu banco. Na Suécia, o procedimento costuma incluir:

• Um BankID (um ID eletrônico seguro usado para autenticação)
  
• Um gerador de código de segurança ou aplicativo móvel fornecido pelo seu banco
  

Acompanhe seu pagamento

Após o processamento do pagamento, a maioria dos bancos envia um recibo ou confirmação. Guarde esse atributo para referência, especialmente se o pagamento estiver vinculado a operações comerciais em andamento ou se você precisar dele para declarar impostos.

Automatize pagamentos

Para faturas recorrentes, considere configurar:

• Pagamentos recorrentes: são ideais para valores fixos mensais.
  
• Débitos diretos (Autogiro): permitem que o beneficiário retire o valor diretamente da sua conta, simplificando transações recorrentes.
  

Como a Stripe pode simplificar pagamentos recorrentes de faturas para empresas na Suécia?

A Stripe pode ajudar empresas suecas a gerenciar pagamentos recorrentes de faturas dos seus clientes com automação de tarefas complexas. A Stripe também oferece ferramentas que atendem a necessidades locais específicas, como o cumprimento da regulamentação do imposto sobre valor agregado (IVA) e a oferta de formas de pagamento preferenciais. Veja como funciona.

Faturamento e pagamentos automatizados

A Stripe reduz o trabalho manual na gestão de pagamentos recorrentes. Depois de configurar um plano de assinatura ou pagamento recorrente, a Stripe gera automaticamente faturas pontuais, envia-as aos clientes e processa os pagamentos se o faturamento automático estiver ativado. Os empresários não precisam se preocupar com a faturas ausentes, envio de lembretes ou processamento manual de transações recorrentes.

Essa automação vai não é apenas uma questão de conveniência: ela reduz a chance de erros, como enviar valores incorretos ou esquecer datas de vencimento, o que pode prejudicar o relacionamento com os clientes.

Várias opções de pagamento locais

A Stripe aceita as formas de pagamento mais usadas por empresas e clientes suecos. Além das opções globais, como cartões de crédito e débito, as integrações Stripe permitem transferências Swish e opções de BNPL para que os clientes possam pagar faturas usando sua forma de pagamento preferida.

Gestão transparente do IVA

O gerenciamento do IVA pode ser tedioso, especialmente quando se lida com diferentes taxas ou isenções para clientes nacionais e internacionais. Veja como a Stripe simplifica o recolhimento do IVA:

• Você pode definir as taxas de IVA por localização do cliente.
  
• O IVA é calculado automaticamente e adicionado às faturas.
  
• As ferramentas de Stripe ajudam a rastrear o IVA recolhido, facilitando o processamento de declarações junto à Skatteverket (a Agência Fiscal da Suécia).
  

Redução de atrasos e falhas de pagamento

Pagamentos recorrentes podem ser vantajosos para o fluxo de caixa da empresa, se funcionarem de forma confiável. A Stripe tem ferramentas integradas para evitar interrupções, como:

• Formas de pagamento salvas: os clientes podem armazenar os dados de pagamento com segurança, permitindo que os pagamentos recorrentes aconteçam automaticamente.
  
• Smart Retries: se um pagamento falhar (por exemplo, insuficiência de fundos ou cartão vencido), a Stripe faz novas tentativas automaticamente, aumentando a efetuação dos pagamentos sem mais trabalho para a empresa.
  
• Lembretes de pagamento: e-mails automáticos lembram os clientes sobre pagamentos futuros ou em atraso, reduzindo a necessidade de acompanhamentos manuais.
  

Faturas personalizáveis

As faturas recorrentes devem ser uniformes e fáceis de interpretar. As empresas podem inserir seu logotipo e cores da marca nas faturas da Stripe, com todos os detalhes relevantes para clientes suecos, como:

• Uma discriminação clara das cobranças e do IVA
  
• Preferências de idioma local
  
• Instruções de pagamento para a forma de pagamento escolhida pelo cliente
  

Gerenciamento flexível de assinaturas

Quando os clientes precisam ajustar seus serviços recorrentes (com upgrades, downgrades ou pausas), a Stripe pode facilitar o processo para contabilizar essas alterações nas faturas. Com a Stripe, sua empresa pode:

• Atualizar os termos da assinatura no meio do ciclo de forma clara, sem recalcular faturas manualmente
  
• Fazer cobranças proporcionais automaticamente quando uma assinatura mudar no meio do ciclo
  
• Permitir que os clientes gerenciem sozinhos alguns aspectos de suas contas, como a atualização dos dados de pagamento, nos portais hospedados pela Stripe
  

Segurança e confiança

Os clientes precisam saber que seus dados estão seguros, especialmente quando há dados pessoais armazenados para cobranças recorrentes. A Stripe cumpre a Diretiva Revisada para Serviços de Pagamento (PSD2), de modo que as transações seguem as normas de segurança da UE. Criptografia forte, prevenção de fraudes e armazenamento seguro de dados reduzem o risco para a empresa e seus clientes.

Informações e relatórios

O Stripe Dashboard fornece às empresas insights detalhados sobre receita de assinaturas, tendências de pagamento e comportamento do cliente. Por exemplo:

• As empresas podem ver o valor vitalício de um cliente de assinatura.
  
• A Stripe permite que as empresas analisem as taxas de perda de clientes e falhas de pagamento e identificar áreas para melhoria.
  
• Com a Stripe, as empresas podem gerar relatórios para escrituração contábil ou planejamento estratégico, tudo na mesma plataforma.