在瑞典，如果企业知道如何操作这个系统，支付账单是非常高效的。瑞典私人客户（包括企业）在 2022 年通过他们的银行平台支付了大约 1.601 亿张电子账单。无论是使用已建立的 Bankgirot 和 PlusGirot 系统、通过 Swish 进行移动支付，还是使用像 Stripe 这样的平台，瑞典企业都有可用的工具，使账单结算变得快速和容易。

在本指南中，我们将解释如何在瑞典支付账单，包括如何阅读典型的账单以及选择合适的工具来完成这项工作。以下是企业需要了解的内容。

目录

• 在瑞典，支付账单的常见方法有哪些？
  
• 企业在瑞典支付账单需要哪些信息？
  
• 如何在瑞典使用 Stripe Invoicing 支付
  
• 如何通过银行转账支付瑞典的账单
  
• Stripe 如何简化瑞典企业的经常性账单支付？
  

在瑞典可以使用哪些方法支付账单？

瑞典企业有多种可用的支付方式来支付账单。概述如下：

Stripe Invoicing

Stripe 允许用户通过多种支付方式在线支付账单。这些包括信用卡和借记卡；数字钱包如 Apple Pay；以及先买后付 (BNPL) 解决方案，如 Klarna。

银行转账（Bankgirot 和 PlusGirot）

Bankgirot 和 PlusGirot 是瑞典用于账单支付的标准系统。账单包含收款方的 Bankgiro 或 PlusGiro 号码，付款方可以在联网或移动银行应用中输入这些号码进行支付。

Swish

这是一项流行的移动支付服务，通过用户的电话号码实现即时转账。许多收款方在账单上提供他们的 Swish 号码以方便支付。

Autogiro（直接借记）

通过直接借记，债权人可以在账单到期日直接从付款方的银行账户中提取资金。Autogiro 经常用于经常性付款。

银行卡支付

一些账单，特别是来自电商或小型企业的账单，可以通过账单中包含的安全在线链接使用信用卡或借记卡支付。

第三方支付平台

一些企业喜欢使用替代方法支付账单，例如 PayPal 或 Klarna，特别是在电商交易或国际支付中。

企业在瑞典支付账单需要哪些信息？

在瑞典支付账单时，企业需要以下几项信息：

他们支付的对象

每张账单将包括收款方的银行信息。在瑞典，这通常是一个 Bankgiro 或 PlusGiro 号码，用于识别收款方的账户。如果是国际支付，付款方可能会看到国际银行账号 (IBAN) 和 SWIFT/BIC 代码。

付款方的应付金额

账单将显示付款方需要支付的确切金额。瑞典的大多数支付使用瑞典克朗 (SEK)，但付款方应该仔细检查是否使用其他货币。

参考编号

收款方通常会在账单上包含一个光学字符识别 (OCR) 号码。如果没有 OCR 号码，付款方可以在其选择的支付方式中包括账单号码或简短的备忘录（例如“invoice 12345”）以供参考。

付款到期日期

付款方应注意账单的到期日。按时付款有助于避免逾期费用，并保持事情顺利进行。

付款说明

大多数账单都会提供付款说明。在瑞典，常见的支付选项包括 Bankgirot、Autogiro 和 Swish。

如何在瑞典使用 Stripe Invoicing 支付

如果贵企业使用 Stripe Invoicing，在瑞典支付账单可能会更加简单。下面是它的工作原理。

仔细核对账单

Stripe Invoicing 功能可以将账单作为 PDF 或链接发送到托管在 Stripe 的账单页面。账单应包含付款方所需的所有信息，以便完成付款，其中包括欠款金额、到期时间、账单编号，以及在许多情况下，用于完成交易的安全支付链接。

选择一个支付方式

Stripe 让支付变得简单，通过账单链接提供多种支付方式。示例包括：

• 信用卡或借记卡： 付款方输入他们的卡片信息，剩下的由 Stripe 处理。
  
• 先买后付解决方案： 付款方可以通过分期付款来延迟支付。
  
• Swish： Stripe 账单提供通过 Swish 支付的清晰说明。
  

获得确认

Stripe 通过电子邮件向付款方发送即时付款确认。Stripe 也将自动通知收款方，因此付款方无需发送付款证明，除非被要求。

如何通过银行转账支付瑞典的账单

在瑞典，企业通常通过银行转账支付账单。该过程的工作原理如下。

登录到商业银行平台

在收集您需要用于账单的信息之后，通过桌面或移动应用访问您的网银平台。大多数瑞典银行为企业提供安全且直观的界面。

设置支付方式

• 选择支付类型： 选择 Bankgirot 或 PlusGirot 选项。
  
• 输入收款方详细信息： 在指定的字段中输入收款方的 Bankgiro 或 PlusGiro 号码。
  
• 输入支付金额： 输入账单上列出的准确金额。
  
• 添加参考编号： 将 OCR 或参考编号复制到相应的字段中。这可确保付款被正确分配给收款方。
  

审核并安排付款

仔细检查所有细节以避免错误：

• 确认收款方的 Bankgiro 或 PlusGiro 号码。
  
• 核实金额和参考编号。
  
• 检查到期日并决定是否要提前安排付款，或立即处理付款。
  

授权转账

一旦所有内容都已验证，请使用您银行的安全协议授权付款。在瑞典，这通常包括：

• 银行 ID（用于身份验证的安全电子 ID）
  
• 您的银行提供的安全码生成器或移动应用程序
  

跟踪付款

在付款处理后，大多数银行会向您发送收据或确认。请保存此信息以备存档，特别是在支付与正在进行的业务运营相关或需要用于税务准备时。

自动化付款

对于经常性账单，请考虑设置：

• 经常性付款： 这些非常适合固定的月付金额。
  
• 直接借记 (Autogiro)： 这些允许收款方直接从您的账户中提取金额，简化常规交易。
  

Stripe 如何简化瑞典企业的经常性账单支付？

Stripe 可以通过自动化复杂任务来帮助瑞典企业管理来自客户的经常性账单付款。Stripe 还提供解决特定本地需求的工具，例如遵守增值税 (VAT) 法规和提供首选支付方式。下面是它的工作原理。

自动化账单和付款

Stripe 减少了管理经常性付款的人工工作。一旦建立了订阅或经常性付款计划，Stripe 会自动生成准时的账单，发送给客户，并在启用自动付款时处理付款。企业主不必担心遗漏账单、发送付款提醒或手动处理经常性交易。

这种自动化不仅仅是为了方便——它还减少了出错的几率，比如发送错误的金额或忘记付款日期，这些错误可能会对客户关系造成压力。

多种本地支付选项

Stripe 支持瑞典企业和客户常用的支付方式。除了信用卡和借记卡等全球选项外，Stripe 集成还支持 Swish 转账和 BNPL 选项，因此客户可以使用其首选的支付方式支付账单。

透明增值税管理

管理增值税可能会很繁琐，尤其是在为国内和国际客户处理不同税率或免税情况时。以下是 Stripe 简化增值税 (VAT) 收取的方式：

• 您可以根据客户位置设置增值税税率。
  
• 增值税会被自动计算并添加到账单中。
  
• Stripe 的报告工具可以帮助您追踪增值税，从而更轻松地向 Skatteverket（瑞典税务局）申报。
  

减少延迟付款和付款失败

如果经常性付款能够可靠地执行，那么它对您的业务现金流可以是真正的好处。Stripe 拥有内置工具来预防中断，包括：

• 保存的支付方式： 客户可以安全地存储他们的付款信息，因此经常性付款会自动进行。
  
• Smart Retries: 如果支付失败（例如，由于资金不足或卡片过期），Stripe 会自动重试支付，这在不增加业务任务的情况下提高了成功率。
  
• 支付提醒： 自动化电子邮件提醒客户即将到期或逾期的付款，减少了手动跟进的需要。
  

可定制的账单

经常性账单应保持一致且易于解读。企业可以使用他们的徽标和品牌颜色来定制 Stripe 账单的品牌，并且这些账单将包含瑞典客户的所有相关信息，例如：

• 收费和增值税的清晰明细
  
• 本地语言偏好
  
• 客户所选支付方式的付款说明
  

灵活的订阅管理

当客户需要调整他们的定期服务（包括升级、降级或暂停）时，Stripe 可以帮助简化在账单中处理这些更改的过程。Stripe 可以帮助您的企业：

• 以清晰的方式在中途更新订阅条款，而无需手动重新计算账单
  
• 当订阅在账单周期中途发生变化时，自动按比例分摊费用
  
• 允许客户通过 Stripe 提供的托管门户自行管理其账户的某些方面，例如更新支付信息
  

安全和信任

客户需要知道他们的数据是安全的，尤其是在他们的个人信息被存储用于经常性收款时。Stripe 遵循修订后的欧盟《支付服务指令第二版》(PSD2)，因此交易符合欧盟安全标准。强加密、欺诈预防和安全的数据存储降低了企业及其客户的风险。

洞察和报告

Stripe 管理平台为企业提供有关订阅收入、支付趋势和客户行为的详细洞察。例如：

• 企业可以查看订阅客户的生命周期价值。
  
• Stripe 允许企业分析流失率和支付失败情况，以识别需要改进的领域。
  
• 使用 Stripe，企业可以生成用于簿记或战略规划的报告，所有这些都在同一个平台上完成。