El Standard Business Reporting (SBR) es el marco nacional de los Países Bajos para la presentación de informes comerciales digitales. Proporciona a las empresas, contables y organismos gubernamentales un lenguaje común para el intercambio de datos financieros. Mediante una taxonomía única y una red de entrega segura a través del portal Digipoort del gobierno, el SBR conecta las presentaciones con instituciones como la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK) y la Administración Tributaria y Aduanera (Belastingdienst). Sustituye la inconsistencia de los trámites manuales por un proceso estandarizado y verificable que ahorra tiempo y mejora la calidad de los datos.

A continuación, explicaremos cómo funciona el SBR, quién tiene que usarlo y cómo las empresas pueden preparar sus sistemas para cumplir con la normativa.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Qué es el SBR en los Países Bajos?
  
• ¿Cómo funciona el SBR?
  
• ¿Por qué se introdujo el SBR para los informes de empresas?
  
• ¿Quién tiene que usar el SBR para las presentaciones?
  
• ¿Cómo se presentan las cuentas anuales con SBR?
  
• ¿Cuáles son los beneficios del SBR para las empresas?
  
• ¿Qué herramientas y software admiten informes SBR?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Issuing
  

¿Qué es el SBR en los Países Bajos?

SBR es el marco nacional que utiliza los Países Bajos para intercambiar datos comerciales de forma digital con organismos gubernamentales y bancos.

Define una forma estándar de formatear, etiquetar y transmitir información financiera para que todas las instituciones (la Belastingdienst, la KVK, Statistics Netherlands y los bancos) puedan interpretarla de manera coherente. Una empresa envía sus cifras una sola vez y cada sistema receptor las lee automáticamente, sin necesidad de volver a introducirlas.

Las empresas utilizan SBR para enviar cuentas anuales, declaraciones de impuestos y datos estadísticos directamente desde su software de contabilidad. Los sistemas gubernamentales pueden procesar y validar los datos de forma inmediata.

¿Cómo funciona el SBR?

Todas las partes del sistema SBR, incluidos los datos, la tecnología y los procesos, siguen el mismo conjunto de normas. Estas normas permiten que los datos financieros se transfieran automáticamente desde el sistema contable de una empresa a la base de datos gubernamental correspondiente sin necesidad de volver a introducirlos manualmente ni interpretarlos.

El marco se basa en tres componentes.

Taxonomía holandesa

La taxonomía holandesa es la norma que define qué datos deben incluirse en un informe financiero. Cuando todas las agencias se remiten a las mismas definiciones, los datos pueden reutilizarse. Y una cifra registrada una vez en las cuentas de una empresa puede alimentar múltiples informes (por ejemplo, cuentas anuales, declaraciones de impuestos, estadísticas) sin necesidad de modificarla.

XBRL (lenguaje extensible de informes empresariales)

XBRL proporciona estructura a esos datos. Se trata de un formato global abierto que etiqueta cada dato para que los ordenadores sepan exactamente lo que representa. En un informe SBR, cada campo de texto tiene una etiqueta estándar. Muchas declaraciones holandesas utilizan Inline XBRL, que incrusta esas etiquetas en un documento legible, de modo que un solo archivo sirve tanto para las personas como para los sistemas.

Digipoort

Una vez preparado el informe, se envía a través de Digipoort, la pasarela digital segura del Gobierno neerlandés. Digipoort envía los mensajes a la agencia correspondiente: la KVK, la Belastingdienst o Statistics Netherlands. Todas las transmisiones se autentican y cifran mediante un certificado PKIoverheid (es decir, la infraestructura de clave pública del Gobierno).

En conjunto, estos componentes crean un canal automatizado. Las empresas preparan los datos en un software compatible con SBR y los envían a través de Digipoort. A continuación, la información llega al registro público o la base de datos correctos. La KVK recibe las cuentas anuales, que se validan inmediatamente y están listas para su publicación, y la Belastingdienst y Statistics Netherlands reciben datos coherentes que pueden analizar sin necesidad de traducirlos.

¿Por qué se introdujo el SBR para la elaboración de informes de empresas?

Antes del SBR, las empresas holandesas enviaban los mismos números a varias instituciones, cada una con su propio formato y definiciones. El resultado era que el trabajo terminaba duplicándose y los datos variaban según el organismo.

SBR estableció un marco digital nacional que el Belastingdienst, el KVK, Statistics Netherlands y los bancos pueden compartir. Establece un único lenguaje de datos, un canal de entrega seguro y validación estándar para que los informes pasen de forma limpia de los sistemas de la empresa a las bases de datos públicas.

El programa comenzó en 2004 como el Proyecto de Taxonomía de los Países Bajos, que utilizaba XBRL para
codificar las definiciones de datos. Se creó gracias a la estrecha colaboración entre el gobierno, los contables, los bancos y los proveedores de software. Cada parte tiene interés en disponer de datos coherentes y reutilizables. Las empresas preparan la información en esa taxonomía y la transmiten a través de Digipoort. A continuación, las agencias pueden procesar y reutilizar el mismo conjunto de datos en sus flujos de trabajo.

Los beneficios del programa son claros: la carga administrativa disminuyó en un 25 % entre 2002 y 2007. El SBR sustituyó los informes fragmentados, formulario por formulario, por un sistema único y coherente que se adapta al funcionamiento de los equipos financieros modernos.

¿Quién tiene que usar SBR para las presentaciones?

Casi todas las empresas neerlandesas que presentan estados financieros ante la KVK deben utilizar el SBR. La transición se ha llevado a cabo por etapas, en función del tamaño de la empresa y la complejidad de la presentación de informes. Las microempresas y las pequeñas empresas tienen que presentar sus informes a través del SBR desde 2016. Este requisito se amplió a las empresas medianas en 2017. A partir del ejercicio financiero 2025, las grandes empresas deberán presentar sus informes electrónicamente a través del SBR.

Las empresas extranjeras con sucursales en los Países Bajos deben cumplir los mismos requisitos de presentación digital. Pueden presentar sus informes a través de un intermediario neerlandés o utilizar un certificado digital homologado para acceder al sistema.

¿Cómo se presentan las cuentas anuales con SBR?

La presentación de las cuentas anuales con SBR sigue una ruta digital clara. El sistema contable de una empresa genera los estados financieros, los datos se etiquetan según la taxonomía neerlandesa y el informe completado se envía a través de Digipoort a la KVK. Las empresas suelen completar todo el proceso dentro de su software de contabilidad. Estos son los pasos para presentar la declaración.

Preparar los estados financieros

Los datos financieros (por ejemplo, balance, pérdidas y ganancias, notas) se finalizan en el software de contabilidad o consolidación. Cada cifra se vincula a la definición correcta de la taxonomía holandesa, de modo que el informe ya está estructurado en formato SBR.

Elegir cómo presentar

Las pequeñas empresas suelen presentar sus declaraciones a través del portal en línea del KVK, donde introducen cifras directamente o cargan archivos XBRL. Las empresas medianas y grandes suelen presentar sus declaraciones desde sus propios sistemas a través de Digipoort y envían informes en XBRL o Inline XBRL.

Autenticar la presentación

Las presentaciones electrónicas utilizan un certificado PKIoverheid, la credencial digital que confirma la identidad del remitente y asegura la transmisión. Los contables que presentan documentos en nombre de sus clientes envían los informes con sus propios certificados.

Enviar y confirmar

Una vez enviado el informe, Digipoort valida la estructura y los datos de la empresa antes de remitirlo a la KVK. El remitente recibe inmediatamente una confirmación o un aviso de error. Cualquier problema (por ejemplo, un número de empresa que no coincide) puede corregirse y volver a enviarse de inmediato.

Esperar a la publicación y reutilizar

Las presentaciones aprobadas aparecen en el Registro Mercantil público. Los mismos datos también pueden servir a otras instituciones: Statistics Netherlands los utiliza para análisis y los bancos pueden solicitarlos para la evaluación de créditos.

Los datos financieros pasan de tu sistema contable a la KVK a través de un único canal, y los datos se validan en el momento en que llegan.

¿Cuáles son los beneficios del SBR para las empresas?

El SBR hace que los informes financieros sean más rápidos, más claros y más fiables. Las empresas preparan sus cifras una sola vez y el mismo conjunto de datos se envía a todos los organismos que lo necesitan.

A continuación analizamos con más detalle las ventajas del SBR para las empresas.

Menos duplicación y mayor precisión

Cada informe se basa en una única fuente de información veraz, y no en un mosaico de hojas de cálculo. Las definiciones estándar eliminan la ambigüedad y las reglas de validación detectan los desbalances antes de su presentación. Los datos llegan a los reguladores de forma clara y coherente.

Plazo de entrega más rápido

Los documentos se transmiten a través de Digipoort en tiempo real. El remitente recibe una confirmación rápida y los errores se pueden corregir de inmediato.

Mayor seguridad

Cada envío se cifra y verifica con un certificado PKIoverheid que confirma la identidad del remitente y mantiene intacto el contenido de un sistema a otro.

Facilidad de uso

El SBR funciona como parte del ciclo contable normal. Los informes se transfieren automáticamente del software financiero al registro público sin procesos separados ni reelaboraciones. El cumplimiento normativo se convierte en otro flujo de datos preciso, rápido y verificable.

¿Qué herramientas y software admiten informes SBR?

El SBR se ha convertido en una característica estándar del software contable y financiero neerlandés. Las plataformas utilizadas por empresas, contables y auditores ya pueden generar archivos XBRL o Inline XBRL y enviarlos de forma segura a través de Digipoort. El proceso suele ejecutarse dentro de los mismos sistemas que utilizan los equipos para la contabilidad, los impuestos o la consolidación, sin necesidad de un flujo de trabajo independiente.

Las empresas más pequeñas que no utilizan software comercial pueden presentar sus declaraciones a través del portal en línea de la KVK, que acepta entradas directas o archivos XBRL exportados desde herramientas de contabilidad más sencillas. Puedes comprobar si tu software tiene funcionalidad SBR a través de tu proveedor o en softwarepakketten.nl.

Las organizaciones más grandes suelen trabajar con sistemas empresariales que asignan automáticamente sus cuentas a las definiciones SBR. Estas plataformas gestionan múltiples entidades, incluyen módulos de garantía de auditoría digital y se conectan directamente a Digipoort para la presentación.

Además, alrededor de SBR ha crecido una sólida comunidad de desarrolladores, con bibliotecas de código abierto que facilitan las integraciones personalizadas. Los principales sistemas de contabilidad y presentación de informes utilizados en los Países Bajos utilizan SBR de forma predeterminada. Está integrado en la forma en que se mueven las presentaciones, cómo los contables certifican los informes y cómo las empresas conectan sus datos a los registros públicos.

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