El Estándar para la Presentación de Información Empresarial (SBR) es el marco nacional de los Países Bajos para la presentación digital de informes empresariales. Ofrece a las empresas, contadores y organismos del Gobierno un lenguaje común para el intercambio de datos financieros. Mediante una taxonomía única y una red de entrega segura a través del portal Digipoort del gobierno, el SBR conecta las declaraciones con instituciones como la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK) y la Administración Tributaria y Aduanera (Belastingdienst). Sustituye las presentaciones manuales incoherentes por un proceso estandarizado y verificable que ahorra tiempo y mejora la calidad de los datos.

A continuación, explicaremos cómo funciona el SBR, quién debe utilizarlo y cómo las empresas pueden preparar sus sistemas para cumplir con la normativa.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Qué es el SBR en los Países Bajos?
  
• ¿Cómo funciona el SBR?
  
• ¿Por qué se introdujo el SBR para la presentación de informes empresariales?
  
• ¿Quién debe utilizar el SBR para presentar sus declaraciones fiscales?
  
• ¿Cómo se presentan los estados financieros anuales mediante el SBR?
  
• ¿Cuáles son las ventajas del SBR para las empresas?
  
• ¿Qué herramientas y programas informáticos admiten la presentación de informes del SBR?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Issuing
  

¿Qué es el SBR en los Países Bajos?

El SBR es el marco nacional que los Países Bajos utiliza para el intercambio digital de datos empresariales con organismos públicos y bancos.

Define una forma estándar de formatear, etiquetar y transmitir la información financiera, de modo que todas las instituciones, el Belastingdienst, la KVK, Statistics Netherlands y los bancos, puedan interpretarla de manera coherente. Una empresa envía sus datos una sola vez y cada sistema receptor los lee automáticamente sin necesidad de volver a introducirlos.

Las empresas utilizan el SBR para enviar estados financieros anuales, declaraciones fiscales y datos estadísticos directamente desde su software contable. Los sistemas del Gobierno pueden procesar y validar los datos de inmediato.

¿Cómo funciona el SBR?

Cada parte del sistema del SBR, incluidos los datos, la tecnología y los procesos, sigue el mismo conjunto de normas. Estas normas permiten que los datos financieros se transmitan automáticamente desde el sistema contable de una empresa a la base de datos del Gobierno correspondiente, sin necesidad de ingresarlos manualmente ni interpretarlos.

El marco se basa en tres componentes.

La Taxonomía Holandesa

La Taxonomía Holandesa es el estándar que define qué datos deben incluirse en un informe financiero. Cuando todas las agencias utilizan las mismas definiciones, los datos pueden reutilizarse. Además, una cifra registrada una sola vez en las cuentas de una empresa puede alimentar múltiples informes (por ejemplo, cuentas anuales, declaraciones fiscales, estadísticas) sin necesidad de modificarse.

XBRL (lenguaje eXtensible de informes empresariales)

XBRL da a esos datos su estructura. Es un formato abierto y global que etiqueta cada dato para que las computadoras sepan exactamente qué representa. En un informe del SBR, cada campo de texto tiene una etiqueta estándar. Muchas declaraciones holandesas utilizan Inline XBRL, que incrusta esas etiquetas en un documento legible, de modo que un solo archivo sirva tanto a las personas como a los sistemas.

Digipoort

Una vez preparado un informe, este viaja a través de Digipoort, la pasarela digital segura del Gobierno neerlandés. Digipoort enruta los mensajes a la agencia correspondiente: el KVK, la Belastingdienst o Statistics Netherlands. Cada transmisión se autentica y se cifra mediante un certificado PKIoverheid (es decir, la infraestructura de clave pública del Gobierno).

En conjunto, estos componentes crean una canalización automatizada. Las empresas preparan los datos en un software compatible con SBR y los envían a través de Digipoort. La información llega entonces al registro público o a la base de datos correspondiente. El KVK recibe las cuentas anuales, que se validan de inmediato y quedan listas para su publicación, mientras que la Belastingdienst y Statistics Netherlands reciben datos coherentes que pueden analizar sin necesidad de traducción.

¿Por qué se introdujo el SBR para los informes de empresas?

Antes del SBR, las empresas holandesas enviaban los mismos números a múltiples instituciones, cada una con su propio formato y definiciones. El resultado era trabajo duplicado y datos que variaban de un organismo a otro.

El SBR estableció un marco digital nacional que pueden compartir la Belastingdienst, el KVK, Statistics Netherlands y los bancos. Define un lenguaje de datos único, un canal de entrega seguro y una validación estándar, de modo que los informes se transfieran sin problemas desde los sistemas de las empresas a las bases de datos públicas.

El programa comenzó en 2004 como el Proyecto de Taxonomía de los Países Bajos, que utilizaba XBRL para
codificar las definiciones de datos. Se construyó gracias a la estrecha colaboración entre el Gobierno, los contables, los bancos y los proveedores de software. Cada parte tiene interés en que los datos sean coherentes y reutilizables. Las empresas preparan la información según esa taxonomía y la transmiten a través de Digipoort. Los organismos pueden procesar y reutilizar el mismo conjunto de datos en todos sus flujos de trabajo.

Los beneficios del programa son claros: la carga administrativa disminuyó un 25 % entre 2002 y 2007. El SBR reemplazó los informes fragmentados, formulario por formulario, por un sistema único y coherente que se adapta al modo de operar de los equipos financieros modernos.

¿Quién debe utilizar el SBR para las declaraciones fiscales?

Casi todas las empresas neerlandesas que presentan declaraciones financieras en el KVK deben utilizar el SBR. La transición se realizó por etapas, según el tamaño de la empresa y la complejidad de los informes. Las microempresas y pequeñas entidades han tenido que presentar sus declaraciones a través del SBR desde 2016. Este requisito se extendió a las medianas empresas en 2017. A partir del ejercicio 2025, las grandes empresas deberán presentar sus declaraciones electrónicamente mediante el SBR.

Las empresas extranjeras con sucursales en los Países Bajos siguen los mismos requisitos de presentación digital de declaraciones financieras. Pueden presentar sus declaraciones a través de un intermediario neerlandés o utilizar un certificado digital autorizado para acceder al sistema.

¿Cómo se presentan las cuentas anuales mediante SBR?

La presentación de las cuentas anuales mediante el SBR sigue una ruta digital clara. El sistema contable de la empresa elabora los estados financieros, los datos se etiquetan según la Taxonomía Holandesa y el informe completo se envía a través de Digipoort al KVK. Las empresas suelen completar todo el proceso dentro de su software contable. A continuación, se describen los pasos para la presentación.

Preparar los estados contables

Los datos financieros (por ejemplo, balance, cuenta de pérdidas y ganancias, notas) se finalizan en el software contable o de consolidación. Cada cifra está vinculada a la definición correspondiente en la Taxonomía Holandesa, de modo que el informe ya está estructurado en formato del SBR.

Elegir cómo enviar

Las pequeñas empresas suelen presentar sus cuentas a través del portal en línea del KVK, donde introducen las cifras directamente o cargan archivos XBRL. Las medianas y grandes empresas suelen presentar desde sus propios sistemas a través de Digipoort y envían los informes en XBRL o Inline XBRL.

Autenticar el envío

Las presentaciones electrónicas utilizan un certificado PKIoverheid, la credencial digital que confirma la identidad del remitente y garantiza la seguridad de la transmisión. Los contables que presentan declaraciones en nombre de sus clientes envían los informes con sus propios certificados.

Enviar y confirmar

Una vez enviado el informe, Digipoort valida la estructura y los datos de la empresa antes de enviarlo al KVK. El remitente recibe de inmediato una confirmación o un aviso de error. Cualquier problema (por ejemplo, un número de empresa que no coincide) puede corregirse y enviarse nuevamente de inmediato.

Esperar su publicación y reutilización

Las presentaciones aprobadas aparecen en el Registro Público de Empresas. Otras instituciones también pueden usar los mismos datos: Statistics Netherlands los emplea para análisis y los bancos pueden solicitarlos para la evaluación crediticia.

Los datos financieros se transfieren desde su sistema contable al KVK a través de un único canal y se validan en el momento de su llegada.

¿Cuáles son las ventajas del SBR para las empresas?

El SBR hace que la presentación de informes financieros sea más rápida, más clara y más confiable. Las empresas preparan sus cifras una sola vez y el mismo conjunto de datos llega a todas las agencias que lo requieren.

A continuación, se presentan las ventajas del SBR para las empresas.

Menos duplicación y mayor precisión

Cada informe se basa en una única fuente de información confiable, no en un mosaico de hojas de cálculo. Las definiciones estándar eliminan la ambigüedad y las reglas de validación detectan los desequilibrios antes de la presentación. Los datos llegan a los reguladores de forma clara y coherente.

Entrega más rápida

Las presentaciones se transmiten a través de Digipoort en tiempo real. El remitente recibe una confirmación inmediata y los errores pueden corregirse de forma inmediata.

Mayor seguridad

Cada envío se cifra y se verifica mediante un certificado PKIoverheid, que confirma la identidad del remitente y mantiene el contenido intacto de un sistema a otro.

Facilidad de uso

El SBR funciona como parte del ciclo contable normal. Los informes se transfieren automáticamente desde el software financiero al registro público, sin procesos adicionales ni necesidad de reelaboración. El cumplimiento normativo se convierte en otro flujo de datos preciso, rápido y verificable.

¿Qué herramientas y programas informáticos admiten la presentación de informes del SBR?

El SBR se ha convertido en una funcionalidad estándar en el software contable y financiero de los Países Bajos. Las plataformas utilizadas por empresas, contables y auditores ya pueden generar archivos XBRL o Inline XBRL y enviarlos de forma segura a través de Digipoort. El proceso suele ejecutarse dentro de los mismos sistemas que los equipos utilizan para la contabilidad, los impuestos o la consolidación, sin necesidad de un flujo de trabajo independiente.

Las empresas más pequeñas que no utilicen software comercial pueden presentar sus cuentas a través del portal en línea del KVK, que acepta la introducción directa de datos o archivos XBRL exportados desde herramientas contables más sencillas. Puede verificar si su software cuenta con funcionalidad SBR a través de su proveedor o en softwarepakketten.nl.

Las organizaciones más grandes suelen trabajar con sistemas empresariales que asignan automáticamente sus cuentas a las definiciones del SBR. Estas plataformas gestionan múltiples entidades, incluyen módulos de aseguramiento de auditoría digital y se conectan directamente con Digipoort para la presentación.

También ha surgido una sólida comunidad de desarrolladores en torno a SBR, con bibliotecas de código abierto que facilitan las integraciones personalizadas. Los principales sistemas de contabilidad y de elaboración de informes que se usan en los Países Bajos emplean el SBR de forma predeterminada. Está integrado en el flujo de las presentaciones, en la certificación de informes por parte de los contables y en la forma en que las empresas conectan sus datos con los registros públicos.

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