Lo Standard Business Reporting (SBR) è il quadro nazionale dei Paesi Bassi per la rendicontazione digitale delle attività. Fornisce alle aziende, ai commercialisti e agli enti governativi un linguaggio comune per lo scambio di dati finanziari. Utilizzando un'unica tassonomia e una rete di trasmissione sicura attraverso il portale Digipoort del governo, SBR collega le dichiarazioni a istituzioni quali la Camera di commercio dei Paesi Bassi (KVK) e l'Amministrazione fiscale e doganale (Belastingdienst). Sostituisce le presentazioni manuali incoerenti con una procedura standardizzata e verificabile che consente di risparmiare tempo e migliorare la qualità dei dati.

Di seguito illustreremo come funziona l'SBR, chi è tenuto a utilizzarlo e come le aziende possono preparare i propri sistemi per mantenere la conformità.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è l'SBR nei Paesi Bassi?
  
• Come funziona l'SBR?
  
• Perché è stato introdotto l'SBR per la rendicontazione delle attività?
  
• Chi deve utilizzare l'SBR per le dichiarazioni?
  
• Come si presenta il bilancio annuale con l'SBR?
  
• Quali sono i vantaggi dell'SBR per le attività?
  
• Quali strumenti e software supportano la reportistica SBR?
  
• In che modo Stripe Issuing può esserti d'aiuto
  

Che cos'è l'SBR nei Paesi Bassi

L'SBR è il quadro nazionale utilizzato dai Paesi Bassi per lo scambio digitale di dati sull'attività con enti governativi e banche.

Definisce un metodo standard per formattare, etichettare e trasmettere le informazioni finanziarie in modo che ogni istituzione (Belastingdienst, KVK, Statistics Netherlands e banche) possa interpretarle in modo coerente. Un'attività invia i propri dati una sola volta e ogni sistema ricevente li legge automaticamente, senza richiedere un nuovo inserimento.

Le attività utilizzano l'SBR per inviare bilanci annuali, dichiarazioni fiscali e dati statistici direttamente dal proprio software di contabilità. I sistemi governativi possono elaborare e convalidare i dati immediatamente.

Modalità di funzionamento dell'SBR?

Ogni parte del sistema SBR, compresi i dati, la tecnologia e il processo, segue lo stesso insieme di regole. Tali regole consentono ai dati finanziari di passare automaticamente dal sistema contabile di un'azienda al database governativo corretto senza necessità di reinserimento manuale o di interpretazione.

Il quadro si basa su tre componenti.

La tassonomia olandese

La tassonomia olandese è lo standard che definisce quali dati devono essere inclusi in una relazione finanziaria. Quando tutte le agenzie fanno riferimento alle stesse definizioni, i dati possono essere riutilizzati. E un dato registrato una volta nei conti di un'azienda può essere utilizzato in diversi report (ad esempio, bilanci annuali, dichiarazioni fiscali, statistiche) senza modifiche.

XBRL (eXtensible Attività Reporting Language)

XBRL conferisce struttura a tali dati. Si tratta di un formato globale aperto che contrassegna ogni informazione in modo che i computer sappiano esattamente cosa rappresenta. In un report SBR, ogni campo di testo ha un'etichetta standard. Molti documenti olandesi utilizzano Inline XBRL, che integra tali tag in un documento leggibile in modo che un unico file sia fruibile sia dalle persone che dai sistemi.

Digipoort

Una volta preparato, il report viene inviato tramite Digipoort, il gateway digitale sicuro del governo olandese. Digipoort inoltra i messaggi all'agenzia corretta: la KVK, il Belastingdienst o Statistics Netherlands. Ogni trasmissione viene autenticata e crittografata utilizzando un certificato PKIoverheid (ovvero l'infrastruttura a chiave pubblica del governo).

Insieme, questi componenti creano una pipeline automatizzata. Le attività preparano i dati in un software compatibile con l'SBR e li inviano tramite Digipoort. Le informazioni raggiungono quindi il registro pubblico o il database corretto. La KVK riceve il bilancio annuale che viene immediatamente convalidato ed è pronto per la pubblicazione, mentre il Belastingdienst e Statistics Netherlands riceve dati coerenti che possono analizzare senza necessità di traduzione.

Motivi dell'introduzione dell'SBR per la rendicontazione delle attività

Prima dell'introduzione dell'SBR, le attività olandesi inviavano gli stessi dati a più istituzioni, ciascuna con il proprio formato e le proprie definizioni. Il risultato era un lavoro duplicato e dati che variavano da un'agenzia all'altra.

L'SBR ha creato un quadro digitale nazionale che può essere condiviso dal Belastingdienst, dalla KVK, dall'Istituto nazionale di statistica olandese e dalle banche. Esso definisce un unico linguaggio dei dati, un canale di trasmissione sicuro e una convalida standard, in modo che i report possano essere trasferiti in modo trasparente dai sistemi dell'azienda alle banche dati pubbliche.

Il programma è stato avviato nel 2004 come Progetto di tassonomia dei Paesi Bassi, che ha utilizzato XBRL per
codificare le definizioni dei dati. È stato realizzato grazie alla stretta collaborazione tra governo, contabili, banche e fornitori di software. Ciascuna delle parti ha interesse a disporre di dati coerenti e riutilizzabili. Le aziende preparano le informazioni secondo tale tassonomia e le trasmettono tramite Digipoort. Le agenzie possono quindi elaborare e riutilizzare lo stesso set di dati nei loro flussi di lavoro.

I vantaggi del programma sono evidenti: l'onere amministrativo è diminuito del 25% dal 2002 al 2007. L'SBR ha sostituito la rendicontazione frammentata, modulo per modulo, con un sistema unico e coerente che si adatta al modo di operare dei moderni team finanziari.

Chi deve utilizzare SBR per le dichiarazioni

Quasi tutte le aziende olandesi che presentano il bilancio alla KVK devono utilizzare l'SBR. La transizione è avvenuta in più fasi, in base alle dimensioni e alla complessità della rendicontazione dell'azienda. Le micro e piccole imprese devono presentare il bilancio tramite SBR dal 2016. Tale obbligo è stato esteso alle medie imprese nel 2017. A partire dall'esercizio finanziario 2025, anche le grandi imprese dovranno presentare il bilancio in formato elettronico tramite SBR.

Le aziende straniere con filiali olandesi devono rispettare gli stessi requisiti di archiviazione digitale. Possono presentare la documentazione tramite un intermediario olandese o utilizzare un certificato digitale approvato per accedere al sistema.

Modalità di presentazione del bilancio annuale all'SBR

La presentazione del bilancio annuale con l'SBR segue un chiaro percorso digitale. Il sistema contabile di un'azienda produce bilanci, i dati vengono etichettati secondo la tassonomia olandese e il report completato viene inviato tramite Digipoort alla KVK. Le attività in genere completano l'intero elaborato all'interno del software di contabilità. Di seguito i passaggi della dichiarazione.

Redigi il bilancio

I dati finanziari (ad esempio, stato patrimoniale, utile e perdita, note) sono finalizzati in un software di contabilità o consolidamento. Ogni cifra è collegata alla definizione corretta nella tassonomia olandese, quindi il report è già strutturato in formato SBR.

Scegli come effettuare l'invio

Le piccole aziende spesso presentano i propri documenti tramite il portale online della KVK, dove inseriscono direttamente i dati o caricano file XBRL. Le medie e grandi aziende solitamente presentano i propri documenti dai propri sistemi tramite Digipoort e inviano i report in formato XBRL o Inline XBRL.

Autentica l'invio

Le dichiarazioni elettroniche utilizzano un certificato PKIoverheid, la credenziale digitale che conferma l'identità del mittente e garantisce la sicurezza della trasmissione. I commercialisti che presentano le dichiarazioni per conto dei propri clienti inviano i report utilizzando i propri certificati.

Invia e conferma

Una volta inviato il report, Digipoort ne verifica la struttura e i dettagli dell'azienda prima di inoltrarlo alla KVK. Il mittente riceve immediatamente una conferma o un avviso di errore. Qualsiasi problema (ad esempio, un numero di azienda non corrispondente) può essere corretto e inviato nuovamente immediatamente.

Attendi la pubblicazione e il riutilizzo

Le registrazioni approvate vengono pubblicate nel Registro delle Imprese pubblico. Gli stessi dati possono essere utilizzati anche da altre istituzioni: l'Istituto Nazionale di Statistica dei Paesi Bassi li utilizza per le proprie analisi, mentre le banche possono richiederli per la valutazione del merito creditizio.

I dati finanziari passano dal sistema contabile alla KVK attraverso un unico canale e vengono convalidati nel momento in cui arrivano.

Vantaggi dell'SBR per le attività

L'SBR rende la rendicontazione finanziaria più veloce, più chiara e più affidabile. Le aziende preparano i propri dati una sola volta e lo stesso set di dati viene trasmesso a tutte le agenzie che ne hanno bisogno.

Esaminiamo più da vicino i vantaggi dell'SBR per le attività.

Meno duplicazioni e maggiore accuratezza

Ogni report attinge da un'unica fonte attendibile, non da un insieme eterogeneo di fogli di calcolo. Le definizioni standard eliminano ogni ambiguità e le regole di convalida individuano eventuali squilibri prima dell'invio. I dati raggiungono le autorità di regolamentazione in forma chiara e coerente.

Risoluzione dei problemi più rapida

Le dichiarazioni vengono trasmesse tramite Digipoort in tempo reale. Il mittente riceve una rapida conferma e gli errori possono essere corretti immediatamente.

Maggiore sicurezza

Ogni invio viene crittografato e verificato con un certificato PKIoverheid che conferma l'identità del mittente e mantiene intatto il contenuto da un sistema all'altro.

Facilità d'uso

L'SBR opera come parte del normale ciclo contabile. I report vengono trasferiti automaticamente dal software finanziario al registro pubblico senza processi separati o rielaborazioni. La conformità diventa un altro flusso di dati accurato, veloce e verificabile.

Strumenti e software che supportano la reportistica SBR?

L'SBR è diventato una funzione Standard nel software contabile e finanziario olandese. Le piattaforme utilizzate da attività, commercialisti e revisori possono già produrre file XBRL o Inline XBRL e inviarli in modo sicuro tramite Digipoort. L'elaborato viene solitamente eseguito all'interno degli stessi sistemi utilizzati dai team per la contabilità, le imposte o il consolidamento, senza che sia necessario un flusso di lavoro separato.

Le aziende più piccole che non utilizzano software commerciali possono presentare la dichiarazione tramite il portale online della KVK, che accetta l'inserimento diretto o i file XBRL esportati da strumenti contabili più semplici. Puoi verificare se il tuo software ha una funzionalità SBR tramite il tuo fornitore o andando sul sito softwarepakketten.nl.

Le organizzazioni più grandi spesso lavorano con sistemi aziendali che mappano automaticamente i loro conti alle definizioni SBR. Queste piattaforme gestiscono più entità, includono moduli di garanzia di audit digitale e si collegano direttamente a Digipoort per l'invio.

Attorno all'SBR è cresciuta anche una forte comunità di sviluppatori, con librerie open source che rendono semplici le integrazioni personalizzate. I principali sistemi di contabilità e rendicontazione utilizzati nei Paesi Bassi utilizzano l'SBR come impostazione predefinita. È integrato nel modo in cui vengono trasferiti i documenti, in cui i contabili certificano i rendiconti e in cui le aziende collegano i propri dati ai registri pubblici.

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