O Standard Business Reporting (SBR) é o padrão nacional dos Países Baixos para relatórios digitais de empresas. Ela oferece a empresas, contadores e órgãos governamentais uma linguagem compartilhada para a troca de dados financeiros. Usando uma taxonomia única e uma rede de entrega segura por meio do portal do governo Digipoort, o SBR conecta as declarações a instituições como a Câmara de Comércio dos Países Baixos (KVK) e a Administração Tributária e Aduaneira (Belastingdienst). Esse sistema substitui os envios manuais inconsistentes por um processo padronizado e verificável, que economiza tempo e melhora a qualidade dos dados.

A seguir, explicaremos como o SBR funciona, quem deve usá-lo e como as empresas podem preparar seus sistemas para manter a conformidade.

O que você encontrará neste artigo?

• O que é SBR nos Países Baixos?
  
• Como o SBR funciona?
  
• Por que o SBR foi introduzido para relatórios empresariais?
  
• Quem precisa usar o SBR para declarações?
  
• Como você declara as contas anuais pelo SBR?
  
• Quais são os benefícios do SBR para as empresas?
  
• Quais ferramentas e softwares suportam os relatórios SBR?
  
• Como o Stripe Issuing pode ajudar
  

O que é SBR nos Países Baixos?

O SBR é o padrão nacional que os Países Baixos usam para trocar digitalmente dados de empresas com órgãos públicos e bancos.

Ele define uma maneira padrão de formatar, rotular e transmitir informações financeiras para que todas as instituições - o Belastingdienst, a KVK, o Statistics Netherlands e os bancos - possam interpretá-las de forma consistente. Uma empresa envia seus números uma vez, e cada sistema receptor os lê automaticamente, sem necessidade de reinserção.

As empresas usam o SBR para enviar contas anuais, declarações tributárias e dados estatísticos diretamente de seu software de contabilidade. Os sistemas governamentais podem processar e validar os dados imediatamente.

Como o SBR funciona?

Cada parte do sistema SBR, incluindo dados, tecnologia e processo, segue o mesmo conjunto de regras. Essas regras permitem que os dados financeiros sejam transferidos automaticamente do sistema de contabilidade de uma empresa para o banco de dados governamental correto, sem reinserção manual ou interpretação.

O parão é construído com base em três componentes.

A taxonomia holandesa

A taxonomia holandesa é o padrão que define quais dados devem ser incluídos em um relatório financeiro. Quando todas as agências se utilizam as mesmas definições, os dados podem ser reutilizados. Um valor registrado uma única vez nas contas de uma empresa pode alimentar vários relatórios (por exemplo, demonstrações financeiras anuais, declarações fiscais, estatísticas) sem precisar de alterações.

XBRL (eXtensible Business Reporting Language)

O XBRL fornece estrutura aos dados. É um formato global e aberto que marca cada informação para que os computadores saibam exatamente o que ela representa. Em um relatório SBR, cada campo de texto tem um rótulo padrão. Muitas declarações holandesas usam o Inline XBRL, que incorpora essas tags em um documento legível para que um arquivo sirva tanto para pessoas quanto para sistemas.

Digipoort

Quando um relatório é preparado, ele passa pelo Digipoort, o portal digital seguro do governo holandês. O Digipoort direciona as mensagens para a agência correta: a KVK, o Belastingdienst ou o Statistics Netherlands. Cada transmissão é autenticada e criptografada usando um certificado PKIoverheid (ou seja, a infraestrutura de chave pública do governo).

Juntos, esses componentes criam um pipeline automatizado. As empresas preparam os dados em um software pronto para o SBR e os enviam por meio do Digipoort. As informações chegam então ao registro ou banco de dados público correto. A KVK recebe as contas anuais que são imediatamente validadas e estão prontas para publicação, e o Belastingdienst e o Statistics Netherlands recebem dados consistentes que podem ser analisados sem tradução.

Por que o SBR foi introduzido para relatórios de empresas?

Antes do SBR, as empresas holandesas enviavam os mesmos números para várias instituições, cada uma com seu próprio formato e definições. O resultado era trabalho duplicado e dados que variavam entre as agências.

O SBR estabeleceu um padrão nacional e digital que o Belastingdienst, a KVK, o Statistics Netherlands e os bancos podem compartilhar. Ela define uma linguagem de dados única, um canal de entrega seguro e uma validação padronizada, garantindo que os relatórios sejam transferidos de forma limpa dos sistemas da empresa para os bancos de dados públicos.

O programa começou em 2004 como o Netherlands Taxonomy Project, que usava XBRL para
codificar definições de dados. Ele foi criado por meio de uma estreita colaboração entre o governo, contadores, bancos e fornecedores de software. Cada parte tem interesse em dados consistentes e reutilizáveis. As empresas preparam informações nessa taxonomia e as transmitem por meio do Digipoort. As agências podem então processar e reutilizar o mesmo conjunto de dados em seus fluxos de trabalho.

Os benefícios do programa são claros: a carga administrativa diminuiu em 25% de 2002 a 2007. O SBR substituiu os relatórios fragmentados, formulário por formulário, por um sistema único e coerente que se ajusta à forma como as equipes financeiras modernas operam.

Quem tem que usar o SBR para declarações?

Quase todas as empresas holandesas que fazem declarações financeiras à KVK devem usar o SBR. A transição ocorreu em etapas, estabelecidas de acordo com o tamanho da empresa e a complexidade dos relatórios. As micro e pequenas entidades tiveram que declarar por meio do SBR desde 2016. Essa exigência se estendeu às empresas de médio porte em 2017. A partir do ano fiscal de 2025, as grandes empresas devem declarar eletronicamente via SBR.

As empresas estrangeiras com agências holandesas seguem os mesmos requisitos de declaração digital. Elas podem fazer a declaração por meio de um intermediário holandês ou usar um certificado digital aprovado para acessar o sistema.

Como você declara as contas anuais à SBR?

A declaração das contas anuais à SBR segue um caminho digital claro. O sistema de contabilidade de uma empresa produz contas financeiras, os dados são marcados de acordo com a taxonomia holandesa e o relatório completo é enviado à KVK por meio do Digipoort. Normalmente, as empresas concluem todo o processo em seu software de contabilidade. Veja a seguir as etapas para a declaração.

Prepare as demonstrações financeiras

Os dados financeiros (por exemplo, balanço patrimonial, lucros e perdas, notas) são finalizados no software de contabilidade ou consolidação. Cada figura é linkada à definição correta na taxonomia holandesa, de modo que o relatório já está estruturado no formato SBR.

Escolha como enviar

As pequenas empresas costumam declarar por meio do portal online da KVK, onde inserem os números diretamente ou fazem upload de arquivos XBRL. As empresas de médio e grande porte geralmente declaram a partir de seus próprios sistemas por meio do Digipoort e enviam relatórios em XBRL ou Inline XBRL.

Autentique o envio

As declarações eletrônicas usam um certificado PKIoverheid, a credencial digital que confirma a identidade do remetente e protege a transmissão. Os contadores que fazem declarações para clientes enviam relatórios com seus próprios certificados.

Envie e confirme

Depois que um relatório é enviado, o Digipoort valida a estrutura e os detalhes da empresa antes de direcionar o relatório para a KVK. O remetente recebe uma confirmação imediata ou um aviso de erro. Qualquer problema (por exemplo, um número de empresa incompatível) pode ser corrigido e reenviado imediatamente.

Aguarde a publicação e a reutilização

As declarações aprovadas aparecem no Registro Público de Empresas. Os mesmos dados também podem servir a outras instituições: O Statistics Netherlands os utiliza para análise, e os bancos podem solicitá-los para avaliação de crédito.

As contas financeiras passam do seu sistema de contabilidade para a KVK por meio de um único canal, e os dados são validados no momento em que chegam.

Quais são os benefícios do SBR para as empresas?

O SBR torna os relatórios financeiros mais rápidos, mais limpos e mais fáceis de confiar. As empresas preparam seus números uma única vez, e o mesmo conjunto de dados flui para todas as agências que precisam dele.

Veja a seguir uma análise mais detalhada das vantagens do SBR para as empresas.

Menos duplicação e maior precisão

Cada relatório é elaborado a partir de uma única fonte confiável, e não de um amontoado de planilhas. As definições padrão eliminam a ambiguidade e as regras de validação detectam os desequilíbrios antes do envio. Os dados chegam aos órgãos reguladores de forma limpa e consistente.

Retorno mais rápido

As declarações passam pelo Digipoort em tempo real. O remetente recebe uma confirmação rápida e os erros podem ser corrigidos imediatamente.

Maior segurança

Cada envio é criptografado e verificado com um certificado PKIoverheid que confirma a identidade do remetente e mantém o conteúdo intacto de sistema para sistema.

Facilidade de uso

O SBR opera como parte do ciclo contábil normal. Os relatórios passam automaticamente do software financeiro para o registro público sem processos separados ou retrabalho. A conformidade se torna outro fluxo de dados preciso, rápido e verificável.

Quais ferramentas e softwares suportam os relatórios SBR?

O SBR tornou-se um recurso padrão nos softwares contábeis e financeiros holandeses. As plataformas usadas por empresas, contadores e auditores já podem produzir arquivos XBRL ou Inline XBRL e enviá-los com segurança por meio do Digipoort. O processo geralmente é executado dentro dos mesmos sistemas que as equipes usam para contabilidade, tributos ou consolidação, sem a necessidade de um fluxo de trabalho separado.

As empresas menores que não usam software comercial podem fazer a declaração por meio do portal online da KVK, que aceita entrada direta ou arquivos XBRL exportados de ferramentas contábeis mais simples. Você pode verificar se o seu software tem funções SBR por meio do fornecedor ou em softwarepakketten.nl.

Organizações maiores geralmente trabalham com sistemas corporativos que mapeiam suas contas para as definições do SBR automaticamente. Essas plataformas lidam com várias entidades, incluem módulos de garantia de auditoria digital e se conectam diretamente ao Digipoort para envio.

Uma forte comunidade de desenvolvedores também cresceu em torno do SBR, com bibliotecas de processo aberto que facilitam as integrações customizadas. Os principais sistemas de contabilidade e relatórios empregados nos Países Baixos usam o SBR por padrão. Ela está incorporada na forma como as declarações são feitas, como os contadores certificam os relatórios e como as empresas conectam seus dados aos registros públicos.

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