Standard Business Reporting (SBR) is het Nederlandse systeem voor digitale bedrijfsrapportage. Het geeft bedrijven, accountants en overheidsinstanties een gemeenschappelijke taal voor het uitwisselen van financiële gegevens. Met één taxonomie en een veilig netwerk via het Digipoort-portaal van de overheid verbindt SBR aangiften met instanties zoals de Kamer van Koophandel (KVK) en de Belastingdienst. Het vervangt verschillende handmatige aangiften door één gestandaardiseerd, controleerbaar proces dat tijd bespaart en de kwaliteit van de gegevens verbetert.

Hieronder leggen we uit hoe SBR werkt, wie het moet gebruiken en hoe bedrijven hun systemen kunnen voorbereiden om aan de regels te blijven voldoen.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is SBR in Nederland?
  
• Hoe werkt SBR?
  
• Waarom is SBR ingevoerd voor bedrijfsrapportages?
  
• Wie moet SBR gebruiken voor het indienen van documenten?
  
• Hoe dien je jaarrekeningen in met SBR?
  
• Wat zijn de voordelen van SBR voor bedrijven?
  
• Welke tools en software ondersteunen SBR-rapportage?
  
• Hoe Stripe Issuing kan helpen
  

Wat is SBR in Nederland?

SBR is het nationale systeem dat Nederland gebruikt om bedrijfsgegevens digitaal uit te wisselen met overheidsinstellingen en banken.

Het definieert een standaardmanier om financiële informatie te formatteren, te labelen en te verzenden, zodat elke instelling – de Belastingdienst, de KVK, het Centraal Bureau voor de Statistiek en banken – deze op een consistente manier kan interpreteren. Een bedrijf verstuurt zijn cijfers één keer en elk ontvangend systeem leest ze automatisch, zonder dat ze opnieuw moeten worden ingevoerd.

Bedrijven gebruiken SBR om jaarrekeningen, belastingaangiften en statistische gegevens rechtstreeks vanuit hun boekhoudsoftware te versturen. Overheidssystemen kunnen de gegevens meteen verwerken en controleren.

Hoe werkt SBR?

Elk onderdeel van het SBR-systeem, inclusief gegevens, technologie en processen, volgt dezelfde regels. Door die regels kunnen financiële gegevens automatisch van het boekhoudsysteem van een bedrijf naar de juiste overheidsdatabase worden gestuurd, zonder dat ze handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd of geïnterpreteerd.

Het raamwerk is gebaseerd op drie componenten.

De Nederlandse taxonomie

De Nederlandse taxonomie is de standaard die bepaalt welke gegevens in een financieel verslag moeten worden opgenomen. Als alle instanties dezelfde definities gebruiken, kunnen gegevens worden hergebruikt. En een cijfer dat eenmaal in de boekhouding van een bedrijf is opgenomen, kan zonder aanpassingen in meerdere verslagen worden gebruikt (bijvoorbeeld jaarrekeningen, belastingaangiften, statistieken).

XBRL (eXtensible Business Reporting Language)

XBRL geeft die gegevens structuur. Het is een open wereldwijd formaat dat elk stukje informatie van een tag voorziet, zodat computers precies weten wat het betekent. In een SBR-rapport heeft elk tekstveld een standaardlabel. Veel Nederlandse aangiften maken gebruik van Inline XBRL, waarbij die tags in een leesbaar document worden ingebed, zodat één bestand zowel voor mensen als voor systemen bruikbaar is.

Digipoort

Zodra een rapport klaar is, gaat het via Digipoort, de beveiligde digitale gateway van de Nederlandse overheid. Digipoort stuurt berichten naar de juiste instantie: de KVK, de Belastingdienst of het Centraal Bureau voor de Statistiek. Elke verzending wordt geverifieerd en versleuteld met een PKIoverheid-certificaat (de openbare-sleutelinfrastructuur van de overheid).

Samen vormen deze onderdelen een geautomatiseerde pijplijn. Bedrijven maken gegevens klaar in SBR-ready software en sturen deze via Digipoort. De info komt dan bij het juiste openbare register of de juiste database terecht. De KVK krijgt jaarrekeningen die meteen worden gevalideerd en klaar zijn voor publicatie, en de Belastingdienst en het CBS krijgen consistente gegevens die ze zonder vertaling kunnen analyseren.

Waarom is SBR ingevoerd voor bedrijfsrapportage?

Voordat SBR er was, stuurden Nederlandse bedrijven dezelfde cijfers naar verschillende instanties, die allemaal hun eigen indeling en definities hadden. Dit zorgde voor dubbel werk en gegevens die per instantie verschilden.

SBR heeft een nationaal, digitaal raamwerk opgezet dat de Belastingdienst, de KVK, het CBS en banken allemaal kunnen gebruiken. Het zorgt voor één gegevenstaal, een veilig kanaal voor het versturen van gegevens en standaardvalidatie, zodat rapporten soepel van bedrijfssystemen naar openbare databases gaan.

Het programma begon in 2004 als het Netherlands Taxonomy Project, dat XBRL gebruikte om
gegevensdefinities te codificeren. Het is tot stand gekomen door een nauwe samenwerking tussen de overheid, accountants, banken, en softwareleveranciers. Elke partij heeft belang bij consistente, herbruikbare gegevens. Bedrijven bereiden informatie voor in die taxonomie en verzenden deze via Digipoort. Instanties kunnen vervolgens dezelfde dataset verwerken en hergebruiken in hun workflows.

De voordelen van het programma zijn duidelijk: de administratieve lasten zijn tussen 2002 en 2007 met 25% afgenomen. SBR heeft de versnipperde, formuliergewijze rapportage vervangen door één samenhangend systeem dat past bij de manier waarop moderne financiële teams werken.

Wie moet SBR gebruiken voor aangiften?

Bijna elk Nederlands bedrijf dat jaarrekeningen indient bij de Kamer van Koophandel moet SBRgebruiken. De overgang is in fasen gegaan, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en hoe ingewikkeld de rapportage is. Kleine en micro-ondernemingen moeten sinds 2016 via SBR indienen. In 2017 is die verplichting uitgebreid naar middelgrote bedrijven. Vanaf het boekjaar 2025 moeten grote bedrijven elektronisch indienen via SBR.

Buitenlandse bedrijven met Nederlandse vestigingen moeten zich aan dezelfde regels voor digitaal indienen houden. Ze kunnen hun aangifte doen via een Nederlandse tussenpersoon of een goedgekeurd digitaal certificaat gebruiken om toegang te krijgen tot het systeem.

Hoe dien je jaarrekeningen in bij SBR?

Het indienen van jaarrekeningen bij SBR gaat via een duidelijk digitaal traject. Het boekhoudsysteem van een bedrijf maakt financiële overzichten, de gegevens worden getagd volgens de Nederlandse taxonomie en het voltooide rapport wordt via Digipoort naar de KVK gestuurd. Bedrijven doen dit meestal helemaal in hun boekhoudsoftware. Hier zijn de stappen om te doen.

Maak de financiële overzichten klaar

Financiële gegevens (zoals balans, winst- en verliesrekening, toelichting) worden afgewerkt in boekhoud- of consolidatiesoftware. Elk cijfer wordt gekoppeld aan de juiste definitie in de Nederlandse taxonomie, zodat het rapport al in SBR-formaat is gestructureerd.

Kies hoe je het wilt indienen

Kleine bedrijven dienen vaak in via het online portaal van de KVK, waar ze direct cijfers invoeren of XBRL-bestanden uploaden. Middelgrote en grote bedrijven dienen meestal in vanuit hun eigen systemen via Digipoort en sturen rapportages in XBRL of Inline XBRL.

De indiening verifiëren

Elektronische aangiften gebruiken een PKIoverheid-certificaat, het digitale bewijs dat de identiteit van de afzender bevestigt en de verzending beveiligt. Accountants die voor klanten aangifte doen, versturen rapporten onder hun eigen certificaten.

Verzenden en bevestigen

Zodra een rapport is ingediend, controleert Digipoort de structuur en bedrijfsgegevens voordat het rapport naar de KVK wordt gestuurd. De afzender krijgt meteen een bevestiging of een foutmelding. Eventuele problemen (bijvoorbeeld een verkeerd bedrijfsnummer) kunnen direct worden gecorrigeerd en opnieuw worden ingediend.

Wacht op publicatie en hergebruik

Goedgekeurde registraties komen in het openbare handelsregister. Diezelfde gegevens kunnen ook door andere instellingen worden gebruikt: het Centraal Bureau voor de Statistiek gebruikt ze voor analyses en banken kunnen ze opvragen voor kredietbeoordelingen.

De financiële gegevens gaan via één kanaal van je boekhoudsysteem naar de KVK en worden meteen gecontroleerd als ze binnenkomen.

Wat zijn de voordelen van SBR voor bedrijven?

SBR maakt financiële rapportage sneller, overzichtelijker en betrouwbaarder. Bedrijven maken hun cijfers één keer op en dezelfde dataset wordt naar alle instanties gestuurd die deze nodig hebben.

Hieronder volgt een nadere toelichting op de voordelen van SBR voor bedrijven.

Minder dubbel werk en meer nauwkeurigheid

Elk rapport is gebaseerd op één betrouwbare bron, niet op een lappendeken van spreadsheets. Standaarddefinities maken een einde aan onduidelijkheden en validatieregels vangen onevenwichtigheden op voordat ze worden ingediend. Gegevens komen in een duidelijke, consistente vorm bij toezichthouders terecht.

Snellere doorlooptijd

Documenten gaan in realtime door Digipoort. De afzender krijgt snel een bevestiging en fouten kunnen meteen worden opgelost.

Betere beveiliging

Elke inzending wordt versleuteld en gecontroleerd met een PKIoverheid-certificaat dat de identiteit van de afzender bevestigt en de inhoud intact houdt van systeem naar systeem.

Gebruiksgemak

SBR werkt als onderdeel van de normale boekhoudcyclus. Rapporten gaan automatisch van financiële software naar het openbare register zonder aparte processen of extra werk. compliance wordt een andere nauwkeurige, snelle en controleerbare gegevensstroom.

Welke tools en software ondersteunen SBR-rapportage?

SBR is een standaardfunctie geworden in Nederlandse boekhoud- en financiële software. Platformen die worden gebruikt door bedrijven, accountants en auditors kunnen al XBRL- of Inline XBRL-bestanden maken en deze veilig versturen via Digipoort. Het proces draait meestal binnen dezelfde systemen die teams gebruiken voor boekhouding, belastingen of consolidatie, zonder dat er een aparte workflow nodig is.

Kleinere bedrijven die geen commerciële software gebruiken, kunnen hun aangifte doen via het online portaal van de KVK, dat directe invoer of XBRL-bestanden accepteert die zijn geëxporteerd vanuit eenvoudigere boekhoudprogramma's. Je kan via je leverancier of op softwarepakketten.nl controleren of je software SBR-functionaliteit heeft.

Grotere organisaties werken vaak met bedrijfssystemen die hun rekeningen automatisch aan SBR-definities koppelen. Die platforms kunnen meerdere entiteiten aan, hebben modules voor digitale controle en zijn rechtstreeks verbonden met Digipoort voor indiening.

Er is ook een sterke developergemeenschap ontstaan rond SBR, met opensource-bibliotheken die aangepaste integraties eenvoudig maken. De belangrijkste boekhoud- en rapportagesystemen die in Nederland worden gebruikt, maken standaard gebruik van SBR. Het is ingebouwd in de manier waarop documenten worden ingediend, hoe accountants rapporten certificeren en hoe bedrijven hun gegevens koppelen aan openbare registers.

Hoe Stripe Issuing kan helpen

Met Stripe Issuing kun je makkelijk aangepaste kaarten maken, verspreiden en beheren, waardoor je nieuwe inkomsten kunt genereren en de ervaring van je klanten kunt verbeteren.

Issuing kan je helpen:

• Nieuwe kaartproducten lanceren: Maak snel fysieke, virtuele of tokenized kaarten die zijn aangepast aan je specifieke zakelijke behoeften, of dat nu onkostenkaarten, beloningen of iets anders zijn.

• Verbeter de operationele efficiëntie: Automatiseer de uitgifte en het beheer van kaarten via de API's van Stripe, waardoor het werken met meerdere kaartuitgevers minder ingewikkeld wordt.

• Verbeter de klantervaring: Bied je klanten een betaalkaart met je eigen merk die naadloos aansluit bij je bestaande producten en diensten.

• Krijg inzicht en controle: Krijg toegang tot gedetailleerde transactiegegevens en controles om kaartgebruik te monitoren, bestedingslimieten in te stellen en kaarten te blokkeren wanneer dat nodig is.

• Vergroot je inkomsten: Verdien geld met je kaartprogramma's door gedeelde interchange-inkomsten te innen of door diensten met toegevoegde waarde aan te bieden.

• Maak gebruik van de expertise van Stripe: Profiteer van een sterke infrastructuur en ondersteuning op het gebied van compliance, gebaseerd op de ervaring van Stripe met kaartprogramma's voor toonaangevende bedrijven.

Lees meer over hoe Stripe Issuing je kan helpen om groei te stimuleren met aangepaste kaartprogramma's, of ga vandaag nog aan de slag.