De Nederlandse BV (besloten vennootschap) is een flexibele, oprichter-vriendelijke bedrijfsstructuur. Door er een op te richten geef je vorm aan de manier waarop je je activa beschermt, kapitaal aantrekt en groei plant. Deze structuur kan geschikt zijn voor je bedrijf als een eenmanszaak niet meer aan al je behoeften kan voldoen. Hieronder leggen we uit hoe je een BV kunt beginnen, inclusief kosten, juridische stappen, uitruil van belastingen en meer.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een BV in Nederland?
  
• Wat zijn de voordelen van het starten van een BV boven een eenmanszaak?
  
• Wat zijn de opstartkosten voor een BV waar rekening mee gehouden moet worden?
  
• Wat zijn de stappen om een BV in te schrijven bij de KvK?
  
• Welke belastingen en financiële verplichtingen horen bij het runnen van een BV?
  

Wat is een BV in Nederland?

Een BV (besloten vennootschap) is het Nederlandse equivalent van de Britse private limited company. Het is een juridische entiteit die los staat van de persoon die de BV heeft opgericht. Dat betekent dat de BV (en niet de oprichter persoonlijk) activa kan bezitten, overeenkomsten kan aangaan en verantwoordelijk kan worden gehouden voor schulden of verplichtingen. Dit beschermt over het algemeen de persoonlijke bezittingen van een oprichter als het bedrijf in de problemen komt.

Naast deze bescherming kan een BV oprichters de flexibiliteit bieden om investeerders aan te trekken, aandelensplitsingen vast te stellen, winsten binnen het bedrijf te herinvesteren en langetermijngroei te plannen met een duidelijkere scheiding tussen persoonlijke en zakelijke financiën. Het is een structuur die goed werkt voor zowel een enkele oprichter (solo founder) als groeiende teams. Van freelancers die agentschappen opzetten tot start-ups die zich voorbereiden op financiering, de BV is vaak de volgende stap wanneer een bedrijf klaar is om uit te breiden.

Een BV biedt een formelere structuur dan een eenmanszaak en is nog steeds toegankelijk voor zowel solo-ondernemers als kleine teams. BV's hebben de volgende kenmerken:

• Beperkte aansprakelijkheid: Je bent niet persoonlijk verantwoordelijk voor de schulden van de BV. De financiële risico's van de BV liggen binnen het bedrijf.

• Aandeelhoudersstructuur: De eigendom is verdeeld in aandelen. Je kunt de enige aandeelhouder zijn, of aandelen delen met medeoprichters of investeerders.

• Bestuur door bestuurders: Een BV wordt bestuurd door een of meer bestuurders. Bij kleine bedrijven is de oprichter vaak zowel bestuurder als grootaandeelhouder. In Nederland wordt dit een directeur-grootaandeelhouder (DGA) genoemd.

Wat zijn de voordelen van het starten van een BV boven een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is eenvoudiger, goedkoper en werkt goed voor veel bedrijven die nog in het beginstadium verkeren. Maar als je bedrijf eenmaal groeit of als je bekendheid toeneemt, kan een BV de geschiktste optie worden, om de volgende redenen:

Beperkte persoonlijke aansprakelijkheid

Het grootste verschil tussen deze structuren is dat de aansprakelijkheid beperkt is tot de BV. Als je bedrijf schulden maakt of aangeklaagd wordt, lopen alleen de activa van het bedrijf risico, en niet je persoonlijke spaargeld, huis of auto.

Bij een eenmanszaak is er geen juridische scheiding; jij bent het bedrijf. Schuldeisers kunnen achter je persoonlijke bezittingen aangaan als er iets misgaat.

De juridische bescherming die een BV kan bieden, is belangrijker naarmate je contracten groter worden, je verplichtingen toenemen of je (meer) financiële risico's neemt.

Fiscale flexibiliteit

Met een BV wordt de meeste winst belast tegen het standaard vennootschapsbelastingtarief van 25,8%. Deze structuur kan je mogelijkheden bieden. Zo kun je:

• Winst herinvesteren zonder persoonlijke belastingen te moeten betalen

• Kiezen wanneer en hoe je inkomsten wilt onttrekken

• Je fiscale positie aanpassen op basis van je behoeften aan kasmiddelen en doelen

In een eenmanszaak wordt alle winst als persoonlijk inkomen belast. Dit zou kunnen werken bij lagere inkomsten. Maar naarmate je inkomsten toenemen, neemt ook je belastingtarief toe, tot een maximum van 49,5%. Je kunt je belastingverplichtingen niet uitstellen, opsplitsen of plannen. Maar met een BV kunt je je totale belastingdruk verlagen, vooral als je wat winst in het bedrijf achterlaat.

Mogelijkheid om aandeelhouders toe te voegen of kapitaal aan te trekken

Eenmanszaken hebben slechts één eigenaar. Als je een medeoprichter, investeerder, of werknemer met eigen vermogen in dienst wilt nemen, heb je een BV nodig.

De BV-structuur maakt dit eenvoudig doordat deze het je mogelijk maakt om:

• Eigendom in aandelen te verdelen

• Aandelen uit te geven, over te dragen of te verkopen

• Aandeelhoudersovereenkomsten op te stellen en stemrechten te creëren

Dit geldt voor elk bedrijf, waarbij de eigendom kan worden verschoven, uitgebreid of doorgegeven. Een BV geeft je bedrijf de ruimte om te groeien.

Eenvoudig verkopen of overdragen

Een eenmanszaak is gebonden aan jou persoonlijk. Als je met pensioen gaat of het bedrijf verkoopt of overdraagt, draag je activa over in plaats van een juridische entiteit.

Met een BV kun je het bedrijf zelf verkopen of overdragen door de aandelen te verkopen. Dat maakt eigendomsveranderingen eenvoudiger en vaak ook fiscaal aantrekkelijker. Het maakt ook langetermijnplanning, opvolging of het opbouwen van een bedrijf met doorverkoopwaarde mogelijk.

Geloofwaardigheid bij partners, klanten en instellingen

Een BV kan je bedrijf een extra laag legitimiteit geven voor grote klanten, overheidsinstellingen of internationale partners. Het kan structuur, duurzaamheid en juridische verantwoordelijkheid uitstralen.

Die geloofwaardigheid kan een verschil maken bij het:

• Bieden op contracten

• Aangaan van samenwerkingsverbanden

• Onderhandelen met leveranciers of banken

Geavanceerde structureringsopties

Een BV geeft je toegang tot strategieën die je als eenmanszaak niet kunt gebruiken. Veel oprichters richten bijvoorbeeld twee bedrijven op: een holding BV die belangrijke activa bezit en een operationele BV die over de dagelijkse bedrijfsactiviteiten gaat.

Met deze constructie kun je:

• Risico scheiden van langlopende activa

• Winsten doorsluizen naar de holding, waar ze beschermd zijn

• Vermogen of beleggingen buiten de handelsactiviteit opslaan

• Deze structuur is ontworpen voor flexibiliteit, bescherming en schaal.

Een BV vereist wel meer administratie vanwege het vereiste om jaarlijks belastingaangiften en jaarrekeningen in te dienen. Maar voor bedrijven boven een bepaalde grootte of in een bepaald stadium kunnen de voordelen - bescherming tegen aansprakelijkheid, fiscale flexibiliteit en structurele opties - het de moeite waard maken.

Als je bedrijf nog een kleine, solistische en stabiele onderneming is, kan een eenmanszaak voorlopig genoeg zijn. Maar als je wilt groeien, personeel wilt aannemen, kapitaal wilt aantrekken, of gewoon wilt beschermen wat je hebt opgebouwd, is het misschien tijd om een BV op te richten.

Wat zijn de opstartkosten voor een BV waar rekening mee gehouden moet worden?

Het starten van een BV is naar internationale maatstaven niet duur, maar kan ook niet in een handomdraai of zonder kosten gedaan worden. Het oprichten van een BV vereist een notaris en de nodige planning vooraf.

Dit zijn de kosten die je kunt verwachten:

Notariskosten

Je hebt een Nederlandse notaris nodig voor het opstellen van je statuten en oprichtingsakte. De kosten variëren afhankelijk van de complexiteit van je constructie en de tarieven van de notaris. Veel notarissen bieden pakketten met een vaste prijs voor eenvoudige BV's met één oprichter. Als je aangepaste bepalingen nodig hebt, meerdere aandeelhouders hebt of juridisch advies nodig hebt, stijgt de prijs.

Vergelijk de kosten van notarissen. Sommige zijn gespecialiseerd in start-ups of Engelstalige oprichters en bieden efficiënte, kosteneffectieve service.

Kosten KvK-registratie

Je moet je BV inschrijven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel (KvK), wat eenmalige kosten met zich meebrengt. Je notaris regelt dit meestal voor je en neemt de kosten ervan op in de factuur, of je ontvangt kort na de registratie een aparte factuur.

Aandelenkapitaal

Er is geen substantieel kapitaal vereist, maar er is wel een minimale storting die je in de BV moet doen. Het kapitaal wordt onderdeel van de activa van het bedrijf en kan in contanten of in natura (bijv. door middel van goederen zoals apparatuur) worden toegevoegd.

Zakelijke bankrekening

Je hebt waarschijnlijk een aparte zakelijke bankrekening nodig voor je BV. De maandelijkse kosten hiervan zijn afhankelijk van de bank. Als je al een zakelijke bankrekening in de Single Euro Payments Area (SEPA) hebt, kun je die gebruiken.

Boekhouding

Het runnen van een BV brengt jaarlijkse verplichtingen met zich mee: het indienen van jaarrekeningen, aangiften vennootschapsbelasting en mogelijk aangiften belasting toegevoegde waarde (btw). Je kunt deze zaken zelf regelen, maar veel oprichters huren een accountant of boekhouder in.

Boekhoudingskosten maken geen deel uit van de oprichting, maar ze zijn snel van toepassing. Het is daarom een goed idee hier een post voor op te nemen in je begroting in het eerste jaar.

Optionele extra's

Afhankelijk van je situatie moet je mogelijk ook rekening houden met de kosten van:

• Juridisch advies (bijv. aandeelhoudersovereenkomsten, aangepaste statuten)

• Belasting- of immigratieadvies (vooral voor buitenlandse oprichters)

• Virtueel kantoor of lokale adresdiensten (als je niet in Nederland gevestigd bent)

Deze zijn niet verplicht, maar ze komen vaak voor bij meer gecompliceerde of grensoverschrijdende constructies.

Wat zijn de stappen om een BV in te schrijven bij de KvK?

De procedure voor het oprichten van een BV in Nederland is duidelijk, gestructureerd en wordt goed ondersteund. Hier lees je hoe je van een idee een volledig geregistreerde BV kunt maken.

Een naam kiezen en de beschikbaarheid controleren

Begin met het bedenken van een bedrijfsnaam. Deze mag niet de verkeerde indruk geven van wat je bedrijf doet of gemakkelijk verward kunnen worden met de naam van een ander bedrijf. Je kunt bestaande vermeldingen doorzoeken met de Naamchecker van de KvK om conflicten te voorkomen.

Een Nederlands bedrijfsadres verwerven

Elke BV heeft een adres nodig in Nederland. Dit kan een kantoor zijn, een flexplek (coworking space), of je huisadres (als je in Nederland woont). Ondernemers die in het buitenland in de grensstreek wonen en structureel bedrijfsactiviteiten in Nederland uitvoeren, kunnen zich inschrijven met hun buitenlandse adres. Maar andere buitenlandse oprichters kunnen gebruik maken van virtuele kantoordiensten die geregistreerde adressen aanbieden voor business-to-business registratie en het doorsturen van post.

Met een Nederlandse notaris werken

Dit is de juridische kern van de procedure. Een notaris stelt de oprichtingsakte op en formaliseert deze. De akte bevat onder andere de volgende gegevens:

• Je persoonlijke gegevens

• Bedrijfsnaam en contactgegevens

• Bedrijfsstructuur

• Bedrijfsactiviteiten en sector

• Statuten

Als je in Nederland bent, wordt dit meestal persoonlijk gedaan. Als je in het buitenland bent, bieden veel notarissen oprichting op afstand aan via beveiligd videobellen, of je kunt iemand een volmacht geven om namens jou te tekenen. In beide gevallen zul je je moeten legitimeren.

Inschrijven bij de KvK

De notaris meldt je bedrijf meestal aan bij de KvK. Na registratie ontvang je:

• Een KvK-nummer (je officiële registratie-ID)

• Een openbaar bedrijfsprofiel in het Nederlandse Handelsregister

• Een factuur voor de kosten van registratie

Uiteindelijk begunstigden (UBO's) registreren

Bij de registratie moet je notaris ook alle particulieren die meer dan 25% van het bedrijf bezitten of hier zeggenschap over uitoefenen bij de KvK registreren. Zowel Nederlandse als buitenlandse UBO's moeten geregistreerd worden.

Je belastingnummers ontvangen

Zodra je je inschrijft, deelt de KVK je gegevens met de Belastingdienst, die zal bepalen of je btw-plichtig bent. Binnen enkele weken ontvang je automatisch:

• Een RSIN (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer)

• Een btw-nummer en een btw-ID (indien van toepassing)

Welke belastingen en financiële verplichtingen horen bij het runnen van een BV?

Een BV biedt beperkte aansprakelijkheid en bepaalde belastingvoordelen, maar er komen ook meer lopende verplichtingen bij kijken dan bij een eenmanszaak. Als je een BV runt, ben je verantwoordelijk voor het beheer van:

Vennootschapsbelasting

BV's doen aangifte vennootschapsbelasting en betalen vennootschapsbelasting over hun winst. Vanaf 2025 is het standaardtarief 25,8%.

Dividendbelasting

Wanneer je winst als dividend uitkeert aan aandeelhouders (inclusief jezelf), moet de BV 15% dividendbelasting inhouden en afdragen aan de Belastingdienst. Aandeelhouders kunnen dan het ingehouden bedrag in mindering brengen op hun aangifte vennootschapsbelasting.

Loonbelasting

Als je werknemers in dienst neemt, moet je BV:

• Zich als werkgever registreren bij de Belastingdienst

• Inkomstenbelasting en sociale premies inhouden en afdragen

• Regelmatig aangifte loonbelasting doen

Btw

Als je bedrijf belastbare goederen of diensten levert, moet je:

• Btw in rekening brengen (meestal 21%, maar voor bepaalde zaken 9% of 0%)

• Btw-aangifte doen (meestal per kwartaal)

• Verschuldigde btw betalen, minus aftrekbare btw op zakelijke uitgaven

Na registratie krijg je automatisch een btw-nummer. Als je jaaromzet minder dan €20.000 is, komt je bedrijf mogelijk in aanmerking voor de kleine ondernemersregeling (KOR), die je vrijstelt van het in rekening brengen of inhouden van btw.

Jaarrekening en belastingaangiften

Elke BV moet een jaarrekening opstellen en indienen bij de KvK. Alleen in extreme omstandigheden, zoals faillissement, brand of diefstal, kun je een vrijstelling aanvragen. Veel BV's werken samen met een accountant om de aangiften per einde boekjaar af te handelen en naleving van wet- en regelgeving te waarborgen.

Afhankelijk van je constructie kun je ook te maken krijgen met meer specifieke verplichtingen, zoals belastingen op auto's als het bedrijf een voertuig bezit. Je zult deze moeten plannen, vooral naarmate je bedrijf zich verder ontwikkelt.

Het runnen van een BV vereist veel administratie, maar degelijke systemen of ondersteuning kunnen je helpen het werk te beheren. Houd je boekhouding overzichtelijk, blijf op schema en werk zo nodig samen met een professional.