Det holländska BV (besloten vennootschap) är en flexibel, grundarvänlig företagsstruktur. Hur du startar ett sådant företag formar hur du skyddar dina tillgångar, införskaffar kapital och planerar för tillväxt. Denna struktur kan passa ditt företag om en enskild firma (eenmanszaak) inte längre kan tillgodose alla dina behov. Nedan förklarar vi hur du startar ett BV, inklusive kostnader, juridiska åtgärder, skattefrågor och mer.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett nederländskt BV?
  
• Vilka är fördelarna med att starta ett BV jämfört med en enskild firma?
  
• Vilka kostnader uppstår vid grundande av ett BV?
  
• Vilka steg tar man för att registrera ett BV hos KVK?
  
• Vilka skatte- och finansiella förpliktelser följer med att driva ett BV?
  

Vad är ett nederländskt BV?

Ett BV är den nederländska motsvarigheten till ett privat aktiebolag. Det är en juridisk enhet som existerar separat från den person som grundade den. Det innebär att BV:n (inte en grundare personligen) kan äga tillgångar, ingå kontrakt och hållas ansvarig för skulder eller skyldigheter. Detta skyddar i allmänhet en grundares personliga tillgångar om företaget stöter på problem.

Vid sidan av detta skydd kan ett BV erbjuda grundare flexibiliteten att ta in investerare, upprätta aktiesplittar, återinvestera vinster inom företag och planera för långsiktig tillväxt med en tydligare separation mellan personlig ekonomi och företagsekonomi. Det är en struktur som fungerar bra för både sologrundare och växande team. Oavsett om det gäller frilansare som skapar byråer eller nystartade företag som förbereder sig för finansiering, är ett BV ofta nästa steg när ett företag är redo att expandera.

Ett BV ger en mer formell konfiguration än en enskild firma, och är fortfarande tillgängligt för både soloföretagare och små team. BV har dessa egenskaper:

• Begränsat ansvar: Du är inte personligen ansvarig för BV:ns skulder. Företagets finansiella risker hålls inom företaget.

• Aktieägarstruktur: Ägandet är uppdelat i aktier. Du kan vara den enda aktieägaren, eller dela aktier med medgrundare eller investerare.

• Hantering av styrelseledamöter: Ett BV drivs av en eller flera styrelseledamöter. När det gäller små företag är grundaren ofta både styrelseledamot och huvudägare. I Nederländerna kallas de för en styrelseledamot-större aktieägare (på nederländska directeur-grootaandeelhouder eller DGA).

Vilka är fördelarna med att starta ett BV jämfört med en enskild firma?

En enskild firma är enklare, billigare och fungerar bra för många företag som är i ett tidigt skede. Men när ditt företag växer – eller din exponering ökar – kan ett BV bli det lämpligare alternativet. Här är varför.

Begränsat personligt ansvar

Den största skillnaden mellan dessa strukturer är att ansvaret är begränsat till BV-företaget. Om ditt företag drar på sig skulder eller blir stämt är det bara företagets tillgångar som är i fara – inte dina personliga besparingar, ditt hem eller din bil.

Med en enskild firma finns det ingen juridisk separation, det är du som är företaget. Fordringsägare kan kräva in dina personliga tillgångar om något går fel.

Det juridiska skydd som ett BV kan ge spelar större roll i takt med att dina kontrakt blir större, dina skyldigheter ökar eller du tar på dig en ekonomisk risk.

Skatteflexibilitet:

Med ett BV beskattas de flesta vinster enligt standarden en bolagsskattesats på 25,8 %. Den här strukturen kan ge dig alternativ. Du kan:

• Återinvestera vinster utan att utlösa personlig skatt

• Välja när och hur du vill ta ut inkomst

• Justera din skatt baserat på dina likviditetsbehov och mål

I en enskild firma beskattas all vinst som personlig inkomst. Detta kan fungera vid lägre inkomster. Men i takt med att din inkomst ökar, ökar också din skattesats – till maximalt 49,5 %. Du kan inte skjuta upp, dela upp eller planera runt din skatt. Men med ett BV kan du minska din totala skatt, särskilt om du lämnar en viss vinst i företaget.

Möjlighet att lägga till aktieägare eller ta in kapital

En enskild firma har bara en innehavare. Om du vill ta in en medgrundare, investerare, eller anställd med eget kapital, behöver du ett BV.

BV-strukturen gör detta enkelt genom att låta dig:

• Dela upp ägandet i aktier

• Emittera, överföra eller sälja aktier

• Skapa aktieägaravtal och rösträtter

Detta gäller alla företag där ägandet kan skifta, expandera eller gå vidare. Ett BV ger ditt företag utrymme att växa.

Enkelt att sälja eller överföra

En enskild firma är knuten till dig personligen. Om du går i pension, säljer företaget eller lämnar över det överför du tillgångar snarare än en juridisk enhet.

Med ett BV kan du sälja eller överföra själva företaget genom att sälja dess aktier. Det gör ägarbyten renare och ofta mer skatteffektiva. Det möjliggör också långsiktig planering, succession eller att bygga upp ett företag med återförsäljningsvärde.

Trovärdighet hos partners, kunder och institutioner

Ett BV kan ge ditt företag ytterligare ett lager av legitimitet för stora kunder, statliga myndigheter eller internationella partners. Det kan signalera struktur, varaktighet och juridisk ansvarsskyldighet.

Den trovärdigheten kan göra skillnad vad gäller:

• Budgivning på kontrakt

• Bildning av partnerskap

• Förhandling med leverantörer eller banker

Avancerade struktureringsalternativ

Ett BV ger dig tillgång till strategier som du helt enkelt inte kan använda som enskild firma. Till exempel skapar många grundare två företag: ett holding-BV som äger viktiga tillgångar och ett operativt BV som driver den dagliga verksamheten.

Med den här konfigurationen kan du:

• Separera risk från långsiktiga tillgångar

• Kanalisera vinsten till holdingföretaget, där den är skyddad

• Lagra förmögenhet eller investeringar utanför handelsföretaget

• Denna struktur är utformad för flexibilitet, skydd och skalbarhet.

Ett BV kräver mer administration på grund av kraven på att lämna in årliga skattedeklarationer och bokslut. Men för företag som inte har uppnått en viss storlek eller ett visst stadium kan fördelarna – ansvarsskydd, skatteflexibilitet och strukturella alternativ – göra det värt att göra avvägningen.

Om ditt företag fortfarande är litet, solo och stadigt kan en enskild firma räcka för tillfället. Men om du skalar upp, anställer, införskaffar kapital, eller helt enkelt vill skydda det du har byggt, kan det vara dags att starta ett BV.

Vilka kostnader uppstår vid grundande av ett BV?

Att starta ett BV är inte dyrt enligt internationella standarder, men det är inte heller omedelbart eller gratis. Att bilda ett BV kräver en notarie och viss planering i förväg.

Här är vad du kan förvänta dig att betala.

Notarieavgifter

Du behöver en nederländsk notarie för att upprätta din bolagsordning och stiftelseurkund. Kostnaderna varierar beroende på hur komplex din installation är och notariens prissättning. Många erbjuder paket med fast pris för enkla BV:er med en enda grundare. Om du behöver anpassade bestämmelser, har flera aktieägare eller behöver juridisk rådgivning, stiger priset.

Jämför kostnader mellan notarier. Vissa specialiserar sig på nystartade företag eller engelsktalande grundare och erbjuder effektiv, kostnadseffektiv service.

KVK-registreringsavgift

Du måste registrera ditt BV hos den nederländska handelskammaren (KVK), vilket innebär en engångskostnad. Din notarie kommer vanligtvis att hantera detta åt dig och inkludera det i sin faktura, eller så får du en separat faktura strax efter registrering.

Aktiekapital

Det finns inget betydande kapitalkrav, men det finns en minimiinsättning du måste göra till BV. Kapitalet blir en del av företagets tillgångar, och det kan tillföras kontant eller in natura (t.ex. genom varor som utrustning).

Bankkonton för företag:

Du kommer troligen att behöva ett separat företagskonto för din BV, och månadsavgifterna beror på banken. Om du redan har en företagsbankkonto i det gemensamma eurobetalningsområdet (SEPA) kan du använda det.

Bokföring och redovisning

Att driva ett BV kommer med årliga skyldigheter – deklaration av bokslut, företagsskatt och eventuell deklaration av mervärdesskatt (moms). Du kan hantera dessa själv, men många grundare anlitar en revisor eller bokförare.

Redovisningskostnader är inte en del av bildningen, men de tillämpas snabbt och är en bra idé att inkludera som en del av din budget under det första året.

Valfria ytterligare åtgärder

Beroende på din situation kan du också behöva ta hänsyn till kostnader som uppstår på grund av:

• Juridisk rådgivning (t.ex. aktieägaravtal, anpassade artiklar)

• Skatte- eller immigrationsrådgivning (särskilt för utländska grundare)

• Virtuella kontor eller lokala adresstjänster (om du inte är baserad i Nederländerna)

Dessa är inte obligatoriska, men de är vanliga för mer komplicerade eller gränsöverskridande konfigurationer.

Vilka steg tar man för att registrera ett BV hos KVK?

Processen för att bilda ett BV i Nederländerna är tydlig, strukturerad och väl underbyggd. Så här förvandlar du en idé till ett korrekt registrerat privat aktiebolag.

Välj ett namn och kontrollera tillgängligheten

Börja med att skapa ett företagsnamn. Det ska inte ge fel intryck av vad ditt företag gör eller lätt kunna förväxlas med ett annat företagsnamn. Du kan söka efter befintliga namn med hjälp av verktyget KVK Name Checker för att undvika konflikter.

Skaffa en nederländsk företagsadress

Varje BV behöver en adress i Nederländerna. Det kan vara ett kontor, ett coworking space eller din hemadress (om du är bosatt i Nederländerna). Företagare som bor utomlands i gränsregionen och bedriver företagsverksamhet i Nederländerna på strukturell basis kan registrera sig på sina utländska adresser. Men andra utländska grundare kan använda virtuella kontorstjänster som erbjuder registrerade adresser för företagsregistrering och vidarebefordran av post.

Arbeta med en nederländsk notarie

Detta är den juridiska kärnan i processen. En civilrättslig notarie utarbetar och formaliserar stiftelseurkunden, som inkluderar:

• Dina personuppgifter

• Företagsnamn och kontaktuppgifter

• Bolagsstruktur

• Affärsverksamhet och bransch

• Bolagsordning

Om du befinner dig i Nederländerna görs detta vanligtvis personligen. Om du befinner dig utomlands erbjuder många notarier inkorporering på distans via ett säkert videosamtal, eller så kan du ge någon en fullmakt att skriva under för din räkning. Du måste tillhandahålla identitetshandlingar i båda fallen.

Registrera dig hos KVK

Notarien registrerar vanligtvis ditt företag hos KVK. När du har registrerat dig får du:

• Ett KVK-nummer (ditt officiella registrerings-ID)

• En profil som offentligt aktiebolag i det nederländska företagsregistret (Handelsregister)

• En faktura för registreringsavgiften

Registrera verkliga huvudmän

Vid tidpunkten för registreringen måste din notarie också registrera alla personer som äger eller kontrollerar mer än 25 % av företaget (alltså verkliga huvudmän) med KVK. Både nederländska och utländska huvudmän måste registreras.

Få dina skattnummer

När du har registrerat dig delar KVK dina uppgifter med skattemyndigheten (Belastingdienst), som avgör om du är skyldig att betala moms. Inom några veckor får du automatiskt:

• Ett RSIN-nummer (Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer)

• Ett momsnummer och moms-ID (om tillämpligt)

Vilka skatte- och finansiella förpliktelser följer med att driva ett BV?

Ett BV erbjuder begränsat ansvar och vissa skattefördelar, men den kommer också med fler löpande skyldigheter än en enskild firma. Om du driver ett BV är det här vad du behöver hantera.

Bolagsskatt

BV:er lämnar in företagsskattedeklarationer och betalar företagsinkomstskatt på sina vinster. Från och med 2025 är standardräntan 25,8 %.

Skatt på utdelning

När du delar ut vinster som utdelning till aktieägarna (inklusive dig själv) måste ditt BV hålla inne en utdelning på 15 % skatt och betala den till skattemyndigheten. Aktieägarna kan sedan dra av det innehållna beloppet från vad de är skyldiga i sin företagsskattedeklaration.

Löneskatt

Om du anställer arbetstagare, måste ditt BV:

• Registreras som arbetsgivare hos skattemyndigheten

• Dra av och betala in inkomstskatt samt sociala avgifter

• Lämna in regelbundna löneskattsdeklarationer

Moms

Om ditt företag tillhandahåller skattepliktiga varor eller tjänster måste du:

• Ta ut moms (vanligtvis 21 %, men 9 % eller 0 % för vissa varor)

• Deklarera moms (vanligtvis kvartalsvis)

• Betala in moms, minus avdragsgill moms på företagsutgifter

Du får ett momsregistreringsnummer automatiskt efter registrering. Om din årsomsättning är mindre än 20 000 euro, kan ditt företag vara berättigat till småföretagssystemet (kleineondernemersregeling), som befriar dig från att ta ut eller dra av moms.

Årsbokslut och deklaration

Varje BV är skyldig att upprätta och lämna in årsredovisningar till KVK. Du kan begära befrielse endast under extrema omständigheter, till exempel konkurs, brand eller stöld. Många BV:er arbetar med en revisor för att hantera årsslutsdeklarationer och säkerställa efterlevnad.

Beroende på ditt upplägg kan du också hantera mer nischade skyldigheter som bilrelaterade skatter om företaget äger ett fordon. Du måste planera för dem, särskilt när ditt företag utvecklas.

Att driva ett BV kräver mycket administration, men gedigna system och bra stöd kan hjälpa dig att hantera arbetet. Håll din redovisning ordentlig, håll dig till schemat och arbeta med en expert om det behövs.