标准商业报告 (SBR) 是荷兰的国家级数字化商业报告框架。它为公司、会计师和政府机构提供了一种交换财务数据的通用语言。通过采用单一分类标准,并经由政府 Digipoort 门户建立安全的传输网络,SBR 将申报系统与荷兰商会 (KVK) 和税务与海关管理局 (Belastingdienst) 等机构相连。它以一种标准化、可验证的流程取代了不一致的手动提交方式,从而节省了时间并提升了数据质量。
下面,我们将解释 SBR 的运作原理、谁必须使用它,以及公司如何部署系统以保持合规。
本文内容
- 荷兰的 SBR 是什么?
- SBR 如何运作?
- 为何将 SBR 引入企业报告?
- 谁必须使用 SBR 进行申报?
- 如何通过 SBR 提交年度账目?
- SBR 能为企业带来什么好处?
- 哪些工具和软件支持 SBR 报告?
- Stripe Issuing 如何提供帮助
荷兰的 SBR 是什么?
在荷兰,SBR 是用于企业、政府机关和银行之间进行数字化商业数据交换的国家级框架。
它定义了一套标准化的方法,用于格式化、标记和传输财务信息,确保每个机构——包括Belastingdienst、KVK、荷兰统计局 (Statistics Netherlands) 以及银行——都能一致地解读数据。企业只需提交一次数据,各接收系统即可自动读取,无需重复输入。
企业使用 SBR 直接从其会计软件发送年度账目、税务申报和统计数据。政府系统可以立即处理和验证这些数据。
SBR 如何运作?
SBR 系统的每一个部分,包括数据、技术和流程,都遵循同一套规则。这套规则使得财务数据能从企业的会计系统自动流向正确的政府数据库,无需人工重新录入或解释。
该框架基于三个组件构建而成。
荷兰分类法
荷兰分类法是定义财务报告中应包含哪些数据的标准。当所有机构使用相同的定义时,数据可以被重复使用。例如,公司在账目中记录的一笔金额,无需修改即可用于多份报告(如年度账目、税务申报、统计数据)。
XBRL(可扩展商业报告语言)
XBRL 为这些数据提供了结构。它是一种开放的全球性格式,能够为每条信息打上标签,使计算机能精准识别其含义。在 SBR 报告中,每个文本字段都有一个标准标签。荷兰的多数申报文件采用内联XBRL 格式,将此类标签嵌入到可读文档中,使同一份文件既能供人阅读,也能被系统处理。
Digipoort
报告编写完成后,将通过 Digipoort(荷兰政府的安全数字网关)传输。Digipoort 会将消息传至正确的机构:KVK、Belastingdienst 或荷兰统计局。每一次传输都使用PKIoverheid(即政府公钥基础设施)证书进行身份验证和加密。
这些组件共同构建了一个自动化传输渠道。企业使用支持 SBR 的软件准备数据,并通过 Digipoort 提交。信息随后到达相应的公共注册系统或数据库。KVK 收到的年度账目可立即被验证并发布,而 Belastingdienst 和荷兰统计局则接收一致、无需翻译即可分析的数据。
为何将 SBR 引入企业报告?
在 SBR 推出之前,荷兰的企业需向多个机构重复提交相同的数据,每个机构都有自己的格式和定义,导致工作重复且数据不一致。
SBR 建立了一个全国性的数字框架,Belastingdienst、KVK、荷兰统计局和银行都可以共享。它设定了统一的数据语言、安全的交付渠道和标准验证,而确保报告能够从公司系统无缝流转至公共数据库。
该计划始于 2004 年,名为“荷兰分类法项目”,并使用 XBRL 对数据定义
进行标准化管理。项目由政府、会计师、银行和软件提供商紧密合作完成。每家机构都致力于实现一致、可复用的数据。企业按照该分类法准备信息并通过 Digipoort 提交,各机构便可处理并重复使用同一数据集,减少各自的工作量。
该项目的成效显著:从 2002 至 2007 年间,行政负担减少了 25%。SBR 以统一连贯的系统取代了碎片化的逐表报告方式,更适合现代财务团队的运作。
谁必须使用 SBR 进行申报?
几乎所有向 KVK 提交财务报表的荷兰公司都必须使用 SBR,根据公司规模和报告复杂度分阶段进行过渡。自 2016 年起,微型和小型实体必须通过 SBR 进行申报。这一要求在 2017 年扩展到中型公司。从 2025 财年起,大型公司也必须通过 SBR 进行电子申报。
在荷兰设有分支机构的外国公司也必须遵循相同的数字化申报要求。它们可以通过荷兰中介机构进行申报,或使用经批准的数字证书接入系统。
如何通过 SBR 提交年度账目?
通过 SBR 提交年度账目遵循一套清晰的数字流程。公司的会计系统生成财务报表,根据荷兰分类标准对数据进行标记,然后通过 Digipoort 将完成的报告发送给 KVK。企业通常在会计软件内完成整个流程。以下是申报步骤。
编制财务报表
财务数据(如资产负债表、损益表、附注)在会计或合并软件中完成。每一项数据都与荷兰分类法中的对应定义关联,因此报告在生成时即已符合 SBR 格式要求。
选择提交方式
小公司通常通过 KVK 的在线门户网站进行申报,直接输入数据或上传 XBRL 文件。大中型公司通常从自有系统通过 Digipoort 申报,以 XBRL 或内联 XBRL 格式发送报告。
对提交进行验证
电子申报使用 PKIoverheid 证书,这是一种确认发送者身份并确保传输安全的数字证书。为客户申报的会计师使用自己的证书发送报告。
发送与确认
报告提交后,Digipoort 会在将报告引向 KVK 之前验证结构和公司详细信息。发送者会立即收到确认或出错通知。任何问题(如公司编号不匹配)都可以立即更正并重新提交。
等待发布与重复使用
经批准的申报会出现在公共企业注册系统中。同样的数据也可用于其他机构:荷兰统计局利用这些数据进行分析,银行也可以请求这些数据用于信用评估。
财务数据从会计系统通过单一渠道转移到 KVK,数据一旦抵达即可进行验证。
SBR 能为企业带来什么好处?
SBR 使财务报告更快速、更清晰,也更容易被信任。公司只需准备一次数据,同一数据集即可流向所有需要的机构。
下面我们来详细了解一下 SBR 为企业带来的好处。
减少重复,提高准确性
每份报告均源自单一事实来源,而非零散的电子表格拼凑。标准化定义消除了歧义,验证规则能在提交前发现数据不平衡。最终,数据以清晰、统一的形态送达监管机构。
更快的处理速度
报告通过 Digipoort 实时传输。发送者可以快速得到确认,错误也可以立即修正。
更高的安全性
每次提交的内容都经过加密,并通过 PKIoverheid 证书进行验证,以确认发送者的身份,并在系统与系统之间保持内容的完整性。
易于使用
SBR 作为正常会计周期的一部分运行。报告自动从财务软件转移到公共记录,无需单独流程或返工。合规性成为另一个准确、快速、可验证的数据流。
哪些工具和软件支持 SBR 报告?
SBR 已成为荷兰会计和财务软件中的标准功能。企业、会计师和审计师使用的平台已能自动生成 XBRL 或内联 XBRL 文件,并通过 Digipoort 安全提交。该流程通常集成在企业日常使用的记账、税务或合并系统中,无需额外工作流程。
不使用商业软件的小型公司可以通过 KVK 的在线门户网站进行申报,该门户网站接受直接输入或从简单会计工具中导出的 XBRL 文件。可通过供应商或登录 softwarepakketten.nl 查询您的软件是否具有 SBR 功能。
大型组织通常使用企业级系统,可自动将账目映射至 SBR 定义。这些平台常管理多个实体,包含数字审计保障模块,并可直接连接至 Digipoort 进行提交。
围绕 SBR 的开发者社区也在发展壮大,他们提供开放源代码库,使自定义集成变得简单易行。荷兰采用的主要会计和报告系统都默认使用 SBR。该系统已融入申报流程、会计师认证报告的方式以及公司将数据与公共记录关联的方式中。
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本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。