当您经营多家企业时，财务管理可能会变得越来越复杂。每个实体都有不同的收入流、纳税义务和报告要求。传统的会计软件只能单独管理每个企业的财务。但是，适用于多个企业的会计软件可以跟踪多个企业的财务状况。它旨在让您从一个地方管理多个企业的财务数据。

越来越多的企业正在转向自动化财务工具，全球会计软件市场预计将从 2023 年的约 138 亿美元 增加到 2030 年的 240 亿美元以上。下面，我们将讨论为什么管理多个实体的企业需要专用软件，需要寻找哪些功能，以及该软件如何简化报税工作。

目录

• 为什么管理多个实体的企业需要专门的软件？
  
• 适用于多个企业的会计软件应该具备哪些功能？
  
• 会计软件如何简化多个企业的报税工作？
  

为什么管理多个实体的企业需要专用软件？

当企业发展到包含多个实体时 — 无论是子公司、分支机构还是完全独立的企业 — 管理他们的财务变得更加复杂。每个实体都有自己的账户、预算、纳税义务和合规要求，尝试通过手动流程处理所有这些考虑因素可能很难驾驭。以下是专用会计软件的用武之地。

• 集中视图：专用软件允许您在一个集中式平台中管理所有实体，并在整理数据的同时确保每个实体的财务记录各不相同。使用此集中式视图，您可以避免在多个系统之间切换或手动整合电子表格中的数据。

• 合并财务报表：该软件可以生成跨实体的合并财务报表，以显示您的整体业务健康状况。这种透明度水平对投资者、利益相关者和合规性都很重要。

• 合规性：专用软件用于处理多套税法、报告标准和操作法规。它具有多币种支持、自动税收计算和特定于实体的合规工具等功能，可帮助您保持良好的信誉 — 无论您的运营多么多样化。

• 自动化：专用软件可跨多个企业自动执行重复性任务，例如工资单、账单 和费用跟踪；它还支持共享设置，因此您不必为每个实体重新输入数据。这样可以节省时间，降低出错的风险，并让您的团队腾出时间来完成更重要的任务。

• 可扩展性：专用多实体软件旨在与您一起成长。无论您是要增加新的业务线、扩展到不同的国家/地区，还是增加交易量，合适的平台都可以轻松扩展。

• 减少错误：该软件通过内置检查、自动化和合规性保护措施降低了代价高昂的财务错误风险。使用电子表格或通用软件来管理这些功能可能会增加计算错误或合规性疏忽的可能性。

适用于多个企业的会计软件应该具备哪些功能？

不同的企业有不同的会计需求，因此管理多个企业意味着您也有自己的一套会计需求。在寻找合适的软件时，首先将处理多个企业的系统视为固有功能，而不是变通方法。这意味着会计软件应该允许您：

• 在不达到任意限制的情况下管理尽可能多的实体

• 将每个企业的财务数据完全分开，同时在需要时仍支持集中访问

• 从一个管理平台轻松切换实体，无需登录和注销

除了这些基本功能之外，您还可以在会计软件中寻找以下功能。

综合报告

与其孤立地看待每个企业，不如尝试了解更大的图景。合适的软件通过以下方式使合并报告更容易：

• 自动从您的所有实体中提取数据并生成全面的财务报表

• 让您分析所有企业的绩效指标，例如现金流和收入

• 创建满足特定需求的报告，无论是投资者、税务机关还是内部规划

自动化

当您监督多个企业时，手动重复可能会减慢运营速度。合适的软件可以自动执行耗时、容易出错的任务，例如：

• 处理跨实体类似交易的经常性发票、共享模板和批量账单

• 根据每个企业的位置和规则计算税费

• 管理预定的付款、提醒和对账

税务和合规支持

当您的企业在不同地区运营时，合规性可能会变得复杂，尤其是当涉及多种货币或税制时。寻找符合以下条件的软件：

• 通过实时汇率和准确的报告处理多币种交易

• 跟踪合规要求并自动为每个企业生成税务报告

• 适应不同的监管框架，无论是当地税法还是国际会计准则

可扩展性

如果您要管理多个实体，则可能计划进行扩展。您的软件应该：

• 提供添加新企业或用户的灵活性

• 能够随着规模的扩大，处理不断增加的交易量或更复杂的报告

多用户访问和权限

在管理多个业务时，能够轻松协作是一个特别有价值的功能。寻找能够实现以下功能的软件：

• 根据角色（例如，所有者、会计师、审计师）设置不同的访问级别

• 跟踪谁在做什么，以达到问责目的并防止错误

集成能力

会计软件应该很容易融入您现有的工作流程。您的软件应该能够与以下系统集成：

• 薪资系统，因此您无需输入两次数据

• 客户关系管理 (CRM) 系统和电子商务平台，用于实时财务跟踪

• 支付网关，以简化账单和收款

用户友好的界面

管理多个企业已经足够复杂了；您的软件应该直观易用。一个有效的接口应该：

• 使设置简单明了，即使对于不精通技术的用户也是如此

• 让您在实体、报表和功能之间移动，而无需手动操作

• 提供便捷的支持或教程

预算和预测

当您拥有多个企业时，就必须对未来进行认真细致的规划。正确的软件可以通过以下方式提供帮助：

• 允许您为每个企业或整个集团创建和比较预算

• 提供预测功能来预测现金流、费用和增长机会

安全和数据隐私

安全性是基础，尤其是在处理来自多个实体的敏感财务信息时。寻找以下功能：

• 端到端加密，特别是对于基于云的工具

• 定期备份以防止数据丢失

• 遵守隐私法，包括欧盟的通用数据保护条例 (GDPR) 和加州消费者隐私法案 (CCPA)

自定义选项

没有两个企业是完全相同的，您的软件应该反映这一点。合适的软件可以让您：

• 为每个实体定制会计科目表

• 自定义报告以满足特定的利益相关者需求

• 调整工作流程以匹配您的实际操作方式

成本效益

软件应该能带来价值，而不隐藏意外。寻找具有以下特征的软件：

• 透明的定价，可以根据您的需求进行扩展

• 税务报告和集成等重要功能不收取额外费用

• 试用期或演示期，以便您可以在提交之前对其进行测试

会计软件如何简化多个企业的报税工作？

管理多个实体意味着管理多套税务规则、截止日期和报告要求。合适的会计软件可以承担大量相关工作，并使报税更快、更准确、压力更小。

集中式数据管理

对于多家企业来说，报税工作的最大挑战之一是收集所有必要的信息。会计软件集中了您的财务数据，因此您不必翻阅单独的电子表格、电子邮件或文档。集中管理数据的一些好处包括：

• 将所有实体的财务记录整理在一个系统中

• 轻松访问历史数据，因此只需点击几下即可进行先前的税务申报

• 无需多次登录或平台即可在企业之间切换

自动计算税款

会计软件可以利用以下功能跟踪每个企业的不同税率、规则和扣除额：

• 内置税收计算器，可根据位置和交易类型自动应用正确的税率

• 针对不同税收结构的可定制设置

• 实时更新不断变化的税法

支持多个司法管辖区

如果您的企业在不同的州或国家/地区运营，管理不同的税法和法规可能是一项后勤挑战。专用会计软件可以通过以下方式发挥用武之地：

• 在同一平台内支持多个税务管辖区

• 自动调整地方税率、增值税 (VAT)、商品及服务税 (GST) 或销售税（根据需要）

• 生成特定司法管辖区的税务报告，以实现快速合规

• 为跨境报税提供多币种支持

报告和填报

税务机关要求提供格式正确的特定表格和报告。合适的软件可以：

• 生成定制的税务报告，以满足监管要求

• 为 1099s 和增值税申报表等常见税表提供预填模板

• 为支持的税务机构提供直接电子申报，减少文书工作和潜在错误

费用和扣除跟踪

报税工作中最繁琐的部分之一是确定可扣除的费用和对交易进行分类。会计软件通过以下方式简化了此过程：

• 根据预设规则或您过去的行为自动对费用进行分类

• 标记潜在的扣除额，例如业务费用、里程和家庭办公成本

• 生成详细的费用报告以用于审计

合并税概览

当您管理多个实体时，您需要了解每个企业的纳税义务。会计软件可以提供：

• 汇总每个实体税务状况的管理平台，包括到期日和欠款金额

• 综合报告，显示您在所有企业的总纳税义务

• 关于即将到来的截止日期的警报和提醒

全年准备

您应该提前很久开始为报税季节做准备。会计软件可以通过以下方式帮助您做好全年的准备：

• 实时核对银行账户 和交易

• 跟踪收入和支出的发生

• 存储收据和发票的数字副本，以便在审计或归档期间轻松参考