複数の事業を運営している場合、財務管理はますます複雑になる可能性があります。事業体ごとに、異なる収益源、納税義務、申告要件があります。従来の会計ソフトウェアでは、各事業の財務を個別に管理することしかできませんでした。これに対して、複数の事業向けの会計ソフトウェアは、複数のベンチャー企業の財務を追跡できます。複数の事業の財務データを 1 カ所で管理できるように設計されています。

年々多くの企業が、自動化された財務ツールに目を向けており、世界の会計ソフトウェア市場は 2023 年の約 138 億ドルから、2030 年までに 240 億ドル以上に成長することが予想されています。以下では、複数の事業体を管理する企業が専用のソフトウェアを必要とする理由、選ぶべき機能、およびソフトウェアが税務書類の作成をどのようにシンプルにできるかについて説明します。

この記事の内容

• 複数の事業体を管理する企業に専用のソフトウェアが必要な理由
  
• 複数の企業向けの会計ソフトウェアに搭載すべき機能
  
• 会計ソフトウェアが複数の企業の税務書類の作成をシンプルにする方法
  

複数の事業体を管理する企業に専用のソフトウェアが必要な理由

企業が成長し、子会社、支店、または完全に独立したベンチャー企業など、複数の事業体を包含するようになると、財務管理はより複雑になります。各事業体には自社の会計、予算、納税義務、規制要件があり、これらすべての考慮事項に手動プロセスで対処するのは、企業にとって簡単なことではありません。ここでは、専用の会計ソフトがどのように役立つかを説明します。

• 一元化されたビュー: 専用のソフトウェアを使用すると、一元化されたプラットフォームですべての事業体を管理でき、各事業体の財務記録を区別しながらデータを整理できます。この一元化されたビューにより、複数のシステムを切り替えたり、スプレッドシートのデータを手動で統合したりする必要がなくなります。

• 連結財務諸表: ソフトウェアは、事業体全体の連結財務諸表を生成して、事業全体の健全性を示すことができます。この水準の透明性は、投資家、利害関係者、および法令遵守にとって重要です。

• 法令遵守: 複数の税法、申告基準、および運用規制に対処するために、専用のソフトウェアが構築されています。多通貨サポート、自動税金計算、事業体固有の法令遵守ツールなどの機能が付属しており、業務の多様性に関係なく、良好な状態を維持するのに役立ちます。

• 自動化: 専用のソフトウェアは、複数の事業にわたる給与計算、請求書発行、経費追跡などの反復的なタスクを自動化します。また、設定を共有できるため、事業体ごとにデータを再入力する必要がありません。これにより、時間が節約され、エラーのリスクが軽減され、チームはより重要なタスクに時間を割くことができます。

• 拡張性: 複数の事業向けの専用のソフトウェアは、各事業とともに成長するように設計されています。新たなビジネスラインを追加する場合でも、別の国に進出する場合でも、取引量を増やす場合でも、適切なプラットフォームなら簡単に拡張できます。

• エラーの減少: このソフトウェアは、組み込みのチェック、自動化、および法令遵守の保護機能により、コストがかかる財務上のミスのリスクを軽減します。スプレッドシートや汎用ソフトウェアを使用してこれらの機能を管理すると、計算ミスや法令遵守の見落としが発生する可能性が高くなります。

複数の事業向けの会計ソフトウェアに搭載すべき機能

事業が異なれば会計ニーズも異なるため、複数の事業を管理するということは、独自の会計ニーズが伴います。適切なソフトウェアを選ぶときは、まず、複数の事業を処理するシステムを、回避策としてではなく固有の機能として検討します。つまり、会計ソフトウェアでは次のことを可能にする必要があります。

• 任意の制限に達することなく、必要な数の事業体を管理する

• 各事業の財務データを完全に分離しながら、必要なときに一元的なアクセスを可能にする

• ログインとログアウトを行わずに、1 つのダッシュボードから事業体を簡単に切り替える

上記の基本的な機能に加えて、会計ソフトウェアに求めるべき機能は次のとおりです。

統合レポート

各事業を個別に見るのではなく、全体像を把握するようにします。適切なソフトウェアを使用すると、次の機能によって統合レポートを簡単に作成できるようになります。

• すべての事業体からデータを自動的に取得し、総合的な財務諸表を生成する

• キャッシュフローや収益などの業績指標をすべての事業で分析できる

• 投資家、税務当局、社内計画など、特定のニーズを満たすレポートを作成する

自動化

複数の事業を管理している場合、手動操作を繰り返すと業務が遅延する可能性があります。適切なソフトウェアは、次のような時間がかかり、エラーが発生しやすいタスクを自動化します。

• 継続請求書、共有テンプレート、および事業体間での類似取引の一括請求を扱う

• 各事業の場所と規則に合わせてカスタマイズされた税金を計算する

• 予定された支払い、リマインド通知、照合を管理する

税務および法令遵守への対応

事業がさまざまな地域で運営されている場合、特に複数の通貨や税制が関係している場合、法令遵守が複雑になる可能性があります。次のようなソフトウェアを選びましょう。

• リアルタイムの為替レートと正確なレポートで多通貨取引を処理する

• 規制要件を追跡し、各事業の税務レポートを自動生成する

• 各国の税法や国際会計基準など、さまざまな規制の枠組みに適応する

拡張性

複数の事業体を管理している場合は、拡大を計画する可能性が高くなります。ソフトウェアは以下を備えている必要があります。

• 新しい事業やユーザーを追加できる柔軟性

• 規模拡大に伴い増加する取引量やより複雑なレポートを処理する能力

マルチユーザーアクセスと権限

簡単に共同作業できる機能は、複数の事業を管理する場合に特に効果を発揮します。以下を実行できるソフトウェアを選びましょう。

• 役割 (オーナー、会計士、監査人など) に基づいて異なるアクセスレベルを設定する

• 説明責任を果たし、ミスを防ぐために、誰が何をしているのかを追跡する

統合機能

会計ソフトウェアは、既存のワークフローに簡単に適合する必要があります。ソフトウェアは、以下と連携できる必要があります。

• データの二重入力を不要にする、給与計算システム

• リアルタイムの財務追跡のための顧客関係管理 (CRM) システムと EC プラットフォーム

• 請求書発行と回収をシンプルにする、ペイメントゲートウェイ

ユーザーフレンドリーなインターフェイス

複数の事業を管理することは複雑なので、ソフトウェアは直感的に使用できるようにする必要があります。効果的なインターフェイスは、次の条件を満たしています。

• 技術に詳しくないユーザーでも簡単にセットアップできる

• 事業体、レポート、機能間を、マニュアルがなくても移動できる

• 利用しやすいサポートまたはチュートリアルが付属している

予算編成と予測

将来に向けて慎重かつ綿密な計画を立てることは、複数の事業を持つ場合には必要不可欠です。適切なソフトウェアは、次の面で役立ちます。

• 各事業またはグループ全体の予算を作成して比較できる

• キャッシュフロー、費用、成長機会を予測するための予測機能を提供する

セキュリティとデータプライバシー

セキュリティは、特に複数の事業体の機密性の高い財務情報を扱う場合は基盤となるものです。次のような機能を選びましょう。

• エンドツーエンドの暗号化 (特にクラウドベースのツールの場合)

• データ損失を防ぐための定期的なバックアップ

• EU の一般データ保護規則 (GDPR) やカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) などのデータプライバシー規制を含むプライバシー法の遵守

カスタマイズオプション

事業はどれも異なるため、ソフトウェアはそれを反映する必要があります。適切なソフトウェアを使用することで、次のことが可能になります。

• 各事業体の勘定科目表を調整する

• 特定の利害関係者のニーズを満たすようにレポートをカスタマイズする

• 実際の運営方法に合わせてワークフローを調整する

コスト効率

ソフトウェアは、予想外の費用で利用者を驚かせることなく、価値を提供する必要があります。次の機能を備えたソフトウェアを選びましょう。

• ニーズに合わせて拡張できる透明性の高い価格設定

• 税務申告や統合などの重要な機能に追加料金がかからない

• 確定する前にテストできる試用期間またはデモ

会計ソフトウェアが複数の企業の税務書類の作成をシンプルにする方法

複数の事業体を管理するということは、複数の税法、期限、申告要件を管理することを意味します。適切な会計ソフトウェアは、関連する多くの作業を引き受け、税務申告書の作成をより速く、より正確に、よりストレスの少ないものにすることができます。

データの一元管理

複数の事業の税務申告書の作成における最大の課題の 1 つは、必要な情報をすべて収集することです。会計ソフトウェアは財務データを一元化するため、個別のスプレッドシート、メール、またはドキュメントを掘り下げて調べる必要はありません。データを一元化するメリットには、次のようなものがあります。

• すべての事業体の財務記録が 1 つのシステムに整理される

• 履歴データに簡単にアクセスできるため、数回クリックするだけで以前の納税申告を行うことができる

• 複数のログインやプラットフォームを必要とせず、事業を切り替えられる

税金の自動計算

会計ソフトウェアは、次のような機能を使用して、事業ごとに異なる税率、規則、および控除を追跡できます。

• 場所と取引の種類に基づいて正しい税率を自動的に適用する、組み込みの税額計算ツール

• さまざまな税制向けのカスタマイズ可能な設定

• 税法の変更に伴うリアルタイムの更新

複数の管轄区域のサポート

さまざまな税法や規制を管理することは、事業がさまざまな州や国で運営されている場合、物流上の課題になる可能性があります。専用の会計ソフトウェアは、次の面で役立ちます。

• 同じプラットフォーム内で複数の税務管轄区域に対応する

• 地方税率、付加価値税 (VAT)、物品サービス税 (GST)、必要に応じて売上税を自動調整する

• 短時間で法令遵守するための管轄区域固有の税務レポートを生成する

• 国境を越えた税務申告のための多通貨サポートを提供する

レポート作成と申告

税務当局は、正しい形式の指定フォームと申告書を要求します。適切なソフトウェアは、次の機能を備えています。

• 規制要件を満たすようにカスタマイズされた税務レポートを生成する

• 1099 や VAT 申告書などの一般的な納税申告書用に事前入力済みのテンプレートを提供する

• サポートされている税務当局への直接の電子申告を可能にし、事務処理と潜在的なエラーを削減する

費用と控除の追跡

納税申告書作成の最も面倒な部分の 1 つは、控除可能な費用を特定し、取引を分類することです。会計ソフトウェアは、次の方法でこれを簡単にします。

• 事前設定されたルールや過去の行動に基づいて費用を自動的に分類する

• 経費、マイレージ、自宅事務所費用など、控除の対象となる可能性のある費用にフラグを立てる

• 監査に使用する詳細な経費報告書を作成する

連結納税の概要

複数の事業体を管理する場合は、各事業の納税義務を把握する必要があります。会計ソフトウェアは以下を提供できます。

• 期日や未払い額など、各事業体の税ステータスをまとめたダッシュボード

• すべての事業の支払うべき税金の総額を示す統合レポート

• 期限が近づいていることを知らせるアラートとリマインド通知

年間を通した準備

納税シーズンに向けた準備は、かなり前から始める必要があります。会計ソフトウェアは、次の方法で年間を通じて準備するのに役立ちます。

• 銀行口座と取引をリアルタイムで照合する

• 収入と支出を発生時に追跡する

• 領収書と請求書のデジタルコピーを保存し、監査または申告時に簡単に参照できるようにする