Standardföretagsrapportering (SBR) är Nederländernas nationella ramverk för digital företagsrapportering. Det ger företag, revisorer och myndigheter ett gemensamt språk för utbyte av finansiella data. Med hjälp av en enda taxonomi och ett säkert leveransnätverk via regeringens Digipoort-portal sammankopplar SBR inlämningar till institutioner som Nederländernas handelskammare (KVK) och skatte- och tullförvaltningen (Belastingdienst). Det ersätter inkonsekventa manuella inlämningar med en standardiserad, verifierbar process som sparar tid och förbättrar datakvaliteten.

Nedan förklarar vi hur SBR fungerar, vem som måste använda det och hur företag kan förbereda sina system för att uppfylla kraven.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är SBR i Nederländerna?
  
• Hur fungerar SBR?
  
• Varför infördes SBR för företagsrapportering?
  
• Vem måste använda SBR för inlämningar?
  
• Hur lämnar man in årsredovisning med SBR?
  
• Vilka är fördelarna med SBR för företag?
  
• Vilka verktyg och programvaror stöder SBR-rapportering?
  
• Så kan Stripe Issuing hjälpa dig
  

Vad är SBR i Nederländerna?

SBR är det nationella ramverk som Nederländerna använder för att digitalt utbyta företagsdata med myndigheter och banker.

Det definierar ett standardiserat sätt att formatera, märka och överföra finansiell information så att alla institutioner – Belastingdienst, KVK, Statistics Netherlands och banker – kan tolka den på ett enhetligt sätt. Ett företag skickar sina siffror en gång och varje mottagande system läser dem automatiskt utan att de behöver matas in på nytt.

Företag använder SBR för att skicka årsredovisningar, skattedeklarationer och statistiska uppgifter direkt från sin bokföringsprogramvara. Myndighetssystemen kan bearbeta och validera uppgifterna omedelbart.

Hur fungerar SBR?

Varje del av SBR-systemet, inklusive data, teknik och processer, följer samma uppsättning regler. Dessa regler gör att finansiella data automatiskt flyttas från ett företags redovisningssystem till rätt myndighetsdatabas utan manuell omregistrering eller tolkning.

Ramverket är uppbyggt av tre komponenter.

Den nederländska taxonomin

Den nederländska taxonomin är den standard som definierar vilka uppgifter som måste ingå i en finansiell rapport. När alla myndigheter använder samma definitioner kan data återanvändas. Och en siffra som registreras en gång i ett företags räkenskaper kan användas i flera rapporter (t.ex. årsredovisningar, skattedeklarationer, statistik) utan att ändras.

XBRL (företagsrapporteringsspråket eXtensible)

XBRL ger dessa data sin struktur. Det är ett öppet globalt format som taggar varje bit information så att datorer vet exakt vad den representerar. I en SBR-rapport har varje textfält en standardetikett. Många nederländska rapporter använder Inline XBRL, som bäddar in dessa taggar i ett läsbart dokument så att en fil kan användas av både människor och system.

Digipoort

När en rapport har upprättats skickas den via Digipoort, den nederländska regeringens säkra digitala gateway. Digipoort dirigerar meddelanden till rätt myndighet: KVK, Belastingdienst eller Statistics Netherlands. Varje överföring autentiseras och krypteras med hjälp av ett certifikat från PKIoverheid (dvs. regeringens infrastruktur för offentliga nycklar).

Tillsammans skapar dessa komponenter en automatiserad pipeline. Företag förbereder data i SBR-kompatibel programvara och skickar in den via Digipoort. Informationen når sedan rätt offentligt register eller databas. KVK får årsredovisningar som omedelbart valideras och är klara för publicering, och Belastingdienst och Statistics Netherlands får konsekventa data som de kan analysera utan översättning.

Varför infördes SBR för företagsrapportering?

Före SBR skickade nederländska företag samma nummer till flera olika institutioner, var och en med sitt eget format och sina egna definitioner. Resultatet blev dubbelarbete och data som varierade mellan olika byråer.

SBR etablerade ett nationellt, digitalt ramverk som Belastingdienst, KVK, Statistics Netherlands och bankerna alla kan dela. Det fastställer ett gemensamt dataspråk, en säker leveranskanal och standardvalidering så att rapporterna kan överföras från företagssystem till offentliga databaser på ett smidigt sätt.

Programmet startade 2004 som Nederländernas taxonomiprojekt, som använde XBRL för att
kodifiera datadefinitioner. Det byggdes genom ett nära samarbete mellan regeringen, revisorer, banker och programvaruleverantörer. Varje part har ett intresse av konsekventa, återanvändbara data. Företag förbereder information i denna taxonomi och överför den via Digipoort. Myndigheterna kan sedan bearbeta och återanvända samma datauppsättning i sina arbetsflöden.

Fördelarna med programmet är tydliga: den administrativa bördan minskade med 25 % mellan 2002–2007. SBR ersatte fragmenterad rapportering med formulär per formulär, med ett enda, sammanhängande system som passar hur moderna finansteam arbetar.

Vem måste använda SBR för inlämningar?

Nästan alla nederländska företag som lämnar in finansiella rapporter till KVK måste använda SBR. Övergången skedde stegvis, baserat på företagsstorlek och komplexitet i rapporteringen. Mikroföretag och små företag har varit tvungna att rapportera via SBR sedan 2016. Detta krav utvidgades till medelstora företag 2017. Från och med räkenskapsåret 2025 måste stora företag rapportera elektroniskt via SBR.

Utländska företag med nederländska filialer följer samma digitala inlämningskrav. De kan lämna in via en nederländsk mellanhand eller använda ett godkänt digitalt certifikat för att få tillgång till systemet.

Hur lämnar man in årsredovisning via SBR?

Att lämna in årsredovisningar via SBR följer en tydlig digital väg. Ett företags redovisningssystem producerar finansiella rapporter, uppgifterna taggas enligt den nederländska taxonomin och den färdiga rapporten skickas via Digipoort till KVK. Företag slutför vanligtvis hela processen i sin bokföringsprogramvara. Här är stegen till inlämning.

Upprätta de finansiella rapporterna

Finansiella data (t.ex. balansräkning, resultaträkning, anmärkningar) färdigställs i redovisnings- eller konsolideringsprogram. Varje siffra är länkad till rätt definition i den nederländska taxonomin så att rapporten redan är strukturerad i SBR-format.

Välj hur du vill skicka in

Små företag lämnar ofta in via KVK:s onlineportal, där de anger siffror direkt eller laddar upp XBRL-filer. Medelstora och stora företag lämnar vanligtvis in från sina egna system via Digipoort och skickar rapporter i XBRL eller Inline XBRL.

Autentisera inlämningen

Vid elektronisk inlämning används ett PKIoverheid-certifikat, vilket är den digitala referens som bekräftar avsändarens identitet och säkrar överföringen. Revisorer som lämnar in för kunder skickar rapporter under sina egna certifikat.

Skicka och bekräfta

När en rapport har skickats in validerar Digipoort strukturen och företagsuppgifterna innan rapporten skickas vidare till KVK. Avsändaren får en omedelbar bekräftelse eller ett felmeddelande. Eventuella problem (t.ex. ett felaktigt organisationsnummer) kan korrigeras och skickas in på nytt direkt.

Vänta på publicering och återanvändning

Godkända inlämningar visas i det offentliga företagsregistret. Samma uppgifter kan också användas av andra institutioner: Statistics Netherlands använder dem för analys och banker kan begära dem för kreditbedömning.

De finansiella uppgifterna flyttas från ditt redovisningssystem till KVK via en enda kanal, och uppgifterna valideras i samma ögonblick som de anländer.

Vilka är fördelarna med SBR för företag?

SBR gör finansiell rapportering snabbare, renare och lättare att lita på. Företag förbereder sina siffror en gång och samma datauppsättning flödar till alla byråer som behöver dem.

Här är en närmare titt på SBR:s fördelar för företag.

Mindre dubbelarbete och högre precision

Varje rapport bygger på en enda sanningskälla, inte på ett lapptäcke av kalkylblad. Standarddefinitioner undanröjer tvetydigheter och valideringsregler fångar upp obalanser innan de skickas in. Data når tillsynsmyndigheterna i en ren och konsekvent form.

Snabbare leveranstid

Ansökningarna passerar Digipoort i realtid. Avsändaren får en snabb bekräftelse och fel kan åtgärdas omedelbart.

Högre säkerhet

Varje inlämning krypteras och verifieras med ett PKIoverheid-certifikat som bekräftar avsändarens identitet och håller innehållet intakt från system till system.

Användarvänlighet

SBR fungerar som en del av den normala redovisningscykeln. Rapporter flyttas automatiskt från ekonomiprogram till offentliga register utan separata processer eller omarbetning. Efterlevnad blir ännu ett korrekt, snabbt och verifierbart dataflöde.

Vilka verktyg och programvaror stöder SBR-rapportering?

SBR har blivit en standardfunktion i nederländsk programvara för redovisning och ekonomi. Plattformar som används av företag, bokföringsassistenter och revisorer kan redan producera XBRL- eller Inline XBRL-filer och skicka dem säkert via Digipoort. Processen körs vanligtvis i samma system som teamen använder för bokföring, skatter eller konsolidering, utan att något separat arbetsflöde krävs.

Mindre företag som inte använder kommersiell programvara kan lämna in via KVK:s onlineportal, som accepterar direktinmatning eller XBRL-filer som exporteras från enklare redovisningsverktyg. Du kan kontrollera om din programvara har SBR-funktionalitet via din leverantör eller på softwarepakketten.nl.

Större organisationer arbetar ofta med företagssystem som automatiskt mappar deras konton till SBR-definitioner. Dessa plattformar hanterar flera enheter, innehåller digitala moduler för revisionssäkring och ansluter direkt till Digipoort för inlämning.

En stark utvecklargrupp har också vuxit fram kring SBR, med open-source-bibliotek som gör anpassade integrationer enkla. De viktigaste redovisnings- och rapporteringssystemen i Nederländerna använder SBR som standard. Det är inbyggt i hur inlämningar rör sig, hur revisorer intygar rapporter och hur företag ansluter sina uppgifter till offentliga register.

Så kan Stripe Issuing hjälpa dig

Med Stripe Issuing kan du enkelt skapa, distribuera och hantera anpassade kort, vilket genererar nya intäktsflöden och förbättrar kundupplevelsen.

Issuing kan hjälpa dig med följande:

• Lansera nya kortprodukter: Skapa snabbt fysiska, virtuella eller tokeniserade kort som är anpassade efter ditt företags specifika behov – oavsett om det handlar om utgiftskort, belöningar eller något annat.

• Förbättra den operativa effektiviteten: Automatisera utfärdande och hantering av kort via Stripes API:er, vilket gör det enklare att arbeta med flera kortutfärdare.

• Förbättra kundupplevelsen: Erbjud kunderna en varumärkt kortupplevelse som integreras sömlöst med dina befintliga produkter och tjänster.

• Få insyn och kontroll: Få tillgång till detaljerade transaktionsdata och kontroller för att övervaka kortanvändning, ställa in utgiftsgränser och stänga av kort vid behov.

• Utöka intäktsmöjligheterna: Tjäna pengar på dina kort genom gemensamma interchange-intäkter eller erbjud mervärdestjänster.

• Få tillgång till Stripes expertis: Dra nytta av robust infrastruktur- och efterlevnadsstöd, som bygger på Stripes erfarenhet av att driva kortprogram för ledande företag.

Läs mer om hur Stripe Issuing kan hjälpa dig att främja tillväxt med anpassade kortprogram eller kom igång idag.