En resultaträkning visar hur pengar har rört sig genom ett företag under en viss tidsperiod. Den listar vilka medel som kom in, vad som gick ut och vad som återstår som vinst. Företagsledare använder en resultaträkning för att fatta svåra beslut, och potentiella investerare använder den för att avgöra om ditt företag är värt att satsa på.

Nedan förklarar vi vad en resultaträkning mäter, hur den fungerar i praktiken och hur den kan fungera som beslutsunderlag och en viktig dokumentation för företag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en resultaträkning?
  
• Hur fungerar en resultaträkning?
  
• Vad ingår i en resultaträkning?
  
• Hur använder företag resultaträkningar i sitt beslutsfattande?
  
• Vad säger en resultaträkning om den ekonomiska ställningen?
  
• Vilka vanliga misstag gör företag när de upprättar resultaträkningar?
  
• Hur skiljer sig resultaträkningen från balansräkningen och kassaflödesanalysen?
  
• Så kan Stripe Financial Connections hjälpa dig
  

Vad är en resultaträkning?

En resultaträkning är en finansiell rapport som visar om ditt företag har tjänat eller förlorat pengar under en viss tidsperiod. Den listar vad som kom in (intäkter) och vad som gick ut (kostnader) och visar sedan återstoden: nettovinst om den är positiv, nettoförlust om den är negativ. Det är det enklaste och mest direkta sättet att förstå om företaget tjänade mer än det spenderade.

Företag upprättar vanligtvis en resultaträkning månadsvis, kvartalsvis eller årligen. Investerare och långivare tittar på detta dokument för att se om verksamheten är lönsam. Chefer använder det för att se hur intäkter och kostnader utvecklas, om marginalerna håller och om verksamheten är ekonomiskt hållbar.

Balansräkningar och kassaflödesanalyser ger svar på olika finansiella frågor, men resultaträkningen är den som tydligast visar om din affärsmodell fungerar. En välskött resultaträkning visar hur försäljning, kostnader och vinster förändras över tid och om verksamheten är på väg i rätt riktning.

Hur fungerar en resultaträkning?

En resultaträkning bygger på en ekvation: intäkter minus kostnader. Svaret berättar om du har gjort en vinst eller gått med förlust.

Så funkar det:

• Intäkter: Alla pengar som tjänats in under perioden.

• Utgifter: De direkta kostnaderna för att producera det du sålt eller kostnad för sålda varor (COGS), plus alla driftskostnader som löner, hyra, marknadsföring, programvara och verktyg.

• Slutresultatet: Subtrahera kostnader från intäkter och du ser om företaget har gjort en vinst eller en förlust.

Om ditt företag till exempel drog in 100 000 dollar det här kvartalet och alla kostnader uppgick till 90 000 dollar, skulle resultaträkningen visa en vinst på 10 000 dollar. Om kostnaderna var 110 000 dollar skulle det vara en förlust på 10 000 dollar.

Vad ingår i en resultaträkning?

Varje resultaträkning berättar samma typ av historia: hur pengar rörde sig genom verksamheten under en viss period. De specifika komponenterna i resultaträkningen kan skilja sig åt mellan olika branscher, men byggstenarna är desamma:

• Omsättning: Den allra översta raden. Detta är alla intäkter som företaget genererat från försäljning av varor eller tjänster under perioden. Vissa företag skiljer mellan bruttoomsättning (före rabatter och returer) och nettoomsättning (efter rabatter och returer).

• Kostnad för sålda varor: Alla direkta kostnader som är kopplade till att producera det du säljer. För en tillverkare innebär detta råmaterial och produktionsarbete. För ett tjänsteföretag kan KOSTNADER inkludera entreprenörsavgifter eller direkta kostnader för leverans av tjänster.

• Bruttovinst: Intäkter minus kostnader för sålda varor och tjänster. Detta visar vad som återstår efter att ha täckt de direkta produktionskostnaderna men före redovisning av allmänna omkostnader. Företag spårar ofta bruttovinsten som en marginal (procent av intäkterna) eftersom det är en tydlig indikator på effektivitet. Det klargör hur mycket du behåller från varje krona i försäljning innan du betalar resten av dina räkningar.

• Driftskostnader: Detta är de dagliga kostnaderna för att driva verksamheten som inte är direkt kopplade till produktionen. Tänk hyra, el och vatten, löner för administrativ personal, marknadsföringskostnader och avskrivningar på utrustning. Dessa kostnader kan grupperas i försäljnings-, administrations- och allmänna kostnader.

• Rörelseresultat: Bruttoresultat minus rörelsekostnader. Detta visar hur lönsam företagets kärnverksamhet är innan skatter eller finansiering räknas in. Om rörelseresultatet är starkt betyder det att kärnverksamheten fungerar, även om skulder eller skatter senare minskar nettoresultatet.

• Övriga intäkter och kostnader: Alla ekonomiska händelser passar inte in i driften. Ränteintäkter, låneräntor, vinster eller förluster av engångskaraktär samt ovanliga kostnader återfinns alla här. Dessa justerar företagets ekonomi utöver dess kärnverksamhet.

• Nettovinst (nettoresultat): Den ”nedersta raden”. Efter att allt annat har redovisats är detta den vinst som återstår (eller förlust som uppstått). Ett positivt tal betyder att företaget tjänade mer än det spenderade, medan ett negativt tal betyder att det spenderade mer än det tjänade. Företagen kan återinvestera dessa pengar, dela ut dem som utdelning eller bygga upp reserver.

Hur använder företag resultaträkningar i sitt beslutsfattande?

En resultaträkning är den lins som företag använder för att bestämma vad som kommer härnäst. När P&L granskas regelbundet visar det var företaget vinner mark, var det tappar mark och var resurserna behöver flyttas.

Så här används resultat- och balansräkningar i affärssammanhang.

Upptäcka trender i prestanda

Om intäkterna ökar men vinster krymper är det en tydlig varning om att kostnaderna ökar snabbare än försäljningen. Det kan betyda att lönerna har ökat för snabbt, att leverantörerna har höjt priserna eller att de allmänna kostnaderna har ökat.

En resultaträkning kan också avslöja vilka områden i en verksamhet som är dolda vinnare eller kroniska underpresterare. Ledare använder den för att bestämma var de ska investera och vad de ska dra sig tillbaka från.

Budgetering och prognostisering

Om marknadsföringskostnaderna gradvis har ökat varje kvartal utan att försäljningen har ökat, kan ledarna begränsa budgeten eller omfördela den. Om bruttomarginalerna minskar kan det vara dags att omförhandla leverantörsavtalen eller tänka om kring prissättning. Resultaträkningen visar vad företaget har råd att spendera i framtiden.

Mätning av strategi mot resultat

Ledningsgrupper och styrelser sätter ofta upp tydliga mål för resultaträkningen, till exempel att förbättra nettomarginalen med några procentenheter, minska rörelsekostnaderna med en viss procentsats och öka intäkterna snabbare än kostnaderna. Framsteg (eller brist på framsteg) visas rad för rad. Avdelningschefer kan ha sina egna resultaträkningar och använda dem för att visa hur deras funktioner bidrar till helheten.

Kommunicera med utomstående

Investerare, långivare och partners ägnar stor uppmärksamhet åt resultaträkningen. Det är den tydligaste bilden av lönsamheten, sammanfattad i ett format som alla kan följa: försäljning, kostnader och vad som blir kvar.

Vad säger en resultaträkning om den finansiella ställningen?

En resultaträkning klargör hur ett företag tjänat eller förlorat pengar och om mönstret är hållbart.

Här är en närmare titt på vad dessa dokument kan avslöja.

Lönsamhet och marginaler

Bruttovinstmarginal (bruttovinst dividerat med omsättning) och nettovinstmarginal (nettovinst dividerat med omsättning) är viktiga siffror att följa upp. Bruttomarginalen visar hur effektivt ett företag förvandlar försäljning till användbar inkomst efter att ha täckt direkta kostnader, och nettomarginalen visar hur mycket av varje försäljningskrona som behålls när alla utgifter har redovisats. Att följa dessa marginaler period för period avslöjar om ett företag håller sig flytande.

Trender över tid

En rapport är en ögonblicksbild. En serie rapporter kan berätta en historia. Om intäkter stiger medan nettovinsten stagnerar, kan det betyda att kostnaderna äter upp vinsterna. En resultaträkning som visar krympande kostnader som en procentandel av intäkterna signalerar en sundare verksamhet. Att jämföra siffror från period till period hjälper cheferna att se mönster som inte är uppenbara på kort sikt.

Operativ effektivitet

Radposter visar var problemen finns. Om rörelsekostnaderna plötsligt ökar från 40 till 50 procent av intäkterna uppmärksammas det i resultaträkningen. Ledare kan undersöka om dessa kostnader är motiverade: om nyanställningar, stigande hyror eller ökade programvarukostnader leder till tillväxt.

Nettoresultat

Nettoresultatet är ofta den siffra som utomstående fokuserar på. Investerare, långivare och samarbetspartners ser det som en enklare indikator för lönsamhet. Ett växande resultat signalerar stabilitet, medan ett krympande resultat väcker frågor. Även om resultaträkningen inte fångar allt är det vanligtvis det första stället någon tittar på för att bedöma om ett företag är ekonomiskt sunt.

Vilka vanliga misstag gör företag när de upprättar resultaträkningar?

Här är några vanliga fel som du bör vara uppmärksam på när du upprättar en resultaträkning:

• Dåligt tidsbestämda intäkter: Att redovisa försäljning för tidigt eller för sent snedvrider resultatet och får tillväxten att se starkare eller svagare ut än den är. Var konsekvent i ditt sätt att redovisa intäkter.

• Missklassificerade kostnader: En produktionskostnad som bokförs som allmän omkostnader påverkar bruttomarginalen negativt. Allmänna omkostnader som döljs i kostnader för sålda varor döljer rörelseresultatet. Kategorierna måste vara rena för att kunna berätta en användbar historia.

• Exkluderade icke-kassaflödespåverkande kostnader: Icke-kassaflödespåverkande kostnader som avskrivningar och amorteringar lämnar inte banken idag. Men om man bortser från dem överskattas lönsamheten och den verkliga kostnaden för tillgångar som används.

• Felberäknade kostnader för sålda varor: Att utelämna direkta insatsvaror eller lägga till kostnader som inte hör hemma ger en felaktig bild av produktmarginalerna och kan leda till dåliga beslut om prissättning eller investeringar.

• Utebliven avstämning: Siffror som inte stämmer överens med kontoutdrag eller fakturor leder till fel och utelämnanden. Regelbunden avstämning gör att resultaträkningen stämmer överens med verkligheten.

Varje misstag förändrar den berättelse som resultaträkningen försöker förmedla, medan precision och noggrannhet gör resultaträkningen till ett viktigt verktyg som ledare kan lita på.

Hur skiljer sig resultaträkningen från balansräkningen och kassaflödesanalysen?

Varje underlag ger svar på olika frågor.

Resultaträkningen visar intäkter, kostnader och vinst under en period. De svarar på om verksamheten tjänade mer än den spenderade. Balansräkningen är en ögonblicksbild av tillgångar, skulder och eget kapital vid en viss tidpunkt. De visar vad företaget äger, är skyldigt och har investerat. Kassaflödesanalyser följer den faktiska rörelsen av pengar och klargör om verksamheten, investeringar och finansiering genererar eller förbrukar kontanter.

Tillsammans ger de en fullständig bild av ett företags ekonomi: lönsamhet (resultaträkning), stabilitet (balansräkning) och likviditet (kassaflöde).

Så kan Stripe Financial Connections hjälpa dig

Stripe Financial Connections är en uppsättning API:er (Application Programming Interfaces) som gör att du på ett säkert sätt kan ansluta till dina kunders bankkonton och hämta deras finansiella data, vilket gör att du kan skapa innovativa finansiella produkter och tjänster.

Financial Connections kan hjälpa dig att:

• Förenkla onboardingen: Erbjud en smidig, omedelbar verifieringsprocess av bankkonto som inte kräver manuell identitets- och kontoverifiering.

• Få tillgång till detaljerade finansiella data: Hämta omfattande information om dina kunders bankkonton, inklusive saldon, transaktioner och kontouppgifter.

• Automatisera återkommande betalningar: Gör det möjligt för dina kunder att på ett säkert sätt länka sina bankkonton för återkommande betalningar, vilket förbättrar andelen genomförda betalningar.

• Förbättra riskhanteringen: Analysera kundernas finansiella data för att fatta mer välgrundade beslut om krediter, utlåning och andra finansiella produkter.

• Följ bestämmelserna: Financial Connections hjälper dig att uppfylla kraven på kundkännedom (KYC) och bekämpning av penningtvätt (AML).

• Innovera med tillförsikt: Bygg nya finansiella produkter och tjänster ovanpå den säkra och tillförlitliga Financial Connections-infrastrukturen.

Läs mer om Financial Connections eller kom igång idag.