Kostnaden för sålda varor är den totala kostnad som ett företag har för att producera eller köpa de produkter som det säljer under en viss period. Detta omfattar alla utgifter som är direkt kopplade till tillverkning eller inköp av de varor som ditt företag säljer: råvaror, arbetskostnader och direkta tillverkningskostnader.

KSV är avgörande för att beräkna din bruttovinst: ju lägre din KSV är, desto mer vinst behåller du. Nedan förklarar vi vad företag bör veta om hur KSV beräknas, vad som ingår i denna siffra och hur företag kan använda den för att fatta viktiga beslut.

Vad innehåller den här artikeln?

• Varför är KSV viktigt för redovisningen?
  
• Vilka utgifter ingår i KSV?
  
• Vad ingår inte i KSV?
  
• Hur beräknar man KSV?
  
• Hur påverkar lagervärderingen din KSV?
  
• Hur kan Stripe hjälpa företag att hantera KSV-processer?
  
• Hur påverkar KSV skatter?
  

Varför är KSV viktigt för redovisningen?

KSV är en viktig del av redovisningen som påverkar ett företags lönsamhet och finansiella hälsa. Så här fungerar det:

• Beräkna bruttovinst: Bruttovinsten fastställs genom att kostnaden för sålda varor dras från dina intäkter. Utan att ha gjort en korrekt bedömning av din KSV kan du inte säkert veta hur mycket pengar du kommer att ha sedan du har betalat dina kostnader eller köpt in lager.

• Hantera skatter: KSV är en avdragsgill kostnad som minskar din beskattningsbara inkomst. En korrekt KSV-beräkning bidrar till att förhindra att du överbetalar eller underrapporterar dina skatter, vilket i båda fallen kan få allvarliga konsekvenser.

• Fastställa en prisstrategi: Genom att känna till din KSV kan du sätta effektivare priser. Om din KSV ligger för högt i förhållande till ditt försäljningspris krymper dina marginaler eller också kan du förlora pengar. Att förstå dessa siffror hjälper dig att hålla konkurrenskraftiga priser samtidigt som du täcker dina egna kostnader.

• Hantera lager: Det finns ett starkt samband mellan KSV och lager. KSV återspeglar om ett företag har för stora lager, för små lager eller slösar med sina resurser. Genom att spåra KSV kan företag upptäcka och komma till rätta med ineffektivitet.

• Planering: Företag använder KSV för att prognostisera utgifter, fatta budgeteringsbeslut och bedöma om det är lönsamt att utöka verksamheten.

Vilka utgifter ingår i KSV?

KSV omfattar endast utgifter som är direkt relaterade till produktion eller inköp av de varor som ett företag säljer. Här är vad som vanligtvis ingår:

• Råvaror: Detta är kostnaderna för alla material som används för att framställa en produkt.

• Direkt arbetskraft: Detta är lönerna för anställda som är direkt involverade i produktionen (t.ex. fabriksarbetare som monterar en produkt).

• Direkta produktionsomkostnader: Det här är de direkta kostnader som uppstår i produktionen. Exempel på detta är allmännyttiga tjänster som används i en fabrik, till exempel el och vatten, och lagerutrymmen för lager.

• Frakt- eller transportkostnader: Det här är kostnaderna för att frakta råvaror eller produkter för återförsäljning till dina anläggningar.

• Kostnader för färdiga varor (för detaljhandlare/grossister): Detta är inköpspriset för varor som ska säljas vidare.

Vad ingår inte i KSV?

Vissa kostnader ingår inte i KSV eftersom de inte är direkt kopplade till framställningen eller förvärven av de varor du säljer. Kort sagt ingår exkluderade kostnader vanligtvis under rörelsekostnader eller försäljnings- och administrationskostnader i resultaträkningen. Följande poster räknas vanligtvis inte in i din KSV:

Administrativa kostnader

• Löner till kontorspersonal (till exempel HR, redovisning, administrativ personal)

• Kontorsmaterial som inte används i produktionen

Marknadsföringskostnader

• Reklamkampanjer

• Säljteamets löner och provisioner

• Reklammaterial och mässor

Allmänna omkostnader för verksamheten

• Hyres- eller leasingbetalningar för företagskontor

• Allmännyttiga tjänster som inte är relaterade till produktionen (t.ex. elräkningar för kontoret)

• Avskrivningar av kontorsutrustning, till exempel datorer, skrivare eller möbler

Distributionskostnader

• Transporter eller leveranser av färdiga varor till kunder
  

Forskning och utveckling (FoU)

• Kostnader i samband med utveckling av nya produkter eller förbättring av befintliga

• Kostnader för prototyper och användartester

Övriga indirekta kostnader

• Försäkringar som inte är specifikt relaterade till tillverkning eller produktion

• Ränta på företagslån

• Advokat- och konsultarvoden

Hur beräknar man KSV?

Formeln för att beräkna KSV:

KSV = ingående lager + inköp under perioden – utgående lager

För att beräkna KSV behöver du först bestämma ditt startlager. Detta är värdet på det lager som du hade i början av redovisningsperioden och som du hittar i föregående periods balansräkning.

Lägg sedan ihop inköp under perioden. Inkludera alla kostnader för anskaffning av varulager för försäljning, till exempel råvaror, frakt- eller transportkostnader, och eventuella extra kostnader som är direkt kopplade till att göra produkterna klara för försäljning.

I slutet av perioden beräknar du värdet på det lager som fortfarande är tillgängligt med hjälp av programvara för fysisk inventering eller lagerhantering. Dra denna siffra från ditt startlager och dina inköp för att fastställa din KSV.

Räkneexempel

• Ingående lager: 20 000 $

• Inköp under perioden: 50 000 $

• Utgående lager: 15 000 $

KSV = 20 000 $ + 50 000 $ – 15 000 $ = 55 000 $

Hur påverkar lagervärderingen din KSV?

När du beräknar KSV drar du av ditt utgående lager från dina totala varor som är tillgängliga för försäljning. Men vad som blir din slutliga lagervärdering beror på vilken metod du använder. Här är tre vanliga metoder för lagervärdering:

LIFO

Sist in, först ut (LIFO) förutsätter att du säljer ditt senaste lager först. När priserna stiger driver LIFO upp KSV eftersom de senaste, dyrare varorna säljs först. Detta leder till en lägre nettovinst, men kan minska den beskattningsbara inkomsten.

LIFO används som skattestrategi på marknader med konsekventa kostnadsökningar. Det är inte tillåtet enligt International Financial Reporting Standards (IFRS), så det används endast i USA och Japan. Uppskattningsvis 15 % av företagen i USA i S&P 500 använder LIFO-metoden.

FIFO

Först in, först ut (FIFO) förutsätter att det äldsta lagret säljs först. När kostnaderna stiger sänker FIFO-värderingen din KSV eftersom det billigare, äldre lagret ”förbrukas” först. Din nettovinst kommer också att stiga, men du står kvar med ett lager som har högre värde i balansräkningen.

Även om FIFO ger en bättre bild av lagervärdet i balansräkningen är det en mindre skattevänlig värderingsmetod.

WAC

Vägd genomsnittskostnad (WAC) är ett genomsnitt av lagerkostnaderna över tid. Med denna metod beaktas prisfluktuationer för att dämpa KSV och vinster. Den är idealisk för företag som inte enkelt kan spåra kostnaden för enskilda lagerartiklar.

Hur du värderar ditt lager har direkt inverkan på din KSV, dina vinstberäkningar och hur sunt ditt företag verkar. Till exempel kan FIFO få vinsterna att se bättre ut när det är inflation, men kanske inte återspeglar den verkliga kostnaden för att ersätta lager. Vilken lagervärderingsmetod du väljer återspeglar dina affärsprioriteringar, oavsett om det handlar om att hålla din skattefaktura på en låg nivå, maximera din rapporterade vinst eller hantera kostnader. När du väljer värderingsmetod bör du vara konsekvent: att byta metod utan någon tydlig motivering kan vara ett varningstecken för revisorer eller investerare.

Hur kan Stripe hjälpa företag att hantera KSV?

Även om Stripe inte beräknar KSV direkt hjälper det företag att hantera de processer som är nära relaterade till KSV, som att betala för råvaror, spåra försäljning och upprätthålla relationer med leverantörer. Så här kan Stripe hjälpa ditt företag:

• Intäktsbevakning i realtid: Stripe ger dig en detaljerad inblick i dina försäljningsdata. Genom att spåra trender i realtid kan företag bättre hantera sina lager- och produktionsscheman och få en tydligare bild av hur deras intäkter påverkas av KSV.

• Automatiserade betalningar: Stripes automatiska utbetalningar gör det enklare att betala leverantörer och säljare. Med verktyg som Stripe Connect kan företag utforma arbetsflöden för att hantera återkommande betalningar. Detta förbättrar leverantörsrelationerna och säkerställer ett jämnt flöde av resurser till produktionen.

• Lagerintegrationer: Stripe kan integreras med ditt bokförings- och lagerprogram, till exempel QuickBooks, Xero och NetSuite. Du kan synkronisera dina data för att jämföra lager- och produktionskostnader med försäljning och beräkna kostnaden för sålda varor mer exakt.

• Faktureringshantering: Stripe Billing automatiserar faktureringen för företag med återkommande faktureringsbaserade abonnemangsmodeller eller förbrukningsbaserade modeller (t.ex. programvara, medlemskap, varor baserade på användning). Ditt företag kan bättre fånga upp alla försäljnings- och produktionsrelaterade kostnader med korrekt fakturering i tid.

• Globalt säljstöd: Stripe stödjer internationella betalningar och kan hjälpa företag att hantera intäkter och kostnader i flera valutor. Stripe förenklar internationella betalningar och valutaväxling för företag med globala leverantörer eller kunder.

• Analys för prissättningsstrategi: Stripe analysverktyg ger en fördjupad inblick i kundernas köpbeteende. Detta hjälper företag att prissätta sina produkter mer konkurrenskraftigt i förhållande till kostnaderna och identifiera nya trender för varor med hög marginal som kan ligga till grund för produktions- och lagerstrategier.

• Bedrägeribekämpning för att skydda dina marginaler: Bedrägliga transaktioner ökar dina driftskostnader och minskar dina marginaler. Stripes verktyg för bedrägeribekämpning hjälper till att minimera dessa risker så att återkrediteringar eller förlorat lager inte ökar din KSV.

Hur påverkar KSV skatter?

KSV är en kärnkostnad som subtraheras från dina intäkter för att beräkna bruttovinsten. Den har direkt inverkan på din beskattningsbara inkomst och den totala skatteskulden. Så här fungerar det:

• Bruttovinst = totala intäkter – KSV

• Skattepliktig inkomst = bruttovinst – rörelsekostnader

Ju högre KSV du har, desto mindre blir din skattepliktiga inkomst, vilket vanligtvis innebär att du betalar mindre i skatt. Omvänt ökar en lägre KSV den beskattningsbara inkomsten, vilket kan leda till en högre skattefaktura. För att vara säker på att du drar av KSV korrekt bör du:

• Spåra ditt lager noggrant, särskilt inledande och utgående saldon

• Inkludera alla kostnader som är direkt kopplade till produktion eller förvärv av varor

• Göra en korrekt bedömning av lager som inte har sålts ännu

Eftersom KSV är nära knutet till din företagsskatt kan eventuella fel eller inkonsekvenser dra till sig uppmärksamhet från revisorer eller skattemyndigheter. Att överskatta KSV för att på så vis sänka dina skatter artificiellt är oetiskt och olagligt. För att säkerställa att du följer skattelagstiftningen bör du konsekvent använda samma metod för lagervärdering, föra detaljerade register över dina produktions- och inköpskostnader och beräkna din KSV i linje med allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) eller IFRS-standarder.