销货成本 (COGS) 是企业在特定时期内生产或购买其销售的产品所产生的总成本。这包括与制造或购买企业销售的商品直接相关的所有费用:原材料、劳动力成本和直接制造间接费用。
COGS 是计算毛利的关键:COGS 越低,保留的利润就越多。下面,我们将解释企业在计算 COGS 时应了解的内容、该数字中包含的内容以及企业如何使用它做出重要决策。
目录
- 为什么 COGS 对会计很重要?
- COGS 包含哪些费用?
- 哪些不包含在 COGS 中?
- 如何计算 COGS?
- 库存估值如何影响您的 COGS?
- Stripe 如何帮助企业管理 COGS 流程?
- COGS 如何影响税收?
为什么 COGS 对会计很重要?
COGS 是会计中影响企业盈利能力和财务状况的重要组成部分。其运作方式如下:
计算毛利:毛利是通过从收入中减去 COGS 来确定的。如果没有准确了解您的 COGS,您就无法可靠地知道在支付自己的成本或购买库存后您的资产价值。
管理税务:COGS 是一种可扣除的费用,会减少您的应税收入。准确计算 COGS 有助于防止多付或少报税款,这两者都可能导致严重后果。
制定定价策略:了解您的 COGS 有助于您更有效地设定价格。如果 COGS 相对于销售价格较高,利润率就会下降,乃至可能亏损。了解这些数字有助于您在支付自身成本的同时保持价格竞争力。
管理库存:COGS 和库存紧密关联。COGS 反映了企业是否存在库存过剩、库存不足或浪费资源的情况。跟踪 COGS 可以让企业发现并消除效率低下的情况。
规划:企业使用 COGS 来预测支出、做出预算制定决策,并评估扩展业务是否可行。
COGS 包含哪些费用?
COGS 仅包括与生产或购买企业销售的商品直接相关的费用。它通常包括以下内容:
原材料:这是用于生产产品的任何材料的成本。
直接人工:这是直接参与生产的员工(例如组装产品的工厂工人)的工资。
直接生产开销:这些是您在生产中直接产生的成本。示例包括工厂的公用事业成本,如电和水,以及库存存储。
运输或运费:这是将原材料或产品转售到您的工厂的费用。
成品成本(零售商/批发商):这是用于转售的商品的购买价格。
哪些不包含在 COGS 中?
某些成本不包括在 COGS 中,因为它们与生产或获取您销售的商品没有直接关系。简单来说,被排除在外的费用通常属于损益表上的运营费用或销售、一般及行政成本 (SG&A)。以下是通常不计入 COGS 的项目类型:
行政成本
办公室员工(如人力资源、会计、行政人员)的薪资
生产中未使用的办公用品
营销费用
广告活动
销售团队的工资和佣金
宣传材料和贸易展览
一般业务开销
公司办公室的租金或租赁付款
与生产无关的公共事业成本(如办公室电费)
办公设备(如计算机、打印机或家具)的折旧
分销成本
- 将成品运输或交付给客户
研究与开发 (R&D)
开发新产品或改进现有产品的相关成本
原型设计和用户测试成本
其他间接费用
与制造或生产没有特别关系的保险单
商业贷款利息
法律和咨询费用
如何计算 COGS?
计算 COGS 的公式为:
COGS = 期初库存 + 期末采购量 - 期末库存
要计算 COGS,首先要确定您的起始库存。这是会计期初您手头的存货价值,可以在上一会计期间的资产负债表上找到。
接下来,汇总该期间的购买额。包括获取待售库存的所有成本,如原材料、运费或运输成本,以及与产品准备销售直接相关的任何额外成本。
在会计期间结束时,使用实物盘点或库存管理软件计算手头仍有的库存价值。从期初库存和采购量中减去此数字即可确定 COGS。
计算示例
期初库存:20000 美元
期间购买:50000 美元
期末库存:15000 美元
COGS = 20000 美元 + 50000 美元 - 15000 美元 = 55000 美元
库存估值如何影响您的 COGS?
计算 COGS 时,您需要从可供出售的总商品中减去期末库存。但是,找到期末库存估值取决于您使用的方法。以下是三种广泛使用的库存估值方法:
后进先出
后进先出 (LIFO) 假定您先卖出您的最新存货。当价格上涨时,后进先出会推高 COGS,因为最新、成本较高的物品先售出。这降低了净利润,但会减少应税收入。
在成本持续增加的市场中,后进先出法被用作税收策略。根据国际财务报告准则 (IFRS),这是不允许的操作,因此它仅在美国和日本使用。根据估计,标准普尔 500 指数中 15% 的美国企业使用后进先出法。
先进先出
先进先出 (FIFO) 假定最早的库存先售出。随着成本的上升,FIFO 估值会降低您的 COGS,因为更便宜、较旧的库存先“售完”。您的净利也会上升,但资产负债表上将留下更高价值的库存。
尽管 FIFO 能更好地反映资产负债表上的库存价值,但它是一种对税收不太友好的估值方法。
加权平均成本 (WAC)
加权平均成本 (WAC) 是库存成本随时间变化的平均值。这种方法考虑了价格波动以调节 COGS 和利润。对于无法轻松追踪单个库存项目成本的企业来说,它是理想的选择。
您对库存进行估值的方式直接影响您的 COGS 数字、利润计算以及您的业务健康状况。例如,FIFO 可以使利润在通货膨胀期间看起来更强,但可能无法反映更换库存的真实成本。您选择的库存估值方法反映了您的业务优先级,无论是保持较低的税单、最大化报告的利润,还是管理成本。在选择估值方法时,应保持一致:在没有提供明确理由的情况下转换估值方法,可能会引起审计师或投资者。
Stripe 如何帮助企业管理 COGS 流程?
Stripe 并不直接计算 COGS,但它可以帮助企业管理与 COGS 密切相关的流程,例如支付原材料、跟踪销售以及维护与供应商的关系。Stripe 为您的企业提供以下帮助:
实时收入跟踪:Stripe 能够详细洞察您的销售数据。通过实时跟踪趋势,企业可以更好地管理其库存和生产计划,并更清楚地了解 COGS 对收入的影响。
自动化付款:Stripe 的自动提现功能让给供应商和卖家付款变得更加容易。借助 Stripe Connect 等工具,企业可以建立工作流程来处理经常性付款。这会改善供应商关系,确保生产资源的稳定流动。
库存软件集成:Stripe 可以与您的会计和库存软件(如 QuickBooks、Xero 和 NetSuite)集成。您可以同步数据,以便将库存和生产成本与销售进行比较,并更准确地计算 COGS。
计费管理:Stripe Billing 为采用基于经常性计费的订阅模式或基于消费的模式(例如软件、会员资格、按使用商品)的企业自动开具发票。通过准确、准时的开票,您的企业可以更好地获取所有与销售和生产相关的成本。
全球销售支持:Stripe 支持国际支付,可以帮助企业管理多种货币的收入和成本。Stripe 为拥有全球供应商或客户的企业简化了国际支付和货币兑换。
定价策略分析:Stripe 的分析工具可以深入洞察客户的购买行为。这有助于企业在成本方面更具竞争力地为产品定价,并识别高利润项目的新兴趋势,从而为生产和库存战略提供信息。
防止欺诈,保护您的利润:欺诈性交易会增加您的运营成本并减少您的利润。Stripe 的欺诈预防工具有助于最大限度地降低这些风险,因此拒付或库存丢失不会增加您的 COGS。
COGS 如何影响税收?
COGS 是从您的收入中减去用于计算毛利的核心业务费用。它直接影响您的应税收入和整体纳税义务。它的分解方式如下:
毛利 = 总收入 - COGS
应税收入 = 毛利润 - 运营费用
COGS 越高,应税收入就越少,这通常意味着您缴纳的税款越少。相反,较低的 COGS 会增加应税收入,从而导致更高的税负。为确保正确扣除 COGS,您应该:
一丝不苟地跟踪您的库存,尤其是期初和期末余额
包括与生产或购置商品直接相关的所有成本
妥善核算尚未售出的库存
由于 COGS 与您的营业税密切相关,任何错误或不一致都会引起审计师或税务机关的注意。夸大 COGS 以人为降低您的税负是不道德和非法的。为确保您遵守税法,请使用一致的库存估值方法,详细记录您的生产和采购成本,并使您的 COGS 计算符合公认会计原则 (GAAP) 或 IFRS 标准。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。