ใบแจ้งหนี้ไม่ใช่แค่เอกสารทางบัญชีเท่านั้น แต่ยังเป็นหลักฐานทางกฎหมายและภาษีที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมใดๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบสินค้าหรือบริการในสเปน เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกรรมนั้นถูกต้องตามกฎหมายต่อหน้าหน่วยงานภาษี และเพื่อให้ลูกค้าสามารถใช้สิทธิ์ทางภาษีของตน (เช่น การหักลดหย่อนภาษีมูลค่าเพิ่ม) สิ่งสำคัญที่จะต้องทราบคือเมื่อใดจึงจำเป็นต้องใช้ใบแจ้งหนี้มาตรฐานฉบับเต็ม และเมื่อใดสามารถใช้ใบแจ้งหนี้แบบง่ายแทนได้

การเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลและการต่อต้านการฉ้อโกงได้ส่งเสริมการขยายตัวของการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์: จาก การศึกษาเรื่องใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ครั้งที่ 12 (XII Estudio de Facturación Electrónica) พบว่า ในปี 2024 มีการประมวลผลใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่มีโครงสร้างเกือบ 558 ล้านฉบับ ซึ่งเพิ่มขึ้น 21.18% เมื่อเทียบกับปีที่ผ่านมา นับตั้งแต่เริ่มมีการบันทึกข้อมูลในปี 2012 จำนวนใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ออกไปทั้งหมดมีจำนวนมากกว่า 2.6 พันล้านฉบับ

แม้ว่าตัวเลขเหล่านี้ส่วนใหญ่จะสะท้อนถึงธุรกรรม B2B ซึ่งการออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ แต่ธุรกรรม B2B ไม่ใช่ธุรกรรมเดียวที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ในสเปน ในคู่มือนี้ เราจะอธิบายกรณีที่กฎหมายกำหนดให้ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า และบทลงโทษที่บริษัทต้องได้รับหากไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้

เนื้อหาหลักในบทความ:

• เมื่อใดที่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในสเปน
  
• เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในสเปน
  
• ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลอะไรบ้างในสเปน
  
• บทลงโทษสำหรับการไม่ออกใบแจ้งหนี้เมื่อจำเป็น
  
• Stripe ช่วยลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้อย่างไร
  
• คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าในสเปน
  

เมื่อใดที่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในสเปน

ในสเปน มีกฎระเบียบหลายฉบับที่กำหนดภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ ตัวอย่างเช่น พระราชกฤษฎีกา 1619/2012 อนุมัติให้กฎระเบียบเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้มีผลบังคับใช้ในเดือนมกราคม 2013 ในขณะที่กฎหมาย Create and Grow (Ley Crea y Crece) กำหนดให้บริษัทและผู้ประกอบอาชีพอิสระต้องออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นภาคบังคับ กฎระเบียบเหล่านี้กำหนดภาระผูกพันที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้รับธุรกรรม ได้แก่ ลูกค้า (B2C) ธุรกิจ (B2B) หรือรัฐบาล (B2G) มาดูรายละเอียดในแต่ละกรณีกัน:

ธุรกรรมกับลูกค้า (B2C)

โดยทั่วไปแล้ว ในธุรกรรม B2C จะมีข้อผูกพันที่จะต้องจัดทำเอกสารประกอบธุรกรรมทั้งหมด แม้ว่าเอกสารเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องอยู่ในรูปแบบของใบแจ้งหนี้มาตรฐานฉบับเต็มเสมอไปก็ตาม การออกใบแจ้งหนี้แบบง่าย (ที่รู้จักกันทั่วไปว่า "ใบเสร็จ" หรือ "เซลล์สลิป") ถือว่าเพียงพอต่อการปฏิบัติตามข้อผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้าตราบใดที่ยอดขายไม่เกิน 400 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) ในบางกรณี วงเงินนี้จะเพิ่มขึ้นเป็น 3,000 ยูโร (รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม) เช่น กรณีต่อไปนี้

• ยอดขายการค้าปลีก
  
• การขายหรือบริการที่จัดส่งถึงบ้านลูกค้า
  
• บริการส่วนบุคคล (การทำผม ทรีตเมนต์ความงาม การล้างและอัดภาพ การซักแห้ง และการซักรีด)
  
• บริการด้านสันทนาการ (เช่น ห้องเต้นรำ ไนต์คลับ และบริการเช่าภาพยนตร์)
  
• บริการด้านการต้อนรับ
  
• บริการที่เกี่ยวข้องกับยานพาหนะ (ทางหลวงเก็บค่าผ่านทางและบริการที่จอดรถหรือลานจอดรถ)
  
• บริการรถพยาบาล
  

ประเด็นสำคัญที่ควรพิจารณาคือ ลูกค้ามีสิทธิ์ที่จะขอใบแจ้งหนี้มาตรฐานเสมอ ในธุรกรรม B2C หากลูกค้าขอหรือตกลงที่จะรับใบแจ้งหนี้จากบริษัท บริษัทมีหน้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ เหตุผลหนึ่งที่ลูกค้าอาจขอใบแจ้งหนี้คือเพื่อใช้เป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษี ตัวอย่างเช่น หากลูกค้าซื้อแผงโซลาร์เซลล์สำหรับบ้าน ลูกค้าจำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้เพื่อเป็นหลักฐานค่าใช้จ่ายและเพื่อขอรับเงินอุดหนุน เช่น เงินอุดหนุนจาก Institute for Energy Diversification and Saving (IDAE)

นอกเหนือจากกรณีที่ผู้บริโภคร้องขอใบแจ้งหนี้แล้ว ยังมีอีก 3 สถานการณ์จำลองที่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ แม้ว่าลูกค้าจะไม่ได้ร้องขออย่างชัดเจนก็ตาม:

• การขายผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการติดตั้งหรือประกอบก่อนส่งมอบให้ลูกค้า ไม่ว่ากระบวนการสุดท้ายจะดำเนินการโดยบริษัทเองหรือเป็นการว่าจ้างบริการจากภายนอกก็ตาม
  
• การขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีสรรพสามิตทางไกล เช่น เครื่องดื่มแอลกอฮอล์และน้ำมันเบนซิน
  
• การขายทางไกลให้กับลูกค้าส่วนบุคคลหรือองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในประเทศอื่นๆ ของสหภาพยุโรป
  

ธุรกรรมกับธุรกิจ (B2B)

ในธุรกรรม B2B การออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเป็นสิ่งจำเป็นเสมอ แม้ว่าธุรกรรมนั้นจะได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มเนื่องจากเป็นธุรกรรมภายในรัฐสมาชิกหรือการส่งออกก็ตาม ธุรกรรมประเภทนี้พบได้ทั่วไปในสเปน ซึ่งเป็นประเทศในสหภาพยุโรปที่มีปริมาณธุรกรรมภายในรัฐสมาชิกสูงเป็นอันดับ 7 โดยมีมูลค่าการส่งออกรวมทั้งสิ้น 255.921 ล้านยูโรนับตั้งแต่เดือนมกราคมถึงสิงหาคม 2025\

เมื่อลูกค้าที่เป็นมืออาชีพซื้อสินค้าเพื่อใช้ส่วนตัว ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มให้เสมอไป ตัวอย่างเช่น หากที่ปรึกษาทางการเงินมักซื้ออุปกรณ์สำนักงานทั้งหมดจากร้านขายเครื่องเขียนในละแวกบ้าน (และได้รับใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มทุกครั้งที่ซื้อ) เมื่อที่ปรึกษาทางการเงินรายนี้ซื้ออุปกรณ์การเรียนให้ลูกสาวจากร้านเดียวกันนั้น ทางร้านไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มให้ ใบแจ้งหนี้แบบง่ายที่ออกในธุรกรรม B2C ถือว่าเพียงพอแล้ว ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม หากบริษัทมีข้อสงสัยว่าการซื้อนั้นเป็นการซื้อเพื่อธุรกิจหรือเพื่อส่วนตัว ควรแนบใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและหลีกเลี่ยงบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้น

ธุรกรรมกับภาครัฐ (B2G)

หากลูกค้าเป็นหน่วยงานภาครัฐที่ระบุไว้ในมาตรา 2 ของกฎหมายฉบับที่ 39/2015 เช่น หน่วยงานปกครองตนเองและมหาวิทยาลัยของรัฐ บริษัทมีหน้าที่ต้องออกใบแจ้งหนี้ฉบับเต็มให้แก่หน่วยงานเหล่านั้น ข้อกำหนดนี้มีผลบังคับใช้กับผู้ให้บริการทุกรายที่ดำเนินการธุรกรรม B2G เช่น บริษัทการให้บริการระบบซอฟต์แวร์ (SaaS) ที่ปรับใช้บริการโซลูชันด้านการระบุตัวตนของพลเมือง

นอกจากนี้ กฎหมายฉบับที่ 25/2013 กำหนดให้ใบแจ้งหนี้เหล่านี้ต้องออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และส่งผ่านแพลตฟอร์ม FACe หากจำนวนเงินเกิน 5,000 ยูโร ยกเว้นในกรณีของใบแจ้งหนี้สำหรับบริการที่ขายในต่างประเทศ ข้อมูลจาก รายงานเกี่ยวกับการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งไปยังหน่วยงานภาครัฐผ่าน FACe เผยให้เห็นว่าระหว่างวันที่ 15 มกราคม 2015 ถึง 30 กันยายน 2025 มีการบันทึกใบแจ้งหนี้มากกว่า 141 ล้านฉบับ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นใบแจ้งหนี้ที่ออกให้แก่เขตปกครองตนเองและสภาเทศบาลเมืองต่างๆ

เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในสเปน

การยกเว้นส่วนใหญ่จากข้อผูกพันในการออกและส่งใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า ตามที่กำหนดไว้ในระเบียบภาษีมูลค่าเพิ่มและหลักเกณฑ์พิเศษต่างๆ นั้น ถือเป็นกรณีพิเศษอย่างแท้จริง แม้ว่ากรณีเหล่านี้จะเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก แต่ต่อไปนี้เป็นบทสรุปเพื่อช่วยให้คุณตรวจสอบว่ากรณีเหล่านี้ใช้ได้กับกิจกรรมทางธุรกิจของคุณหรือไม่:

• ธุรกรรมที่ดำเนินการภายใต้หลักเกณฑ์พิเศษดังต่อไปนี้
  
  • หลักเกณฑ์ค่าธรรมเนียมเทียบเท่า ยกเว้นการขายอสังหาริมทรัพย์
    
  • หลักเกณฑ์ภาษีมูลค่าเพิ่มแบบง่าย ยกเว้นการขายสินทรัพย์ถาวร (เช่น สินค้าที่บริษัทซื้อมาใช้ในระยะยาว เช่น เครื่องจักรหรือยานพาหนะ)
    
• การดำเนินงานที่หน่วยงานภาษีอนุญาตให้ไม่ต้องออกใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาในการดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจ เช่น การขายผ่านเครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติและเทอร์มินัลการชำระเงินแบบไร้พนักงานอื่นๆ
  
• การดำเนินงานของธุรกิจหรือผู้ประกอบวิชาชีพที่ได้รับการยกเว้นเป็นพิเศษจากหน่วยงานภาษีจากการออกและส่งใบแจ้งหนี้ การยกเว้นโดยชัดแจ้งนี้ต้องมีเหตุผลที่สมควร เช่น ปัญหาทางเทคนิคในการออกใบแจ้งหนี้ (ตัวอย่างเช่น บนแพลตฟอร์มที่จัดการไมโครเพย์เมนต์จำนวนมาก)
  
• การสอนพิเศษส่วนตัวโดยบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระ โดยมีเงื่อนไขว่าวิชาที่สอนต้องเป็นส่วนหนึ่งของแผนการเรียนอย่างเป็นทางการ
  
• บริการเฉพาะทางจากนักเขียน บรรณาธิการ และศิลปิน รวมถึงการชำระเงินค่าลิขสิทธิ์
  
• บริการช่วยเหลือทางสังคมที่จัดโดยหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนที่ไม่แสวงหาผลกำไร เช่น การดูแลผู้สูงอายุหรือผู้พิการ
  
• บริการด้านการศึกษาและการฝึกอบรมที่จัดโดยศูนย์ของรัฐหรือเอกชนที่ได้รับการอนุมัติ เช่น ศูนย์รับเลี้ยงเด็ก โรงเรียนสอนภาษา และมหาวิทยาลัย
  
• สัญญาเช่าบางประเภทที่ถือเป็นบริการ เช่น การเช่าที่ดินทำการเกษตร
  
• การมอบหมายบุคลากรโดยองค์กรทางศาสนาเพื่อกิจกรรมด้านการดูแลสุขภาพและการสอน
  
• การดำเนินงานด้านประกันภัย ประกันภัยต่อ และการระดมทุน รวมถึงการหาลูกค้า
  
• การดำเนินการทางการเงินบางประเภท เช่น การรับฝากเงินและการให้สินเชื่อ
  
• บริการที่จัดทำโดยหน่วยงานภาครัฐ สหพันธ์ คณะกรรมการ หรือสโมสรกีฬาสังคมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลักของตน (ไม่รวมการแข่งขันกีฬา)
  
• บริการด้านวัฒนธรรมที่จัดโดยหน่วยงานภาครัฐหรือเอกชนที่ไม่แสวงหาผลกำไร เช่น การเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์และการชมการแสดงละคร
  
• ลอตเตอรี่ การพนัน และเกมที่ดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐ (เช่น Loterías y Apuestas del Estado และ ONCE) หรือหน่วยงานที่เทียบเท่าในเขตปกครองตนเอง
  
• สวัสดิการประกันสังคม ยกเว้นยาหรืออุปกรณ์ทางการแพทย์
  
• บริการไปรษณีย์พื้นฐานที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการไปรษณีย์อย่างเป็นทางการ (Correos)
  
• จำหน่ายแสตมป์ในราคาไม่สูงกว่าราคาทางการ
  

ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลอะไรบ้างในสเปน

มีข้อมูลบางอย่างที่ต้องระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ทุกฉบับ (และในบางกรณี อาจต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม) ข้อมูลที่ใบแจ้งหนี้ทุกฉบับต้องมีดังนี้

• หมายเลขใบแจ้งหนี้ (และชุดเลขที่ หากมี)
  
• วันที่ออก
  
• หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  
• ชื่อและภูมิลำเนาทางภาษีของบริษัทผู้ออก
  
• ชื่อและภูมิลำเนาทางภาษีของลูกค้า
  
• รายละเอียดและราคาของแต่ละผลิตภัณฑ์หรือบริการ
  
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม
  
• ยอดภาษีมูลค่าเพิ่ม
  

กฎระเบียบของสเปนมีหลายกรณีที่ใบแจ้งหนี้ต้องมีข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น หากธุรกรรมได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม จะต้องระบุอย่างชัดเจนว่าอัตราที่ใช้คือ 0% และต้องอ้างอิงบทบัญญัติทางกฎหมายที่ให้การยกเว้นนั้นด้วย หากใบแจ้งหนี้เป็นธุรกรรมภายในรัฐสมาชิก ข้อมูลที่ต้องระบุจะยิ่งมีความละเอียดและครอบคลุมมากยิ่งขึ้น รวมถึงความจำเป็นในการระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของยุโรปของผู้ออกใบแจ้งหนี้และผู้รับใบแจ้งหนี้ด้วย รายการสถานการณ์จำลองที่ต้องระบุข้อมูลเฉพาะในใบแจ้งหนี้มีมากมาย ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณศึกษาคู่มือของเราเรื่อง วิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ในสเปน เพื่อเรียนรู้รายละเอียดเฉพาะของแต่ละสถานการณ์และช่วยหลีกเลี่ยงการถูกปรับ

บทลงโทษสำหรับการไม่ออกใบแจ้งหนี้เมื่อจำเป็น

ในสเปน มีกฎหมาย 2 ฉบับที่ควบคุมบทลงโทษสำหรับบริษัทและบุคคลที่ประกอบอาชีพอิสระที่ไม่ปฏิบัติตามข้อผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า นั่นคือกฎหมายภาษีทั่วไปและกฎหมาย Create and Grow Law ด้านล่างนี้คือสรุปผลที่ตามมาของกฎหมายเหล่านี้:

บทลงโทษภายใต้กฎหมายภาษีทั่วไป

ตามมาตรา 201 ของกฎหมาย 58/2003 (กฎหมายภาษีทั่วไป) การไม่จัดทำใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้าเมื่อจำเป็นต้องทำ ถือเป็นความผิดร้ายแรงซึ่งมีบทลงโทษดังต่อไปนี้

• หากออกใบแจ้งหนี้แล้ว แต่ยังไม่ได้ส่งให้ลูกค้า: 1% ของยอดรวมในใบแจ้งหนี้
  
• หากยังไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้หรือส่งใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้า: 2% ของยอดรวมในใบแจ้งหนี้
  

หากไม่สามารถระบุจำนวนเงินได้ จะมีการปรับ 300 ยูโรต่อธุรกรรมที่ไม่ได้ออกใบแจ้งหนี้ให้แก่ลูกค้า การปรับขั้นต่ำเหล่านี้อาจเพิ่มขึ้นได้ตามเกณฑ์การกำหนดค่าปรับภาษีที่กำหนดไว้ในมาตรา 187 เช่น การกระทำผิดซ้ำ และความเสียหายที่เกิดขึ้นกับหน่วยงานภาษี ดังนั้น ในบางกรณี ค่าปรับอาจเพิ่มขึ้นได้ถึง 25%

บทลงโทษภายใต้กฎหมาย Create and Grow Law

กฎหมาย Create and Grow ซึ่งจะมีผลบังคับใช้หลังจากมีการเผยแพร่ระเบียบข้อบังคับฉบับสุดท้าย จะลงโทษบริษัทที่ล้มเหลวในการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ลูกค้าหากบริษัทเหล่านั้นมีหน้าที่ต้องทำเช่นนั้น ในบางกรณี การฝ่าฝืนกฎหมายนี้อาจส่งผลให้ได้รับเพียงคำเตือน ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม หากการฝ่าฝืนนั้นถือว่าร้ายแรงตามกฎหมายฉบับที่ 6/2020 เช่น การขัดขวางการตรวจสอบ โทษปรับอาจสูงถึง 10,000 ยูโร

บทกำหนดโทษภาษีมูลค่าเพิ่ม

การไม่ส่งใบแจ้งหนี้อาจถือเป็นการพยายามหลีกเลี่ยงการจ่ายภาษี ซึ่งเป็นความผิดที่ต้องเสียค่าปรับภาษีมูลค่าเพิ่มในสเปน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับความร้ายแรงและความถี่ของการกระทำผิด บริษัทที่กระทำผิดอาจถูกเรียกเก็บเงินเพิ่มเติม ปรับเงิน หรือแม้กระทั่งรับผิดทางอาญา

Stripe ช่วยลดความซับซ้อนในการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าได้อย่างไร

หลังจากทำการขายเสร็จสิ้น บริษัทมักจะจัดทำใบแจ้งหนี้โดยใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทาง มอบให้ลูกค้าด้วยตนเองหรือทางอีเมล และเรียกเก็บเงินผ่านเกตเวย์การชำระเงิน หากใช้ระบบที่ไม่เชื่อมต่อกันในการดำเนินการนี้ อาจนำไปสู่ปัญหาต่างๆ เช่น ข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล หรือความล่าช้าในการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน

ด้วยการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการชำระเงินแบบครบวงจร เช่น Stripe Payments ขั้นตอนเหล่านี้จะถูกผสานการทำงานเข้ากับโซลูชันที่สมบูรณ์ ซึ่งจะทำให้กระบวนการออกใบแจ้งหนี้ การเรียกเก็บเงิน และการกระทบยอดการชำระเงินเป็นไปโดยอัตโนมัติทั้งหมด ด้วย Stripe คุณสามารถลดความซับซ้อนในการเก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้า (ตัวอย่างเช่น การอนุญาตให้ลูกค้ากำหนดที่อยู่สำหรับการเรียกเก็บเงินให้เป็นที่อยู่เดียวกับที่อยู่สำหรับจัดส่ง) และรับชำระเงินในกว่า 195 ประเทศด้วยวิธีการชำระเงินอีคอมเมิร์ซที่ลูกค้าของคุณต้องการ เช่น บัตรเครดิตและบัตรเดบิต กระเป๋าเงินดิจิทัล และแม้แต่ตัวเลือกการผ่อนชำระ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินงานของบริษัทของคุณให้ดียิ่งขึ้น Stripe มี App Marketplace ของตนเอง ซึ่งเป็นคลังแอปพลิเคชันที่ผสานการทำงานเข้ากับแพลตฟอร์มการชำระเงินของคุณได้อย่างราบรื่น และปรับให้เข้ากับความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ

หนึ่งในแอปพลิเคชันที่มีให้บริการใน Stripe App Marketplace คือ Billit ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ชั้นนำในยุโรปที่มุ่งเน้นการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดต่างๆ เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ทั่วสหภาพยุโรป Billit มีฟีเจอร์ระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้คุณเชื่อมโยงบัญชีธนาคารของบริษัทและลดความซับซ้อนในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

นอกจากนี้ Stripe App Marketplace ยังมี Invopop ซึ่งเป็นโซลูชันที่พัฒนาขึ้นในสเปน โดยมีฟีเจอร์ที่ออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของสเปน หนึ่งในฟังก์ชันที่สำคัญที่สุดของ Invopop คือการผสานการทำงานอย่างสมบูรณ์กับระบบ VeriFactu หลังจากที่กฎระเบียบฉบับสุดท้ายมีผลบังคับใช้ ซึ่งปัจจุบันกำหนดไว้ในเดือนมกราคม 2027 ระบบนี้จะเป็นระบบบังคับสำหรับการส่งใบแจ้งหนี้แบบเรียลไทม์ไปยังหน่วยงานภาษี ยิ่งไปกว่านั้น Invopop ยังสอดคล้องกับกฎระเบียบระดับภูมิภาคบางประการ เช่น TicketBAI ในแคว้นบาสก์ ที่จริงแล้ว Invopop ได้รับการขึ้นทะเบียนเป็นซอฟต์แวร์ที่ได้รับการรับรองสำหรับ TicketBAI โดยหน่วยงานภาษีประจำจังหวัดของ Álava, Guipúzcoa และ Vizcaya

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับภาระผูกพันในการออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าในสเปน

จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ในรูปแบบเอกสารจริงหรือรูปแบบดิจิทัล

แม้ว่ากฎหมาย Create and Grow จะกำหนดให้ต้องออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ไม่จำเป็นเสมอไปที่จะต้องออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าในรูปแบบดิจิทัล ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ธุรกรรมนั้นมีการบันทึกไว้ด้วยใบแจ้งหนี้แบบง่ายอยู่แล้ว ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม หากบุคคลใดบุคคลหนึ่งตกลงหรือร้องขออย่างชัดเจนที่จะรับใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทจะต้องจัดส่งใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์และอนุญาตให้ลูกค้าขอสำเนาได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

สามารถใช้เซลล์สลิปหรือใบเสร็จแทนใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถออกเซลล์สลิปหรือใบเสร็จได้หากเป็นธุรกรรม B2C ที่ไม่เกินวงเงินทั่วไป 400 ยูโร (หรือ 3,000 ยูโรในภาคค้าปลีก) ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า นับตั้งแต่พระราชกฤษฎีกา 1619/2012 มีผลบังคับใช้ เอกสารเหล่านี้ไม่เรียกว่าเซลล์สลิปหรือใบเสร็จอีกต่อไป แต่เปลี่ยนเป็นใบแจ้งหนี้แบบง่ายเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย ซึ่งแตกต่างจากใบแจ้งหนี้มาตรฐานทั่วไป ใบแจ้งหนี้แบบง่ายไม่จำเป็นต้องระบุข้อมูลลูกค้าหรือหมายเลขลำดับภายในแต่ละชุด

กำหนดเวลาในการออกและส่งมอบใบแจ้งหนี้คือเมื่อใด

กำหนดเวลาในการออกและส่งใบแจ้งหนี้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้รับและประเภทของใบแจ้งหนี้ ในทุกกรณี หน่วยงานภาษีแห่งสเปน (AEAT) กำหนดว่าธุรกรรมจะถือว่า “ดำเนินการเสร็จสมบูรณ์” ในขณะที่ภาษีมูลค่าเพิ่มเกิดขึ้น (กล่าวคือ เมื่อภาระผูกพันในการจัดเก็บภาษีเกิดขึ้น) ต่อไปนี้คือกำหนดเวลาเฉพาะสำหรับธุรกรรมแต่ละประเภท

• ใบแจ้งหนี้ B2C มาตรฐานฉบับเต็ม: ต้องออกเมื่อการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
  
• ใบแจ้งหนี้ B2B มาตรฐานฉบับเต็ม: ต้องส่งก่อนวันที่ 16 ของเดือนถัดจากเดือนที่การทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
  
• สรุปใบแจ้งหนี้ B2C: วันสุดท้ายของเดือนปฏิทินที่ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
  
• สรุปใบแจ้งหนี้ B2B: ก่อนวันที่ 16 ของเดือนถัดจากเดือนที่มีการทำธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์
  
• ใบแจ้งหนี้ภายในรัฐสมาชิก: ต้องออกก่อนวันที่ 16 ของเดือนถัดจากวันที่เริ่มการขนส่งหรือจัดส่งสินค้า
  
• ใบแจ้งหนี้แก้ไข: ต้องออกให้ทันทีที่ทราบสาเหตุของการแก้ไข และต้องส่งก่อนวันที่ 16 ของเดือนถัดจากเดือนที่ออกใบแจ้งหนี้แก้ไข