การมีขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่เชื่อถือได้และทํางานอย่างราบรื่นจะช่วยลดความเสี่ยงจากการฉ้อโกง และก่อให้เกิดระบบการเงินที่โปร่งใสและเป็นระเบียบ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลมากขึ้น จัดการกระแสเงินสดได้แม่นยํามากขึ้น และส่งเสริมความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์และลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น เราจะกล่าวถึงกลยุทธ์และเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้ขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ง่ายขึ้นและช่วยรักษาความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อมูลทางการเงิน

บทความนี้ให้ข้อมูลอะไรบ้าง

• การกระทบยอดใบแจ้งหนี้คืออะไร
  
• การกระทบยอดใบแจ้งหนี้มีการทํางานอย่างไร
  
• ประเภทการกระทบยอดใบแจ้งหนี้
  
• ทําไมการกระทบยอดใบแจ้งหนี้จึงสําคัญต่อธุรกิจ
  
• แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้
  
• การกระทบยอดใบแจ้งหนี้โดยใช้ Stripe
  

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้คืออะไร

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้คือขั้นตอนทางบัญชีที่บริษัทจะเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และเอกสารอื่นๆ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและความสอดคล้องของรายการ กระบวนการนี้ช่วยธุรกิจยืนยันว่าสินค้าและบริการที่ได้รับตรงกับที่สั่งซื้อ และรายละเอียดการเรียกเก็บเงินถูกต้อง

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้มีการทํางานอย่างไร

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้มีขั้นตอนอย่างเป็นระบบเพื่อให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับใบสั่งซื้อและใบเสร็จที่เกี่ยวข้อง และการชําระเงินดำเนินการอย่างถูกต้อง ขั้นตอนการทํางานมีดังนี้

• รวบรวมเอกสาร
  รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

• จับคู่ข้อมูล
  เปรียบเทียบข้อมูลในใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องและใบรับสินค้าเพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียด เช่น คําอธิบายผลิตภัณฑ์ จำนวน และราคาตรงกัน

• ระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
  ทําเครื่องหมายความแตกต่างระหว่างเอกสาร เช่น จํานวนหรือราคาไม่ตรงกัน

• ตรวจสอบข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
  หาสาเหตุที่ข้อมูลไม่ตรงกัน โดยอาจติดต่อผู้ขายเพื่อขอคําชี้แจง ตรวจสอบว่ามีข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูลหรือไม่ หรือตรวจสอบบันทึกรายการภายใน

• แก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
  ทํางานร่วมกับผู้ขายเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดหรือปัญหาต่างๆ ซึ่งอาจมีการแก้ไขใบแจ้งหนี้ การส่งคืนสินค้า หรือตกลงเรื่องค่าชดเชย

• บันทึกธุรกรรม
  หลังจากที่คุณกระทบยอดใบแจ้งหนี้และแก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันแล้ว ให้บันทึกธุรกรรมในระบบบัญชีเพื่อให้รายการทางการเงินถูกต้อง

• อนุมัติการชําระเงิน
  เมื่อคุณมั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ถูกต้องแล้ว ให้อนุมัติการชําระเงิน

• บันทึกข้อมูล
  เก็บบันทึกขั้นตอนการกระทบยอด ซึ่งรวมถึงบันทึกเกี่ยวกับรายการข้อมูลไม่ตรงกันที่พบ และวิธีแก้ไข รวมทั้งเก็บสําเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ขั้นอนนี้จําเป็นสําหรับการตรวจสอบและการอ้างอิงในอนาคต

ประเภทของการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

ธุรกิจต่างๆ ใช้วิธีการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ ปริมาณธุรกรรม ทรัพยากรที่มี และข้อกําหนดเฉพาะอื่นๆ ต่อไปนี้คือวิธีกระทบยอดแบบต่างๆ ในภาพรวมพร้อมตัวอย่าง

• การจับคู่สองทาง
  การจับคู่สองทางเป็นการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ระดับพื้นฐานที่มักใช้ในธุรกิจขนาดเล็กหรือใช้กับธุรกรรมที่ไม่ซับซ้อน ตัวอย่างเช่น ร้านเบเกอรี่ท้องถิ่นอาจใช้วิธีจับคู่สองทางเพื่อยืนยันว่ายอดใบแจ้งหนี้ค่าแป้งตรงกับราคาที่ตกลงกันในใบสั่งซื้อ

• การจับคู่สามทาง
  การจับคู่สามทางไม่ได้ใช้แค่ใบสั่งซื้อ แต่ใช้ใบรับสินค้าร่วมด้วย โดยวิธีนี้มักใข้กับบริษัทที่ขายสินค้าที่จับต้องได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ค้าปลีกเฟอร์นิเจอร์จะใช้วิธีนี้เพื่อตรวจทานว่าจํานวนเก้าอี้ที่สั่งซื้อตรงกับทั้งใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า เพิ่มเติมจากการดูใบแจ้งหนี้

• การจับคู่สี่ทาง
  การจับคู่สี่ทางมีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับธุรกิจที่ให้ความสำคัญกับคุณภาพเป็นอย่างสูง ตัวอย่างเช่น บริษัทยาจะใช้การจับคู่สี่ทางเพื่อให้แน่ใจว่าไม่ใช่แค่ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับสินค้าต้องตรงกันเท่านั้น แต่ยาในงวดที่รับมาต้องผ่านการตรวจสอบคุณภาพก่อนที่จะทําการชําระเงินด้วย

• การกระทบยอดกับใบแจ้งยอดของผู้ขาย
  การกระทบยอดกับใบแจ้งยอดของผู้ขายมีความสําคัญสําหรับบริษัทที่ทำธุรกรรมจํานวนมากกับผู้ขายบางราย ตัวอย่างเช่น บริษัทผู้ผลิตอาจกระทบยอดใบแจ้งหนี้และการชําระเงินกับใบแจ้งยอดรายเดือนที่ซัพพลายเออร์วัตถุดิบจัดส่งให้ เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของทั้งสองฝ่ายตรงกัน

• การกระทบยอดบัตรเครดิต
  การกระทบยอดบัตรเครดิตมีความเกี่ย่วข้องกับบริษัทพนักงานมีการซื้อทางธุรกิจโดยใช้บัตรเครดิตของบริษัท บริษัทที่ปรึกษาที่ที่ปรึกษาเดินทางไปประชุมกับลูกค้าบ่อยอาจใช้การกระทบยอดบัตรเครดิตเพื่อจับคู่รายการเดินบัญชีบัตรเครดิตกับใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

• การกระทบยอดใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
  ผู้ค้าปลีกรายใหญ่ที่มีธุรกรรมหลายร้อยหรือหลายพันรายการต่อวัน อาจใช้การกระทบยอดใบแจ้งหนี้อัตโนมัติเพื่อประสิทธิภาพการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่น เครือซูเปอร์มาร์เก็ตอาจใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้าโดยอัตโนมัติเพื่อจัดการปริมาณธุรกรรมจำนวนมาก

• การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเอง
  ธุรกิจที่มีธุรกรรมในปริมาณน้อยหรือไม่มีทรัพยากรในการลงทุนในระบบอัตโนมัติอาจเลือกใช้การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ด้วยตัวเอง ตัวอย่างเช่น แกลเลอรีศิลปะขนาดเล็กอาจกระทบยอดใบแจ้งหนี้ค่าผลงานศิลปะที่ซื้อด้วยตัวเอง เพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับคําสั่งซื้อและได้รับศิลปะในสภาพที่ดี

เลือกประเภทการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่เหมาะกับความต้องการและข้อกำหนดเฉพาะของธุรกิจคุณ จากนั้นจึงประเมินขั้นตอนการกระทบยอดของคุณเป็นระยะเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกําหนดและประสิทธิผล แล้วปรับเปลี่ยนขั้นตอนตามความจําเป็น

เหตุใดการกระทบยอดใบแจ้งหนี้จึงสําคัญต่อธุรกิจ

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้เป็นขั้นตอนสําคัญสําหรับธุรกิจทุกขนาดและในทุกอุตสาหกรรม เพราะนอกจากจะมีผลต่อการเงินแล้ว ยังส่งผลต่อธุรกิจในด้านการปฏิบัติงาน กลยุทธ์ และความสัมพันธ์กับลูกค้าด้วย การกระทบยอดใบแจ้งหนี้มีผลกระทบต่อธุรกิจในข้อหลักๆ ดังนี้

• ความถูกต้องทางการเงิน
  การตรวจสอบยืนยันว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า ช่วยให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่างบการเงินสะท้อนถึงค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้อง ซึ่งมีประโยชน์ในการจัดทำงบประมาณ การคาดการณ์ และการตัดสินใจ

• การจัดการกระแสเงินสด
  การกระทบยอดใบแจ้งหนี้อย่างถูกต้องเหมาะสมช่วยให้ธุรกิจจัดการกระแสเงินสดของตัวเองได้ดีขึ้น ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงการชำระเงินเกินและหนี้สินที่ไม่คาดคิดได้โดยการตรวจสอบว่าตนได้ชําระเงินเฉพาะสิ่งที่สั่งซื้อและได้รับเท่านั้น ซึ่งเป็นเรื่องสำคัญโดยเฉพาะกับธุรกิจที่มีกระแสเงินสดที่่ตึงตัว

• การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับและการตรวจสอบ
  ธุรกิจหลายแห่งต้องผ่านการตรวจสอบบัญชีโดยหน่วยงานภายนอกและปฏิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ จึงจําเป็นต้องเก็บบันทึกข้อมูลที่ถูกต้องโดยใช้การกระทบยอดใบแจ้งหนี้เพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนดเหล่านี้ ข้อมูลที่ไม่ตรงกันในใบแจ้งหนี้อาจทําให้เกิดปัญหาเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกําหนดและอาจทำให้ต้องเสียค่าปรับได้

• ความสัมพันธ์ผู้ขาย
  การชําระเงินที่ถูกต้องและตรงเวลามีความสําคัญต่อการรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขายและซัพพลายเออร์ การกระทบยอดใบแจ้งหนี้จะช่วยให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้ผู้ขายได้รับการชําระเงินอย่างถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งจะสร้างความไว้วางใจและส่งผลให้ได้รับเงื่อนไขและราคาที่ดีกว่าเดิม

• ระบบตรวจจับและป้องกันการฉ้อโกง
  การกระทบยอดใบแจ้งหนี้จะช่วยระบุหากิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง การกระทบยอดใบแจ้งหนี้เป็นประจําทำให้ธุรกิจตรวจจับการเรียกเก็บเงินที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือการเรียกเก็บเงินที่เป็นการฉ้อโกงได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่น หากใบแจ้งหนี้มีการเรียกเก็บเงินในรายการที่ไม่ได้อยู่ในใบสั่งซื้อ อาจเกิดจากข้อผิดพลาดหรือเป็นสัญญาณเตือนถึงการฉ้อโกง

• การควบคุมภายใน
  การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ช่วยตรวจจับข้อผิดพลาด ทำให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามนโยบายภายใน และยืนยันว่ามีการอนุมัติตามที่กำหนดก่อนที่จะทําการชําระเงิน

• การแก้ไขการโต้แย้งการชําระเงิน
  เมื่อใบแจ้งหนี้กับเอกสารอื่นๆ ไม่ตรงกัน กระทบยอดได้อย่างทันท่วงทีจะช่วยให้แก้ไขปัญหาได้เร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการชําระเงินล่าช้า ซึ่งอาจส่งผลให้ต้องจ่ายค่าธรรมเนียมชำระเงินล่าช้าหรือกระทบความสัมพันธ์กับผู้ขาย

• ประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน
  ธุรกิจที่กระทบยอดใบแจ้งหนี้อย่างมีประสิทธิภาพจะสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับการดําเนินงานโดยใช้ข้อมูลได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ทำให้บันทึกรายการซื้อสินค้าเข้าคลังได้ถูกต้อง ทำให้ธุรกิจจัดการระดับสินค้าคงคลังได้ดีขึ้นและออกคําสั่งซื้อได้ทันการณ์มากขึ้น

• ความพึงพอใจของลูกค้า
  หากธุรกิจจําหน่ายสินค้าหรือเป็นผู้จัดจําหน่าย การกระทบยอดใบแจ้งหนี้จะเป็นหลักประกันว่าข้อมูลค่าใช้จ่ายจะแสดงอย่างถูกต้อง วิธีนี้ช่วยให้กลยุทธ์การกําหนดราคามีความแม่นยํามากขึ้น และสามารถสร้างความพึงพอใจให้แก่ลูกค้าด้วยการหลีกเลี่ยงการเปลี่ยนแปลงราคาหรือสินค้าหมดสต็อกอย่างกะทันหัน

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ช่วยให้ธุรกิจจัดการการเงินของตนเองได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่งผลต่อความสําเร็จโดยรวม ธุรกิจที่ลงทุนทั้งเวลาและทรัพยากรกับขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ที่มีประสิทธิภาพมีแนวโน้มที่จะมีการดําเนินงานที่ราบรื่นมากขึ้น ความสัมพันธ์กับผู้ขายดีขึ้น และมีสถานะทางการเงินที่ดีขึ้น

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

ต่อไปนี้คือคําแนะนําฉบับย่อเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ ซึ่งธุรกิจสามารถนํามาปรับใช้เพื่อลดความเสี่ยงและการขาดประสิทธิภาพได้ ธุรกิจควรพิจารณาสิ่งต่อไปนี้อย่างเคร่งครัดเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากการกระทบยอดใบแจ้งหนี้

• การกระทบยอดที่ทันการณ์
  กระทบยอดใบแจ้งหนี้เป็นประจําและโดยทันที โดยอาจทำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับปริมาณธุรกรรม การกระทบยอดเป็นประจําจะช่วยให้ตรวจพบข้อมูลที่ไมม่ตรงกันได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และป้องกันการสะสมของรายการที่ยังไม่ได้กระทบยอด

• นโยบายและขั้นตอนปฏิบัติที่ชัดเจน
  สร้างและขั้นตอนมาตรฐานในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้และจัดทำเป็นเอกสาร เพื่อให้ทุกคนที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการกระทบยอดรับทราบและได้รับการฝึกอบรมการปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้ กําหนดบทบาทและความรับผิดชอบอย่างชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดความสับสนและเพื่อให้มีผู้รับผิดชอบ

• เริ่มต้นที่การจับคู่แบบสามทาง
  วิธีการกระทบยอดที่คุณเลือกใช้ควรตรงกับความต้องการเฉพาะของธุรกิจคุณ แม้ว่าบริษัทส่วนใหญ่จะเริ่มต้นด้วยการจับคู่แบบสามทางก็ตาม การจับคู่แบบนี้คือการเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและใบรับสินค้า เพื่อให้สินค้าที่เรียกเก็บเงินตรงกับรายการสินค้าที่สั่งและได้รับในแง่ของปริมาณ ราคา และคุณลักษณะ

• ขั้นตอนการส่งต่อเรื่องในกรณีที่้ข้อมูลไม่ตรงกัน
  กําหนดขั้นตอนการส่งต่อเรื่องที่ชัดเจนเพื่อการจัดการในกรณีที่ข้อมูลไม่ตรงกัน ระบุว่าจะต้องแจ้งใคร ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง รวมถึงขั้นตอนในการแก้ปัญหา วิธีนี้จะช่วยแก้ไขปัญหาข้อมูลไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็วและมั่นใจได้ว่าปัญหาจะได้รับการจัดการ

• เส้นทางการตรวจสอบ
  จัดให้มีเส้นทางการตรวจสอบการดำเนินการทั้งหมดที่ชัดเจนระหว่างขั้นตอนการกระทบยอด ซึ่งรวมถึงการบันทึกกรณีข้อมูลไม่ตรงกันที่ตรวจพบ วิธีการแก้ปัญหา และการสื่อสารกับผู้ขาย เอกสารประกอบนี้สำคัญต่อการตรวจสอบและการใช้อ้างอิงในอนาคต

• เทคโนโลยี
  ใช้เทคโนโลยีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ มีโซลูชันซอฟต์แวร์มากมายที่สามารถทําขั้นตอนนี้แบบอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาดจากการลงมือทำเอง และช่วยประหยัดเวลา เลือกระบบที่เหมาะกับขนาดและความซับซ้อนของธุรกิจคุณ โดยเป็นหนึ่งในด้านที่มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทํางานร่วมกับผู้ให้บริการชําระเงินบุคคลที่สาม เช่น Stripe ซึ่งรองรับการจัดการใบแจ้งหนี้และการกระทบยอดที่มีประสิทธิภาพและง่ายดาย

• การสื่อสารกับผู้ขาย
  สื่อสารกับผู้ขายอย่างต่อเนื่อง แจ้งให้ผู้ขายทราบขั้นตอนการกระทบยอดและความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับรูปแบบและรายละเอียดใบแจ้งหนี้ ซึ่งจะช่วยลดข้อผิดพลาดและการเข้าใจผิด

• การติดตามตรวจสอบและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
  ตรวจสอบความถูกต้องของขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้อยู่เป็นประจํา รวบรวมความคิดเห็นจากพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับขั้นตอนนี้และสังเกตแนวโน้มประเภทข้อผิดพลาดหรือปัญหาที่เกิดขึ้น ใช้ข้อมูลนี้เพื่อพัฒนาขั้นตอนการทำงานของคุณอย่างต่อเนื่อง

• การตรวจสอบภายใน
  ทําการตรวจสอบขั้นตอนการกระทบยอดภายในเป็นระยะเพื่อให้มั่นใจว่าได้ปฏิบัติตามนโยบายภายในและระเบียบข้อบังคับภายนอก ซึ่งจะช่วยให้พบจุดอ่อนในขั้นตอนที่ต้องจัดการ

• การแบ่งแยกหน้าที่
  จัดระเบียบทีมภายในเพื่อแยกความรับผิดชอบในการกระทบยอดใบแจ้งหนี้ออกจากความรับผิดชอบในการอนุมัติการชําระเงิน การแบ่งแยกหน้าที่นี้เป็นการควบคุมที่สําคัญเพื่อป้องกันการฉ้อโกงและข้อผิดพลาด

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้ด้วย Stripe

ธุรกิจในทุกอุตสาหกรรมและทุกระยะจําเป็นต้องจัดการธุรกรรมทางการเงินได้อย่างง่ายดายและปลอดภัย โซลูชันการชําระเงินที่ครอบคลุมของ Stripe ช่วยให้ธุรกิจจัดการธุรกรรมทางการเงินของตัวเองได้อย่างราบรื่น

Stripe ให้บริการการจัดการทางการเงินแบบครบวงจรแก่ธุรกิจต่างๆ ด้วยการนําเสนอชุดเครื่องมือที่ครอบคลุมการประมวลผลการชําระเงิน การเรียกเก็บเงินตามรอบบิล และการรายงานทางการเงิน Stripe สร้างความแตกต่างด้วยการสอดประสานของเครื่องมือเหล่านี้ซึ่งทํางานร่วมกันมากกว่าการทํางานเป็นองค์ประกอบที่แยกจากกัน สําหรับธุรกิจ แนวทางแบบผสานการทํางานนี้ทำให้เกิดขั้นตอนการทํางานที่คล่องตัว สามารถควบคุมข้อมูลทางการเงินได้มากขึ้น และมองเห็นการเคลื่อนที่ของเงินที่โปร่งใสมากขึ้น

การกระทบยอดใบแจ้งหนี้คือการยืนยันว่ารายการทางการเงินถูกต้องและสมบูรณ์ ซึ่งอาจเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน เครื่องมืออัตโนมัติแบบบูรณาการของ Stripe ช่วยลดภาระนี้ด้วยการบันทึกรายการชำระเงิน การคืนเงิน และค่าธรรมเนียมอย่างถูกต้องแล้วจับคู่ข้อมูลเหล่านี้กับรายการข้อมูลภายในของธุรกิจ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และช่วยให้เข้าใจสถานะทางการเงินของธุรกิจได้อย่างชัดเจน

ต่อไปนี้คือรายละเอียดเพิ่มเติมว่า Stripe สามารถเพิ่มประสิทธิภาพให้กับขั้นตอนการกระทบยอดใบแจ้งหนี้อย่างไร

• ระบบอัตโนมัติ
  Stripe ทําขั้นตอนการกระทบยอดให้เป็นอัตโนมัติโดยเปรียบเทียบรายการข้อมูลภายใน เช่น ใบแจ้งหนี้และค่าธรรมเนียมกับรายการข้อมูลภายนอก เช่น ไฟล์การชําระเงิน ไฟล์การเบิกจ่าย และใบแจ้งยอดธนาคาร ระบบอัตโนมัตินี้ช่วยลดการทำงานด้วยคนและลดข้อผิดพลาด

• การติดตามเงินสดรายวัน
  Stripe ช่วยให้ธุรกิจติดตามเงินสดได้ทุกวันแบบเรียลไทม์ การติดตามตรวจสอบและรับทราบสถานะเงินสดอยู่เสมอช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจทางการเงินอย่างมีข้อมูลได้

• การระบุหาข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
  ระบบของ Stripe สามารถระบุข้อมูลธุรกรรมที่ไม่ตรงกันได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้ธุรกิจแก้ไขปัญหาได้อย่างทันการณ์ ซึ่งเป็นสิ่งสําคัญในจัดทำบันทึกทางการเงินที่ถูกต้องและป้องกันการสูญเสียรายรับ

• การมองเห็นวงจรของธุรกรรม
  ธุรกิจสามารถติดตามตรวจสอบธุรกรรมได้ตลอดทั้งวงจร ตั้งแต่เริ่มต้นไปจนถึงการชําระเงิน รายละเอียดในระดับนี้เป็นประโยชน์ในการตรวจสอบและควบคุมอย่างละเอียด

• การควบคุมทางการเงิน
  Stripe รองรับการใช้มาตรการควบคุมทางการเงินที่รัดกุมด้วยคุณสมบัติการกระทบยอดโดยอัตโนมัติและการติดตามธุรกรรมอย่างละเอียด วิธีนี้ช่วยปกป้องความถูกต้องของบันทึกทางการเงินและปกป้องธุรกิจจากข้อผิดพลาดและการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้น

• ความสามารถในการขยายการทำงาน
  โซลูชันการกระทบยอดของ Stripe ยืดหยุ่นและรองรับความต้องการทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นเรื่อยๆ เมื่อปริมาณธุรกรรมและความซับซ้อนเพิ่มขึ้นควบคู่ไปกับการเติบโตของธุรกิจ Stripe ก็สามารถรับมือกับการเปลี่ยนแปลงนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความสามารถในการขยายการทำงานมีประโยชน์เป็นพิเศษกับธุรกิจที่มีปริมาณธุรกรรมสูง หรือธุรกิจที่มีวิธีการชําระเงินที่หลากหลายและมีวงจรธุรกรรมที่ยาว

ดูข้อมูลเกี่ยวกับโซลูชันด้านใบแจ้งหนี้ที่ปรับแบบปรับแต่งได้ของ Stripe หรือเริ่มใช้งานได้ที่นี่