I Storbritannien är omsättning ett företags totala intäkter under en viss period – vanligtvis ett år – och är bruttoinkomsten före avdrag för utgifter (t.ex. löner, driftskostnader, skatter). Omsättning omfattar försäljning av varor eller tjänster och all annan affärsverksamhet som inbringar pengar.

Företag i Storbritannien rapporterar sin omsättning i finansiella rapporter och använder dem för att beräkna skatter som moms. Omsättning är också ett bra mått för att jämföra tillväxt och övervaka resultat över tid. Nedan kommer vi att diskutera vad som bör ingå när man beräknar omsättning, hur man övervakar den och vanliga misstag.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur skiljer sig omsättning från vinst?
  
• Vad ska ingå i beräkning av omsättning?
  
• Varför är omsättningen viktig för brittiska företag?
  
• Hur kan du övervaka företagets omsättning på ett korrekt sätt?
  
• Vilka är de vanligaste misstagen vid beräkning av omsättning?
  

Hur skiljer sig omsättning från vinst?

Omsättning och vinst är viktiga finansiella mått för att förstå ett företags resultat, men de mäter olika saker. Omsättning handlar om totala intäkter (alla pengar som kommer in), medan vinst handlar om vad som finns kvar efter att man har betalat alla kostnader (de pengar som företaget behåller).

Omsättning

Omsättning, även känd som bruttointäkter, är den totala inkomsten ett företag tjänar från sin kärnverksamhet, som att sälja produkter eller tjänster, under en viss period. Det återspeglar den totala summan pengar som kommer in innan kostnader eller utgifter dras av.

• Exempel: Om en butik säljer 1 000 artiklar för 10 pund styck är omsättningen 10 000 pund, oavsett kostnaden för att producera eller sälja dessa varor.
  

Vinst

Vinst är det som återstår efter att företagets alla kostnader har dragits av från omsättningen. Det visar hur mycket företaget har tjänat in för sina ägare eller aktieägare. Vinsten kan delas in i:

• Bruttovinst: Omsättning minus direkta kostnader för att producera varor eller tjänster (t.ex. material och arbetskraft)

• Rörelseresultat: Bruttovinst minus rörelsekostnader (t.ex. hyra, allmännyttiga tjänster, marknadsföring)

• Nettovinst: Den slutliga siffran efter avdrag för alla kostnader, inklusive skatter och räntor

Om kostnaderna är för höga kan ett företag ha en hög omsättning men en låg vinst. Omvänt kan en lägre omsättning och välhanterade kostnader fortfarande resultera i en god vinst.

Vad ska ingå när man beräknar omsättning?

Beräkning av omsättning bör omfatta alla inkomster som genereras från ett företags produkter eller tjänster under en viss period, exklusive extraordinära intäkter som intjänad ränta och pengar från försäljning av tillgångar. Här är vad du ska inkludera:

Intäkter från försäljning av varor eller tjänster

• Produktförsäljning (inkomsten från försäljning av fysiska varor)

• Tjänsteintäkter (avgifter som intjänats för att tillhandahålla tjänster)

• Abonnemangsintäkter (återkommande intäkter från abonnemangsbaserade tjänster)

Provisioner eller avgifter

• Intäkter från provisioner (t.ex. förmedlingsarvoden, mäklararvoden)

• Intäkter från transaktionsavgifter eller behandlingsavgifter

Hyresintäkter (om de är en del av kärnverksamheten)

• Hyra, om företaget bedriver verksamhet som hyresvärd

• Intäkter från leasingtillgångar

Övriga rörelseintäkter

• Royalties

• Licensavgifter

• Inkomst av franchiseavtal

Poster som inte ingår vid beräkning av omsättning

Omsättningen inkluderar inte följande:

• Moms som tas ut på försäljning

• Ränte- eller kapitalavkastning

• Intäkter från försäljning av tillgångar

• Engångsposter av undantagskaraktär, såsom försäkringsutbetalningar och förlikningar

Varför är omsättning viktigt för brittiska företag?

Omsättningen är viktig eftersom den visar hur mycket pengar företagen tjänar på sin huvudsakliga verksamhet. Det är ett bra sätt att mäta hur bra det går för ditt företag, planera nästa steg och se till att du följer reglerna. Det här är vad omsättningen kan berätta för dig:

• Om ditt företag växer eller saktar ner: Om omsättningen ökar säljer du mer, håller kunderna nöjda eller tar dig in på nya marknader. Om det minskar kan det innebära mindre efterfrågan, ökad konkurrens eller något annat som behöver uppmärksammas. Att titta på detta mätvärde hjälper dig att upptäcka trender och göra justeringar innan problemen växer.

• Hur mycket pengar som kommer in i ditt företag: Även om det inte visar vinst, är omsättningen en bra indikator på om kunderna köper och om du har tillräckligt med inkomst för att täcka dina utgifter och fortsätta verksamheten. Om omsättningen börjar minska är det ofta ett tecken på att du bör lösa ett problem, till exempel öka försäljningen eller minska kostnaderna.

• Hur regeringen ser på ditt företags storlek: Omsättningen talar om för dig om du behöver registrera dig för moms och om du är berättigad till vissa statliga bidrag eller hjälpprogram. Om din årliga skattepliktiga omsättning överstiger 90 000 GBP måste du registrera dig för moms och börja debitera den på din försäljning. Vissa bidrag och hjälpprogram är däremot endast tillgängliga för företag under en viss storlek. Att rapportera omsättningen korrekt kan hjälpa dig att undvika böter och hålla dig på god fot med skatteverket.

• Vilka beslut du ska fatta härnäst: Om dina intäkter ökar kan det vara dags att expandera, anställa mer personal eller lansera en ny produkt. Om den är oförändrad eller sjunker kan du behöva minska utgifterna eller ompröva din försäljningsstrategi. Omsättning är också viktigt för budgetering: du kan inte planera dina utgifter eller expansion utan att veta hur mycket pengar som kommer in.

• Hur du framstår för investerare: Om du vill få ett lån eller locka till dig investeringar är omsättning ett av de första måtten som investerare kommer att titta på. En stadig eller ökande omsättning visar att ditt företag drar in pengar och har potential att växa. Å andra sidan, om omsättningen är oförutsägbar eller minskande, kan det vara ett varningstecken och göra det svårare att få finansiering.

• Ett sätt att jämföra sig med konkurrenterna: Omsättning är ett användbart sätt att jämföra ditt företag med andra i din bransch. Om du till exempel driver ett kafé kan du kontrollera hur dina intäkter står sig i jämförelse med liknande företag. Detta hjälper dig att se var ditt företag går bra och var du kan behöva förbättra dig för att förbli konkurrenskraftig.

Hur kan du spåra företagets omsättning på ett korrekt sätt?

Att exakt övervaka ditt företags omsättning innebär att övervaka alla pengar som kommer in från dess kärnverksamhet. Så här kan du göra det på ett effektivt sätt:

• Automatisera din försäljningsspårning: Manuell beräkning av omsättning kan leda till missade detaljer och bortkastad tid. Använd istället verktyg som registrerar varje försäljning i realtid. Om du använder Stripe ger Dashboard dig en översikt över din bruttovolym och delar upp den efter produkt, kund eller region. Detta gör att du slipper gissa och ser till att dina siffror är uppdaterade.

• Fokusera på intäkter som speglar ditt företag: Omsättningen ska endast omfatta intäkter från din huvudsakliga verksamhet. Utelämna engångsbetalningar och återbetalningar. Med Stripe kan du separera återkommande intäkter från engångsbetalningar och filtrera efter abonnemangsplaner så att du bara räknar de intäkter som återspeglar din kärnverksamhet.

• Låt inte skatter förvirra dina beräkningar: Kom ihåg att moms inte är en del av din omsättning, det är pengar du tar ut för HMRC:s räkning. Stripes automatiska skattefunktioner kan beräkna och separera moms så att du vet exakt vad som är intäkter och vad som är skatt.

• Titta på omsättningstrender, inte bara slutbelopp: Leta efter mönster, inte bara den slutliga siffran. Ser du toppar under vissa månader? Är det en enskild produkt som står för den största delen av intäkterna? Stripe kan hjälpa dig att analysera dessa trender för att förstå vad som driver din tillväxt eller hindrar den.

• Automatisera avstämning för att fånga upp fel: Du har inte råd att hoppa över regelbunden avstämning, men du kan automatisera den. Stripe integrerar med bokföringsplattformar som Xero och QuickBooks för att automatiskt matcha betalningar med fakturor och se till att inget går förlorat mellan din försäljning och din bank.

• Övervaka data i realtid: Att kontrollera omsättningen regelbundet kan hjälpa dig att reagera på oväntade förändringar, till exempel en kampanjs framgång eller en nedgång i försäljningen. Med Stripes rapportering kan du övervaka intäkterna när de kommer in.

• Separera efter intäktsström: Om du säljer flera produkter eller är verksam på olika marknader är det värt att dela upp din omsättning efter kategori. Med Stripes anpassningsbara rapporter kan du enkelt göra detta så att du kan se vilka delar av ditt företag som blomstrar och vilka som behöver mer uppmärksamhet.

• Planera för tillväxt: I takt med att ditt företag växer kan det bli mer komplicerat att spåra omsättningen, särskilt med flera valutor, betalningstyper eller intäktsströmmar. Stripe är byggt för att växa med dig, med funktioner som stöd för flera valutor och konsoliderad rapportering.

• Analysera omsättningstrender: Noggrann omsättningsspårning innebär också att analysera vad din omsättning betyder. Är du redo att expandera? Är dina kostnader för höga? Kommer kunderna tillbaka? Genom att kombinera omsättningsdata med teknik som Stripes analysverktyg kan du lättare avgöra vad som påverkar dina resultat.

Vilka är de vanligaste misstagen vid beräkning av omsättning?

När du beräknar omsättningen är det lätt att göra misstag som kan orsaka förvirring eller efterlevnadsproblem. Här är några av de vanligaste misstagen och hur du undviker dem:

• Inkludera intäkter som inte är omsättningsrelaterade: Omsättningen ska endast omfatta intäkter från din kärnverksamhet, till exempel försäljning av produkter eller tjänster. Ränta eller engångsbetalningar som försäljning av tillgångar ska inte tas med i beräkningen. Håll dina konton strukturerade så att inkomsttyperna är tydligt märkta. Med Stripes rapporteringsverktyg kan du till exempel filtrera intäktskällor för att säkerställa att endast rörelseintäkter tas med.

• Glömma bort att utesluta moms: Moms är pengar som samlas in på uppdrag av staten och är inte en del av dina intäkter. Lägg inte till moms eller andra omsättningsskatter i din omsättning. Använd system som Stripe Tax, som automatiskt beräknar och separerar moms från dina intäkter så att du inte av misstag inkluderar dem i din omsättning.

• Utesluta mindre transaktioner: Även mindre försummelser kan leda till en felaktig omsättning. Glöm inte bort mindre betalningar, återbetalningar eller enstaka försäljningar. Använd verktyg som övervakar varje transaktion, oavsett hur liten den är. En betalningsplattform som Stripe loggar alla aktiviteter och ser till att ingen försäljning missas.

• Blanda ihop omsättning och vinst: Omsättningen återspeglar inte vad du har tjänat efter utgifter. Blanda inte ihop omsättning (intäkter) med vinst (det som blir kvar efter kostnader). Se till att dina finansiella rapporter tydligt skiljer omsättning från andra mätvärden, t.ex. brutto- eller nettovinst.

• Ignorera återbetalningar eller rabatter: Återbetalningar minskar dina totala intäkter medan rabatter minskar vad du tjänar. Räkna inte återbetalda eller rabatterade försäljningar till deras fulla värde. Se till att ditt redovisningssystem drar av återbetalningar och tillämpar rabatter när det beräknar omsättningen.

• Dubbelberäknad försäljning: Om du redovisar samma intäkt två gånger (på grund av manuella inmatningsfel eller dubbla fakturor) ökar du omsättningen och ger en felaktig bild av företagets resultat. Använd automatiserade system som Stripe, som synkroniserar med ditt bokföringsprogram för att eliminera manuella inmatningsfel.

• Använda fel tidsperiod: Att jämföra ej enhetliga tidsramar snedvrider dina omsättningstrender och vilseleder intressenter. Blanda inte ihop rapporteringsperioder och blanda inte ihop siffror från olika månader eller år av misstag. Använd enhetliga perioder när du hämtar omsättningsdata. Stripes dashboard för rapportering gör att du kan ställa in anpassade datumintervall för att matcha dina rapporteringsbehov.

• Intäkter i flera valutor redovisas inte: Om du är verksam globalt kan valutafluktuationer påverka dina omsättningssiffror. Ignorera inte valutakurser och gör inga felberäkningar av intäkter från internationell försäljning. Använd ett system som Stripe, som hanterar betalningar i flera valutor och tillhandahåller konsoliderade rapporter i din valda valuta.

• Förbise återkommande intäkter: Företag med abonnemangsbaserad verksamhet är ofta starkt beroende av återkommande intäkter. Uteslut inte abonnemangsbetalningar eller återkommande inkomstströmmar, vilket leder till en felaktig omsättning. Spåra abonnemangsintäkter separat och se till att de ingår i din omsättning. Stripes funktioner för återkommande fakturering hanterar detta automatiskt.

• Förlita sig på manuella beräkningar: Fel i manuella beräkningar kan leda till felaktiga omsättningsrapporter. Automatisera dina processer med verktyg som Stripe, som registrerar och beräknar omsättningen i realtid.