En el Reino Unido, el volumen de negocios de una empresa se refiere a los ingresos totales de una empresa durante un período específico (por lo general, un año) y son los ingresos brutos obtenidos antes de deducir los gastos (p. ej., salarios, costes operativos, impuestos). El volumen de negocios incluye las ventas de bienes o servicios y cualquier otra actividad empresarial que genere dinero.

Las empresas del Reino Unido declaran el volumen de negocios en los estados financieros y lo utilizan para calcular impuestos, como el impuesto sobre el valor añadido (IVA). El volumen de negocios también es una métrica útil para comparar el crecimiento y hacer un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. A continuación, analizaremos lo que debe incluirse en los cálculos del volumen de negocios, cómo realizar un seguimiento preciso del volumen de negocios empresarial y los errores más comunes.

¿De qué trata este artículo?

• ¿En qué se diferencia el volumen de negocios de los beneficios?
  
• ¿Qué se debe incluir en los cálculos del volumen de negocios?
  
• ¿Por qué es importante el volumen de negocios para las empresas del Reino Unido?
  
• ¿Cómo puedes realizar un seguimiento preciso del volumen de negocios del negocio?
  
• ¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de calcular el volumen de negocios?
  

¿En qué se diferencia el volumen de negocios de los beneficios?

El volumen de negocios y los beneficios son métricas financieras importantes para entender el rendimiento de una empresa, pero miden cosas diferentes. El volumen de negocios se refiere a los ingresos totales (todo el dinero que entra), mientras que el beneficio es lo que queda después de pagar todos los costes (el dinero que la empresa conserva).

Volumen de negocios

El volumen de negocios, también conocido como ingresos brutos, son los ingresos totales que una empresa obtiene de sus actividades principales, como la venta de productos o servicios, durante un período específico. Refleja la cantidad total de dinero que ingresa antes de restar los costes o gastos.

• Ejemplo: si una tienda vende 1.000 artículos a 10 £ cada uno, su volumen de negocios es de 10.000 £, independientemente del coste de producción o venta de esos artículos.
  

Beneficio

El beneficio es lo que queda después de que todos los gastos de la empresa se deducen del volumen de negocios. Muestra cuánto gana la empresa para sus propietarios o accionistas. El beneficio se puede dividir en:

• Ganancia bruta: el volumen de negocios menos los costes directos de producción de bienes o servicios (p. ej., materiales y mano de obra)

• Beneficio operativo: beneficio bruto menos gastos operativos (p. ej., alquiler, servicios, marketing)

• Beneficio neto: la cifra final después de restar todos los gastos, incluidos los impuestos e intereses

Si sus costes son demasiado altos, una empresa puede tener un volumen de negocios elevado pero un beneficio bajo. Por el contrario, un volumen de negocios más pequeño y unos costes bien gestionados pueden dar lugar a beneficios saludables.

¿Qué se debe incluir en los cálculos del volumen de negocios?

Los cálculos del volumen de negocios deben incluir todos los ingresos generados por los productos o servicios de una empresa durante un período determinado, excluyendo los extras como los intereses ganados y el dinero recibido por la venta de activos. Esto es lo que debes incluir:

Ingresos por ventas de bienes y servicios

• Ventas de productos (los ingresos por la venta de bienes físicos)

• Ingresos por servicios (comisiones obtenidas por la prestación de servicios)

• Ingresos por suscripciones (ingresos recurrentes de servicios basados en suscripciones)

Comisiones o tarifas

• Ingresos por comisiones (p. ej., honorarios de agencia, honorarios de corretaje)

• Ingresos por comisiones de transacciones o cargos de procesamiento

Ingresos por alquileres (si forman parte de la actividad principal)

• Alquiler, si la empresa opera como arrendador

• Ingresos por arrendamiento de activos

Otros ingresos de explotación

• Derechos de autor

• Tarifas de licencia

• Ingresos por franquicias

Exclusiones del volumen de negocios

El volumen de negocios no incluye estas cifras:

• IVA aplicado a las ventas

• Intereses o ingresos por inversiones

• Ingresos por la venta de activos

• Partidas excepcionales puntuales, como pagos de seguros y acuerdos legales

¿Por qué es importante el volumen de negocios para las empresas del Reino Unido?

El volumen de negocios es importante para las empresas del Reino Unido porque muestra cuánto dinero ganan con sus actividades principales. Es una forma útil de medir el rendimiento de tu empresa, planificar los próximos pasos y asegurarte de cumplir con las normativas. Esto es lo que el volumen de negocios puede decirte:

• Si tu negocio está creciendo o desacelerándose: si el volumen de negocios aumenta, es que estás vendiendo más, manteniendo a los clientes satisfechos o entrando en nuevos mercados. Si está disminuyendo, eso podría significar menos demanda, aumento de la competencia u otra cosa que necesite atención. Observar este número te ayuda a detectar tendencias y hacer ajustes antes de que los problemas se vuelvan sustanciales.

• Cuánto dinero ingresa a tu negocio: aunque no muestra ganancias, el volumen de negocios es un buen indicador de si los clientes están comprando y si tienes suficientes ingresos para cubrir tus gastos y continuar operando. Si el volumen de negocios empieza a disminuir, a menudo es una señal de que debes solucionar un problema, por ejemplo, mejorando las ventas o reduciendo costes.

• Cómo ve el gobierno el tamaño de tu empresa: el volumen de negocios te dice si tienes que registrarte para el IVA o si cumples los requisitos para recibir ciertas subvenciones gubernamentales o programas de ayuda. Si tu volumen de negocios anual imponible es superior a 90.000 £, tendrás que registrarte a efectos del IVA y empezar a aplicarlo a las ventas; por otro lado, ciertas subvenciones y programas de ayuda solo están disponibles para empresas por debajo de cierto tamaño. Un informe de volumen de negocios preciso puede ayudarte a evitar multas y mantener buenas condiciones con la oficina fiscal.

• Qué decisiones debes tomar a continuación: si tus ingresos están aumentando, puede que sea el momento de expandirte, contratar más personal o lanzar un nuevo producto. Si se mantiene estable o está bajando, es posible que debas reducir el gasto o reconsiderar tu estrategia de ventas. El volumen de negocios también es importante para la elaboración de presupuestos: no puedes planificar tus gastos o expansión sin saber cuánto dinero entra.

• Cómo te presentas ante los inversores: si quieres conseguir un préstamo o atraer inversiones, el volumen de negocios es una de las primeras métricas que tendrán en cuenta los inversores. Un volumen de negocios estable o en aumento muestra que tu empresa está generando dinero y tiene potencial de crecimiento. Por otro lado, si el volumen de negocios es impredecible o está disminuyendo, puede ser una señal de advertencia y hacer más difícil obtener financiación.

• Cómo te comparas con la competencia: el volumen de negocios es una forma útil de comparar tu empresa con otras de tu sector. Por ejemplo, si diriges una cafetería, puedes comprobar cómo se comparan tus ingresos con los de negocios similares. Esto te ayuda a ver dónde le está yendo bien a tu empresa y dónde podrías necesitar mejorar para seguir siendo competitivo.

¿Cómo puedes realizar un seguimiento preciso del volumen de negocios del negocio?

Seguir con precisión el volumen de negocios de tu empresa significa seguir todo el dinero que llega a tu empresa desde sus actividades principales. A continuación, te indicamos cómo puedes hacerlo de manera efectiva:

• Automatiza el seguimiento de tus ventas: calcular manualmente el volumen de negocios puede llevar a perder detalles y a perder tiempo. En su lugar, utiliza herramientas que registren cada venta en tiempo real. Si utilizas Stripe, el Dashboard te ofrece una vista instantánea de tu volumen bruto y lo desglosa por producto, cliente o región. Esto elimina las conjeturas y asegura que tus números estén actualizados.

• Enfócate en los ingresos relevantes para tu negocio: el volumen de negocios debe incluir solo los ingresos de tus operaciones principales. Omite los cobros y rembolsos únicos. Con Stripe, puedes separar los ingresos recurrentes de los pagos puntuales y filtrar por planes de suscripción para contar solo los ingresos que reflejan tus actividades principales.

• No permitas que los impuestos confundan tus cálculos: recuerda que el IVA no forma parte de tu volumen de negocios; es dinero que estás recaudando para His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Las funciones de impuestos automáticos de Stripe pueden calcular y separar el IVA para que sepas exactamente qué son ingresos y qué son impuestos.

• Observa las tendencias del volumen de negocios, no solo los totales: busca patrones, no solo el número final. ¿Está viendo picos durante ciertos meses? ¿Un producto es responsable de la mayor parte de tus ingresos? Stripe puede ayudarte a analizar estas tendencias para comprender qué es lo que impulsa tu crecimiento o qué lo frena.

• Automatiza la conciliación para detectar errores: no puedes permitirte omitir la conciliación periódica, pero puedes automatizarla. Stripe se integra con plataformas de contabilidad como Xero o QuickBooks para hacer coincidir automáticamente los pagos con las facturas y garantizar que nada se pierda entre tus ventas y tu banco.

• Supervisa los datos en tiempo real: comprobar el volumen de negocios con regularidad puede ayudarte a responder a cambios inesperados, como el éxito de una campaña o una caída de las ventas. Los informes de Stripe te permiten controlar los ingresos a medida que llegan.

• Separa por flujo de ingresos: si vendes varios productos u operas en diferentes mercados, vale la pena desglosar tu volumen de negocios por categoría. Los informes personalizables de Stripe te permiten hacerlo fácilmente, para que puedas ver qué áreas de tu empresa están prosperando y cuáles podrían necesitar más atención.

• Plan de crecimiento: a medida que tu empresa escala, el seguimiento del volumen de negocios puede ser más complicado, especialmente cuando se trata de múltiples divisas, tipos de pago o fuentes de ingresos. Stripe está diseñado para crecer contigo, con funciones como la compatibilidad con múltiples divisas y la elaboración de informes consolidados.

• Analiza las tendencias del volumen de negocios: seguir de forma precisa el volumen de negocios implica analizar también lo que significa tu volumen de negocios. ¿Estás listo para expandirte? ¿Tus costes son demasiado altos? ¿Están regresando los clientes? Al combinar los datos del volumen de negocios con tecnología como los análisis de Stripe, puedes determinar mejor qué es lo que impulsa tu desempeño.

¿Cuáles son los errores más comunes a la hora de calcular el volumen de negocios?

Cuando calculas el volumen de negocios, es fácil equivocarse y causar confusión o problemas de cumplimiento de la normativa. Estos son algunos de los errores más comunes y cómo evitarlos:

• Incluir ingresos no relacionados con el volumen de negocios: el volumen de negocios debe incluir solo los ingresos de las actividades principales de tu empresa, como la venta de productos o servicios. No incluyas los intereses ni fondos puntuales, como la venta de activos. Mantén tus cuentas estructuradas de manera que los tipos de ingresos estén claramente etiquetados. Por ejemplo, las herramientas de informes de Stripe te permiten filtrar las fuentes de ingresos para garantizar que solo se contabilicen los ingresos operativos.

• Olvidar excluir el IVA: el IVA es dinero que se recauda en nombre del gobierno y no forma parte de tus ingresos. No añadas el IVA u otros impuestos sobre las ventas a tu cifra de volumen de negocios. Utiliza sistemas como Stripe Tax, que calcula y separa automáticamente el IVA de tus ingresos para que no infles tu volumen de negocios por error.

• Omitir transacciones pequeñas: incluso las omisiones menores pueden dar lugar a una cifra de volumen de negocios inexacta. No pases por alto los pagos más pequeños, los reembolsos o las ventas ocasionales. Utiliza herramientas que rastrean cada transacción, sin importar cuán pequeña sea. Una plataforma de pago como Stripe registra todas las actividades y ayuda a garantizar que no se pierda ninguna venta.

• Mezclar volumen de negocios y ganancias: el volumen de negocios no refleja lo que has ganado después de los gastos. No hay que confundir el volumen de negocios (ingresos) con el beneficio (lo que queda después de los costes). Asegúrate de que tus informes financieros distingan claramente el volumen de negocios de otras métricas, como las ganancias brutas o netas.

• Ignorar reembolsos o descuentos: los rembolsos reducen tus ingresos totales y los descuentos reducen lo que ganas. No cuentes las ventas reembolsadas o con descuento por su valor total. Asegúrate de que tu sistema contable resta los rembolsos y aplica descuentos cuando calcula el volumen de negocios.

• Ventas de doble contabilización: registrar los mismos ingresos dos veces (debido a errores de entrada manual o a facturas duplicadas) infla el volumen de negocios y tergiversa el desempeño de tu empresa. Utiliza sistemas automatizados como Stripe, que se sincroniza con tu software de contabilidad para eliminar los errores de entrada manual.

• Usar el período de tiempo incorrecto: comparar periodos de tiempo inconsistentes distorsiona las tendencias de tu volumen de negocios y puede inducir a error a los interesados. No mezcles períodos de informes ni combines accidentalmente cifras de diferentes meses o años. Usa periodos consistentes cuando extraigas datos de volumen de negocios. El dashboard de informes de Stripe te permite establecer intervalos de fechas personalizados para adaptarse a tus necesidades de informes.

• No tener en cuenta los ingresos multidivisa: si operas a nivel internacional, las fluctuaciones de las divisas pueden afectar a tus cifras de volumen de negocios. No ignores los tipos de cambio ni calcules mal los ingresos de las ventas internacionales. Usa un sistema como Stripe, que maneja pagos en múltiples divisas y proporciona informes consolidados en la moneda elegida.

• Pasar por alto los ingresos recurrentes: las empresas de suscripciones a menudo dependen en gran medida de los ingresos recurrentes. No excluyas los pagos de suscripción o los flujos de ingresos recurrentes; eso hará que tu volumen de negocios sea inexacto. Haz un seguimiento de los ingresos por suscripciones por separado y asegúrate de que estén incluidos en tu volumen de negocios. Las funciones de facturación recurrente de Stripe gestionan esto automáticamente.

• Recurrir a cálculos manuales: los errores en los cálculos manuales pueden acumularse y dar lugar a informes de volumen de negocios inexactos. Automatiza tus procesos con herramientas como Stripe, que registra y calcula el volumen de negocios en tiempo real.