Au Royaume-Uni, le chiffre d’affaires d’une entreprise correspond au chiffre d’affaires total d’une entreprise au cours d’une période donnée (généralement une année) et correspond au revenu brut gagné avant déduction des dépenses (salaires, frais d’exploitation, taxes, etc.). Le chiffre d’affaires comprend les ventes de biens ou de services et toute autre activité commerciale rapportant de l’argent.

Au Royaume-Uni, les entreprises déclarent leur chiffre d’affaires dans leurs états financiers et l’utilisent pour calculer des taxes telles que taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le chiffre d’affaires est également un indicateur utile pour comparer la croissance et suivre les performances au fil du temps. Dans cet article, nous discuterons de ce qui doit être inclus dans le calcul du chiffre d’affaires, de la façon de suivre avec précision le chiffre d’affaires de l’entreprise et des erreurs courantes.

Sommaire

• En quoi le chiffre d’affaires est-il différent du bénéfice?
  
• Que faut-il inclure dans le calcul du chiffre d’affaires?
  
• Pourquoi le chiffre d’affaires est-il important pour les entreprises britanniques?
  
• Comment pouvez-vous suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise?
  
• Quelles sont les erreurs les plus courantes lors du calcul du chiffre d’affaires?
  

En quoi le chiffre d’affaires est-il différent du bénéfice?

Le chiffre d’affaires et les bénéfices sont des indicateurs financiers importants pour comprendre les performances d’une entreprise, mais ils mesurent des choses différentes. Le chiffre d’affaires correspond aux recettes totales (tout l’argent qui entre), tandis que le bénéfice correspond à ce qui reste après avoir payé tous les coûts (l’argent que l’entreprise conserve).

Chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires, également connu sous le nom de revenu brut, est le revenu total qu’une entreprise tire de ses activités principales, telles que la vente de produits ou de services, au cours d’une période donnée. Il reflète le montant total d’argent entrant avant que les coûts ou les dépenses ne soient soustraits.

• Exemple : Si un magasin vend 1 000 articles à 10 £ chacun, son chiffre d’affaires est de 10 000 £, quel que soit le coût de production ou de vente de ces articles.
  

Bénéfice

Le bénéfice est ce qui reste après déduction de toutes les dépenses de l’entreprise du chiffre d’affaires. Il indique le montant que l’entreprise gagne pour ses propriétaires ou ses actionnaires. Le bénéfice peut être divisé en plusieurs composantes.

• La marge brute : il s’agit du chiffre d’affaires moins les coûts directs de production de biens ou de services (p. ex., matériaux et main-d’œuvre)

• Le résultat d’exploitation : il s’agit de la marge brute moins les dépenses d’exploitation (p. ex., loyer, services publics, marketing)

• Le bénéfice net : il s’agit du montant final après déduction de toutes les dépenses, y compris les impôts et les intérêts

Si ses coûts sont trop élevés, une entreprise peut avoir un chiffre d’affaires élevé, mais un faible bénéfice. À l’inverse, un chiffre d’affaires plus faible et des coûts bien gérés peuvent toujours se traduire par des bénéfices sains.

Que faut-il inclure dans le calcul du chiffre d’affaires?

Le calcul du chiffre d’affaires doit inclure tous les revenus générés par les produits ou services d’une entreprise au cours d’une période donnée, à l’exclusion des extras tels que les intérêts gagnés et l’argent reçu de la vente d’actifs. Voici une liste de ce qu’il faut inclure dans le calcul du chiffre d’affaires.

Revenus provenant de la vente de biens ou de services

• Ventes de produits (les revenus provenant de la vente de biens physiques)

• Revenus tirés des services (frais perçus sur la prestation de services)

• Revenus d’abonnement (revenus récurrents provenant de services par abonnement)

Commissions ou frais

• Revenus provenant de commissions (p. ex. honoraires d’agence, frais de courtage)

• Les revenus provenant des frais de transaction ou des frais de traitement

Revenus locatifs (s’ils font partie de l’activité principale)

• Le loyer, si l’entreprise exerce ses activités en tant que propriétaire

• Revenus d’actifs locatifs

Autres produits d’exploitation

• Redevances

• Frais de licence

• Revenus de franchise

Exclusions du chiffre d’affaires

Les éléments suivants ne doivent pas être inclus dans le calcul du chiffre d’affaires.

• TVA facturée sur les ventes

• Revenus d’intérêts ou de placements

• Produit de la vente d’actifs

• Éléments exceptionnels ponctuels tels que les indemnités d’assurance et les règlements juridiques

Pourquoi le chiffre d’affaires est-il important pour les entreprises britanniques?

Le chiffre d’affaires est important pour les entreprises britanniques, car il indique combien d’argent elles gagnent grâce à leurs activités principales. Il s’agit d’un moyen utile de mesurer la performance de l’entreprise, de planifier les prochaines étapes et de s’assurer que les règles sont respectées. Voici ce que le chiffre d’affaires peut indiquer.

• Si l’entreprise est en croissance ou ralentit : Si le chiffre d’affaires augmente, cela signifie que les ventes sont plus importantes, que les clients sont satisfaits ou que de nouveaux marchés sont ouverts. S’il diminue, cela peut signifier une baisse de la demande, une augmentation de la concurrence ou tout autre élément nécessitant une attention particulière. L’observation de ce nombre aide les entrepreneurs à repérer les tendances et à faire des ajustements avant que les problèmes ne deviennent importants.

• Le montant des rentrées d’argent dans l’entreprise : Bien qu’il n’indique pas de bénéfices, le chiffre d’affaires est un bon indicateur pour savoir si les clients achètent et si les revenus sont suffisants pour couvrir les dépenses et continuer à fonctionner. Si le chiffre d’affaires commence à diminuer, c’est souvent le signe qu’il faut résoudre un problème, par exemple en améliorant les ventes ou en réduisant les coûts.

• Comment le gouvernement perçoit-il la taille de votre entreprise? Le chiffre d’affaires indique si l’entreprise doit être immatriculée à la TVA et si elle peut bénéficier de certaines subventions ou aides gouvernementales. Si votre chiffre d’affaires annuel imposable est de supérieur à 90 000 £, vous devrez vous inscrire à la TVA et commencer à la facturer sur vos ventes. Certains programmes de subventions et d’aide, quant à eux, ne sont accessibles qu’aux entreprises de moins d’une certaine taille. Déclarer le chiffre d’affaires avec précision peut vous aider à éviter les amendes et à rester en bons termes avec l’administration fiscale.

• Quelles décisions devriez-vous prendre ensuite : Si votre chiffre d’affaires augmente, il est peut-être temps de vous développer, d’embaucher du personnel ou de lancer un nouveau produit. S’il stagne ou diminue, vous devrez peut-être réduire vos dépenses ou repenser votre stratégie de vente. Le chiffre d’affaires est également important pour la budgétisation : vous ne pouvez pas planifier vos dépenses ou votre expansion sans savoir combien d’argent rentre.

• Votre image aux yeux des investisseurs : Si vous souhaitez obtenir un prêt ou attirer des investissements, le chiffre d’affaires est l’un des premiers indicateurs que les investisseurs examineront. Un chiffre d’affaires stable ou croissant montre que votre entreprise rapporte de l’argent et qu’elle a le potentiel de croître. D’autre part, si le chiffre d’affaires est imprévisible ou en baisse, cela peut être un signal d’alarme et rendre plus difficile l’obtention de financement.

• Comment vous vous comparez à vos concurrents : Le chiffre d’affaires est un moyen utile de comparer votre entreprise à d’autres entreprises de votre secteur. Par exemple, si vous gérez un café, vous pouvez comparer vos revenus à ceux d’entreprises similaires. Cela vous aide à voir où votre entreprise se porte bien et où vous devez peut-être vous améliorer pour rester compétitif.

Comment suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise?

Pour suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous devez suivre tout l’argent qui entre dans votre entreprise à partir de ses activités principales. Voici comment vous pouvez le faire efficacement.

• Automatisez le suivi de vos ventes : le calcul manuel du chiffre d’affaires peut entraîner des oublis et des pertes de temps. Au lieu de cela, utilisez des outils qui enregistrent chaque vente en temps réel. Si vous utilisez Stripe, le Dashboard vous donne une vue instantanée de votre volume brut et le décompose par produit, client ou région. Cela élimine les conjectures et garantit que vos chiffres sont à jour.

• Privilégiez les revenus qui reflètent votre activité : le chiffre d’affaires ne doit inclure que les revenus provenant de vos activités principales. Laissez de côté les règlements et les remboursements ponctuels. Avec Stripe, vous pouvez dissocier les revenus récurrents des paiements ponctuels et filtrer par formules d’abonnement afin de ne comptabiliser que les revenus correspondant à vos activités principales.

• Ne laissez pas les impôts perturber vos calculs : n’oubliez pas que la TVA ne fait pas partie de votre chiffre d’affaires. C’est de l’argent que vous percevez pour le HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs). Les fonctionnalités fiscales automatiques de Stripe permettent de calculer et de séparer la TVA afin que vous sachiez exactement ce qui est un revenu et ce qui est une taxe.

• Examinez les tendances du chiffre d’affaires, pas seulement les totaux : examinez les tendances, et pas seulement le chiffre final. Constatez-vous des pics au cours de certains mois? Un produit est-il responsable de la majeure partie de vos revenus? Stripe peut vous aider à analyser ces tendances afin de déterminer ce qui alimente ou freine votre croissance.

• Automatisez le rapprochement pour détecter les erreurs : vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer le rapprochement, mais vous pouvez l’automatiser. Stripe s’intègre à des plateformes comptables telles que Xero ou QuickBooks pour rapprocher automatiquement les paiements des factures et veiller à ce que rien ne soit perdu entre vos ventes et votre banque.

• Surveillez les données en temps réel : un contrôle régulier du chiffre d’affaires peut vous aider à réagir à des changements inattendus tels que le succès d’une campagne ou une baisse des ventes. Les rapports de Stripe vous permettent de surveiller les revenus au fur et à mesure qu’ils arrivent.

• Séparez par flux de revenus : si vous vendez plusieurs produits ou si vous opérez sur différents marchés, il vaut la peine de ventiler votre chiffre d’affaires par catégorie. Les rapports personnalisables de Stripe vous permettent de le faire facilement, afin que vous puissiez voir quels domaines de votre entreprise sont florissants et lesquels pourraient nécessiter plus d’attention.

• Planifiez la croissance : à mesure que votre entreprise prend de l’ampleur, le suivi du chiffre d’affaires peut devenir plus compliqué, en particulier lorsqu’il existe plusieurs devises, types de paiements ou sources de revenus. Stripe est conçue pour évoluer avec vous, grâce à des fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs devises et la création de rapports consolidés.

• Analysez les tendances du chiffre d’affaires : un suivi précis du chiffre d’affaires implique également d’analyser ce que signifie votre chiffre d’affaires. Êtes-vous prêt à vous développer? Vos coûts sont-ils trop élevés? Les clients reviennent-ils? En combinant les données sur le chiffre d’affaires avec des technologies telles que les analyses de Stripe, vous pouvez mieux apprécier ce qui détermine votre performance.

Quelles sont les erreurs courantes lors du calcul du chiffre d’affaires?

Lorsque vous calculez le chiffre d’affaires, il est facile de commettre des erreurs qui peuvent causer de la confusion ou des problèmes de conformité. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes et des astuces pour les éviter.

• Inclure les revenus qui ne font pas partie du chiffre d’affaires : le chiffre d’affaires ne doit inclure que les revenus provenant de vos activités principales, telles que la vente de produits ou de services. Ne comptez pas les intérêts ni les fonds ponctuels tels que les ventes d’actifs. Structurez vos comptes de manière à ce que les types de revenus soient clairement identifiés. Par exemple, les outils de création de rapports de Stripe vous permettent de filtrer les sources de revenus pour vous assurer que seuls les revenus d’exploitation sont comptabilisés.

• Oublier d’exclure la TVA : la TVA est de l’argent perçu pour le compte de l’État et ne fait pas partie de vos revenus. N’ajoutez pas la TVA ni d’autres taxes de vente à votre chiffre d’affaires. Utilisez des systèmes tels que Stripe Tax, qui calcule et sépare automatiquement la TVA de vos revenus afin que vous ne gonfliez pas accidentellement votre chiffre d’affaires.

• Petites transactions manquantes : même des omissions mineures peuvent conduire à un chiffre d’affaires inexact. Ne négligez pas les petits paiements, les remboursements ou les ventes occasionnelles. Utilisez des outils qui permettent de suivre chaque transaction, aussi petite soit-elle. Une plateforme de paiement telle que Stripe enregistre toutes les activités et veille à ce qu’aucune vente ne soit oubliée.

• Confondre chiffre d’affaires et bénéfices : le chiffre d’affaires ne reflète pas ce que vous avez gagné après déduction des dépenses. Ne confondez pas chiffre d’affaires (recettes) et bénéfices (ce qui reste après les coûts). Assurez-vous que vos rapports financiers distinguent clairement le chiffre d’affaires d’autres indicateurs tels que la marge brute ou nette.

• Ignorer les remboursements ou les réductions : les remboursements réduisent vos revenus totaux et les remises diminuent vos gains. Ne comptabilisez pas les ventes remboursées ou à prix réduit à leur valeur maximale. Assurez-vous que votre système comptable soustrait les remboursements et applique des remises lors du calcul du chiffre d’affaires.

• Double comptage des ventes : enregistrer deux fois la même recette (en raison d’erreurs de saisie manuelle ou de factures) gonfle le chiffre d’affaires et donne une fausse image des performances de votre entreprise. Utilisez des systèmes automatisés tels que Stripe, qui se synchronise avec votre logiciel comptable pour éliminer les erreurs de saisie manuelle.

• Utiliser la mauvaise période : la comparaison de périodes incohérentes fausse les tendances de votre chiffre d’affaires et induit les parties prenantes en erreur. Ne mélangez pas les périodes de déclaration et ne combinez pas accidentellement des chiffres de mois ou d’années différents. Utilisez des périodes cohérentes lorsque vous extrayez des données sur le chiffre d’affaires. Le tableau de bord des rapports de Stripe vous permet de définir des plages de dates personnalisées en fonction de vos besoins.

• Ne pas tenir compte des revenus multidevises : si vous exercez vos activités à l’international, les fluctuations des devises peuvent avoir une incidence sur votre chiffre d’affaires. N’ignorez pas les taux de change et ne calculez pas mal les revenus des ventes à l’international. Utilisez un système tel que Stripe, qui prend en charge les paiements multidevises et fournit des rapports consolidés dans la devise de votre choix.

• Négliger les revenus récurrents : les entreprises d’abonnement dépendent souvent fortement des revenus récurrents. N’excluez pas les paiements d’abonnement ou les flux de revenus récurrents; cela rendra votre chiffre d’affaires imprécis. Suivez les revenus d’abonnement séparément et assurez-vous qu’ils sont inclus dans votre chiffre d’affaires. Les fonctionnalités de facturation récurrente de Stripe se chargent automatiquement de ce problème.

• S’appuyer sur des calculs manuels : les erreurs dans les calculs manuels peuvent s’accumuler et conduire à des rapports de chiffre d’affaires inexacts. Automatisez vos processus grâce à des outils tels que Stripe, qui enregistre et calcule le chiffre d’affaires en temps réel.