En el Reino Unido, el volumen de ventas se refiere a los ingresos totales de una empresa durante un período específico (generalmente un año) y son los ingresos brutos obtenidos antes de deducir los gastos (por ejemplo, salarios, costos operativos, impuestos). La facturación incluye las ventas de bienes o servicios y cualquier otra actividad empresarial que genere ingresos.

Las empresas del Reino Unido declaran el volumen de negocios en los estados financieros y lo utilizan para calcular impuestos, como el impuesto al valor agregado (IVA). El volumen de ventas también es una métrica útil para comparar el crecimiento y hacer un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo. A continuación, hablaremos de qué debe incluirse en los cálculos del volumen de ventas, cómo hacer un seguimiento preciso de la facturación empresarial y cuáles son los errores más comunes.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿En qué se diferencia el volumen de ventas de las ganancias?
  
• ¿Qué se debe incluir en los cálculos del volumen de ventas?
  
• ¿Por qué es importante el volumen de ventas para las empresas del Reino Unido?
  
• ¿Cómo se puede hacer un seguimiento preciso del volumen de ventas?
  
• ¿Cuáles son los errores más comunes en el cálculo del volumen de ventas?
  

¿En qué se diferencia el volumen de ventas de las ganancias?

La facturación y las ganancias son métricas financieras importantes para comprender el rendimiento de una empresa, pero miden cosas diferentes. La facturación tiene que ver con los ingresos totales (todo el dinero que entra), mientras que las ganancias tienen que ver con lo que queda después de pagar todos los costos (el dinero que conserva la empresa).

Volumen de ventas

El volumen de ventas, también conocido como ingresos brutos, es el ingreso total que una empresa obtiene de sus actividades principales, como la venta de productos o servicios, durante un período específico. Refleja la cantidad total de dinero que ingresa antes de restar los costos o gastos.

• Ejemplo: Si una tienda vende 1,000 artículos a £10 cada uno, su volumen de ventas es de £10,000, independientemente del costo de producción o venta de esos artículos.
  

Ganancia

La ganancia es lo que queda después de que todos los gastos de la empresa se deducen del volumen de ventas. Muestra cuánto gana la empresa para sus propietarios o accionistas. La ganancia se puede dividir en:

• Ganancia bruta: Volumen de ventas menos los costos directos de producción de bienes o servicios (p. ej., materiales y mano de obra)

• Ganancia operativa: Ganancia bruta menos gastos operativos (p. ej., alquiler, servicios públicos, marketing)

• Beneficio neto: La cifra final después de restar todos los gastos, incluidos los impuestos y los intereses

Si sus costos son demasiado altos, una empresa puede tener un alto volumen de ventas pero bajas ganancias. Por el contrario, un volumen de ventas más pequeño y unos costos bien gestionados pueden dar lugar a ganancias saludables.

¿Qué se debe incluir en los cálculos del volumen de ventas?

Los cálculos del volumen de ventas deben incluir todos los ingresos generados por los productos o servicios de una empresa durante un período determinado, excluyendo los extras como los intereses ganados y el dinero recibido por la venta de activos. Esto es lo que debes incluir:

Ingresos por ventas de bienes o servicios

• Ventas de productos (los ingresos por la venta de bienes físicos)

• Ingresos por servicios (comisiones obtenidas por la prestación de servicios)

• Ingresos por suscripción (ingresos recurrentes de servicios por suscripción)

Comisiones u honorarios

• Ingresos por comisiones (p. ej., honorarios de agencia, honorarios de corretaje)

• Ingresos por comisiones de transacción o cargos de procesamiento

Ingresos por alquiler (si forma parte del negocio principal)

• Alquiler, si la empresa opera como arrendador

• Ingresos procedentes del arrendamiento de activos

Otros ingresos operativos

• Regalías

  • Tasas de licencia
    
  • Ingresos por franquicias
    

Exclusiones del volumen de negocios

El volumen de ventas no incluye estas cifras:

• IVA cobrado en las ventas

• Ingresos por intereses o inversiones

• Ingresos por la venta de activos

• Elementos excepcionales únicos, como pagos de seguros y acuerdos legales

¿Por qué es importante el volumen de ventas para las empresas del Reino Unido?

El volumen de ventas es importante para las empresas del Reino Unido porque muestra cuánto dinero ganan con sus actividades principales. Es una forma útil de medir qué tan bien le está yendo a tu negocio, planificar los próximos pasos y asegurarte de que estás cumpliendo las normativas. Esto es lo que puede decirte el volumen de ventas:

• Si tu negocio está creciendo o desacelerándose: Si el volumen de ventas aumenta, estás vendiendo más, manteniendo contentos a los clientes o ingresando en nuevos mercados. Si está disminuyendo, podría significar menos demanda, aumento de la competencia u otra cosa que necesite atención. Observar este número te ayuda a detectar tendencias y realizar ajustes antes de que los problemas se vuelvan sustanciales.

• Cuánto dinero ingresa a tu negocio: Si bien no muestra las ganancias, el volumen de ventas es un buen indicador para saber si los clientes están comprando y si tienes suficientes ingresos para cubrir sus gastos y continuar operando. Si la rotación comienza a disminuir, a menudo se trata de una señal de que debes resolver un problema, como mejorar las ventas o reducir los costos.

• Cómo ve el gobierno el tamaño de tu empresa: La facturación te indica si tienes que registrarte para el IVA y si cumples con los requisitos para ciertas subvenciones o programas de ayuda del gobierno. Si tu facturación anual sujeta a impuestos es de más de £90,000, tendrás que registrarte a efectos del IVA y empezar a cobrarlo en tus ventas. Por otro lado, ciertas subvenciones y programas de ayuda están disponibles solo para empresas por debajo de cierto tamaño. Informar el volumen de ventas con precisión puede ayudarte a evitar multas y a mantenerte en buenos términos con la oficina de impuestos.

• Qué decisiones debes tomar a continuación: Si tus ingresos están aumentando, podría ser el momento de expandirte, contratar más personal o lanzar un nuevo producto. Si se mantienen estables o bajan, es posible que debas reducir el gasto o replantearte tu estrategia de ventas. El volumen de ventas también es importante para el presupuesto: no puedes planificar tus gastos o expansión sin saber cuánto dinero está ingresando.

• Cómo te presentas ante los inversores: Si quieres conseguir un préstamo o atraer inversiones, el volumen de ventas es una de las primeras métricas en las que se fijarán los inversores. Un volumen de ventas constante o creciente demuestra que tu negocio está generando dinero y tiene el potencial de crecer. Por otro lado, si es impredecible o decreciente, puede ser una señal de advertencia y dificultar la obtención de financiación.

• Cómo te comparas con la competencia: El volumen de ventas es una forma útil de comparar tu negocio con otros en tu sector. Por ejemplo, si diriges una cafetería, puedes comprobar cómo se comparan tus ingresos con los de negocios similares. Esto te ayuda a ver en qué aspectos tu empresa está avanzando y en cuáles es posible que necesites mejorar para seguir siendo competitivo.

¿Cómo se puede hacer un seguimiento preciso del volumen de ventas?

Hacer un seguimiento preciso del volumen de ventas de tu empresa implica hacer un seguimiento de todo el dinero que entra en relación con sus actividades principales. A continuación, te explicamos cómo puedes hacerlo de forma eficaz:

• Automatiza el seguimiento de tus ventas: El cálculo manual del volumen de ventas puede hacer que se pierdan detalles y tiempo. En cambio, usa herramientas que registren cada venta en tiempo real. Si usas Stripe, el Dashboard te ofrece una vista instantánea de tu volumen bruto y lo desglosa por producto, cliente o región. Esto elimina las conjeturas y garantiza que tus números estén actualizados.

• Enfócate en los ingresos que se reflejen en tu negocio: La facturación debe incluir solo los ingresos de tus operaciones principales. Omite las liquidaciones y los reembolsos por única vez. Con Stripe, puedes separar los ingresos recurrentes de los pagos puntuales y filtrar por planes de suscripción para contar solo los ingresos que reflejan tus actividades principales.

• No permitas que los impuestos confundan tus cálculos: Recuerda que el IVA no forma parte de tu volumen de ventas; es dinero que estás recaudando para la Agencia Tributaria y de Aduanas de Su Majestad (HMRC). Las funciones de impuestos automáticos de Stripe pueden calcular y separar el IVA para que sepas con precisión cuáles son los ingresos y cuáles son los impuestos.

• Fíjate en las tendencias del volumen de ventas, no solo en los totales: Busca patrones, no solo el número final. ¿Está viendo picos durante ciertos meses? ¿Un producto es responsable de la mayor parte de tus ingresos? Stripe puede ayudarte a analizar estas tendencias para entender qué es lo que impulsa tu crecimiento o qué lo frena.

• Automatiza la conciliación para detectar errores: No puedes darte el lujo de omitir la conciliación regular, pero puedes automatizarla. Stripe se integra con plataformas de contabilidad como Xero o QuickBooks para unir automáticamente los pagos con las facturas y garantizar que no se pierda nada entre tus ventas y tu banco.

• Monitorea datos en tiempo real: Comprobar la facturación con regularidad puede ayudarte a responder a cambios inesperados, como el éxito de una campaña o una caída de las ventas. Los informes de Stripe te permiten monitorear los ingresos a medida que llegan.

• Separa por flujo de ingresos: Si vendes varios productos u operas en diferentes mercados, vale la pena desglosar tu volumen de ventas por categoría. Los informes personalizables de Stripe te permiten hacerlo de forma sencilla para que puedas ver qué áreas de tu negocio están prosperando y cuáles podrían necesitar más atención.

• Plan de crecimiento: A medida que tu empresa crece, el seguimiento de la facturación puede complicarse, sobre todo si se trata de múltiples monedas, tipos de pago o fuentes de ingresos. Stripe está diseñado para crecer contigo, con funcionalidades como la compatibilidad con múltiples monedas y la elaboración de informes consolidados.

• Analizar las tendencias del volumen de ventas: Un seguimiento preciso del volumen de ventas también implica analizar su significado. ¿Estás listo para expandirte? ¿Tus costos son demasiado altos? ¿Vuelven los clientes? Al combinar los datos del volumen de ventas con tecnología como los análisis de Stripe, puedes determinar mejor qué es lo que está impulsando tu rendimiento.

¿Cuáles son los errores más comunes en el cálculo del volumen de ventas?

Al calcular el volumen de ventas, es fácil cometer errores que pueden causar confusión o problemas de cumplimiento de la normativa. Estos son algunos de los errores más comunes y cómo evitarlos:

• Incluir los ingresos que no provienen del volumen de ventas: El volumen de ventas debe incluir solo los ingresos de las actividades principales de tu negocio, como la venta de productos o servicios. No cuentes los intereses ni los fondos puntuales, como las ventas de activos. Mantén tus cuentas estructuradas de manera que los tipos de ingresos estén claramente etiquetados. Por ejemplo, las herramientas de informes de Stripe te permiten filtrar las fuentes de ingresos para garantizar que solo se contabilicen los ingresos operativos.

• Olvidarse de excluir el IVA: El IVA es dinero recaudado en nombre del gobierno y no forma parte de tus ingresos. No agregues el IVA u otros impuestos sobre las ventas a tu cifra de volumen de ventas. Utiliza sistemas como Stripe Tax, que calcula y separa automáticamente el IVA de tus ingresos para que no infles el volumen de ventas por error.

• Omitir transacciones pequeñas: Incluso las omisiones menores pueden dar lugar a una cifra de volumen de ventas inexacta. No pases por alto los pagos más pequeños, los reembolsos o las ventas ocasionales. Utiliza herramientas que rastreen cada transacción, sin importar cuán pequeña sea. Una plataforma de pagos como Stripe registra todas las actividades y ayuda a garantizar que no se pierda ninguna venta.

• Mezclar el volumen de ventas y las ganancias: El volumen de ventas no refleja lo que has ganado después de los gastos. No hay que confundir el volumen de ventas (ingresos) con las ganancias (lo que queda después de los costos). Asegúrate de que tus informes financieros distingan claramente el volumen de ventas de otras métricas, como la ganancia bruta o neta.

• Ignorar reembolsos o descuentos: Los reembolsos reducen tus ingresos totales y los descuentos reducen tus ganancias. No cuentes las ventas reembolsadas o con descuento a su valor total. Asegúrate de que tu sistema contable reste los reembolsos y aplique los descuentos al calcular el volumen de ventas.

• Ventas de doble contabilización: Registrar los mismos ingresos dos veces (debido a errores de ingreso manual o a facturas duplicadas infla el volumen de ventas y tergiversa el rendimiento de tu empresa. Usa sistemas automatizados como Stripe, que se sincroniza con tu software de contabilidad para eliminar los errores de entrada manual.

• Usar el período de tiempo incorrecto: La comparación de plazos inconsistentes sesga las tendencias del volumen de ventas y engaña a las partes interesadas. No mezcles los períodos de informes ni combines accidentalmente cifras de diferentes meses o años. Usa períodos semejantes al obtener datos del volumen de ventas. El Dashboard de informes de Stripe te permite establecer intervalos de fechas personalizados para que coincidan con tus necesidades de elaboración de informes.

• No tener en cuenta los ingresos en varias monedas: Si operas a nivel internacional, las fluctuaciones monetarias pueden afectar tus cifras de facturación. No ignores los tipos de cambio ni calcules mal los ingresos de las ventas internacionales. Utiliza un sistema como Stripe, que gestiona pagos multidivisa y proporciona informes consolidados en la moneda elegida.

• Pasar por alto los ingresos recurrentes: Las empresas de suscripciones suelen depender en gran medida de los ingresos recurrentes. No excluyas los pagos de suscripciones ni los flujos de ingresos recurrentes; eso hará que tu volumen de ventas sea inexacto. Haz un seguimiento de los ingresos por suscripciones por separado y asegúrate de que estén incluidos en el volumen de ventas. Las funciones de facturación recurrente de Stripe se encargan de esto automáticamente.

• Confiar en cálculos manuales: Los errores en los cálculos manuales pueden acumularse y generar informes de facturación inexactos. Automatiza tus procesos con herramientas como Stripe, que registra y calcula la facturación en tiempo real.