No Reino Unido, o volume de negócios se refere à receita total da empresa durante um período específico (normalmente, um ano) e é a receita bruta obtida antes da dedução das despesas (por exemplo, salários, custos operacionais, impostos). O volume de negócios inclui vendas de bens ou serviços e todas as outras atividades comerciais que gerem dinheiro.

As empresas no Reino Unido declaram o volume de negócios nas demonstrações financeiras e utilizam-no para calcular impostos como o imposto sobre valor agregado (IVA). O volume de negócios também é uma métrica útil para comparar o crescimento e acompanhar o desempenho ao longo do tempo. Abaixo, discutimos o que deve ser incluído nos cálculos de volume de negócios, como acompanhar o volume de negócios com precisão e erros comuns.

O que há neste artigo?

• Qual a diferença entre volume de negócios e lucro?
  
• O que deve constar nos cálculos do volume de negócios?
  
• Por que o volume de negócios é importante para as empresas do Reino Unido?
  
• Como você pode acompanhar com precisão o volume de negócios da empresa?
  
• Quais são os erros comuns no cálculo do volume de negócios?
  

Qual a diferença entre volume de negócios e lucro?

O volume de negócios e o lucro são métricas financeiras importantes para entender o desempenho de um negócio, mas medem coisas diferentes. O volume de negócios refere-se à receita total (todo o dinheiro que entra), enquanto o lucro envolve o que sobra depois de pagar todos os custos (o dinheiro que a empresa mantém).

Volume de negócios

O volume de negócios, também conhecido como receita bruta, é a receita total que uma empresa obtém com suas atividades essenciais, como a venda de produtos ou serviços, durante um período específico. Ele reflete a quantidade total de dinheiro que entra antes que os custos ou despesas sejam subtraídos.

• Exemplo: se uma loja vende 1.000 itens a £ 10 cada, seu volume de negócios é de £ 10.000, independentemente do custo para produzir ou vender esses itens.
  

Lucro

O lucro é o que sobra depois que todas as despesas do negócio são deduzidas do faturamento. Ele mostra quanto a empresa ganha para seus proprietários ou acionistas. O lucro pode ser dividido em:

• Lucro bruto: volume de negócios menos os custos diretos de produção de bens ou serviços (por exemplo, materiais e mão de obra)

• Lucro operacional: lucro bruto menos despesas operacionais (ex.: aluguel, serviços públicos, marketing)

• Lucro líquido: o valor final após a subtração de todas as despesas, incluindo impostos e juros

Se os custos forem muito altos, uma empresa pode ter um alto volume de negócios, mas baixo lucro. Por outro lado, um volume de negócios menor e custos bem gerenciados ainda podem resultar em lucros saudáveis.

O que deve constar nos cálculos do volume de negócios?

Os cálculos do volume de negócios devem incluir todos os rendimentos gerados pelos produtos ou serviços de uma empresa durante um determinado período, excluindo extras como juros ganhos e dinheiro recebido com a venda de ativos. Veja o que incluir:

Receita da venda de bens ou serviços

• Vendas de produtos (a receita da venda de mercadorias físicas)

• Receitas de serviços (taxas auferidas com a prestação de serviços)

• Receitas de assinaturas (receitas recorrentes de serviços baseados em assinatura)

Comissões ou tarifas

• Receita de comissões (por exemplo, taxas de agência, taxas de corretagem)

• Receita de tarifas de transação ou encargos de processamento

Renda de aluguel (se fizer parte do negócio principal)

• Aluguel, se a empresa operar como locador

• Rendimentos de arrendamento mercantil de ativos

Outras receitas operacionais

• Royalties

• Taxas de licenciamento

• Receita de franquia

Exclusões de volume de negócios

O volume de negócios não inclui estes números:

• IVA cobrado nas vendas

• Rendimentos de juros ou investimentos

• Valores obtidos da venda de ativos

• Itens excepcionais isolados, como repasses de seguros e liquidações judiciais

Por que o volume de negócios é importante para as empresas do Reino Unido?

O volume de negócios é importante para as empresas do Reino Unido porque mostra quanto dinheiro elas estão ganhando com suas atividades principais. É uma maneira útil de medir o desempenho da sua empresa, planejar as próximas etapas e garantir o cumprimento das regras. O que o volume de negócios pode informar:

• Se a sua empresa está crescendo ou desacelerando: se o faturamento aumentar, você estará vendendo mais, mantendo os clientes satisfeitos ou entrando em novos mercados. Se estiver diminuindo, isso pode significar menos demanda, aumento da concorrência ou qualquer outra coisa que precise de atenção. Observar esse número ajuda a identificar tendências e fazer ajustes antes que os problemas se tornem substanciais.

• Quanto dinheiro está entrando no seu negócio: embora não mostre lucro, o volume de negócios indica se os clientes estão comprando e se você tem renda suficiente para cobrir suas despesas e continuar operando. Se o volume de negócios começa a diminuir, isso geralmente é um sinal de que você deve resolver um problema, por exemplo, melhorar as vendas ou cortar custos.

• Como o governo vê o tamanho da sua empresa: o volume de negócios informa se você precisa se cadastrar no IVA e se tem qualificação para determinados subsídios ou programas de alívio do governo. Se o seu faturamento anual tributável for superior a £ 90.000, será necessário cadastrar-se no IVA e começar a cobrá-lo em suas vendas. Alguns subsídios e programas de auxílio, por sua vez, estão disponíveis apenas para empresas abaixo de um certo tamanho. Relatar o volume de negócios com precisão pode ajudar você a evitar multas e manter boas condições com o fisco.

• Quais decisões você deve tomar a seguir: se a sua receita está aumentando, pode ser hora de expandir, contratar mais funcionários ou lançar um novo produto. Se estiver estável ou em queda, pode ser necessário reduzir gastos ou repensar sua estratégia de vendas. O volume de negócios também é importante para o orçamento: você não pode planejar suas despesas ou expansão sem saber quanto dinheiro está entrando.

• Como os investidores veem sua empresa: se você quer garantir um empréstimo ou atrair investimentos, o volume de negócios é uma das primeiras métricas que os investidores vão analisar. Um volume de negócios constante ou crescente mostra que sua empresa está gerando dinheiro e tem potencial para crescer. Por outro lado, se o volume de negócios for imprevisível ou estiver diminuindo, isso pode ser um sinal de alerta e dificultar a obtenção de financiamento.

• Como você se compara com os concorrentes: o volume de negócios é uma forma útil de comparar a sua empresa com outras no seu setor. Por exemplo, se você administra um café, pode verificar como sua receita se compara com a de empresas similares. Isso ajuda você a ver onde sua empresa está indo bem e onde você pode precisar melhorar para se manter competitivo.

Como você pode acompanhar com precisão o volume de negócios da empresa?

Acompanhar com precisão o volume de negócios da sua empresa significa rastrear todo o dinheiro que entra na sua empresa a partir de suas atividades principais. Veja como fazer isso com eficiência:

• Automatize o acompanhamento de vendas: o cálculo manual do volume de negócios pode resultar em perda de detalhes e perda de tempo. Em vez disso, use ferramentas que registram cada venda em tempo real. Se você usa a Stripe, o Dashboard fornece uma visualização instantânea do seu volume bruto e o divide por produto, cliente ou região. Isso elimina adivinhações e garante que seus números estejam atualizados.

• Concentre-se na receita que reflete o seu negócio: o volume de negócios deve incluir apenas a receita das suas operações principais. Remova liquidações e reembolsos avulsos. Com a Stripe, você pode separar a receita recorrente dos pagamentos avulsos e filtrar por planos de assinatura para contabilizar apenas a receita que reflete suas atividades principais.

• Não deixe que os impostos confundam seus cálculos: lembre-se de que o IVA não faz parte do seu faturamento. É um dinheiro que você está arrecadando para His Majesty's Revenue and Customs (HMRC). Os recursos fiscais automáticos da Stripe podem calcular e separar o IVA para que você saiba exatamente o que é receita e o que é imposto.

• Veja as tendências de rotatividade, não apenas os totais: procure padrões, não apenas o número final. Existem picos durante certos meses? Um produto é responsável pela maior parte da sua receita? A Stripe pode ajudar você a analisar essas tendências para entender o que está alimentando seu crescimento ou impedindo-o.

• Automatize a reconciliação para detectar erros: você não pode se dar ao luxo de pular a reconciliação regular, mas é possível automatizá-la. A Stripe se integra a plataformas de contabilidade como Xero ou QuickBooks para vincular automaticamente pagamentos a faturas e garantir que nada seja perdido entre suas vendas e o banco.

• Monitore dados em tempo real: verificar o volume de negócios regularmente pode ajudar você a responder a mudanças inesperadas, como o sucesso de uma campanha ou uma queda nas vendas. Os relatórios da Stripe permitem monitorar a receita à medida que ela chega.

• Separe por fluxo de receita: se você vende vários produtos ou opera em mercados diferentes, vale a pena dividir seu faturamento por categoria. Os relatórios personalizáveis da Stripe permitem fazer isso facilmente, para que você veja quais áreas da sua empresa estão prosperando e quais podem precisar de mais atenção.

• Planeje o crescimento: conforme a sua empresa cresce, o acompanhamento do volume de negócios pode ficar mais complicado, especialmente com várias moedas, tipos de pagamento ou fluxos de receita. A Stripe foi feita para crescer com você, com recursos como suporte a várias moedas e relatórios consolidados.

• Analise tendências do volume de negócios: o acompanhamento preciso do volume de negócios também envolve a análise do que o esse volume significa. Você está pronto para expandir? Seus custos são muito altos? Os clientes estão retornando? Ao combinar dados do volume de negócios com tecnologias como as análises da Stripe, você pode determinar melhor o que está impulsionando seu desempenho.

Quais são os erros comuns no cálculo do volume de negócios?

Quando você calcula o volume de negócios, é fácil cometer erros que podem causar confusão ou problemas de conformidade. Veja alguns dos erros mais comuns e como evitá-los:

• Incluir rendimentos não relacionados ao volume de negócios: o volume de negócios deve incluir apenas a receita das suas atividades empresariais principais, como a venda de produtos ou serviços. Não inclua juros ou fundos pontuais, como vendas de ativos. Mantenha suas contas estruturadas de modo que os tipos de renda sejam claramente identificados. Por exemplo, as ferramentas de relatórios da Stripe permitem filtrar fontes de receita para garantir que somente a receita operacional seja considerada.

• Esquecer de excluir o IVA: o IVA é um dinheiro cobrado em nome do governo e não faz parte da sua receita. Não adicione IVA ou outros impostos sobre vendas ao seu volume de negócios. Use sistemas como o Stripe Tax, que calcula e separa automaticamente o IVA da sua receita para não inflar acidentalmente seu faturamento.

• Deixar pequenas transações de fora: mesmo pequenas omissões podem levar a um número impreciso do volume de negócios. Não negligencie pagamentos, reembolsos ou vendas ocasionais menores. Use ferramentas que rastreiem todas as transações, por menores que sejam. Uma plataforma de pagamentos como a Stripe registra todas as atividades e ajuda a garantir que nenhuma venda seja perdida.

• Misturar faturamento e lucro: o volume de negócios não reflete o que você ganhou após as despesas. Não confunda volume de negócios (receita) com lucro (o que sobra depois dos custos). Verifique se os seus relatórios financeiros distinguem claramente o volume de negócios de outras métricas, como lucro bruto ou líquido.

• Ignorar reembolsos ou descontos: os reembolsos reduzem sua receita total, e os descontos diminuem o que você ganha. Não contabilize com vendas reembolsadas ou descontadas pelo valor total. Verifique se o sistema contábil subtrai reembolsos e aplica descontos no cálculo do volume de negócios.

• Contabilizar vendas duplamente: registrar a mesma receita duas vezes (devido a erros de inserção manual ou faturas duplicadas) inflaciona o volume de negócios e deturpa o desempenho da sua empresa. Use sistemas automatizados, como a Stripe, que sincroniza com seu software de contabilidade para eliminar erros de inserção manual.

• Usar o período errado: a comparação de prazos inconsistentes distorce as tendências do volume de negócios e induz as partes interessadas a erro. Não misture períodos de relatórios nem combine acidentalmente resultados de meses ou anos diferentes. Use períodos consistentes ao extrair dados do volume de negócios. O painel da Stripe permite definir intervalos personalizados de acordo com suas necessidades de relatórios.

• Não contabilizar receitas em várias moedas: se você opera globalmente, as flutuações cambiais podem afetar os números do seu volume de negócios. Não ignore as taxas de câmbio e não calcule incorretamente a receita de vendas internacionais. Use um sistema como a Stripe, que processa pagamentos em várias moedas e fornece relatórios consolidados na moeda escolhida.

• Ignorar receitas recorrentes: empresas de assinaturas costumam depender muito de receitas recorrentes. Não exclua pagamentos de assinatura ou fluxos de receita recorrentes. Isso tornará seu volume de negócios impreciso. Acompanhe as receitas de assinaturas separadamente e confirme se elas são incluídas no seu volume de negócios. Os recursos de faturamento recorrente da Stripe gerenciam isso automaticamente.

• Usar cálculos manuais: erros nos cálculos manuais podem se somar e produzir relatórios imprecisos sobre o volume de negócios. Automatize seus processos com ferramentas como a Stripe, que registra e calcula o volume de negócios em tempo real.