In het Verenigd Koninkrijk (VK) verwijst bedrijfsomzet naar de totale inkomsten van een onderneming gedurende een bepaalde periode (meestal een jaar); het zijn de bruto-inkomsten vóór aftrek van uitgaven (zoals salarissen, operationele kosten, belastingen). Omzet omvat de verkoop van goederen of diensten en alle andere bedrijfsactiviteiten die geld opleveren.

Ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk rapporteren hun omzet in de jaarrekening en gebruiken deze voor het berekenen van belastingen zoals belasting toegevoegde waarde (btw). Omzet is ook een handige maatstaf voor het vergelijken van groei en het volgen van prestaties in de loop van de tijd. Hieronder lees je wat er in een omzetberekening moet worden meegenomen en hoe je de bedrijfsomzet nauwkeurig kunt volgen. Ook zetten we veelgemaakte fouten op een rijtje.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is het verschil tussen omzet en winst?
  
• Wat moet er worden meegenomen in omzetberekeningen?
  
• Waarom is omzet belangrijk voor ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk?
  
• Hoe kun je de bedrijfsomzet nauwkeurig volgen?
  
• Veelgemaakte fouten bij het berekenen van omzet
  

Wat is het verschil tussen omzet en winst?

Omzet en winst zijn belangrijke financiële maatstaven om inzicht te krijgen in de prestaties van een onderneming, maar hiermee worden uiteenlopende dingen gemeten. Omzet gaat over de totale omzet (al het geld dat binnenkomt), terwijl winst gaat over wat er overblijft na het betalen van alle kosten (het geld dat in de onderneming blijft).

Omzet

Omzet, ook wel bruto-omzet genoemd, is het totale inkomen dat een onderneming verdient met de kernactiviteiten, zoals het verkopen van producten of diensten, gedurende een bepaalde periode. Het geeft het totale bedrag weer dat binnenkomt vóór aftrek van kosten of uitgaven.

• Voorbeeld. Als een winkel 1000 artikelen verkoopt voor £ 10 per stuk, is de omzet £ 10.000, ongeacht de kosten die zijn gemaakt om de artikelen te produceren of te verkopen.
  

Winst

Winst is wat overblijft nadat alle kosten van de onderneming zijn afgetrokken van de omzet. Het laat zien hoeveel de onderneming verdient voor de eigenaren of aandeelhouders. Winst is onder te verdelen in:

• Brutowinst. Dit is de omzet minus de directe kosten voor de productie van goederen of diensten (bijvoorbeeld materialen en arbeid).

• Operationele winst. Dit is de brutowinst minus bedrijfskosten (bijv. huur, nutsvoorzieningen, marketing).

• Nettowinst. Het uiteindelijke resultaat na aftrek van alle kosten, inclusief belastingen en rente.

Als de kosten te hoog zijn, kan de omzet hoog zijn terwijl de onderneming maar weinig winst maakt. Omgekeerd kunnen een kleinere omzet en goede kostenbeheersing nog steeds resulteren in een gezonde winst.

Wat moet er worden meegenomen in omzetberekeningen?

Bij de berekening van de omzet moeten alle inkomsten worden meegenomen die in een bepaalde periode zijn gegenereerd uit de producten of diensten van een bedrijf, met uitzondering van extra's zoals verdiende rente en geld dat is ontvangen uit de verkoop van activa. Neem het volgende mee:

Omzet uit de verkoop van goederen of diensten

• Productverkoop (de inkomsten uit de verkoop van fysieke goederen)

• Inkomsten uit diensten (vergoedingen voor het verlenen van diensten)

• Inkomsten uit abonnementen (terugkerende inkomsten uit abonnementsdiensten)

Commissies of kosten

• Inkomsten uit provisies (bijv. bemiddelingskosten, makelaarskosten)

• Inkomsten uit transactiekosten of verwerkingskosten

Huurinkomsten (indien onderdeel van de kernactiviteiten van de onderneming)

• Huur, als de onderneming als verhuurder opereert

• Inkomsten uit leasing van activa

Overige operationele inkomsten

• Royalty's

• Licentiekosten

• Franchise-inkomsten

Posten die buiten de omzet vallen

Omzet is exclusief:

• Btw die in rekening is gebracht over verkopen

• Inkomsten uit rente of beleggingen

• Opbrengsten uit de verkoop van activa

• Eenmalige bijzondere posten zoals verzekeringsuitkeringen en juridische afwikkelingen

Waarom is omzet belangrijk voor ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk?

Omzet is belangrijk voor ondernemingen in het Verenigd Koninkrijk omdat het aantoont hoeveel geld ze verdienen met hun hoofdactiviteiten. Het is een handige manier om te meten hoe goed je onderneming presteert, de volgende stappen te plannen en ervoor te zorgen dat je je aan de regels houdt. Omzet maakt het volgende duidelijk:

• Je ziet of je onderneming groeit of vertraagt. Als de omzet stijgt, verkoop je meer, houd je klanten tevreden of betreed je nieuwe markten. Neem de omzet af, dan kan dat betekenen dat er minder vraag is, de concurrentie toeneemt of dat er iets anders aan de hand is waaraan je aandacht moet besteden. Door goed op de omzet te letten, kun je trends herkennen en aanpassingen doorvoeren voordat de problemen substantieel worden.

• Je ziet hoeveel geld er bij je onderneming binnenkomt. Hoewel het geen inzicht geeft in de winst, is omzet een goede indicator van hoeveel klanten bij je kopen en of je voldoende inkomsten hebt om je uitgaven te dekken en door te gaan. Als de omzet begint te dalen, is dat vaak een teken dat je een probleem moet oplossen, bijvoorbeeld door de verkoop te verbeteren of in de kosten te snijden.

• Het geeft aan hoe de overheid aankijkt tegen de grootte van je onderneming. Omzet geeft aan of je je moet registreren voor btw en of je in aanmerking komt voor bepaalde overheidssubsidies of hulpprogramma's. Als je jaarlijkse belastbare omzet meer dan £ 90.000 bedraagt, moet je je registreren voor btw en dat in rekening gaan brengen over je verkoop. Bepaalde subsidies en hulpprogramma's zijn alleen beschikbaar voor ondernemingen onder een bepaalde grootte. Door nauwkeurig aangifte te doen van de omzet, kun je boetes voorkomen en op goede voet blijven met de belastingdienst.

• Het geeft aan welke beslissingen je moet nemen. Als je omzet stijgt, is het misschien tijd om uit te breiden, meer personeel aan te nemen of een nieuw product in de markt te zetten. Bij een gelijkblijvende of dalende omzet moet je mogelijk je uitgaven verminderen of je verkoopstrategie heroverwegen. Omzet is ook belangrijk voor budgettering: je kunt je uitgaven of uitbreiding niet plannen zonder te weten hoeveel geld er binnenkomt.

• Het geeft aan hoe je overkomt op investeerders. Als u een lening wilt afsluiten of financiering wilt binnenhalen, is omzet een van de eerste cijfers waarnaar investeerders kijken. Een gestage of stijgende omzet laat zien dat je onderneming geld verdient en het potentieel heeft om te groeien. Als de omzet echter onvoorspelbaar is of afneemt, kan dit een waarschuwingssignaal zijn en het moeilijker zijn om financiering te krijgen.

• Het geeft aan hoe je het doet in vergelijking met concurrenten. Omzet is een handige manier om je onderneming te vergelijken met anderen in jouw branche. Als je bijvoorbeeld een café runt, kun je controleren hoe jouw omzet zich verhoudt tot die van vergelijkbare ondernemingen. Zo kun je zien in welke opzichten je onderneming goed presteert en waar mogelijke verbeterpunten liggen om concurrerend te blijven.

Hoe kun je de bedrijfsomzet nauwkeurig volgen?

Wil je de bedrijfsomzet nauwkeurig bijhouden, dan moet je al het geld bijhouden dat je onderneming verdient met de kernactiviteiten. Dat doe je als volgt:

• Automatiseer je verkooptracking. Als je omzet handmatig berekent, kun je iets over het hoofd zien en bovendien kost het je veel te veel tijd. Gebruik in plaats daarvan tools die elke verkoop in realtime registreren. Als je Stripe gebruikt, staat er op het dashboard altijd een overzicht van je brutovolume klaar, uitgesplitst per product, klant of regio. Dus geen giswerk meer, en je cijfers zijn altijd up-to-date.

• Focus op inkomsten die je onderneming weerspiegelen. Omzet mag alleen inkomsten uit uw hoofdactiviteiten omvatten. Laat eenmalige vereffeningen en terugbetalingen buiten beschouwing. Met Stripe kun je terugkerende inkomsten scheiden van eenmalige betalingen, en kun je filteren op abonnementen, zodat je alleen de inkomsten meetelt die voortvloeien uit je kernactiviteiten.

• Laat belastingen weg uit je berekeningen. Vergeet niet dat btw geen deel uitmaakt van je omzet; het is geld dat je moet afdragen aan de HMRC, de Britse belastingdienst. Met de belastingfuncties van Stripe wordt automatisch btw berekend en uitgesplitst, zodat je precies weet wat omzet en wat belasting is.

• Kijk naar trends in je omzet, niet alleen naar totalen. Zoek naar patronen, niet alleen naar het uiteindelijke resultaat. Zie je pieken in sommige maanden? Levert één product het grootste deel van je omzet op? Met behulp van Stripe kun je deze trends analyseren zodat je precies begrijpt wat je groei stimuleert of tegenhoudt.

• Voer automatische reconciliatie uit om fouten op te sporen. Je kunt het je niet veroorloven om reguliere reconciliatie over te slaan, maar je kunt het wel automatiseren. Stripe kan worden geïntegreerd met boekhoudplatforms zoals Xero of QuickBooks om betalingen automatisch aan facturen te koppelen en ervoor te zorgen dat er niets verloren gaat tussen je omzet en je bank.

• Bewaak real-time gegevens. Door regelmatig de omzet te controleren, kun je direct reageren op onverwachte veranderingen, zoals het succes van een campagne of een daling van de verkoop. Met de rapportages van Stripe kun je inkomsten bijhouden zodra je deze ontvangt.

• Maak onderscheid tussen inkomstenstromen. Als je meerdere producten verkoopt of in verschillende markten opereert, is het de moeite waard om je omzet per categorie uit te splitsen. Met de aanpasbare rapporten van Stripe kun je dit eenvoudig doen, zodat je goed kunt zien welke onderdelen van je onderneming floreren en welke mogelijk meer aandacht nodig hebben.

• Maak plannen voor groei. Naarmate je onderneming groeit, kan het bijhouden van je omzet ingewikkelder worden, vooral als je te maken hebt met meerdere valuta, betaalmethoden of inkomstenstromen. Stripe groeit met je mee, met functies voor ondersteuning van meerdere valuta en geconsolideerde rapportage.

• Analyseer omzettrends. Wanneer je de omzet nauwkeurig bijhoudt, moet je ook de betekenis ervan analyseren. Ben je klaar om uit te breiden? Zijn je kosten te hoog? Komen klanten terug? Door omzetgegevens te combineren met technologie zoals de analyses van Stripe, kun je beter bepalen waardoor je goed presteert.

Veelgemaakte fouten bij het berekenen van omzet

Bij het bereken van de omzet is het maar al te gemakkelijk om fouten te maken die kunnen leiden tot verwarring of nalevingsproblemen. Hieronder noemen we een paar veelvoorkomende fouten en geven we aan hoe je ze kunt voorkomen:

• Er zijn opbrengsten meegeteld die geen omzet zijn. Omzet mag alleen inkomsten uit je kernactiviteiten omvatten, zoals uit de verkoop van producten of diensten. Tel geen rente of eenmalig geld mee, zoals de verkoop van activa. Houd je boekhouding gestructureerd, zodat soorten inkomsten duidelijk zijn aangemerkt. Met de rapportagetools van Stripe kun je bijvoorbeeld filteren op inkomsten. Zo weet je zeker dat alleen operationele inkomsten worden meegeteld.

• Er is vergeten om btw uit te sluiten. Btw is geld dat je namens de overheid in rekening brengt. Het is geen deel van je inkomsten. Tel geen btw of andere omzetbelasting op bij je omzet. Gebruik systemen zoals Stripe Tax, waarmee btw automatisch wordt berekend en gescheiden wordt gehouden van je omzet, zodat je niet per ongeluk op een hogere omzet uitkomt.

• Kleine transacties ontbreken. Zelfs kleine omissies kunnen leiden tot een onnauwkeurig omzetcijfer. Je moet kleinere betalingen, terugbetalingen of incidentele verkopen niet vergeten. Gebruik tools die elke transactie bijhouden, hoe klein ook. Een betaalplatform zoals Stripe registreert alle activiteiten en zorgt ervoor dat er geen enkele verkoop wordt gemist.

• Omzet en winst zijn door elkaar gehaald. Omzet weerspiegelt niet wat je hebt verdiend na onkosten. Haal omzet (omzet) en winst (wat overblijft na kosten) niet door elkaar. Maak in je financiële rapporten duidelijk onderscheid tussen omzet en andere cijfers zoals bruto- of nettowinst.

• Terugbetalingen of kortingen zijn genegeerd. Terugbetalingen verminderen je totale omzet en kortingen verlagen wat je verdient. Tel terugbetaalde of afgeprijsde verkopen niet voor het volledige bedrag mee. Zorg ervoor dat je boekhoudsysteem terugbetalingen aftrekt en kortingen toepast bij het berekenen van de omzet.

• Verkopen zijn dubbel geteld. Als je twee keer dezelfde omzet boekt (door fouten in handmatige invoer of dubbele facturen) drijf je de omzet op en geef je een verkeerd beeld van je bedrijfsprestaties. Gebruik een geautomatiseerd systeem zoals Stripe, dat synchroniseert met je boekhoudsoftware om handmatige invoerfouten te voorkomen.

• De verkeerde periode is gebruikt. Het vergelijken van inconsistente perioden vertekent de omzettrends en zet belanghebbenden op het verkeerde been. Haal rapportageperioden niet door elkaar en combineer niet per ongeluk cijfers van verschillende maanden of jaren. Gebruik consistente perioden bij het ophalen van omzetgegevens. Op het rapportagedashboard van Stripe kun je perioden op maat instellen die aansluiten op je rapportagebehoeften.

• Omzet in meerdere valuta is niet meegerekend. Als je wereldwijd opereert, kunnen koersschommelingen van invloed zijn op je omzetcijfers. Negeer de wisselkoersen niet en bereken de inkomsten uit internationale verkopen niet verkeerd. Gebruik een systeem zoals Stripe, dat betalingen in meerdere valuta verwerkt en geconsolideerde rapportage biedt in de door jou gekozen valuta.

• Terugkerende inkomsten zijn over het hoofd gezien. Abonnementsbedrijven zijn vaak sterk afhankelijk van terugkerende inkomsten. Laat abonnementsbetalingen of terugkerende inkomstenstromen niet buiten beschouwing, want dat maakt je omzet onnauwkeurig. Houd inkomsten uit abonnementen apart bij en zorg ervoor dat deze worden meegenomen in je omzet. Stripe biedt functies voor terugkerende facturatie waarmee deze inkomsten automatisch worden verwerkt.

• Er wordt gewerkt met handmatige berekeningen. Fouten in handmatige berekeningen kunnen flink oplopen en leiden tot onnauwkeurige omzetrapporten. Automatiseer je processen met tools zoals Stripe, waarmee de omzet in realtime wordt geregistreerd en berekend.