Au Royaume-Uni, le chiffre d’affaires d’une entreprise correspond aux revenu total au cours d’une période donnée (généralement une année) et correspond au revenu brut gagné avant déduction des dépenses (salaires, coûts d’exploitation, taxes, etc.). Le chiffre d’affaires comprend les ventes de biens ou de services et toute autre activité commerciale qui rapporte de l’argent.

Au Royaume-Uni, les entreprises déclarent leur chiffre d’affaires dans leurs états financiers et l’utilisent pour calculer des taxes telles que taxe sur la valeur ajoutée (TVA). Le chiffre d’affaires constitue également un indicateur utile pour comparer la croissance à celle d’autres entreprises et suivre les performances au fil du temps. Dans cet article, nous examinerons les éléments à inclure dans le calcul du chiffre d’affaires, la manière de suivre avec précision le chiffre d’affaires de l’entreprise et les erreurs les plus courantes.

Sommaire de cet article

• En quoi le chiffre d’affaires diffère-t-il du bénéfice ?
  
• Quels éléments doivent être inclus dans le calcul du chiffre d’affaires ?
  
• Pourquoi le chiffre d’affaires est-il important pour les entreprises britanniques ?
  
• Comment suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise ?
  
• Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le calcul du chiffre d’affaires ?
  

En quoi le chiffre d’affaires diffère-t-il du bénéfice ?

Le chiffre d’affaires et le bénéfice sont des indicateurs financiers importants pour comprendre les performances d’une entreprise, mais ils mesurent des choses différentes. Le chiffre d’affaires correspond au revenu total (toutes les rentrées d’argent), tandis que le bénéfice correspond à ce qui reste après avoir payé tous les coûts (l’argent que l’entreprise conserve).

Chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires, également connu sous le nom de revenu brut, est le revenu total qu’une entreprise tire de ses activités principales, telles que la vente de produits ou de services, au cours d’une période donnée. Il reflète le montant total des rentrées d’argent avant déduction des coûts ou des dépenses.

• Exemple : si un magasin vend 1 000 articles à 10 £ chacun, son chiffre d’affaires est de 10 000 £, quel que soit le coût de production ou de vente de ces articles.
  

Bénéfice

Le bénéfice est ce qui reste après déduction de toutes les dépenses de l’entreprise du chiffre d’affaires. Il indique combien l’entreprise rapporte à ses propriétaires ou actionnaires. Le bénéfice peut être divisé en différents éléments :

• Bénéfice brut : le chiffre d’affaires moins les coûts directs de production de biens ou de services (p. ex., matériaux et main-d’œuvre)

• Bénéfice d’exploitation : le bénéfice brut moins les dépenses d’exploitation (p. ex., loyer, factures d’eau et d’énergie, marketing)

• Bénéfice net : le montant final après déduction de toutes les dépenses, y compris les impôts et les intérêts

Si ses coûts sont trop élevés, une entreprise peut avoir un chiffre d’affaires élevé mais un bénéfice faible. À l’inverse, un chiffre d’affaires faible et des coûts bien gérés peuvent se traduire par des bénéfices sains.

Quels éléments doivent être inclus dans le calcul du chiffre d’affaires ?

Le calcul du chiffre d’affaires doit inclure tous les revenus générés par les produits ou services d’une entreprise au cours d’une période donnée, à l’exclusion des extras tels que les intérêts gagnés et l’argent reçu de la vente d’actifs. Voici les éléments à inclure :

Revenus provenant de la vente de biens ou de services

• Ventes de produits (les revenus provenant de la vente de biens physiques)

• Revenus tirés des services (honoraires perçus pour la prestation de services)

• Revenus tirés des abonnements (revenus récurrents provenant des services par abonnement)

Commissions ou honoraires

• Bénéfices provenant de commissions (p. ex. honoraires d’agence, frais de courtage)

• Bénéfices provenant de frais de transaction ou de traitement

Revenus locatifs (s’ils font partie de l’activité principale)

• Le loyer, si l’entreprise exerce ses activités en tant que propriétaire

• Bénéfices provenant d’actifs locatifs

Autres résultats d’exploitation

• Redevances

• Frais de licence

• Revenus de franchise

Éléments exclus du chiffre d’affaires

Le chiffre d’affaires n’inclut pas les éléments suivants :

• TVA facturée sur les ventes

• Revenus d’intérêts ou de placements

• Produit de la vente d’actifs

• Éléments exceptionnels ponctuels tels que les indemnités d’assurance et les règlements liés à des actions en justice

Pourquoi le chiffre d’affaires est-il important pour les entreprises britanniques ?

Le chiffre d’affaires est important pour les entreprises britanniques, car il indique combien d’argent elles gagnent grâce à leurs activités principales. Il s’agit d’un moyen utile de mesurer la performance de votre entreprise, de planifier les prochaines étapes et de vous assurer que vous respectez les règles. Voici ce que le chiffre d’affaires peut vous indiquer :

• Si votre entreprise se développe ou ralentit : si le chiffre d’affaires augmente, c’est que vous vendez davantage, que vos clients sont satisfaits ou que vous pénétrez de nouveaux marchés. S’il diminue, cela peut signifier une baisse de la demande, une augmentation de la concurrence ou tout autre élément nécessitant une attention particulière. L’observation de cet indicateur vous permet d’identifier les tendances et de procéder à des ajustements avant que les problèmes ne prennent de l’ampleur.

• Le montant des rentrées d’argent de votre entreprise : bien qu’il n’indique pas le bénéfice, le chiffre d’affaires est un bon indicateur pour savoir si les clients achètent et si vous disposez d’un revenu suffisant pour couvrir vos dépenses et poursuivre vos activités. Si le chiffre d’affaires commence à diminuer, c’est souvent un signe que vous devez résoudre un problème, par exemple en améliorant les ventes ou en réduisant les coûts.

• Comment le gouvernement classe votre entreprise en fonction de sa taille : le chiffre d’affaires vous indique si vous devez vous immatriculer à la TVA et si vous pouvez bénéficier de certains programmes de subventions ou d’aides du gouvernement. Si votre chiffre d’affaires annuel imposable est supérieur à 90 000 £, vous devrez vous immatriculer à la TVA et commencer à la facturer sur vos ventes, et certains programmes de subventions et d’aides ne sont accessibles qu’aux entreprises dont la taille est inférieure à un certain seuil. Déclarer votre chiffre d’affaires avec exactitude peut vous aider à éviter les amendes et à rester en bons termes avec l’administration fiscale.

• Les décisions à prendre par la suite : si vos revenus augmentent, il est peut-être temps de vous développer, d’embaucher plus de personnel ou de lancer un nouveau produit. S’il est stable ou en baisse, vous devrez peut-être réduire vos dépenses ou repenser votre stratégie de vente. Le chiffre d’affaires est également important pour l’établissement du budget : vous ne pouvez pas planifier vos dépenses ou votre développement sans connaître les rentrées d’argent.

• Votre image aux yeux des investisseurs : si vous souhaitez obtenir un prêt ou attirer des investissements, le chiffre d’affaires est l’un des premiers indicateurs que les investisseurs examineront. Un chiffre d’affaires stable ou en augmentation montre que votre entreprise rapporte de l’argent et qu’elle a le potentiel de se développer. En revanche, si le chiffre d’affaires est imprévisible ou en baisse, cela peut constituer un signal d’alarme et rendre plus difficile l’obtention d’un financement.

• Comment vous vous situez par rapport à vos concurrents : le chiffre d’affaires est un moyen utile de comparer votre entreprise à d’autres entreprises de votre secteur. Par exemple, si vous tenez un café, vous pouvez comparer vos revenus à ceux d’entreprises similaires. Cela vous permet d’identifier dans quels domaines votre entreprise est performante et dans lesquels elle doit s’améliorer pour rester compétitive.

Comment suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise ?

Pour suivre avec précision le chiffre d’affaires de votre entreprise, vous devez suivre toutes les rentrées d’argent de votre entreprise provenant de ses activités principales. Voici comment procéder efficacement :

• Automatisez le suivi de vos ventes : le calcul manuel du chiffre d’affaires peut entraîner des oublis d’informations et des pertes de temps. Utilisez plutôt des outils qui enregistrent chaque vente en temps réel. Si vous utilisez Stripe, le Dashboard vous donne un aperçu instantané de votre volume brut et le décompose par produit, client ou région. Cela permet d’éviter les conjectures et de s’assurer que les chiffres sont à jour.

• Concentrez-vous sur les revenus qui reflètent votre activité : le chiffre d’affaires ne doit comprendre que les revenus provenant de vos activités principales. Laissez de côté les règlements et les remboursements ponctuels. Stripe vous permet de dissocier les revenus récurrents des paiements ponctuels et de filtrer par offres d’abonnement de manière à comptabiliser uniquement les revenus correspondant à vos activités principales.

• N’incluez pas les impôts dans vos calculs : rappelez-vous que la TVA ne fait pas partie de votre chiffre d’affaires : il s’agit d’argent que vous collectez pour le HMRC (His Majesty’s Revenue and Customs). Les fonctionnalités fiscales automatisées de Stripe permettent de calculer et de séparer la TVA afin que vous sachiez exactement ce qui est un revenu et ce qui est une taxe.

• Examinez les tendances du chiffre d’affaires, pas seulement les chiffres totaux : recherchez des tendances, pas seulement un chiffre final. Vous constatez des pics au cours de certains mois ? Un produit représente la majeure partie de vos revenus ? Stripe peut vous aider à analyser ces tendances afin de déterminer ce qui alimente ou freine votre croissance.

• Automatisez le rapprochement pour détecter les erreurs : vous ne pouvez pas vous permettre de faire l’impasse sur un rapprochement régulier, mais vous pouvez l’automatiser. Stripe s’intègre aux plateformes de comptabilité telles que Xero ou QuickBooks pour faire correspondre automatiquement les paiements avec les factures et s’assurer qu’aucune somme n’est perdue entre la réalisation de la vente et la réception par la banque.

• Surveillez les données en temps réel : un contrôle régulier du chiffre d’affaires peut vous aider à réagir à des changements inattendus tels que le succès d’une campagne ou une baisse des ventes. Les outils de reporting de Stripe vous permettent de surveiller les revenus en temps réel.

• Séparez par flux de revenus : Si vous vendez plusieurs produits ou si vous opérez sur différents marchés, il est utile de ventiler votre chiffre d’affaires par catégorie. Les rapports personnalisables de Stripe vous permettent de le faire facilement, afin que vous puissiez voir quels domaines de votre activité sont florissants et lesquels ont besoin de plus d’attention.

• Planifiez la croissance : à mesure que votre entreprise se développe, le suivi du chiffre d’affaires peut s’avérer plus compliqué, en particulier lorsqu’il existe plusieurs devises, types de paiements ou sources de revenus. Stripe est en mesure d’évoluer avec vous, grâce à des fonctionnalités telles que la prise en charge de plusieurs devises et la création de rapports consolidés.

• Analysez les tendances du chiffre d’affaires : un suivi précis du chiffre d’affaires implique également d’analyser ce qu’il signifie. Êtes-vous prêt à vous développer ? Vos coûts sont-ils trop élevés ? Les clients reviennent-ils ? En combinant les données sur le chiffre d’affaires avec des technologies telles que les outils d’analyse de Stripe, vous pouvez mieux déterminer ce qui stimule vos performances.

Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le calcul du chiffre d’affaires ?

Lorsque vous calculez le chiffre d’affaires, il est facile de commettre des erreurs qui peuvent être source de confusion ou entraîner des problèmes de conformité. Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes et comment les éviter :

• Comptabilisation de revenus ne faisant pas partie du chiffre d’affaires : le chiffre d’affaires doit inclure uniquement les revenus provenant de vos activités principales, telles que la vente de produits ou de services. Ne comptabilisez pas les intérêts ou les fonds ponctuels tels que les ventes d’actifs. Structurez vos comptes de manière à ce que les types de revenus soient clairement identifiés. Par exemple, les outils de reporting de Stripe vous permettent de filtrer les sources de revenus pour vous assurer que seuls les revenus d’exploitation sont comptabilisés.

• Oubli d’exclure la TVA : la TVA est de l’argent perçu pour le compte de l’État et ne fait pas partie de vos revenus. N’ajoutez pas la TVA ou d’autres taxes de vente à votre chiffre d’affaires. Utilisez des systèmes tels que Stripe Tax, qui calcule et sépare automatiquement la TVA de vos revenus afin que vous ne gonfliez pas accidentellement votre chiffre d’affaires.

• Oubli de petites transactions : même des omissions mineures peuvent entraîner une inexactitude du chiffre d’affaires. Ne négligez pas les petits paiements, les remboursements ou les ventes occasionnelles. Utilisez des outils qui permettent de suivre chaque transaction, aussi mineure soit-elle. Une plateforme de paiement telle que Stripe enregistre toutes les activités et permet de s’assurer qu’aucune vente n’est manquée..

• Confusion entre chiffre d’affaires et bénéfice : le chiffre d’affaires ne correspond pas à ce que vous avez gagné après déduction des dépenses. Ne confondez pas chiffre d’affaires (recettes) et bénéfice (ce qui reste après déduction des coûts). Assurez-vous que vos rapports financiers distinguent clairement le chiffre d’affaires d’autres indicateurs tels que le bénéfice brut ou le bénéfice net.

• Omission des remboursements ou des remises : les remboursements réduisent votre revenu total et les remises diminuent vos gains. Ne comptabilisez pas les ventes remboursées ou à prix réduit à leur valeur totale. Assurez-vous que votre système comptable soustrait les remboursements et applique les remises lors du calcul du chiffre d’affaires.

• Double comptage des ventes : enregistrer deux fois les mêmes revenus (en raison d’erreurs de saisie manuelle ou de factures en double) gonfle le chiffre d’affaires et donne une image erronée des performances de l’entreprise. Utilisez des systèmes automatisés tels que Stripe, qui se synchronise avec votre logiciel comptable pour éliminer les erreurs de saisie manuelle.

• Utilisation de la mauvaise période : la comparaison de périodes incohérentes fausse les tendances du chiffre d’affaires et induit les parties prenantes en erreur. Ne mélangez pas les périodes de déclaration et ne combinez pas accidentellement des chiffres provenant de mois ou d’années différents. Utilisez des périodes cohérentes lors de la collecte des données sur le chiffre d’affaires. Le tableau de bord des rapports de Stripe vous permet de définir des plages de dates personnalisées en fonction de vos besoins.

• Non comptabilisation des revenus multidevises : si vous exercez vos activités à l’international, les fluctuations des devises peuvent avoir une incidence sur votre chiffre d’affaires. Tenez compte des taux de change et calculez correctement les revenus des ventes à l’international. Utilisez un système tel que Stripe, qui prend en charge les paiements multidevises et fournit des rapports consolidés dans la devise de votre choix.

• Omission des revenus récurrents : les entreprises qui proposent des abonnements dépendent souvent fortement des revenus récurrents. N’excluez pas les paiements par abonnement ou les flux de revenus récurrents, car cela rendrait votre chiffre d’affaires inexact. Suivez les revenus provenant d’abonnements séparément et assurez-vous qu’ils sont inclus dans votre chiffre d’affaires. Les fonctionnalités de facturation récurrente de Stripe s’en chargent automatiquement.

• Recours à des calculs manuels : les erreurs dans les calculs manuels peuvent s’accumuler et conduire à des rapports de chiffre d’affaires inexacts. Automatisez vos processus grâce à des outils tels que Stripe, qui enregistre et calcule le chiffre d’affaires en temps réel.