Fakturan är ett viktigt dokument i alla försäljnings- eller serviceaktiviteter. Den skapas som en del av en affärstransaktion för att formalisera ett utbyte mellan två parter.
Typen av faktura beror på detaljerna i utbytet. Hur vet du vilken typ av dokument som ska utfärdas? Vilka är de olika typerna? Vad behöver företag veta om fakturering?
I den här artikeln svarar vi på de vanligaste frågorna om olika typer av fakturor i Frankrike.
Vad innehåller den här artikeln?
- Vad är en faktura?
- Vilka är de olika typerna av fakturor i Frankrike?
Vad är en faktura?
En faktura är ett kommersiellt skatte- och redovisningsdokument som formaliserar en transaktion mellan ett företag och dess kund. Den sammanfattar all relevant information, inklusive säljarens företagsnamn, SIRET-nummer, kundens identitet, fakturadatum, kvantitet, typ av köp och belopp som ska betalas. Dokumentet gör det möjligt för säljaren att begära betalning efter att ha sålt en produkt eller tjänst.
Fakturan är viktig för att företaget ska kunna beräkna årlig försäljning och skatt som betalas till staten under varje redovisningsperiod. Den ger ett kronologiskt register över transaktioner och fungerar som bevis i händelse av en tvist. Varje faktura som utfärdas måste sparas i 10 år.
Vilka är de olika typerna av fakturor i Frankrike?
Det finns flera fakturor i Frankrike, och var och en motsvarar olika situationer. De vanligaste är följande: traditionell faktura, proformafaktura, depositionsfaktura, delfaktura, saldofaktura och kreditfaktura.
Avancerad faktureringsprogramvara, som Stripe Invoicing, kan automatisera skapandet av alla dina fakturor, påskynda betalningen av dem och effektivisera dina bokföringsprocesser – allt utan att skriva en enda rad kod.
Traditionell faktura
En traditionell faktura, även känd som en standardfaktura eller helt enkelt en faktura, är den mest använda typen. Leverantören utfärdar den när produkten levereras eller när arbetet är klart för att bekräfta försäljning av varor eller slutförande av en tjänst. Den specificerar pris, kvantitet, typ, köpvillkor och relevant information för både köparen och säljaren (en fullständig lista över obligatoriska fakturauppgifter finns i den relaterade artikeln). Den talar om för kunden hur mycket som ska betalas.
Att utfärda en standardfaktura är obligatoriskt för all business-to-business-försäljning (B2B). Från och med 2026 måste B2B-fakturor som är föremål för moms skickas elektroniskt (läs om hur e-fakturering påverkar ditt företag i den relaterade artikeln).
Proformafaktura
En proformafaktura, som härrör från den latinska termen "pro forma" (för formens skull), är en preliminär faktura utan rättsligt eller bokföringsmässigt värde. Den är endast avsedd att informera en potentiell kund om detaljerna i försäljningen eller tjänsten och är inte bindande för någon av parterna i ett kommersiellt avtal.
En proformafaktura måste utfärdas i följande situationer:
- På begäran av en kund som vill utvärdera försäljningserbjudandet
- Under import- och exportverksamhet (proformafakturan anger arten och värdet av varor som transiteras till tullmyndigheterna)
Tänk på att eftersom en proformafaktura endast skapas i informationssyfte måste en standardfaktura fortfarande utfärdas för att formalisera transaktionen mellan de två parterna.
Depositionsfaktura
En depositionsfaktura bekräftar att en kund har betalat en delsumma innan han eller hon mottog varor eller tjänster. Den ska genereras när en näringsidkare erhåller ett delbelopp, vilket krävs enligt artikel 289 i den allmänna skattelagen.
En depositionsfaktura formaliserar åtagandet mellan de två parterna och säkerställer att säljaren får en första betalning för att täcka de initiala kostnaderna i samband med transaktionen. Depositionen dras sedan av från det totala beloppet.
Delfaktura
En delfaktura är en interimsfaktura som vanligtvis används av företag inom hantverks-, bygg- och anläggningssektorerna. Det gör det möjligt att fakturera när projektet fortskrider, särskilt när det sträcker sig över flera veckor, månader eller flera år. Delfakturor gör det möjligt för kunden att följa arbetets långsiktiga framsteg och betala i flera delbetalningar. Dessutom ger delbetalningarna kassaflöde till leverantören, vilket gör att de kan få en del av det belopp som ska betalas innan projektet är slutfört.
Saldofaktura
En saldofaktura är den slutliga fakturan som utfärdas av en säljare som en del av en kommersiell transaktion. Den genereras vanligtvis i slutet av ett långsiktigt projekt eller efter en betydande leverans när kunden har gjort delbetalningar under hela det ekonomiska åtagandet. En slutfaktura gör det möjligt för leverantören att avsluta transaktionen och bekräfta leverans av de återstående varorna eller fullständigt slutförande av tjänsten. Den listar alla mottagna betalningar och återstående saldo som ska betalas.
Kreditfaktura
En kreditfaktura, eller kreditnota, är ett korrigerande dokument som görs för att ändra uppgifterna i en tidigare utfärdad faktura. Det gör det möjligt för säljaren att annullera en felaktig faktura och ta fram en reviderad version. En säljare utfärdar vanligtvis en kreditnota i händelse av produktreturer eller faktureringsfel (t.ex. överbetalningar) för att motivera en fullständig eller partiell återbetalning till kunden.
Övriga fakturor
Du kan också stöta på några mindre vanliga fakturor i Frankrike.
En korrigerande faktura används främst av gas-, el- och vattenföretag för att stämma av ett belopp som redan har betalats av en kund baserat på en uppskattning. Denna faktura gör det möjligt för ett företag att korrigera avvikelser mellan beräknad och faktisk användning.
En återkommande faktura utfärdas som en del av ett abonnemang eller ett vanligt inköpsarrangemang. Den genereras automatiskt på ett angivet datum för att begära betalning.
Innehållet i den här artikeln är endast avsett för allmän information och utbildningsändamål och ska inte tolkas som juridisk eller skatterelaterad rådgivning. Stripe garanterar inte att informationen i artikeln är korrekt, fullständig, adekvat eller aktuell. Du bör söka råd från en kompetent advokat eller revisor som är licensierad att praktisera i din jurisdiktion för råd om din specifika situation.