De factuur is een belangrijk document bij alle verkoop- of serviceactiviteiten. Facturen worden gemaakt als onderdeel van een zakelijke transactie om een uitwisseling tussen twee partijen te formaliseren.

Het type factuur is afhankelijk van de details van de uitwisseling. Hoe weet je wat voor soort document je moet uitgeven? Wat zijn de verschillende soorten? Wat moeten ondernemingen weten over facturatie?

In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de verschillende soorten facturen in Frankrijk.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een factuur?
  
• Wat zijn de verschillende soorten facturen in Frankrijk?
  

Wat is een factuur?

Een factuur is een commercieel, fiscaal en boekhoudkundig document waarmee een transactie tussen een onderneming en haar klant wordt geformaliseerd. Facturen vatten alle relevante informatie samen, waaronder de bedrijfsnaam, het SIRET-nummer, de identiteit van de klant, de factuurdatum, de hoeveelheid, het type aankoop en het verschuldigde bedrag. Met het document kunnen verkopers een betaalverzoek indienen nadat ze een product of dienst hebben verkocht.

De factuur is belangrijk voor de onderneming om de jaarlijkse omzet en belasting die aan de overheid wordt betaald tijdens elke boekhoudperiode te berekenen. Het document biedt een chronologisch overzicht van transacties en dient als bewijs in geval van een geschil. Elke uitgegeven factuur moet 10 jaar worden bewaard.

Wat zijn de verschillende soorten facturen in Frankrijk?

Er zijn meerdere facturen in Frankrijk, die allemaal voor andere situaties worden gebruikt. De meest uitgegeven zijn de volgende: traditionele factuur, pro-formafactuur, aanbetalingsfactuur, voortgangsfactuur, saldofactuur en creditfactuur.

Met geavanceerde facturatiesoftware, zoals Stripe Invoicing, kun je het maken van al je facturen automatiseren, de betaling versnellen en je boekhoudprocessen stroomlijnen. En dat allemaal zonder dat je ook maar een regel code hoeft te schrijven.

Traditionele factuur

Een traditionele factuur, ook wel een standaardfactuur of gewoon een factuur genoemd, is de meest gebruikte soort. De aanbieder geeft het af op het moment van levering van het product of de voltooiing van het werk om de verkoop van goederen of de afwerking van de dienst te bevestigen. Het document specificeert de prijs, de hoeveelheid, het type, de aankoopvoorwaarden en de relevante informatie van zowel de koper als de verkoper (een volledige lijst met verplichte factuurgegevens is beschikbaar in het gerelateerde artikel). Het laat zien hoeveel klanten moeten betalen.

Het uitgeven van een standaardfactuur is verplicht voor alle business-to-business-transacties (B2B). Vanaf 2026 moeten B2B-facturen die zijn onderworpen aan belasting over de toegevoegde waarde (btw) elektronisch worden verstuurd (lees in het artikel over de gevolgen van e-facturatie voor jouw onderneming).

Pro-formafactuur

Een pro-formafactuur, afgeleid van de Latijnse term 'voor de vorm', is een voorlopige factuur zonder juridische of boekhoudkundige waarde. Deze factuur is uitsluitend bedoeld om een potentiële klant te informeren over de bijzonderheden van de verkoop of dienst en bindt geen van beide partijen aan een commerciële overeenkomst.

Een pro-formafactuur moet worden afgegeven in de volgende situaties:

• Op verzoek van een klant die het verkoopaanbod wil evalueren
  
• Tijdens import-exportactiviteiten (de pro-formafactuur vermeldt de aard en waarde van goederen die onderweg zijn naar de douane)
  

Houd er rekening mee dat, omdat een pro-formafactuur alleen voor informatieve doeleinden wordt gemaakt, er nog steeds een standaardfactuur moet worden afgegeven om de transactie tussen de twee partijen te formaliseren.

Aanbetalingsfactuur

Een aanbetalingsfactuur bevestigt dat klanten een deel hebben betaald voordat ze de goederen of diensten ontvangen. Deze factuur moet worden gegenereerd wanneer een beroepsbeoefenaar een gedeeltelijk bedrag ontvangt, zoals artikel 289 van het algemeen belastingwetboek vereist.

Een aanbetalingsfactuur formaliseert de verbintenis tussen de twee partijen en zorgt ervoor dat de verkoper een eerste betaling ontvangt om de initiële kosten van de transactie te dekken. De aanbetaling wordt vervolgens in mindering gebracht op het totaalbedrag.

Voortgangsfactuur

Een voortgangsfactuur is een gedeeltelijke of tussentijdse factuur die veel wordt gebruikt door ondernemingen in de sectoren handel, bouw en openbare werken. Hiermee kan worden gefactureerd naarmate projecten vorderen, vooral wanneer ze meerdere weken, maanden of meerdere jaren beslaan. Voortgangsfacturen stellen de klant in staat om de voortgang van het werk op lange termijn te volgen en betalingen in meerdere termijnen te doen. Bovendien zorgen de termijnen voor cashflow voor de leverancier, waardoor deze een deel van het verschuldigde bedrag kan ontvangen voordat het project is voltooid.

Saldofactuur

Een saldofactuur is de eindfactuur die door een verkoper wordt uitgegeven als onderdeel van een commerciële transactie. Het document wordt meestal gegenereerd aan het einde van een langetermijnproject of na een aanzienlijke levering wanneer de klant gedurende de hele financiële verbintenis gedeeltelijke betalingen heeft gedaan. Met een eindfactuur kunnen aanbieders de transactie afsluiten en de levering van de resterende goederen of de volledige voltooiing van de dienst bevestigen. Hierin worden alle ontvangen betalingen en het resterende verschuldigde saldo vermeld.

Creditfactuur

Een creditfactuur of creditnota is een correctief document dat is gemaakt om de gegevens van een eerder uitgegeven factuur te wijzigen. Verkopers kunnen de onjuiste factuur annuleren en een herziene versie produceren. Een verkoper geeft meestal een creditnota uit in het geval van productretourzendingen of facturatiefouten (zoals te veel betaald) om een volledige of gedeeltelijke terugbetaling aan de klant te rechtvaardigen.

Andere facturen

Frankrijk heeft ook een paar minder vaak voorkomende facturen.

Een correctiefactuur wordt voornamelijk gebruikt door gas-, elektriciteits- en waterbedrijven om een bedrag dat al door een klant is betaald af te stemmen op basis van een schatting. Met deze factuur kunnen ondernemingen discrepanties tussen geschat en daadwerkelijk gebruik corrigeren.

Een terugkerende factuur wordt uitgegeven als onderdeel van een abonnement of een standaard aankoopregeling. Het document wordt automatisch gegenereerd op een bepaalde datum om betaling aan te vragen.