发票是任何销售或服务活动中的关键文件。它作为商业交易的一部分而创建,用于规范双方之间的交易。
发票的类型取决于交易的具体细节。如何确定应开具哪种文件?有哪些不同的类型的发票?关于开具发票,公司需要了解什么?
在本文中,我们将解答关于法国不同类型发票的常见问题。
本文内容
- 什么是发票?
- 法国有哪些不同类型的发票?
什么是发票?
发票是一种商业、税务和会计文件,用于规范企业与其客户之间的交易。它总结了所有相关信息,包括卖家的公司名称、SIRET 编号、客户的身份、发票日期、数量、购买类型和应付款金额。该文件使卖方能够在销售产品或服务后要求付款。
发票对于企业计算每个会计期间的年度销售额以及向政府缴纳的税款至关重要。它提供了交易的时间顺序记录,并在发生争议时作为证据。开具的每张发票必须保留 10 年。
法国有哪些不同类型的发票?
法国有几种发票,每种发票对应不同的情况。最常开具的发票类型有:传统发票、形式发票、定金发票、进度发票、尾款发票和贷记发票。
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传统发票
传统发票,也称为标准发票或简称为发票,是使用最广泛的发票类型。供应商在产品交付或工作完成时开具此发票,以确认商品销售或服务完成。它详细说明了价格、数量、类型、购买条款以及买卖双方的相关信息(发票必填详情的完整列表请参阅相关文章)。它告知客户应支付的金额。
所有企业对企业 (B2B) 的销售都必须开具标准发票。从 2026 年起,需缴纳增值税 (VAT) 的 B2B 发票必须以电子方式发送(在相关文章中了解电子发票将如何影响您的公司)。
形式发票
形式发票源自拉丁语“为了记录”,是一份无法律或会计价值的初步发票。它仅用于告知潜在客户销售或服务的具体情况,并不约束任何一方达成商业协议。
在以下情况下必须开具形式发票:
- 应客户要求评估销售报价时
- 进出口活动中(形式发票向海关当局说明在途货物的性质和价值)
请注意,由于形式发票仅为提供信息而开具,仍必须开具标准发票以规范双方之间的交易。
定金发票
定金发票确认客户在收到货物或服务前已支付部分款项。根据《税收总法典》第 289 条 的要求,企业专业人员收到部分款项时必须生成该发票。
定金发票正式确定了双方之间的承诺,并确保卖方收到初始付款以支付与交易相关的前期费用。定金随后从总金额中扣除。
进度发票
进度发票是一种部分或中期发票,常用于贸易、建筑和公共工程领域的企业。它允许随着项目进展开具发票,特别是当项目持续数周、数月或多年时。进度发票使客户能跟踪工作的长期进展并分期付款。此外,分期付款为供应商提供了现金流,使其能在项目完成前收到部分应付金额。
尾款发票
尾款发票是卖方在商业交易中开具的最终发票。通常在长期项目结束时或重大交付后生成,此时客户已在财务承诺期间进行了部分付款。最终发票使供应商能结束交易并确认剩余货物的交付或服务的全面完成。它列出了已收到的所有付款以及剩余的应付款余额。
贷记发票
贷方发票或称为贷项通知单,是一种用于更改先前开具发票详细信息的更正文件。它允许卖方取消错误的发票并生成修订版本。卖方通常在产品退货或发票错误(如多付款)情况下开具贷项通知单,以证明向客户全额或部分退款的合理性。
其他发票
在法国,您可能还会遇到一些不太常见的发票。
更正发票主要用于燃气、电力和水务公司,用于调整客户基于预估已支付的金额。这种账单使公司能够纠正估算使用量与实际使用量之间的差异。
经常性发票是作为订阅或定期购买安排的一部分而开具的。它会在指定日期自动生成以要求付款。
本文中的内容仅供一般信息和教育目的,不应被解释为法律或税务建议。Stripe 不保证或担保文章中信息的准确性、完整性、充分性或时效性。您应该寻求在您的司法管辖区获得执业许可的合格律师或会计师的建议,以就您的特定情况提供建议。