在企业经营活动中，您可能需要开具形式发票。这种特殊的结算凭证在特定情况下属于强制性文件——特别是应客户要求以及涉及进出口业务时。它与普通发票有何区别？需要遵循哪些法规要求？下文将为您详细说明形式发票的功能特性、制作规范及相关注意事项。

本文内容

• 什么是形式发票？
  
• 形式发票主要用于哪些用途？
  
• 形式发票是强制性的吗？
  
• 形式发票必须包括哪些信息？
  
• 我在哪里可以找到形式发票的模板？
  

什么是形式发票？

形式发票（拉丁语即“出于形式需要”）是一种无商业效力的临时性票据，因此不可用于支付。该票据仅"出于形式需要"而存在，用于列明销售条款细节（其功能类似于报价单）。然而报价单在被接受后即具有合同效力，形式发票则不对客户或专业人士产生商业关系约束。该文件纯属告知性质，旨在向潜在客户说明卖方所提议承诺的具体内容。形式发票可被修改和协商，且不具备法律、会计或税务价值。

形式发票主要用于以下用途？

形式发票在国际贸易中具有重要作用：一是向海关部门申报在途货物的品类与价值，二是作为客户向银行申请预付款或信贷的证明文件。该文件可使银行在放贷前核实客户的资信状况与融资资格。

形式发票在商务谈判中同样具有重要价值：它使客户能够通过对比不同供应商的方案来评估销售提案，双方还可在谈判过程中根据需要随时修改该文件且不产生正式约束力。若最终达成合作意向，则必须出具标准发票作为正式凭证。

凡享有增值税免税资格的企业，均可使用形式发票作为向税务机关证明其商业活动的凭证。

形式发票是强制性的吗？

开具形式发票是某些进出口活动的强制性要求。涉及新车进口、艺术品在欧盟境内运输，以及向非欧盟国家出口爆炸物等情况时均需提供。若客户为向银行申报（如申请贷款）而提出要求时，形式发票亦属必需文件。

形式发票必须包括哪些信息？

形式发票的内容通常与标准发票相似，但必须冠以形式发票字样。该文件需包含公司地址及其他联系方式，并需注明潜在客户的以下信息：姓名、商号名称、地址、SIREN 号码以及增值税号（若适用）。同时必须标注发票签发日期和发票编号（需注意：形式发票采用独立于标准发票的编号系统）。

形式发票必须包含详细的交易方案明细，具体包括：计划提供的服务或产品描述、数量、单价、人工及材料成本（若适用）、不含税总价、适用增值税率、增值税金额以及含税总价（若适用）。若公司不具备增值税纳税义务，则须注明"增值税不适用，依据法国通用税法第 293 B 条”(“VAT not applicable, art. 293 B of the French General Tax Code”)。

具体信息

除上述内容外，您的形式发票还需包含以下重要信息（若与交易相关）：可能的折扣额度、支付方式、付款条件与交货期限、延期交付的违约条款、销售条款与条件，以及该报价的有效期。

若交易涉及国际商业活动，还需注明发票结算货币及适用的《国际贸易术语解释通则》(Incoterms)、货物指定提取地点、企业保险编号以及所有权转移条款。

我在哪里可以找到形式发票的模板？

您可参照法国邮政提供的形式发票模板，或下载发票制作软件来创建发票。Stripe Invoicing解决方案还能自动化处理各类定制发票及结算流程，实现与 CRM 系统的无缝集成（无需编写任何代码）。立即咨询 Stripe 专家，了解如何简化端到端的发票管理流程。