La factura es un documento clave para cualquier actividad de venta o servicio. Se crea como parte de una transacción comercial para formalizar un intercambio entre dos partes.

El tipo de factura depende de los detalles del intercambio. ¿Cómo saber qué tipo de documento se debe emitir? ¿Cuáles son los diferentes tipos? ¿Qué deben saber las empresas sobre la facturación?

En este artículo, responderemos a las preguntas más comunes sobre los diferentes tipos de facturas en Francia.

¿Qué información contiene este artículo?

• ¿Qué es una factura?
  
• ¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas en Francia?
  

¿Qué es una factura?

Una factura es un documento comercial, fiscal y contable que formaliza una transacción entre una empresa y su cliente. Resume toda la información importante, incluido el nombre de la empresa, número SIRET, la identidad del cliente, la fecha de la factura, la cantidad, el tipo de compra y el importe adeudado. Este documento permite al vendedor solicitar el pago después de vender un producto o servicio.

La factura es importante para que la empresa calcule las ventas anuales y los impuestos que se pagan al gobierno durante cada período contable. Proporciona un registro cronológico de las transacciones y sirve como prueba en caso de disputa. Cada factura emitida debe conservarse durante 10 años.

¿Cuáles son los diferentes tipos de facturas en Francia?

Hay varias facturas en Francia, cada una de las cuales se emite para una situación diferente. Las más emitidas son las siguientes: factura tradicional, factura proforma, factura de depósito, factura progresiva, factura de saldo y factura de crédito.

Los software de facturación avanzados, como Stripe Invoicing, pueden automatizar la creación de todas tus facturas, acelerar el pago y agilizar los procesos contables, todo sin la necesidad de escribir ni una sola línea de código.

Factura tradicional

Una factura tradicional, también conocida como factura estándar o simplemente factura, es el tipo que más se utiliza. El proveedor lo emite en el momento de la entrega del producto o de la finalización del trabajo para confirmar la venta de los bienes o la finalización del servicio. Especifica el precio, la cantidad, el tipo, las condiciones de compra y la información importante tanto del comprador como del vendedor (la lista completa de los detalles obligatorios de la factura está disponible en el artículo relacionado). Le dice al cliente cuánto debe.

La emisión de una factura estándar es obligatoria para todas las transacciones de empresa a empresa (bussines to business, B2B). A partir de 2026, las facturas B2B sujetas al impuesto sobre el valor agregado (IVA) deberán enviarse electrónicamente (descubre cómo afectará la facturación electrónica a tu empresa en el artículo relacionado).

Factura proforma

Una factura proforma, derivada del término latino pro forma, que significa «de acuerdo a la forma», es una factura preliminar sin valor legal ni contable. Su único fin es informar a un cliente potencial sobre los detalles de la venta o servicio y no vincula a ninguna de las partes en un acuerdo comercial.

Se debe emitir una factura proforma en los siguientes casos:

• A pedido de un cliente que quiera evaluar la oferta de venta
  
• Durante las actividades de importación-exportación (la factura proforma especifica la naturaleza y el valor de las mercancías en tránsito hacia las autoridades aduaneras)
  

Ten en cuenta que debido a que una factura proforma se crea solo con fines informativos, aún se debe emitir una estándar para formalizar la transacción entre las dos partes.

Factura de depósito

Una factura de depósito confirma que un cliente pagó una suma parcial de dinero antes de recibir los bienes o servicios. Debe generarse cuando un profesional de la empresa recibe una cantidad parcial de dinero, tal y como exige el artículo 289 del Código General Tributario.

Una factura de depósito formaliza el compromiso entre las dos partes y garantiza que el vendedor reciba un pago para cubrir los costos iniciales que se asocian con la transacción. A continuación, el depósito se deduce del importe total.

Factura de progreso

Una factura progresiva es una factura parcial o provisional que suelen utilizar las empresas de los sectores del comercio, la construcción y las obras públicas. Permite facturar a medida que avanzan los proyectos, especialmente cuando abarcan varias semanas, meses o años. Las facturas de progreso permiten al cliente hacer un seguimiento del progreso a largo plazo del trabajo y pagar en varias cuotas. Además, las cuotas proporcionan flujo de caja al proveedor, lo que le permite recibir una parte del monto adeudado antes de que se complete el proyecto.

Factura de saldo

Una factura de saldo es la factura final emitida por un vendedor como parte de una transacción comercial. Por lo general, se genera al final de un proyecto a largo plazo o después de una entrega significativa cuando el cliente ha realizado pagos parciales a lo largo del compromiso financiero. Una factura final permite al proveedor cerrar la transacción y confirmar la entrega de los bienes restantes o la finalización completa del servicio. Enumera todos los pagos recibidos y el saldo restante adeudado.

Factura de crédito

Una factura de crédito, o nota de crédito, es un documento correctivo que sirve para cambiar los datos de una factura emitida anteriormente. Permite al vendedor cancelar la factura incorrecta y emitir una versión revisada. Un vendedor suele emitir una nota de crédito en casos de devoluciones de productos o errores de facturación (como pagos excesivos) para justificar un reembolso total o parcial al cliente.

Otras facturas

También es posible que encuentres algunos tipos de factura menos comunes en Francia.

Las empresas de servicios públicos de gas, electricidad y agua utilizan principalmente una factura correctiva para conciliar un importe ya pagado por un cliente en función de una estimación. Esta factura permite a una empresa corregir las discrepancias entre el consumo estimado y el real.

Se emite una factura recurrente como parte de una suscripción o acuerdo de compra regular. Se genera automáticamente en una fecha específica para solicitar el pago.