Enligt uppgifter som publicerats av tidskriften Distribución y Consumo (Distribution och konsumtion) utnyttjade 42 % av spanjorerna 2024 rabatter på köpvolymer. Samma år genererades 25,4 % av tillverkarnas varumärkesförsäljning genom dessa och andra kampanjer, vilket framgår av studien El mercado de Gran Consumo en España (Masskonsumtionsmarknaden i Spanien), som utarbetats av NIQ.

Dessa data tyder på att volymrabatter gynnar både kunder och företag, vilket är anledningen till att allt fler företag väljer att implementera dem i sina B2C- och B2B-relationer. Den här guiden beskriver vad du behöver veta för att dra nytta av fördelarna med volymrabatter.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är en rabatt på köpvolym?
  
• Typer och exempel på rabatter på köpvolym
  
• Fördelar med rabatter på köpvolym
  
• Nackdelar med rabatter på köpvolym
  
• Vilka regler styr rabatter på köpvolym i Spanien?
  
• Hur du tillämpar rabatter på köpvolym i ditt företag
  

Vad är en rabatt på köpvolym?

Volymrabatter är prissänkningar som tillämpas på köp som överstiger en minimikostnad eller enhetströskel. I allmänhet är dessa rabatter progressiva, så besparingarna ökar när antalet köpta enheter eller totalbeloppet ökar.

Denna försäljningsstrategi ger dubbla fördelar: för företag skapar den ett försäljningsincitament som leder till en direkt vinstökning. För kunderna innebär det besparingar på inköp.

Typer och exempel på rabatter på köpvolym

Rabatter på köpvolym kan tillämpas baserat på olika formler, som varierar beroende på faktorer som typ av produkt och företagets vinstmarginalstrategi. I följande lista förklarar vi skillnaderna mellan typerna för att hjälpa dig att välja den mest lämpliga för ditt företag:

• Paket eller batcher
  Priset sjunker när du köper flera produkter tillsammans i ett paket eller en batch, snarare än individuellt. Låt oss titta på ett tydligt exempel: en användare registrerar sig för en årlig plan för att få en rabatt på två månader (dvs. priset för den årliga planen motsvarar 10 månadsbetalningar).

• Tröskelvärde för enheter
  Företaget fastställer ett tröskelvärde för enheter som kunden måste köpa för att få rabatt på köpvolymen. Det lägre enhetspriset gäller för hela beställningen och inte bara antalet enheter som överskrider tröskelvärdet. En B2B-marknadsplats i Spanien kan till exempel tillämpa en rabatt på 5 % för företag som köper minst 10 enheter av en produkt.

• Graderad rabatt
  Detta är en variant av enhetströskeln där rabattprocentsatsen ökar i proportion till antalet enheter som kunden köper, förutsatt att det tröskelvärde som företaget har fastställt överskrids. Ett onlinetryckeri tar till exempel betalt för tryckning med 0,08 EUR per kort, men erbjuder ett reducerat pris på 0,06 EUR vid köp av 500 enheter och 0,04 EUR vid beställningar på 2 500 eller fler enheter.

• Nivåbaserad
  Den här volymrabattmodellen fungerar mycket likt den graderade rabattmodellen, men i det här fallet har varje nivå sitt motsvarande pris, istället för att tillämpa det rabatterade priset på alla enheter. Om vi återgår till exemplet med onlinetryckeriet, om en beställning på 3 000 visitkort behandlas med en nivåbaserad rabatt, kan priserna per enhet vara följande:

  • 1–500 enheter: 0,08 EUR
    
  • 501–2 500 enheter: 0,05 EUR
    
  • Mer än 2 500 enheter: 0,02 EUR
    

Med den nivåbaserade modellen blir det totala orderbeloppet:

0,08 EUR × 500 (för de första 500 enheterna)
+
0,05 EUR × 2 000 (för enheterna 501 till 2 500)
+
0,02 EUR × 500 (för varje enhet efter 2 501)
=
Totalt belopp för 3 000 enheter: 150 EUR

Med den graderade rabattmodellen som vi förklarade ovan skulle samma beställning ha ett pris på:

0.04 € × 3,000 = 120 €

• Kombination av produkter
  Med den här rabatten kan du kombinera olika produkter. Det innebär att du sparar pengar genom att överskrida det utgifts- eller enhetströskelvärde som företaget har fastställt för att stimulera försäljningen, oavsett vilken kombination av radposter som ingår i kampanjen. Till exempel erbjuder en stormarknad 10 % rabatt till kunder som köper 4 burkar läsk, oavsett smak. Den här kampanjen är också vanlig hos många snabbmatskedjor, där det är billigare att köpa en måltid som inkluderar en smörgås, pommes frites och dryck än att köpa varje artikel separat.

• Rörliga rabatter
  Dessa rabatter på köpvolym varierar beroende på faktorer som mängden återstående lager och kundens förhandlingsstyrka, vilket är en mycket viktig faktor i B2B-relationer. Till exempel kan en klädbutik som köper stora mängder T-shirts från en leverantör få bättre villkor om de betalar beloppet kontant snarare än i delbetalningar.

• Samlade rabatter
  Dessa gäller från det att kunden uppnår en ackumulerad köpvolym under en period som företaget har fastställt. Företag tillämpar ofta dessa typer av rabatter på köpvolym för att stärka långsiktiga affärsrelationer. Till exempel kan en butik för kontorsmaterial erbjuda en kupong på 50 EUR direkt till företag som spenderar ett ackumulerat kvartalsbelopp på 1 000 EUR. Butiken kan också kombinera denna typ av rabatt med nivåbaserade erbjudanden och öka kupongen till 400 EUR för de som spenderade 6 000 EUR eller mer under det senaste kvartalet.

Fördelar med rabatter på köpvolym

Att tillämpa rabatter på köpvolym ger strategiska fördelar för företag. Här är några av de viktigaste fördelarna:

• Ökade intäkter
  Genom att uppmuntra försäljning uppnår företaget en direktökning av intäkterna. Enligt NIQ läggs 25,40 EUR av varje 100 EUR som tillverkarvarumärken spenderar på kampanjer, vilket visar vilken inverkan dessa erbjudanden har på ökade intäkter och därmed förbättrat kassaflöde.

• Förbättrad lagerhantering
  Genom att sälja en stor volym enheter minskar företaget risken för att ackumulera överskottslager, vilket är en situation som är särskilt skadlig när det gäller kortfristiga produkter. Denna fördel med rabatter på köpvolym gynnar särskilt stormarknaderna, eftersom det hjälper dem att sälja livsmedel som snart löper ut.

• Minskade driftskostnader
  Tillverkare och distributörer drar särskilt nytta av den här typen av rabatter. För tillverkare sänker en högre produktionsvolym vanligtvis enhetskostnaden genom att de fasta kostnaderna fördelas jämnare, medan distributörer sparar på logistiken genom att minska hanteringsvolymen eftersom det ofta är lättare att organisera ett fåtal beställningar med många enheter än tusentals små leveranser.

• Nya kunder och ökad lojalitet
  Rabatter på köpvolym är ett incitament för kunder som vill göra så stora besparingar som möjligt på sina inköp. Detta är särskilt relevant i ett land som Spanien, där 91 % av de som handlar i stormarknader prioriterar pris och kampanjer, enligt en studie från YouGov och ShopFully. I vissa fall är dessutom rabatter på köpvolym inställda på ett tidsbegränsat erbjudande. I dessa fall utlöses de automatiskt när ett angivet tröskelvärde har uppnåtts, vilket ger rabatt på en ofta köpt radpost som endast kan utnyttjas om den köps under en viss tidsperiod. Till exempel ser en stormarknad att en kund har köpt yoghurt tio gånger under det senaste kvartalet. Detta utlöser en rabatt på inköpsvolymen i deras system. Stormarknaden ger kunden en kupong på 30 % rabatt på sitt nästa yoghurtköp som är giltigt i två veckor. Detta hjälper till att behålla dessa kunder, som skulle förlora sina ackumulerade förmåner om de gjorde sina inköp hos en konkurrerande inrättning under kupongens tidsperiod.

Nackdelar med rabatter på köpvolym

Även om listan över fördelar är lång är det nödvändigt att överväga nackdelarna med rabatter på köpvolymer. Bland annat sticker följande ut:

• Minskade vinstmarginaler
  Företag ökar sina intäkter när de tillämpar volymrabatter, men nettovinstmarginalen minskar också något.

• Överdrivet beroende av stora kunder
  Denna nackdel uppstår främst i B2B-transaktioner. Att ha företag som köper stora mängder produkter kan ha för- och nackdelar: det är fördelaktigt så länge affärsrelationen varar, men om den företagskunden bestämmer sig för att inte göra några ytterligare köp kan intäkter bli lidande, vilket kan leda till långvariga problem för verksamheten.

• Möjlig försämring av varumärkesimage
  Alltför aggressiva rabatter som avsevärt sänker marknadspriserna kan ge intrycket att kvaliteten på produkter eller tjänster är sämre än konkurrenternas och följaktligen kan påverka kundernas uppfattning om varumärket.

Vilka regler styr rabatter på köpvolym i Spanien?

I Spanien finns det flera regler som direkt eller indirekt styr rabatter på köpvolymer. Låt oss ta en titt på dem:

• Lag 37/1992
  Enligt artikel 80 i lag 37/1992 kan leverantörer minska sitt skatteunderlag efter en försäljning om den yrkesmässiga kunden senare uppnår tröskeln för att få rabatt på köpvolymen. I så fall sänks det slutliga priset och därmed även motsvarande mervärdesskatt (moms). I den praktiska momshandboken från den spanska skattemyndigheten (AEAT) i punkt c i avsnittet ”Ändring av skatteunderlaget” anges att den debiterade momsen kan justeras genom utfärdande av en korrigerande faktura. Låt oss analysera ett exempel: i januari 2025 säljer en leverantör 45 hushållsapparater till en detaljhandlare för ett pris på 300 EUR styck. Fakturan återspeglar ett skatteunderlag på 13 500 EUR. I september samma år köper detaljhandlaren ytterligare 5 enheter, vars skatteunderlag är 1 500 EUR. Leverantören erbjuder 5 % rabatt när man når 50 enheter, vilket minskar det totala skattepliktiga beloppet från 15 000 EUR till 14 250 EUR. Denna ändring återspeglas i en korrigerande faktura som ska ange momsskillnaden:
  

3 150,00 − 2 992,50 EUR  = 157,50 EUR

• Lag 7/1996
  Artikel 9.2 i lag 7/1996 förbjuder företag att begränsa antalet enheter bara för att minska den nytta som en kund skulle få av en kampanj. Ett företag kan endast tillämpa denna typ av begränsning om det kan drabbas av brister på grund av en extraordinär situation eller force majeure, till exempel ökad efterfrågan på Black Friday eller låga lagernivåer.

• Lag 15/2007
  Lag 15/2007 förbjuder vissa metoder i samband med rabatter på köpvolym och andra kampanjer. Till exempel förbjuder artikel 1 avtal mellan företag att tillämpa rabatter på köpvolym om sådana avtal begränsar eller snedvrider konkurrensen. Dessutom förbjuder artikel 2 missbruk av en dominerande ställning, till exempel tillämpning av rabatter på köpvolym där mindre företag inte kan konkurrera.

• Kungligt dekret 3423/2000
  Kungligt dekret 3423/2000 påverkar indirekt rabatter på köpvolymer genom att kräva att företag anger två priser: produktpriset och priset per måttenhet. Om en radpost säljs i flera format och enhetspriset är lägre vid köp av en större förpackning tillämpar varumärket eller företaget en rabatt på köpvolymen som kunden enkelt bör kunna verifiera.

Om företag inte följer gällande bestämmelser kan det leda till påföljder. Under 2019 ledde bristande efterlevnad av artikel 1 i lag 15/2007 till att de behöriga myndigheterna inledde förfaranden mot och sanktionerade två stora tv-koncerner för att de tillämpade rabatter på köpvolymer på reklam som begränsade konkurrensen.

Hur du tillämpar rabatter på köpvolym i ditt företag

Om du vill att ditt företag ska kunna dra nytta av de många fördelarna som vi har nämnt kan du prova att tillämpa rabatter på köpvolym. Även om processen inte är så komplicerad följer här stegen som hjälper dig att implementera rabatter på köpvolym snabbt och enkelt:

• Definiera rabatterna på ett transparent sätt
  Välj den typ av rabatt på köpvolym som passar bäst för ditt företag. Det är viktigt att du hittar en balans mellan att erbjuda ett attraktivt pris och att upprätthålla företagets lönsamhet. Dessutom måste du informera kunden på ett tydligt och öppet sätt om rabattens giltighetstid, kraven och de allmänna villkoren.

• Tillämpa rabatten på köpvolym
  När du väl har definierat rabatterna kan du tillämpa dem på dina försäljningskanaler och se till att kunderna ser dem i kassan. För att undvika fel när du beräknar och tillämpar rabatter är det bäst att ha en betalningsgateway som behandlar dem automatiskt. Med Stripe Payments kan du till exempel tillämpa kampanjer – som kuponger eller rabatter på specifika produkter – och göra köpprocessen enklare så att kunderna kan betala med sina föredragna betalningsmetoder som Apple Pay, Google Pay och till och med delbetalningar.

• Inkludera rabatterna på dina fakturor
  I AEAT:s praktiska momshandbok anges att beskrivningen av transaktionen måste innehålla enhetspriset, exklusive skatt, för varje radpost, samt eventuella rabatter eller avdrag som inte ingår i enhetspriset. Om rabatter på köpvolymen tillämpas efter transaktionen måste en korrigerande faktura utfärdas, vilket är obligatoriskt när skatteunderlaget ändras – till exempel när man behandlar en återbetalning i Spanien.