Volgens gegevens gepubliceerd door het tijdschrift Distribución y Consumo (Distributie en consumptie), maakte in 2024 42% van de Spanjaarden gebruik maakte van kortingen op basis van aankoopvolume. In datzelfde jaar werd 25,4% van de omzet van fabrikantenmerken gegenereerd door middel van deze en andere promoties, zoals blijkt uit het onderzoek El mercado de Gran Consumo en España (De massaconsumptiemarkt in Spanje), uitgevoerd door NIQ.

Deze gegevens suggereren dat kortingen voor grote hoeveelheden zowel klanten als bedrijven ten goede komen. Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om ze toe te passen in hun B2C- en B2B-relaties. In deze gids vind je alles wat je moet weten om te profiteren van de voordelen van kortingen bij grote afname.

Wat staat er in dit artikel?

• Wat is een volumekorting?
  
• Soorten en voorbeelden van volumekortingen
  
• Voordelen van volumekortingen
  
• Nadelen van volumekortingen
  
• Welke regels gelden er voor volumekortingen in Spanje?
  
• Hoe pas je volumekortingen toe in je bedrijf?
  

Wat is een volumekorting?

Volumekortingen zijn prijsverlagingen die worden toegepast op aankopen die een minimumuitgave of een minimum aantal eenheden overschrijden. Over het algemeen zijn deze kortingen progressief, dus de besparingen nemen toe naarmate het aantal gekochte eenheden of het totale bedrag stijgt.

Deze verkoopstrategie biedt een dubbel voordeel: voor bedrijven creëert het een verkoopstimulans die leidt tot een directe winststijging; voor klanten betekent het besparingen op hun aankopen.

Soorten en voorbeelden van volumekortingen

Volumekortingen kunnen worden toegepast op basis van verschillende formules, die variëren afhankelijk van factoren zoals het type product en de winstmarge-strategie van het bedrijf. In de volgende lijst leggen we de verschillen tussen de soorten uit, zodat je de meest geschikte voor je bedrijf kunt kiezen:

• Pakketten of batches
  De prijs daalt wanneer meerdere producten samen in een pakket of batch worden gekocht, in plaats van afzonderlijk. Laten we een duidelijk voorbeeld bekijken: een gebruiker neemt in plaats van een abonnement op een online dienst met een maandelijks plan, een jaarabonnement om twee maanden korting te krijgen (d.w.z. de prijs van het jaarabonnement is gelijk aan 10 maandelijkse betalingen).

• Eenheidsdrempel
  Het bedrijf stelt een eenheidsdrempel vast die de klant moet kopen om van de aankoopvolumekorting te kunnen genieten. De verlaagde eenheidsprijs geldt voor de hele bestelling en niet alleen voor het aantal eenheden dat de drempel overschrijdt. Een B2B-marktplaats in Spanje zou bijvoorbeeld een korting van 5% kunnen geven aan bedrijven die minstens 10 eenheden van een product kopen.

• Gradatiekorting
  Dit is een variant op de eenheidsdrempel, waarbij het kortingspercentage toeneemt naarmate de klant meer eenheden koopt, op voorwaarde dat de door het bedrijf vastgestelde drempel wordt overschreden. Een online drukkerij rekent bijvoorbeeld € 0,08 per kaart voor het drukken, maar biedt een gereduceerde prijs van € 0,06 bij aankoop van 500 eenheden en € 0,04 bij bestellingen van 2500 eenheden of meer.

• Gestaffeld
  Dit volumekortingsmodel werkt op dezelfde manier als het geleidelijke kortingsmodel, maar in dit geval heeft elke laag zijn eigen prijs, in plaats van dat de kortingsprijs op alle eenheden wordt toegepast. Terugkomend op het voorbeeld van het online drukkerijbedrijf: als een bestelling van 3000 visitekaartjes wordt verwerkt met een gelaagde korting, kunnen de prijzen per eenheid als volgt zijn:

  • 1–500 stuks: € 0,08
    
  • 501–2.500 stuks: € 0,05
    
  • Meer dan 2.500 stuks: € 0,02
    

Met het gestaffelde model zou het totale bestelbedrag als volgt berekend worden:

€ 0,08 × 500 (voor de eerste 500 stuks)
+
€ 0,05 × 2.000 (voor stuks 501 tot en met 2.500)
+
€ 0,02 × 500 (voor elke eenheid na 2.501)
=
Totaalbedrag voor 3.000 eenheden: € 150

Met het hierboven uitgelegde gestaffelde kortingsmodel zou dezelfde bestelling een prijs hebben van:

€ 0,04 × 3.000 = € 120

• Combinatie van producten
  Met deze volumekorting kun je verschillende producten combineren. Dat wil zeggen dat je korting krijgt als je meer koopt dan het door het bedrijf vastgestelde minimumbedrag of aantal eenheden om de verkoop te stimuleren, ongeacht de combinatie van artikelen die onder de promotie vallen. Een supermarkt biedt bijvoorbeeld 10% korting aan klanten die 4 blikjes frisdrank kopen, ongeacht de smaak. Deze promotie komt ook veel voor bij fastfoodketens, waar het kopen van een maaltijd met een broodje, friet en een drankje goedkoper is dan het apart kopen van elk artikel.

• Variabele kortingen
  Deze kortingen op basis van aankoopvolume variëren afhankelijk van factoren zoals de resterende voorraad en de onderhandelingsmacht van de klant, een zeer belangrijke factor in B2B-relaties. Een kledingwinkel die bijvoorbeeld grote hoeveelheden T-shirts bij een leverancier koopt, kan betere voorwaarden krijgen als hij het bedrag contant betaalt in plaats van in termijnen.

• Cumulatieve kortingen
  Deze zijn van toepassing vanaf het moment dat de klant een cumulatief aankoopvolume bereikt over een door het bedrijf vastgestelde periode. Bedrijven passen dit soort kortingen op basis van aankoopvolume vaak toe om langdurige zakelijke relaties te versterken. Een kantoorartikelenwinkel kan bijvoorbeeld een kortingsbon van € 50 aanbieden aan bedrijven die een cumulatief kwartaalbedrag van € 1.000 besteden. De winkel kan dit soort kortingen ook combineren met getrapte aanbiedingen en de kortingsbon verhogen tot € 100. kan een kantoorwinkel een kortingsbon van € 50 geven aan bedrijven die elk kwartaal € 1.000 uitgeven. De winkel kan dit soort kortingen ook combineren met gelaagde aanbiedingen en de kortingsbon verhogen tot € 400 voor bedrijven die in het afgelopen kwartaal € 6.000 of meer hebben uitgegeven.

Voordelen van kortingen op basis van aankoopvolume

Het toepassen van kortingen op basis van aankoopvolume biedt bedrijven strategische voordelen. Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen:

• Hogere omzet
  Door de verkoop te stimuleren, realiseert het bedrijf een directe omzetstijging. Volgens NIQ wordt € 25,40 van elke € 100 die aan merkproducten wordt uitgegeven, besteed aan promoties, wat aantoont dat deze aanbiedingen een positieve invloed hebben op de omzet en de cashflow.

• Verbeterd voorraadbeheer
  Door grote hoeveelheden te verkopen, vermindert het bedrijf het risico op overtollige voorraden, wat vooral bij bederfelijke producten een probleem is. Dit voordeel van kortingen op basis van aankoopvolume komt vooral ten goede aan supermarkten, omdat het hen helpt voedingsmiddelen te verkopen die bijna over de houdbaarheidsdatum zijn.

• Lagere bedrijfskosten
  Vooral fabrikanten en distributeurs profiteren van dit soort kortingen. Voor fabrikanten zorgt een hoger productievolume meestal voor lagere kosten per eenheid doordat de vaste kosten gelijkmatiger worden verdeeld, terwijl distributeurs besparen op logistiek door het beheer van volumes te verminderen, omdat het vaak makkelijker is om een paar grote bestellingen te organiseren dan duizenden kleine zendingen.

• Klantwerving en loyaliteit
  Kortingen op basis van aankoopvolume zijn een stimulans voor klanten die zoveel mogelijk willen besparen op hun aankopen. Dit is vooral relevant in een land als Spanje, waar 91% van de mensen die in supermarkten winkelen, prioriteit geven aan prijs en aanbiedingen, volgens een onderzoek van YouGov en ShopFully. Bovendien zijn kortingen op basis van aankoopvolume in sommige gevallen een tijdelijke aanbieding. In deze gevallen worden ze automatisch geactiveerd zodra een bepaalde drempel is bereikt, waardoor een korting wordt gegeven op een veel gekocht artikel dat alleen kan worden genoten als dat artikel tijdens een bepaalde periode wordt gekocht. Een supermarkt ziet bijvoorbeeld dat een klant in het afgelopen kwartaal tien keer yoghurt heeft gekocht. Dit activeert een korting op basis van het aankoopvolume in het systeem. De supermarkt geeft de klant een kortingsbon van 30% op de volgende aankoop van yoghurt, die twee weken geldig is. Dit helpt om deze klanten te behouden, die hun opgebouwde voordelen zouden verliezen als ze tijdens de geldigheidsduur van de kortingsbon bij een concurrerende winkel zouden kopen.

Nadelen van kortingen op basis van aankoopvolume

Hoewel de lijst met voordelen lang is, moet je ook rekening houden met de nadelen van kortingen op basis van aankoopvolume, waarvan de volgende het meest opvallen:

• Lagere winstmarge
  Hoewel bedrijven hun omzet verhogen door volumekortingen toe te passen, daalt de nettowinstmarge ook licht.

• Overmatige afhankelijkheid van grote klanten
  Dit nadeel doet zich vooral voor bij B2B-transacties. Het hebben van zakelijke klanten die grote hoeveelheden producten kopen, kan voor- en nadelen hebben: het is gunstig zolang de zakelijke relatie duurt, maar als de professionele klant besluit geen verdere aankopen te doen, kan dit ten koste gaan van de omzet, wat op lange termijn tot zakelijke problemen kan leiden.

• Mogelijke verslechtering van het merkimago
  Te agressieve kortingen die de marktprijzen aanzienlijk verlagen, kunnen de indruk wekken dat de kwaliteit van de producten of diensten inferieur is aan die van de concurrentie en kunnen daardoor de perceptie van het merk bij klanten beïnvloeden.

Welke regelgeving geldt er in Spanje voor volumekortingen?

In Spanje zijn er verschillende regels die direct of indirect van toepassing zijn op kortingen op basis van aankoopvolume. Laten we ze eens bekijken:

• Wet 37/1992
  Artikel 80 van Wet 37/1992 staat leveranciers toe om hun belastinggrondslag na een verkoop te verlagen als de professionele klant later de drempel bereikt om in aanmerking te komen voor een korting op basis van aankoopvolume. In dat geval daalt de uiteindelijke prijs en daarmee ook de bijbehorende belasting over de toegevoegde waarde (btw). In de praktische btw-handleiding van de Spaanse belastingdienst (AEAT) staat in paragraaf (c) van het hoofdstuk “Wijziging van de belastinggrondslag” dat de in rekening gebrachte btw kan worden aangepast door een corrigerende factuur uit te reiken. Laten we een voorbeeld bekijken: in januari 2025 verkoopt een leverancier 45 huishoudelijke apparaten aan een detailhandelaar voor een prijs van € 300 per stuk. Op de factuur staat een belastinggrondslag van € 13.500 vermeld. In september van hetzelfde jaar koopt de detailhandelaar nog eens 5 stuks, met een belastinggrondslag van € 1.500. De leverancier geeft 5% korting bij aankoop van 50 stuks, waardoor het totale belastbare bedrag daalt van € 15.000 naar € 14.250. Deze wijziging wordt weergegeven in een correctief factuur, waarop het verschil in btw moet worden vermeld:
  

€ 3.150,00 − € 2.992,50 = € 157,50

• Wet 7/1996
  Artikel 9.2 van Wet 7/1996 verbiedt bedrijven om het aantal eenheden te beperken alleen maar om het voordeel dat een klant uit een promotie zou halen te verminderen. Een bedrijf mag dit soort beperkingen alleen toepassen als het te maken kan krijgen met tekorten als gevolg van een buitengewone situatie of overmacht, zoals een verhoogde vraag op Black Friday of lage voorraadniveaus.

• Wet 15/2007
  Wet 15/2007 verbiedt bepaalde praktijken met betrekking tot kortingen op basis van aankoopvolume en andere promoties. Artikel 1 verbiedt bijvoorbeeld afspraken tussen bedrijven om kortingen op basis van aankoopvolume toe te passen als dergelijke afspraken de concurrentie beperken of verstoren. Bovendien verbiedt artikel 2 misbruik van een dominante positie, zoals het toepassen van een korting op basis van aankoopvolume waarbij kleinere bedrijven niet kunnen concurreren.

• Koninklijk besluit 3423/2000
  Koninklijk besluit 3423/2000 heeft indirect invloed op kortingen op basis van aankoopvolume door bedrijven te verplichten twee prijzen te vermelden: de productprijs en de prijs per meeteenheid. Als een artikel in meerdere formaten wordt verkocht en de prijs per eenheid lager is bij aankoop van een grotere verpakking, past het merk of bedrijf een korting op basis van aankoopvolume toe die de klant gemakkelijk moet kunnen controleren.

Als bedrijven zich niet aan de huidige regelgeving houden, kunnen ze sancties krijgen. In 2019 hebben de bevoegde autoriteiten zelfs een procedure gestart tegen en sancties opgelegd aan twee grote televisiegroepen omdat ze kortingen op basis van aankoopvolume toepasten op advertenties, wat de concurrentie beperkte.

Hoe pas je volumekortingen toe in je bedrijf?

Als je wilt dat je bedrijf profiteert van de vele voordelen die we hebben genoemd, probeer dan volumekortingen toe te passen. Hoewel het geen al te ingewikkeld proces is, volgen hier de stappen om je te helpen volumekortingen snel en eenvoudig te implementeren:

• Definieer de kortingen op een transparante manier
  Kies het type volumekorting dat het beste bij je bedrijf past. Het is belangrijk dat je een evenwicht vindt tussen het aanbieden van een aantrekkelijke prijs en het behouden van de winstgevendheid van je bedrijf. Bovendien moet je de klant op een duidelijke en transparante manier informeren over de geldigheidsduur van de korting, de voorwaarden en de algemene voorwaarden.

• Pas de kortingen op basis van aankoopvolume toe
  Zodra je je kortingen hebt bepaald, pas je ze toe op je verkoopkanalen en zorg je ervoor dat klanten ze bij het afrekenen zien. Om fouten bij het berekenen en toepassen van kortingen te voorkomen, kun je het beste een betaalgateway gebruiken die dit proces automatisch afhandelt. Met Stripe Payments kun je bijvoorbeeld promoties toepassen, zoals kortingsbonnen of kortingen op specifieke producten, en wordt het aankoopproces eenvoudiger, zodat je klanten kunnen betalen met hun favoriete betaalmethoden, zoals Apple Pay, Google Pay en zelfs termijnbetalingen.

• Vermeld de kortingen op je facturen
  De praktische btw-handleiding van de AEAT zegt dat de transactieomschrijving de eenheidsprijs exclusief belasting voor elk artikel moet bevatten, evenals eventuele kortingen of verminderingen die niet in die eenheidsprijs zijn inbegrepen. Als er na de transactie kortingen op basis van het aankoopvolume worden toegepast, moet er een corrigerende factuur worden uitgegeven. Dit is verplicht wanneer de belastinggrondslag wordt gewijzigd, bijvoorbeeld bij het verwerken van een terugbetaling van een aankoop in Spanje.