Hur och var du bildar bolag lägger grunden för allt som följer, inklusive skatteupplägg, juridiskt skydd, din trovärdighet hos kunder och banker med mera.

Nedan förklarar vi hur man bildar bolag i Indiana, inklusive fördelar för företag, lagkrav och kostnader.

Vad innehåller den här artikeln?

• Hur bildar man bolag i Indiana?
  
• Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Indiana?
  
• Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Indiana?
  
• Hur mycket kostar det att bilda bolag i Indiana?
  
• Så här kan Stripe Atlas hjälpa till
  

Hur bildar man bolag i Indiana?

Att bilda bolag i Indiana innebär att man registrerar det som en separat juridisk enhet hos delstaten. När pappersarbetet har lämnats in och godkänts är dina personliga tillgångar juridiskt åtskilda från ditt företags skulder eller stämningar. Om du ingår avtal, anställer människor eller tar emot betalningar kan det ansvarsskyddet vara användbart.

Att bilda ett företag med begränsat ansvar (LLC) eller bilda ett vanligt företag signaler till kunder, leverantörer och investerare att ditt företag är byggt för att hålla. En formell struktur kan göra det lättare att öppna bankkonton för företag, ansöka om lån eller bidrag, arbeta med större partners eller leverantörer och lämna anbud.

Så här slutför du denna process i Indiana:

Välj en företagsstruktur

Bestäm om du ska bilda ett företag eller LLC. Båda ger dig ansvarsskydd, men de skiljer sig åt i hur de beskattas, styrs och kapitaliseras.

Vanligtvis är LLC enklare att hantera. Företag erbjuder en mer formell struktur, kan utfärda aktier och kan vara bättre lämpade om du planerar att samla in kapital eller skala upp verksamheten.

Detta beslut påverkar vad du lämnar in till delstaten och hur du bedriver verksamhet.

Välj ett namn

Indiana kräver att ditt företagsnamn kan särskiljas från andra registrerade namn i delstaten och innehåller en identifierare som är specifik för din enhetstyp. Logga in på Indianas onlineportal för företagstjänster, INBiz, för att kontrollera namntillgänglighet.

Utse ett registrerat ombud

Alla LLC och företag i Indiana behöver ett registrerat ombud: en person eller tjänst med en fysisk adress i Indiana som kan ta emot juridiska och statliga dokument för din räkning. Den adressen blir en allmän handling, och ombudet måste vara tillgängligt under kontorstid. Du kan vara ditt eget ombud om du bor i Indiana och inte har något emot att din adress är offentlig, eller så kan du använda en registrerad ombudstjänst.

Lämna in handlingar för bolagsbildning

Lämna in dina handlingar för bolagsbildning via INBiz-portalen. Du kan även göra det via post, men det här alternativet är långsammare. Företag skickar in bolagsordning och LLC skickar in organisationsstadga. När du har skickat in formuläret och betalat avgiften väntar du på statligt godkännande.

Ta fram interna dokument

Företag är skyldiga att ta fram stadgar som beskriver hur verksamheten kommer att fungera, även om de inte skickas in till delstaten. LLC är inte juridiskt skyldiga att ha ett driftsavtal, men det rekommenderas starkt. Detta dokument beskriver hur verksamheten hanteras, hur vinster och förluster delas och vad som händer om någon lämnar verksamheten.

Dessa dokument hjälper till att bevisa att företaget är en separat juridisk enhet, vilket är viktigt om du behöver försvara den statusen i domstol eller gentemot IRS.

Uppfyll andra affärskrav

När bolagsbildningen har godkänts finns ditt företag. Men bolagsbildningen är bara början.

Du behöver förmodligen även göra följande:

• Skaffa ett arbetsgivaridentifieringsnummer (EIN) från IRS

• Registrera dig för skattekonton i Indiana om du säljer skattepliktiga varor eller anställer personal

• Lämna in en Business Entity Report till delstaten vartannat år för att se till att företaget inte får några anmärkningar

Vilka är fördelarna med att bilda bolag i Indiana?

Att bilda bolag i Indiana innebär att man väljer en delstat som konsekvent är gynnsam för företagare. Här är de stora fördelarna med att bilda bolag i Indiana:

Företagsvänligt klimat

Delstaten har en diversifierad ekonomi och en växande bruttonationalprodukt (BNP). Delstatens politik är vanligtvis gynnsam för företagare. Bolagsskatten är en fast sats på 4,9 %, bland de lägsta i Mellanvästern. Delstaten har ingen franchise- eller bruttointäktsskatt, vilket kan vara tufft för företag i tidiga skeden i andra delstater. Och den totala kostnaden för att göra affärer är låg tack vare överkomliga fastigheter, låga elkostnader och levnadskostnader under genomsnittet.

Tillgång till användbara incitament

Indiana erbjuder riktade program för att uppmuntra företag att investera och skapa arbetstillfällen. Om du planerar att anställa eller expandera kan det stödet sänka dina kostnader.

Till exempel:

• Hoosier Business Investment Tax Credit (HBI) är en skattekredit som baseras på skapande av arbetstillfällen och kapitalinvesteringar i Indiana.

• Om företaget är verksamt i en Enterprise Zone kan du kvalificera dig för en rad avdrag, inklusive avdrag för personalkostnader, låneränteavdrag och avdrag för investeringskostnader.

• Om företaget bedriver forskning och utveckling kan inköp av utrustning vara helt befriat från delstatlig omsättningsskatt.

Om företaget faller inom någon av dessa kategorier bör du överväga att ansöka om dessa program.

Flexibilitet i hur verksamheten struktureras och drivs

Indiana erkänner valet av federalt S-bolag (S corp). Den flexibiliteten är viktig när du bestämmer dig för hur du ska hantera vinst, beskattning och ledning. Oavsett hur du planerar att utöka (eller avsluta) ditt företag kan du strukturera det utifrån detta.

Vilka är de juridiska kraven för att bilda bolag i Indiana?

Att bilda bolag i Indiana innebär att man måste uppfylla några icke-förhandlingsbara krav för att ge företaget dess juridiska status, skydda sina personliga tillgångar och uppfylla skyldigheter gentemot delstaten.

Detta kräver Indiana och varför varje aspekt är viktig:

Ett företagsnamn som följer reglerna

I Indiana måste ditt företagsnamn kunna skiljas från alla andra företagsnamn som är registrerade i delstaten och innehålla rätt juridiskt suffix baserat på enhetstypen. Företagsnamn måste sluta på någon version av ”Corporation” eller ”Incorporated” (”Inc.” och ”Co.” fungerar också), och ett LLC måste sluta på ”LLC” eller ”Limited Liability Company”.

Du kan använda sökfunktionen för tillgängliga namn på INBiz för att kontrollera vilka namn som är upptagna. Om ditt namn är tillgängligt men du inte är redo att registrera dig kan du reservera det i 120 dagar via delstatens registreringsmyndighet.

Ett registrerat ombud med en riktig adress i Indiana

Alla företag i Indiana måste ha ett registrerat ombud: en utsedd person eller ett utsett företag som kan ta emot juridiska och statliga dokument för din räkning. Ombudet måste ha en fysisk gatuadress i Indiana och måste vara tillgängligt under vanliga kontorstider.

Du kan ge dig själv eller någon annan i företaget den här rollen eller använda en registrerad ombudstjänst. Oavsett vem du väljer kommer deras namn och adress att vara en allmän handling. Om du arbetar på distans eller vill ha mer integritet kan en tjänst från tredje part vara värd årsavgiften.

Dokument för bolagsbildning som lämnas in till staten

LLC skickar in en organisationsstadga och företag skickar in en bolagsordning. Du skickar in dessa via INBiz eller via post.

Dokumenten omfattar följande:

• Ditt företagsnamn

• Ditt registrerade ombuds namn och adress

• Företagets huvudadress

Företag måste även ange följande:

• Hur många aktier du auktoriserar (det måste vara minst en)

• En klausul om allmänt syfte (t.ex. ”att bedriva all laglig affärsverksamhet”)

• Namn och signatur för den person som lämnar in ansökan (din ”organisatör” eller ”stiftare”)

När delstatens registreringsmyndighet har behandlat och godkänt din ansökan finns ditt företag officiellt.

Interna styrdokument

Företag är juridiskt skyldiga att anta stadgar som fastställer hur verksamheten ska drivas, inklusive val av styrelse, chefsroller och beslutsprocesser. Även om ett LLC inte är juridiskt skyldigt att ha ett driftsavtal är det en bra idé att ha ett. Detta dokument definierar medlemsroller, ägarandelar, rösträtt och vad som händer om någon lämnar företaget eller dör.

Oavsett om ditt företag är en enmansverksamhet eller om du har flera intressenter hjälper dessa dokument dig att bevara den juridiska separationen mellan dig och företaget. Det skyddar dina personliga tillgångar.

Löpande efterlevnad

Indiana kräver inte årsrapporter som vissa delstater, men du måste lämna in en Business Entity Report vartannat år. Den rapporten bekräftar viktig information som företagets adress, chefer eller medlemmar och registrerat ombud. Du lämnar in den via INBiz under samma månad som företaget ursprungligen bildades. Om du glömmer att lämna in rapporten kan det leda till administrativ avveckling.

Indianas krav är hanterbara, men de är inte valfria. När du väl har hanterat bolagsbildandet, valt ett ombud och tagit fram interna dokument är resten av arbetet inte speciellt krävande, och INBiz centraliserar nästan allt.

Hur mycket kostar det att bilda bolag i Indiana?

Kostnaden för att bilda bolag i Indiana är relativt låg. Du måste betala delstatliga registreringsavgifter plus några valfria avgifter beroende på hur du startar och hanterar ditt företag.

Här nedan går vi igenom de viktigaste komponenterna:

Delstatliga registreringsavgifter

Detta är den huvudsakliga kostnaden för att bilda bolag och täcker den officiella registreringen av bolagsordningen för ett företag eller organisationsstadgan för ett LLC. Online-registrering via INBiz kostar 95 USD plus en liten behandlingsavgift. Pappersregistrering via post kostar 100 USD. Online-registrering är snabbare och billigare.

Avgifter för registrerat ombud

Alla företag i Indiana är skyldiga att ha ett registrerat ombud. Om du utser dig själv eller någon i ditt företag är det gratis. Om du anlitar en professionell tjänst kan du förvänta dig att betala 100–300 USD per år, beroende på leverantör. Om du driver ditt företag på distans eller vill att någon annan ska hantera juridiska meddelanden kan avgiften vara värt det.

Avgift för rapportering vartannat år

Alla företag i Indiana, oavsett om det är ett LLC eller ett företag, måste lämna in en Business Entity Report vartannat år efter året för bolagsbildning för att undvika anmärkningar. Detta kostar 30 USD.

Andra valfria kostnader

Beroende på hur företaget är upplagt kan du också stöta på följande:

• Avgifter för juridiska tjänster eller registreringstjänster: Om du använder en advokat eller en plattform för bolagsbildning betalar du extra för deras hjälp.

• Företagslicenser eller tillstånd: Indiana har inte en allmän företagslicens på delstatsnivå. Vissa typer av företag, till exempel entreprenörer, salonger och restauranger, kräver dock specifika licenser. Dessa medför sina egna avgifter och registreringsprocesser.

• Skydd av immateriella rättigheter (IP): Varumärken, upphovsrätt och patent ingår inte i bolagsbildningen. Om du vill ha dem blir dina startkostnader högre.

Detta är inte tekniskt sett kostnader för bolagsbildning, men det är bra att ta med dem i budgeten när du går igenom dina startkostnader.

Så här kan Stripe Atlas hjälpa till

Stripe Atlas skapar ditt företags juridiska grund så att du kan samla in pengar, öppna ett bankkonto och ta emot betalningar från var som helst i världen inom två dagar.

Anslut dig till de över 75 000 företag som startats med hjälp av Atlas, inklusive startup-företag som stöds av toppinvesterare som Y Combinator, a16z och General Catalyst.

Ansök till Atlas

Att ansöka om att bilda ett företag med Atlas tar mindre än tio minuter. Du väljer din företagsstruktur, får bekräftelse omedelbart om ditt företagsnamn är tillgängligt och lägger till upp till fyra medgrundare. Du bestämmer också hur du delar upp aktier, skapar en reserv av eget kapital för framtida investerare och anställda, utser ledamöter och e-signerar sedan alla dina dokument. Alla medgrundare får e-postmeddelanden som bjuder in dem att e-signera sina dokument också.

Ta emot betalningar och banktjänster innan ditt EIN anländer

När du har startat ditt företag ansöker Atlas om ditt EIN. Grundare med socialförsäkringsnummer, adress och mobiltelefonnummer i USA är berättigade till snabb behandling av IRS, medan andra får standardbehandling, vilket kan ta lite längre tid. Dessutom aktiverar Atlas pre-EIN-betalningar och -banktjänster så att du kan börja ta emot betalningar och göra transaktioner innan ditt EIN anländer.

Kontantfritt aktieköp för grundare

Grundare kan köpa initiala aktier med hjälp av sina immateriella rättigheter (t.ex. upphovsrätt eller patent) istället för kontanter, med köpebevis som sparas i Atlas Dashboard. Dina immateriella rättigheter måste vara värda högst 100 USD för att kunna använda den här funktionen. Om du äger immateriella rättigheter över det värdet bör du rådgöra med en advokat innan du fortsätter.

Automatisk deklaration för val av skatt enligt 83(b)

Grundare kan lämna in en 83(b)-ansökan om val av skatt för att sänka skatten på personliga inkomster. Atlas lämnar in den åt dig – oavsett om du är en amerikansk grundare eller inte – med USPS Certified Mail och spårning. Du får en undertecknad 83(b)-ansökan och ett deklarationsbevis direkt i Stripe Dashboard.

Juridiska dokument för företag i världsklass

Atlas tillhandahåller alla juridiska dokument du behöver för att börja driva ditt företag. Atlas C corp-dokument är utformade i samarbete med Cooley, en av världens ledande advokatbyråer för venturekapital. Dessa dokument är utformade för att hjälpa dig att skaffa kapital omedelbart och säkerställa att ditt företag är juridiskt skyddat, vilket omfattar aspekter som ägarstruktur, aktiefördelning och efterlevnad av skatteregler.

Ett kostnadsfritt år med Stripe Payments, plus 50 000 USD i partnerkrediter och rabatter

Atlas samarbetar med partner på högsta nivå för att ge grundare exklusiva rabatter och krediter. Dessa inkluderar rabatter på viktiga verktyg för teknik, skatt, ekonomi, efterlevnad och verksamhet från branschledare som AWS, Carta och Perplexity. Vi ger dig också kostnadsfritt agenten som är registrerad i Delaware som du behöver under det första året. Som Atlas-användare får du dessutom tillgång till ytterligare Stripe-förmåner, inklusive upp till ett års gratis betalningsbehandling för upp till 100 000 USD i betalningsvolym.

Läs mer om hur Atlas kan hjälpa dig att starta ditt nya företag snabbt och enkelt och börja redan idag.