Die Art und Weise, wie und wo Sie Ihr Unternehmen gründen, bildet die Grundlage für alles, was danach kommt, einschließlich der steuerlichen Gestaltung, des rechtlichen Schutzes, der Glaubwürdigkeit, die Sie bei Kunden/Kundinnen und Banken genießen, und vielem mehr.

Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie Sie in Indiana ein Unternehmen gründen können, einschließlich der Vorteile für Unternehmen, der rechtlichen Anforderungen und der Kosten.

Worum geht es in diesem Artikel?

• Wie gründen Sie ein Unternehmen in Indiana?
  
• Was sind die Vorteile einer Unternehmensgründung in Indiana?
  
• Was sind die rechtlichen Voraussetzungen für eine Unternehmensgründung in Indiana?
  
• Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Indiana?
  
• So kann Stripe Atlas Sie unterstützen
  

Wie gründen Sie ein Unternehmen in Indiana?

Ein Unternehmen in Indiana zu gründen bedeutet, es als eigene juristische Person beim US-Bundesstaat zu registrieren. Sobald Ihre Papiere eingereicht und genehmigt sind, ist Ihr persönliches Vermögen rechtlich von den Schulden oder Rechtsstreitigkeiten Ihres Unternehmens getrennt. Wenn Sie Verträge abschließen, Mitarbeiter einstellen oder Zahlungen akzeptieren, kann dieser Haftungsschutz nützlich sein.

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder einer Kapitalgesellschaft signalisiert Kunden/Kundinnen, Lieferanten und Investoren, dass Ihr Unternehmen auf ein langes Bestehen ausgerichtet ist. Eine formale Struktur kann die Eröffnung von Bankkonten für Unternehmen, die Beantragung von Darlehen oder Zuschüssen, die Zusammenarbeit mit größeren Partnern oder Lieferanten sowie Angebote auf Ausschreibungen erleichtern.

Hier erfahren Sie, wie Sie diesen Vorgang in Indiana abwickeln können:

Unternehmensstruktur wählen

Entscheiden Sie, ob Sie eine Kapitalgesellschaft oder eine LLC gründen wollen. Beide bieten Ihnen Haftungsschutz, aber sie unterscheiden sich in der Art und Weise, wie sie versteuert, verwaltet und kapitalisiert werden.

In der Regel sind LLCs einfacher zu verwalten. Kapitalgesellschaften bieten eine formellere Struktur, können Aktien ausstellen und sind möglicherweise besser geeignet, wenn Sie planen, Kapital zu beschaffen oder zu skalieren.

Diese Entscheidung hat Auswirkungen darauf, was Sie beim Staat einreichen und wie Sie Ihr Unternehmen führen.

Wählen Sie einen Namen

Indiana verlangt, dass sich Ihr Unternehmensname von anderen registrierten Namen im Bundesstaat unterscheidet und eine für Ihren Unternehmenstyp spezifische Kennung enthält. Loggen Sie sich in Indianas Online-Portal für Unternehmen, INBiz, ein, um die Verfügbarkeit von Namen zu prüfen.

Eingetragenen Vertreter benennen

Alle LLCs und Aktiengesellschaften in Indiana benötigen einen registrierten Vertreter: eine Person oder eine Dienststelle mit einer physischen Adresse in Indiana, die in Ihrem Namen rechtliche und staatliche Dokumente entgegennehmen kann. Diese Adresse wird Teil des öffentlichen Registers, und der Vertreter muss während der Geschäftszeiten zuverlässig erreichbar sein. Sie können Ihr eigener Vertreter sein, wenn Sie in Indiana leben und es Ihnen nichts ausmacht, dass Ihre Adresse öffentlich ist, oder Sie können die Dienste eines eingetragenen Vertreters in Anspruch nehmen.

Ihre Gründungsunterlagen einreichen

Reichen Sie Ihre Gründungsunterlagen über das INBiz-Portal ein. Sie können dies auch per Post tun, aber diese Option ist langsamer. Kapitalgesellschaften reichen die Gründungsurkunde ein, und LLCs reichen den Gesellschaftsvertrag ein. Sobald Sie das Formular eingereicht und die Gebühr bezahlt haben, warten Sie auf die staatliche Genehmigung.

Interne Dokumente erstellen

Kapitalgesellschaften müssen eine Satzung erstellen, in der die Funktionsweise des Unternehmens festgelegt ist, die jedoch nicht beim Staat eingereicht werden muss. LLCs sind rechtlich nicht verpflichtet, ein „Operating Agreement“, also eine Betriebsvereinbarung zu erstellen, aber es wird dringend empfohlen. Dieses Dokument legt fest, wie das Unternehmen geführt wird, wie Gewinne und Verluste aufgeteilt werden und was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt.

Mit diesen Dokumenten können Sie nachweisen, dass Ihr Unternehmen eine eigenständige juristische Person ist, was wichtig ist, wenn Sie diesen Status vor Gericht oder gegenüber dem IRS verteidigen müssen.

Erfüllen Sie weitere Anforderungen an Unternehmen

Sobald Ihre Gründung genehmigt ist, besteht Ihr Unternehmen. Aber die Gründung ist nur der Anfang.

Das müssen Sie wahrscheinlich auch tun:

• Beantragen Sie beim IRS eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN)

• Registrieren Sie sich für die Steuererfassung in Indiana, wenn Sie steuerpflichtige Waren verkaufen oder Mitarbeiter einstellen

• Reichen Sie alle zwei Jahre einen Business Entity Report beim Staat ein, um die Kreditwürdigkeit und das Ansehen Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Was sind die Vorteile einer Unternehmensgründung in Indiana?

Die Gründung eines Unternehmens in Indiana bedeutet, dass Sie sich für einen US-Bundesstaat entscheiden, der für Inhaber/innen von Unternehmen durchweg günstig ist. Hier sind die wichtigsten Vorteile einer Unternehmensgründung in Indiana:

Unternehmensfreundliches Klima

Der US-Bundesstaat verfügt über eine vielfältige Wirtschaft und ein wachsendes Bruttoinlandsprodukt (BIP). Seine politischen Maßnahmen sind in der Regel günstig für Inhaber/innen von Unternehmen. Die Körperschaftssteuer liegt bei pauschalen 4,9 % und gehört zu den niedrigsten im Mittleren Westen. Dieser US-Bundesstaat kennt keine Franchise- oder „Gross Receipts Tax“ (etwa Bruttoumsatzsteuer), was für Unternehmen in der Frühphase in anderen Bundesstaaten eine große Belastung darstellen kann. Und die Gesamtkosten für Unternehmen sind aufgrund erschwinglicher Immobilien, niedriger Versorgungskosten und unterdurchschnittlicher Lebenshaltungskosten niedrig.

Zugang zu hilfreichen Anreizen

Indiana bietet gezielte Programme zur Förderung von Investitionen von Unternehmen und zur Schaffung von Arbeitsplätzen. Wenn Sie planen, neue Mitarbeitende einzustellen oder zu expandieren, kann diese Unterstützung Ihre Kosten senken.

Beispiele:

• Die Hoosier Business Investment Tax Credit (HBI) ist eine Steuergutschrift für die Schaffung von Arbeitsplätzen und Kapitalinvestitionen in Indiana.

• Wenn Ihr Unternehmen in einer Enterprise Zone tätig ist, können Sie sich für ein Paket an Gutschriften qualifizieren, darunter Gutschriften für Mitarbeiterkosten, Erleichterungen für Darlehenszinsen und Unterstützung bei Investitionskosten.

• Wenn Ihr Unternehmen in der Forschung und Entwicklung tätig ist, kann der Kauf von Gerätschaften zu 100 % von der staatlichen Verkaufssteuer befreit werden.

Wenn Ihr Unternehmen in eine dieser Kategorien fällt, sollten Sie sich für diese Programme bewerben.

Flexibilität bei der Strukturierung und Führung Ihres Unternehmens

Indiana erkennt die Wahl der Bundes-S-Corporation (S corp) an. Diese Flexibilität ist wichtig, wenn Sie entscheiden, wie Sie mit Gewinn, Besteuerung und Verwaltung umgehen möchten. Unabhängig davon, wie Sie Ihr Unternehmen ausbauen (oder aufgeben) wollen, können Sie es entsprechend strukturieren.

Was sind die rechtlichen Voraussetzungen für eine Unternehmensgründung in Indiana?

Eine Unternehmensgründung in Indiana bedeutet, dass Sie einige unverzichtbare Voraussetzungen erfüllen müssen, um Ihrem Unternehmen einen rechtlichen Status zu verleihen, Ihr persönliches Vermögen zu schützen und Ihren guten Ruf im Staat zu wahren.

Hier erfahren Sie, was Indiana verlangt und warum jeder Teil wichtig ist:

Ein Unternehmensname, der den Regeln entspricht

In Indiana muss sich Ihr Unternehmensname von allen anderen in diesem Bundesstaat registrierten Unternehmensnamen unterscheiden und den richtigen rechtsgültigen Namenszusatz enthalten, der Ihrem Unternehmenstyp zugeordnet ist. Der Name einer Kapitalgesellschaft muss auf eine Version von „Corporation“ oder „Incorporated“ enden („Inc.“ und „Co.“ sind auch akzeptabel) und LLCs müssen auf „LLC“ oder „Limited Liability Company“ enden.

Sie können die INBiz-Suche nach der Verfügbarkeit von Namen verwenden, um zu prüfen, welche Namen bereits vergeben sind. Wenn Ihr Name verfügbar ist, Sie aber noch nicht bereit sind, ihn einzureichen, können Sie ihn für 120 Tage über das Büro des Secretary of State zurückstellen.

Ein registrierter Vertreter mit einer echten Adresse in Indiana

Jedes Unternehmen in Indiana muss einen registrierten Vertreter haben: eine Person oder ein Unternehmen, das in Ihrem Namen rechtliche und behördliche Dokumente entgegennehmen kann. Der Vertreter muss eine physische Adresse in Indiana haben und während der regulären Geschäftszeiten erreichbar sein.

Für diese Funktion können Sie sich selbst, eine andere Person im Unternehmen oder einen registrierten Vertretungsdienstes angeben. Für wen Sie sich auch entscheiden, sein Name und seine Adresse werden Teil der öffentlichen Aufzeichnungen sein. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten oder mehr Privatsphäre wünschen, könnte sich die jährliche Transaktionsgebühr für einen Drittanbieter-Dienst lohnen.

Beim Bundesstaat einzureichende Gründungsunterlagen

LLCs reichen den Gesellschaftsvertrag und Kapitalgesellschaften reichen die Gründungsurkunde ein. Die Einreichung erfolgt INBiz oder per Post.

Die Dokumente umfassen:

• Ihr Unternehmensname

• Name und Adresse Ihres registrierten Vertreters

• Die Hauptadresse Ihres Unternehmens

Kapitalgesellschaften müssen ebenfalls eine Liste erstellen, die Folgendes enthält:

• Angaben dazu, wie viele Anteile bzw. Aktien Sie autorisieren (es muss mindestens eine/r sein)

• Eine Klausel zum allgemeinen Zweck (z. B. „jegliche rechtmäßige Geschäftstätigkeit ausüben“)

• Name und die Unterschrift der Person, die die Einreichung vornimmt (Ihr/e „Organisator/in“ oder „Gründer/in“)

Sobald die Behörde des Secretary of State (in etwa der/die Innenminister/in des US-Bundesstaats) Ihre eingereichten Dokumente geprüft und genehmigt hat, existiert Ihr Unternehmen offiziell.

Interne Dokumente zur Corporate Governance

Kapitalgesellschaften sind rechtlich verpflichtet, eine Satzung zu verabschieden, in der festgelegt ist, wie das Unternehmen geführt werden soll, einschließlich Vorstandswahlen, Rollen der Führungskräfte und Entscheidungsprozesse. Obwohl LLCs rechtlich nicht verpflichtet sind, ein „Operating Agreement“, also eine Betriebsvereinbarung aufzusetzen, ist dies dennoch zu empfehlen. In diesem Dokument werden die Rollen der Mitglieder, die prozentualen Eigentumsanteile, die Stimmrechte und das Verhalten im Falle des Ausscheidens oder des Todes eines Mitglieds festgelegt.

Ganz gleich, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um einen Ein-Personen-Betrieb handelt oder ob Sie mehrere Beteiligte haben, diese Dokumente helfen Ihnen, die rechtliche Trennung zwischen Ihnen und dem Unternehmen zu wahren. Dadurch wird Ihr persönliches Vermögen geschützt.

Kontinuierliche Compliance

Indiana verlangt keine Jahresberichte wie andere US-Bundesstaaten, doch Sie müssen jedes zweite Jahr einen Business Entity Report einreichen. Dieser Bericht bestätigt wichtige Informationen wie Ihre Unternehmensadresse, Führungskräfte oder Mitglieder und den eingetragenen Vertreter. Sie reichen ihn über INBiz im selben Monat ein, in dem Sie das Unternehmen ursprünglich gegründet haben. Wenn Sie die Einreichung des Berichts vergessen, kann dies zur administrativen Auflösung führen.

Die Anforderungen in Indiana sind überschaubar, aber sie sind nicht optional. Wenn Sie sich erst einmal um die Gründung, die Ernennung eines Vertreters und die internen Dokumente gekümmert haben, halten sich die restlichen Anforderungen in Grenzen und INBiz zentralisiert fast alles.

Wie viel kostet eine Unternehmensgründung in Indiana?

Die Kosten für eine Unternehmensgründung in Indiana sind relativ gering. Sie müssen Gebühren für die Einreichung auf staatlicher Ebene und einige optionale Ausgaben zahlen, je nachdem, wie Sie Ihr Unternehmen gründen und verwalten.

Nachstehend finden Sie eine Übersicht:

Staatliche Anmeldegebühren

Dies ist der Hauptteil der Kosten für die Gründung und deckt die offizielle Einreichung Ihrer Gründungsurkunde für eine Kapitalgesellschaft oder den Gesellschaftsvertrag für eine LLC ab. Die Online-Einreichung über INBiz kostet 95 $ plus eine geringe Bearbeitungsgebühr. Die Einreichung in Papierform per Post kostet 100 $. Die Online-Einreichung ist also schneller und billiger.

Gebühr für eingetragenen Vertreter

Jedes Unternehmen in Indiana ist verpflichtet, einen eingetragenen Vertreter zu haben. Wenn Sie sich selbst oder jemanden aus Ihrem Unternehmen damit beauftragen, ist das kostenlos. Wenn Sie einen professionellen Dienstleister beauftragen, müssen Sie je nach Anbieter mit Kosten von 100 bis 300 $ pro Jahr rechnen. Wenn Sie Ihr Unternehmen aus der Ferne führen oder möchten, dass sich jemand anderes um die rechtlichen Belange kümmert, kann sich die Gebühr auszahlen.

Gebühr für den Zweijahresbericht

Jedes Unternehmen in Indiana, egal ob es sich um eine LLC oder eine Kapitalgesellschaft handelt, muss jedes zweite Jahr nach dem Jahr der Gründung einen Business Entity Report einreichen, um seine Kreditwürdigkeit und seinen guten Ruf zu wahren. Die Einreichung kostet 30 $.

Andere optionale Kosten

Abhängig von Ihrer Einrichtung können Sie auch auf Folgendes stoßen:

• Gebühren für rechtliche oder Einreichungsdienste: Wenn Sie einen Anwalt oder eine Gründungsplattform in Anspruch nehmen, müssen Sie für deren Hilfe extra bezahlen.

• Geschäftslizenzen oder Genehmigungen: In Indiana gibt es keine allgemeine bundesstaatliche Unternehmenslizenz. Bestimmte Unternehmenstypen, wie z.B. Auftragnehmer/innen, Salons und Restaurants, benötigen jedoch spezielle Lizenzen. Diese haben ihre eigenen Transaktionsgebühren und Antragsverfahren.

• Schutz des geistigen Eigentums (IP): Marken, Urheberrechte und Patente sind nicht Teil der Unternehmensgründung. Wenn Sie sie benötigen, kommen sie zu Ihren Start-up-Kosten hinzu.

Dies sind zwar technisch gesehen keine Gründungskosten, aber es lohnt sich, sie in Ihr Budget einzuplanen, wenn Sie Ihre Startkosten kalkulieren.

So kann Stripe Atlas Sie unterstützen

Stripe Atlas legt das rechtliche Fundament für Ihr Unternehmen, damit Sie innerhalb von zwei Werktagen von überall auf der Welt Kapital aufnehmen, ein Bankkonto eröffnen und Zahlungen akzeptieren können.

Über 75.000 Unternehmen wurden bereits mit Atlas gegründet – darunter viele Start-ups mit namhaften Investoren wie Y Combinator, a16z und General Catalyst.

Gründungsantrag bei Atlas

Der Antrag zur Gründung eines Unternehmens mit Atlas dauert weniger als 10 Minuten. Sie wählen die passende Rechtsform, prüfen sofort, ob Ihr Firmenname verfügbar ist, und können bis zu vier Mitgründer/innen hinzufügen. Zudem legen Sie die Geschäftsführung, die Verteilung der Anteile sowie eine Beteiligungsreserve für künftige Investorinnen und Investoren oder Mitarbeitende fest. Sie können sämtliche Dokumente digital unterzeichnen. Ihre Mitgründer/innen erhalten automatisch eine Einladung zur elektronischen Unterzeichnung.

Zahlungen und Bankgeschäfte vor Erhalt der EIN

Nach der Gründung Ihres Unternehmens beantragt Atlas Ihre Employer Identification Number (EIN) beim IRS. Gründer/innen mit US-amerikanischer Sozialversicherungsnummer, Adresse und Telefonnummer erhalten eine beschleunigte Bearbeitung. Alle anderen durchlaufen das Standardverfahren, das etwas länger dauern kann. Atlas ermöglicht jedoch bereits vor Erhalt der EIN die Annahme von Zahlungen und Durchführung von Transaktionen.

Erwerb von Gründeranteilen ohne Barmittel

Gründer/innen können ihre ersten Anteile auch mit geistigem Eigentum statt mit Geld erwerben. Dies können beispielsweise Urheberrechte oder Patente sein. Der Erwerbsnachweis wird im Atlas-Dashboard gespeichert. Diese Option steht zur Verfügung, wenn das geistige Eigentum einen Wert von 100 USD oder weniger hat. Bei höherem Wert empfiehlt sich die Rücksprache mit einer Anwältin oder einem Anwalt.

Automatische Einreichung des 83(b)-Steuerformulars

Gründer/innen können das 83(b)-Steuerformular einreichen, um ihre persönliche Einkommensteuerlast zu senken. Atlas übernimmt die Einreichung für Sie – unabhängig davon, ob Sie in den USA oder im Ausland ansässig sind – per USPS Certified Mail mit Sendungsverfolgung. Das unterschriebene 83(b)-Formular und den Nachweis der Einreichung erhalten Sie direkt in Ihrem Stripe-Dashboard.

Erstklassige juristische Unternehmensdokumente

Atlas stellt alle notwendigen Rechtsdokumente bereit, um sofort mit Ihrem Unternehmen zu starten. Die Unterlagen für eine C-Corporation wurden gemeinsam mit der renommierten Kanzlei Cooley erstellt, die im Bereich Venture Capital führend ist. Sie enthalten unter anderem die Regelungen zu Eigentumsstruktur, Anteilsausgabe und Steuerkonformität. Damit können Sie schnell investieren und sind rechtlich abgesichert.

Ein Jahr Stripe Payments gratis, plus 50.000 $ in Partnerguthaben und -rabatten

Atlas arbeitet mit führenden Partnern zusammen, um Gründerinnen und Gründern exklusive Rabatte und Guthaben zu bieten. Dazu zählen Vorteile für Tools aus den Bereichen Technik, Steuern, Finanzen, Compliance und Geschäftsbetrieb, unter anderem von AWS, Carta und Perplexity. Zusätzlich erhalten Sie im ersten Jahr einen kostenlosen Delaware Registered Agent. Als Atlas-Nutzer/in profitieren Sie darüber hinaus von gebührenfreiem Zahlungsverkehr über Stripe – für bis zu 100.000 $ Umsatz im ersten Jahr.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Atlas Ihnen dabei helfen kann, Ihr neues Unternehmen schnell und unkompliziert zu gründen, und starten Sie noch heute.