La forma y el lugar en que constituyes tu empresa sientan las bases para todo lo que viene después, incluyendo la configuración fiscal, la protección legal, la credibilidad que transmites a los clientes y bancos, y mucho más.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Indiana, incluyendo las ventajas para las empresas, los requisitos legales y los costes.

Esto es lo que encontrarás en este artículo:

• ¿Cómo se constituye una empresa en Indiana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Indiana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Indiana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituirse en Indiana?
  
• Cómo puede ayudarte Stripe Atlas
  

¿Cómo se constituye una empresa en Indiana?

Constituir una empresa en Indiana significa registrarla como entidad jurídica independiente ante el estado. Una vez presentada y aprobada la documentación, tus activos personales están legalmente separados de las deudas o demandas de tu empresa. Si celebras contratos, contratas personal o aceptas pagos, ese escudo de responsabilidad puede serte útil.

Constituir una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o constituir una sociedad anónima indica a clientes, proveedores e inversores que tu empresa está hecha para durar. Una estructura formal puede facilitar la apertura de cuentas bancarias empresariales, la solicitud de préstamos o subvenciones, el trabajo con socios o proveedores más grandes y la licitación de contratos.

A continuación te explicamos cómo procesar este trámite en Indiana:

Elige una estructura empresarial

Decide si vas a constituir una sociedad anónima o una LLC. Ambas te ofrecen protección de responsabilidad, pero difieren en cómo se gravan, gobiernan y capitalizan.

Normalmente, las LLC son más sencillas de gestionar. Las sociedades anónimas ofrecen una estructura más formal, pueden emitir acciones y podrían ser más adecuadas si planeas reunir capital o escalar.

Esta decisión afecta a lo que presentas ante el estado y a cómo diriges la empresa.

Selecciona un nombre

Indiana exige que el nombre de tu empresa se distinga de otros nombres registrados en el estado y que incluya un identificador específico para tu tipo de entidad. Accede al portal de servicios empresariales en línea de Indiana, INBiz, para comprobar la disponibilidad de nombres.

Nombra a un agente registrado

Todas las LLC y corporaciones de Indiana necesitan un agente registrado: una persona o servicio con una dirección física en Indiana que pueda recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. Esa dirección pasa a formar parte del registro público y el agente debe estar disponible de forma fiable durante el horario de empresa. Puedes ser tu propio agente si vives en Indiana y no te importa que tu dirección sea pública, o puedes contratar un servicio de agente registrado.

Presenta tus documentos de constitución

Presenta tus documentos de constitución a través del portal INBiz. También puedes hacerlo por correo, pero esta opción es más lenta. Las corporaciones presentan artículos de incorporación y las LLC presentan artículos de organización. Cuando presentes el formulario y pagues la comisión, espera la aprobación del estado.

Crea los documentos internos

Las sociedades anónimas están obligadas a crear estatutos que describan cómo funcionará la empresa, aunque no se presenten ante el estado. Las LLC no están obligadas legalmente a tener un acuerdo de funcionamiento, pero es muy recomendable. Este documento establece cómo se gestiona la empresa, cómo se dividen los beneficios y las pérdidas y qué ocurre si alguien abandona la empresa.

Estos documentos ayudan a demostrar que tu empresa es una entidad jurídica independiente, lo que es importante si tienes que defender ese estatus ante un tribunal o ante la agencia tributaria estadounidense.

Cumple otros requisitos de la empresa

Una vez aprobada su constitución, tu empresa pasa a existir. Pero la constitución es solo el principio.

Probablemente también necesites:

• Obtener un número de identificación patronal (EIN) de la agencia tributaria estadounidense

• Registrarte en las cuentas fiscales de Indiana si vendes bienes gravables o contratas empleados

• Presentar un informe de entidad comercial al estado cada dos años para mantener tu empresa en regla

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Indiana?

Constituirse en Indiana significa elegir un estado que siempre es favorable para los propietarios de empresas. Estas son las principales ventajas de constituirse en Indiana:

Entorno favorable para los negocios

El estado tiene una economía diversificada y un producto interior bruto (PIB) en crecimiento . La política estatal suele ser favorable a los propietarios de empresas. El impuesto de sociedades es un 4,9 % fijo, entre los más bajos del Medio Oeste. El estado no tiene impuestos de franquicia ni sobre los ingresos brutos, que pueden suponer una gran carga para las empresas en fase inicial en otros estados. Además, el coste total de hacer negocios es bajo debido a los precios asequibles de los inmuebles, los bajos costes de los servicios públicos y un coste de vida inferior a la media.

Acceso a incentivos útiles

Indiana ofrece programas específicos para fomentar la inversión empresarial y la creación de empleo. Si planeas contratar o expandirte, este apoyo puede reducir tus costes.

Por ejemplo:

• El Crédito Fiscal para la Inversión Empresarial de Indiana (HBI) es un crédito fiscal basado en la creación de empleo y la inversión de capital en Indiana.

• Si tu empresa opera en una zona empresarial, es posible que puedas optar a una serie de créditos, entre los que se incluyen créditos por gastos de empleados, créditos por intereses de préstamos y créditos por costes de inversión.

• Si tu empresa se dedica a la investigación y el desarrollo, las compras de equipos pueden estar exentas al 100 % del impuesto estatal sobre las ventas.

Si tu empresa entra en alguna de estas categorías, considera la posibilidad de solicitar estos programas.

Flexibilidad en la forma de estructurar y dirigir la empresa

Indiana reconoce la elección de la sociedad de tipo S federal (sociedad S). Esa flexibilidad es importante a la hora de decidir cómo gestionar los beneficios, los impuestos y la administración. Independientemente de cómo planees hacer crecer (o cerrar) tu negocio, puedes estructurarlo en consecuencia.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituirse en Indiana?

Constituir una sociedad en Indiana implica cumplir una serie de requisitos imprescindibles para dotar a tu empresa de personalidad jurídica, proteger tus bienes personales y mantenerte en regla con el estado.

Esto es lo que exige Indiana y por qué cada elemento es importante:

Un nombre de empresa que siga las normas

En Indiana, el nombre de tu empresa debe ser distinguible de cualquier otro nombre comercial registrado en el estado e incluir el sufijo legal adecuado según el tipo de entidad. Los nombres de las sociedades anónimas deben terminar en alguna versión de «Corporation» o «Incorporated» («Inc.» y «Co.» también son válidos), y las sociedades de responsabilidad limitada deben terminar en «LLC» o «Limited Liability Company».

Puedes usar la búsqueda de disponibilidad de nombres de INBiz para ver qué nombres ya están cogidos. Si tu nombre está disponible pero no estás listo para registrarlo, puedes reservarlo durante 120 días a través de la oficina de la Secretaría del estado.

Un agente registrado con una dirección real en Indiana

Toda empresa de Indiana está obligada a tener un agente registrado: una persona o empresa designada que puede recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. El agente debe tener una dirección física en Indiana y debe estar disponible durante el horario comercial habitual.

Para esta función, puedes nombrarte a ti mismo, a otra persona de la empresa o a un servicio de agente registrado. Elijas a quien elijas, su nombre y dirección formarán parte del registro público. Si trabajas a distancia o quieres más privacidad, un servicio de terceros podría merecer la pena por la comisión anual.

Documentos de constitución presentados ante el estado

Las LLC presentan artículos de organización y las corporaciones presentan artículos de incorporación. Los presentarás a través de INBiz o por correo.

Los documentos incluyen:

• El nombre de tu empresa

• El nombre y la dirección de tu agente registrado

• La dirección principal de tu empresa

Las empresas también deben incluir:

• Cuántas acciones estás autorizando (debe ser al menos una)

• Una cláusula de propósito general (por ejemplo, «dedicarse a cualquier actividad comercial lícita»).

• El nombre y la firma de la persona que presenta la solicitud (tu «organizador» o «fundador»).

Cuando el secretario de estado procesa y aprueba tu presentación estatal, tu empresa para a existir oficialmente.

Documentos de gobernanza interna

Las sociedades anónimas están obligadas por ley a aprobar estatutos que establezcan cómo se gestionará la empresa, incluyendo las elecciones de la junta directiva, las funciones de los directivos y los procesos de toma de decisiones. Aunque las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no están obligadas por ley a tener un acuerdo operativo, es recomendable contar con uno. Este documento define las funciones de los miembros, los porcentajes de propiedad, los derechos de voto y lo que ocurre si alguien abandona la empresa o fallece.

Tanto si tu empresa es un negocio unipersonal como si tiene varias partes interesadas, estos documentos te ayudarán a preservar la separación legal entre tú y la empresa. Esto protege tus activos personales.

Cumplimiento constante de la normativa

Indiana no exige informes anuales como otros estados, pero sí es necesario presentar un informe de entidad comercial cada dos años. Dicho informe confirma información clave como la dirección de la empresa, los directivos o miembros y el agente registrado. Se presenta a través de INBiz en el mismo mes en que se constituyó la empresa. Olvidarse de presentar el informe puede conducir a la disolución administrativa.

Los requisitos de Indiana son fácilmente gestionables, pero no son opcionales. Cuando se haya ocupado de la constitución, el nombramiento de agentes y los documentos internos, el resto requiere poco mantenimiento, y INBiz lo centraliza casi todo.

¿Cuánto cuesta constituirse en Indiana?

El coste de constituirse en Indiana es relativamente bajo. Tienes que pagar las comisiones de presentación estatal más algunos gastos opcionales en función de cómo establezcas y gestiones tu empresa.

Observa el siguiente resumen:

Tasas de presentación estatales

Este es el principal coste de constitución y cubre la presentación oficial de tus artículos de incorporación para una corporación o artículos de organización para una LLC. La presentación en línea a través de INBiz cuesta 95 dólares más una pequeña comisión por procesar los documentos y la presentación en papel por correo cuesta 100 dólares. La presentación en línea es más rápida y barata.

Honorarios del agente registrado

Todas las empresas de Indiana están obligadas a tener un agente registrado. Si lo nombras tú mismo o alguien de tu empresa, es gratis. Si contratas un servicio profesional, pagarás entre 100 y 300 dólares al año, dependiendo del proveedor. Si diriges tu empresa a distancia o quieres que otra persona se encargue de las notificaciones legales, la comisión puede merecer la pena.

Comisión por informe bienal

Toda empresa de Indiana, ya sea una LLC o una sociedad anónima, debe presentar un Informe de Entidad Comercial cada dos años después del año de constitución para mantenerse en regla. La presentación cuesta 30 dólares.

Otros costes opcionales

Dependiendo de tu configuración, también podrías encontrarte con:

• Costes del servicio legal o de presentación: si recurres a un abogado o a una plataforma de constitución, pagarás un extra por su ayuda.

• Licencias o permisos para empresas: Indiana no cuenta con una licencia general para empresas a nivel estatal . Sin embargo, ciertos tipos de empresas, como contratistas, salones de belleza y restaurantes, requieren licencias específicas. Estas tienen sus propias comisiones y procesos de solicitud.

• Protección de la propiedad intelectual (PI): las marcas registradas, los derechos de autor y las patentes no forman parte de la constitución. Si quieres tenerlos, se sumarán a los costes iniciales.

Técnicamente, no se trata de gastos de constitución, pero vale la pena incluirlos en el presupuesto al calcular los costes de lanzamiento.

Cómo puede ayudarte Stripe Atlas

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos en dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

Únete a más de 75 mil empresas constituidas mediante Atlas, incluidas startups respaldadas por inversores de primera categoría, como Y Combinator, a16z y General Catalyst.

Registro con Atlas

El registro para crear una empresa con Atlas lleva menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre está disponible y podrás añadir hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservarás un fondo para futuros inversores y empleados, nombrarás a los directivos y, luego, firmarás todos tus documentos de forma electrónica. Cada cofundador recibirá un correo electrónico invitándolo a firmar también sus documentos electrónicamente.

Aceptar pagos y realizar operaciones bancarias antes de tener el EIN

Después de formar tu empresa, Atlas presenta tus documentos para obtener tu EIN (Número de Identificación Fiscal en EE. UU.). Los fundadores que cuenten con número de la Seguridad Social, dirección y teléfono estadounidenses son elegibles para el proceso acelerado de la agencia tributaria de EE. UU., mientras que otros recibirán el proceso estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas habilita pagos y operaciones bancarias antes de tener el EIN, para que puedas comenzar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de que llegue tu EIN.

Compra de acciones iniciales sin efectivo

Los fundadores pueden comprar acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de la transacción almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu IP debe estar valorada en 100 $ o menos para usar esta función; si posees una IP con un valor superior, consulta con un abogado antes de continuar.

Presentación automática de la elección fiscal 83(b)

Los fundadores pueden presentar una elección fiscal 83(b) para reducir los impuestos sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti —ya seas fundador de EE. UU. o extranjero— mediante Correo Certificado USPS con seguimiento. Recibirás la elección 83(b) firmada y la prueba de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentación legal para empresas de primer nivel

Atlas proporciona toda la documentación legal que necesitas para empezar a dirigir tu empresa. La documentación de Atlas C corp se elabora en colaboración con Cooley, uno de los principales bufetes de abogados de capital de riesgo del mundo. Está diseñada para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar que tu empresa esté legalmente protegida, incluyendo aspectos como la estructura de propiedad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

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Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a sus fundadores descuentos y créditos exclusivos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones, de la mano de líderes del sector como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos sin coste tu agente registrado en Delaware durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios Stripe adicionales,como hasta un año de procesamiento de pagos gratuito por un volumen de hasta 100.000 $.

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