Hoe en waar je je onderneming opricht, vormt de basis voor alles wat daarna komt, zoals belastingzaken, juridische bescherming, de geloofwaardigheid die je hebt bij klanten en banken en nog veel meer.

Hieronder leggen we uit hoe je een onderneming opricht in Indiana, inclusief de voordelen voor bedrijven, wettelijke vereisten en kosten.

Wat staat er in dit artikel?

• Hoe richt je een onderneming op in Indiana?
  
• Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in Indiana?
  
• Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in Indiana?
  
• Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in Indiana?
  
• Hoe Stripe Atlas kan helpen
  

Hoe richt je een onderneming op in Indiana?

Een onderneming oprichten in Indiana betekent dat je het als een aparte juridische entiteit bij de staat registreert. Zodra je papieren zijn ingediend en goedgekeurd, zijn je persoonlijke bezittingen wettelijk gescheiden van de schulden of rechtszaken van je onderneming. Als je contracten aangaat, mensen in dienst neemt of betalingen accepteert, kan die aansprakelijkheidsbescherming handig zijn.

Het oprichten van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) of het oprichten van een corporatie geeft klanten, leveranciers en investeerders het signaal dat je onderneming is gebouwd om lang mee te gaan. Een formele structuur kan het makkelijker maken om zakelijke bankrekeningen te openen, leningen of subsidies aan te vragen, samen te werken met grotere partners of leveranciers en te bieden op contracten.

Zo doe je dit in Indiana:

Kies een bedrijfsstructuur

Bepaal of je een corporatie of een LLC wilt oprichten. Beide bieden je aansprakelijkheidsbescherming, maar ze verschillen in hoe ze worden belast, gereguleerd en gekapitaliseerd.

Meestal zijn LLC's makkelijker te beheren. Corporaties hebben een meer formele structuur, kunnen aandelen uitgeven en zijn misschien beter als je van plan bent om kapitaal aan te trekken of te groeien.

Deze beslissing heeft invloed op wat je bij de staat indient en hoe je de onderneming runt.

Kies een naam

Indiana wil dat je bedrijfsnaam te onderscheiden is van andere geregistreerde namen in de staat en een identificatie bevat die specifiek is voor jouw type entiteit. Log in op het online bedrijfsportaal van Indiana, INBiz, om te controleren of de naam beschikbaar is.

Stel een geregistreerde vertegenwoordiger aan

Alle LLC's en corporaties in Indiana moeten een geregistreerde agent hebben: iemand of een dienst met een fysiek adres in Indiana die namens jou juridische en overheidsdocumenten kan ontvangen. Dat adres wordt openbaar gemaakt en de agent moet tijdens kantooruren altijd bereikbaar zijn. Je kunt zelf je agent zijn als je in Indiana woont en het niet erg vindt dat je adres openbaar wordt gemaakt, of je kunt een geregistreerde agent inhuren.

Dien je oprichtingsdocumenten in

Dien je oprichtingsdocumenten in via het INBiz-portaal. Je kunt dit ook per post doen, maar dat duurt langer. Corporaties dienen statuten in en LLC's dienen oprichtingsakten in. Nadat je het formulier hebt ingediend en de kosten hebt betaald, wacht je op goedkeuring door de staat.

Maak interne documenten

Corporaties moeten statuten maken waarin staat hoe de onderneming werkt, maar die hoeven niet bij de staat te worden ingediend. LLC's hoeven wettelijk gezien geen operationele overeenkomst te hebben, maar het wordt wel sterk aangeraden. In dit document staat hoe de onderneming wordt geleid, hoe winsten en verliezen worden verdeeld en wat er gebeurt als iemand de onderneming verlaat.

Deze documenten helpen om te bewijzen dat je onderneming een aparte juridische entiteit is, wat belangrijk is als je die status moet verdedigen in de rechtbank of tegenover de belastingdienst.

Voldoe aan andere zakelijke vereisten

Zodra je oprichting is goedgekeurd, bestaat je onderneming. Maar de incorporatie is nog maar het begin.

Je moet waarschijnlijk ook:

• Een werkgeversidentificatienummer (EIN) aanvragen bij de IRS

• Je registreren voor belastingrekeningen in Indiana als je belastbare goederen verkoopt of werknemers in dienst neemt.

• Om de twee jaar een bedrijfsrapport indienen bij de staat om je bedrijf in goede staat te houden.

Wat zijn de voordelen van het oprichten van een onderneming in Indiana?

Een onderneming oprichten in Indiana betekent dat je kiest voor een staat die altijd goed is voor ondernemers. Hier zijn de belangrijkste voordelen van een onderneming starten in Indiana:

Een bedrijfsvriendelijk klimaat

De staat heeft een gevarieerde economie en een groeiend bruto binnenlands product (bbp). Het beleid van de staat is meestal gunstig voor ondernemers. De vennootschapsbelasting is een vast percentage van 4,9%, een van de laagste in het middenwesten. De staat kent geen franchise- of bruto-inkomstenbelasting, die in andere staten een zware last kunnen vormen voor startende ondernemingen. En de totale kosten voor het zakendoen zijn laag dankzij betaalbaar onroerend goed, lage kosten voor nutsvoorzieningen en ondergemiddelde kosten van levensonderhoud.

Toegang tot handige stimuleringsmaatregelen

Indiana heeft speciale programma's om bedrijfsinvesteringen en het creëren van banen te stimuleren. Als je van plan bent om mensen aan te nemen of uit te breiden, kan deze steun je kosten verlagen.

Bijvoorbeeld:

• De Hoosier Business Investment Tax Credit (HBI) is een belastingvoordeel dat is gebaseerd op het creëren van banen en kapitaalinvesteringen in Indiana.

• Als je onderneming in een Enterprise Zone zit, kom je misschien in aanmerking voor een heleboel kredieten, zoals kredieten voor personeelskosten, kredieten voor rente op leningen en kredieten voor investeringskosten.

• Als je onderneming zich bezighoudt met onderzoek en ontwikkeling, kun je 100% vrijstelling krijgen van de omzetbelasting van de staat op de aanschaf van apparatuur.

Als je onderneming in een van deze categorieën valt, kun je overwegen om je aan te melden voor deze programma's.

Flexibiliteit in hoe je je onderneming opzet en runt

Indiana erkent de federale S-corporatie (S-corp) keuze. Die flexibiliteit is belangrijk als je beslist hoe je omgaat met winst, belastingen en management. Hoe je ook van plan bent om je onderneming te laten groeien (of te verkopen), je kunt het dienovereenkomstig structureren.

Wat zijn de wettelijke vereisten om een onderneming op te richten in Indiana?

Om een onderneming op te richten in Indiana moet je aan een paar vaste regels voldoen om je onderneming een wettelijke status te geven, je persoonlijke bezittingen te beschermen en ervoor te zorgen dat je in orde bent met de staat.

Dit is wat Indiana vraagt en waarom elk onderdeel belangrijk is:

Een bedrijfsnaam die aan de regels voldoet

In Indiana moet je bedrijfsnaam te onderscheiden zijn van andere bedrijfsnamen die in de staat zijn geregistreerd en moet deze het juiste juridische achtervoegsel bevatten op basis van je type entiteit. Bedrijfsnamen moeten eindigen op een variant van 'Corporation' of 'Incorporated' ('Inc.' en 'Co.' zijn ook toegestaan), en LLC's moeten eindigen op 'LLC' of 'Limited Liability Company'.

Je kunt de INBiz-zoekfunctie voor namen gebruiken om te controleren welke namen al bezet zijn. Als je naam beschikbaar is, maar je nog niet klaar bent om een ​​aanvraag in te dienen, kan je deze 120 dagen reserveren via het kantoor van de staatssecretaris.

Een geregistreerde agent met een echt adres in Indiana

Elke onderneming in Indiana moet een geregistreerde agent hebben: iemand of een onderneming die namens jou juridische en overheidsdocumenten kan ontvangen. De agent moet een fysiek adres in Indiana hebben en tijdens normale kantooruren bereikbaar zijn.

Voor deze rol kun je jezelf, iemand anders in de onderneming of een geregistreerde agentendienst aanwijzen. Wie je ook kiest, hun naam en adres worden openbaar gemaakt. Als je op afstand werkt of meer privacy wilt, is een externe dienst misschien de jaarlijkse kosten waard.

Oprichtingsdocumenten ingediend bij de staat

LLC's dienen oprichtingsakte in en statuten dienen oprichtingsakten in. Je dient deze in via INBiz of per post.

De documenten zijn onder andere:

• Je bedrijfsnaam

• De naam en het adres van je geregistreerde agent

• Het hoofdadres van je onderneming

Corporaties moeten ook het volgende vermelden:

• Hoeveel aandelen je goedkeurt (het moet minstens één zijn)

• Een algemene clausule (bijvoorbeeld "om elke legale zakelijke activiteit uit te oefenen")

• De naam en handtekening van degene die de aanvraag indient (je "organisator" of "oprichter")

Zodra de staatssecretaris je aanvraag heeft verwerkt en goedgekeurd, bestaat je onderneming officieel.

Interne bestuursdocumenten

Corporaties moeten volgens de wet statuten hebben waarin staat hoe de onderneming wordt gerund, zoals wie er in het bestuur komt, wat de taken van de bestuurders zijn en hoe beslissingen worden genomen. Hoewel LLC's niet verplicht zijn om een operationele overeenkomst te hebben, is het wel slim om er een te hebben. Dit document legt vast wat de taken van de leden zijn, wie hoeveel aandelen heeft, wie stemrecht heeft en wat er gebeurt als iemand weggaat of overlijdt.

Of je onderneming nu een eenmanszaak is of meerdere belanghebbenden heeft, deze documenten helpen je om de juridische scheiding tussen jou en de onderneming te behouden. Dit beschermt je persoonlijke vermogen.

Doorlopende compliance

Indiana vraagt niet om jaarlijkse rapporten zoals sommige andere staten, maar je moet wel om de twee jaar een Business Entity Report indienen. Dat rapport bevestigt belangrijke info zoals je bedrijfsadres, bestuurders of leden en geregistreerde agent. Je dient het in via INBiz in dezelfde maand waarin je je bedrijf hebt opgericht. Als je vergeet het rapport in te dienen, kan dat leiden tot administratieve ontbinding.

De vereisten van Indiana zijn te doen, maar ze zijn niet optioneel. Als je eenmaal de oprichting, de benoeming van een vertegenwoordiger en de interne documenten hebt geregeld, is de rest vrij eenvoudig en INBiz centraliseert bijna alles.

Hoeveel kost het om een onderneming op te richten in Indiana?

De kosten voor oprichting in Indiana zijn relatief laag. Je moet aangifte op staatsniveau betalen plus een paar optionele kosten, afhankelijk van hoe je je onderneming opricht en runt.

Hier zetten we ze op een rijtje:

Kosten voor aangifte in de staat

Dit zijn de belangrijkste kosten voor het oprichten van een onderneming en dekken de officiële registratie van je statuten voor een corporatie of de oprichtingsakte voor een LLC. Online registratie via INBiz kost $ 95 plus een kleine verwerkingsvergoeding. Papieren registratie per post kost $ 100. Online registratie is sneller en goedkoper.

Kosten voor een geregistreerde agent

Elk bedrijf in Indiana moet een geregistreerde agent hebben. Als je jezelf of iemand anders in je onderneming aanwijst, is dat gratis. Als je een professionele dienst inhuurt, kost dat tussen de $ 100 en $ 300 per jaar, afhankelijk van de aanbieder. Als je je onderneming op afstand runt of iemand anders juridische kennisgevingen wilt laten afhandelen, kan dat de moeite waard zijn.

Kosten voor tweejaarlijks rapport

Elke onderneming in Indiana, of het nu een LLC of een corporatie is, moet om de twee jaar na het jaar van oprichting een bedrijfsrapport indienen om in orde te blijven. De indieningskosten bedragen $ 30.

Andere optionele kosten

Afhankelijk van je setup kun je ook tegen het volgende aanlopen:

• Juridische of registratiekosten: Als je een advocaat of een platform voor corporatie-oprichting gebruikt, betaal je extra voor hun hulp.

• Bedrijfsvergunningen of -licenties: Indiana heeft geen algemene bedrijfsvergunning op staatsniveau. Voor bepaalde soorten bedrijven, zoals aannemers, salons en restaurants, zijn echter specifieke vergunningen vereist. Hiervoor gelden eigen kosten en aanvraagprocedures.

• Bescherming van intellectueel eigendom (IP): Handelsmerken, auteursrechten en octrooien maken geen deel uit van de oprichting van een corporatie. Als je deze wilt, komen ze bovenop je opstartkosten.

Dit zijn technisch gezien geen oprichtingskosten, maar het is wel de moeite waard om hiermee rekening te houden bij het opstellen van je startkostenbegroting.

Hoe Stripe Atlas kan helpen

Stripe Atlas zet de juridische basis voor je onderneming, zodat je geld kunt inzamelen, een bankrekening kunt openen en binnen twee werkdagen overal ter wereld betalingen kunt ontvangen.

Sluit je aan bij de meer dan 75.000 bedrijven die zijn opgericht met behulp van Atlas, waaronder start-ups die worden ondersteund door investeerders van topklasse zoals Y Combinator, a16z en General Catalyst.

Aanmelden bij Atlas

Het aanvragen van het opzetten van een bedrijf met Atlas duurt minder dan 10 minuten. Je kiest je bedrijfsstructuur, bevestigt onmiddellijk of je bedrijfsnaam beschikbaar is en voegt maximaal vier medeoprichters toe. Je beslist ook hoe je het eigen vermogen splitst, een aandelenpool reserveert voor toekomstige investeerders en werknemers, functionarissen aanstelt en vervolgens al je documenten elektronisch ondertekent. Alle medeoprichters ontvangen een e-mail met een uitnodiging om hun documenten ook elektronisch te ondertekenen.

Betalingen accepteren en bankieren voordat je EIN-nummer arriveert

Na het opzetten van je bedrijf vraagt Atlas je EIN-nummer aan. Oprichters met een Amerikaans Sociale Zekerheidsnummer, adres en mobiel telefoonnummer komen in aanmerking voor versnelde verwerking door de IRS, terwijl anderen de standaardverwerking ontvangen, die iets langer kan duren. Bovendien maakt Atlas pre-EIN-betalingen en bankieren mogelijk, zodat je kunt beginnen met het ontvangen van betalingen en het uitvoeren van transacties voordat je EIN-nummer arriveert.

Aankoop van aandelen door de oprichter zonder contant geld

Oprichters kunnen initiële aandelen kopen met behulp van hun intellectuele eigendom (IE; bijvoorbeeld auteursrechten of patenten) in plaats van contant geld, met een aankoopbewijs opgeslagen in je Atlas Dashboard. Je IE moet een waarde hebben van 100 dollar of minder om hiervan gebruik te kunnen maken; wanneer je IE bezit met een hogere waarde, raadpleeg dan een advocaat voordat je verder gaat.

Automatische indiening van belastingkeuzeformulier 83(b)

Oprichters kunnen een zogenoemd belastingkeuzeformulier 83(b) indienen om de persoonlijke inkomstenbelasting te verlagen. Atlas dient die voor je in, ongeacht of je een Amerikaanse of niet-Amerikaanse oprichter bent, met behulp van USPS Certified Mail (aangetekende verzending) en tracking. Je ontvangt een ondertekend belastingkeuzeformulier 83(b) en een bewijs van indiening rechtstreeks op je Stripe-dashboard.

Juridische bedrijfsdocumenten van wereldklasse

Atlas heeft alle juridische documenten die je nodig hebt om je bedrijf te starten. De documenten van Atlas C corp zijn gemaakt in samenwerking met Cooley, een van de toonaangevende advocatenkantoren op het gebied van durfkapitaal. Deze documenten zijn ontworpen om je te helpen direct geld in te zamelen en ervoor te zorgen dat je onderneming juridisch beschermd is, met aandacht voor aspecten als eigendomsstructuur, aandelenverdeling en belastingnaleving.

Een gratis jaar Stripe Payments, plus $ 50.000 aan partnervoordelen en kortingen

Atlas werkt samen met top-tier partners om oprichters exclusieve kortingen en credits te geven. Dit zijn onder andere kortingen op belangrijke tools voor engineering, belastingen, financiën, compliance en ondernemingsvoering van marktleiders zoals AWS, Carta en Perplexity. We zorgen ook gratis voor je vereiste geregistreerde agent in Delaware tijdens je eerste jaar. Bovendien krijg je als Atlas-gebruiker toegang tot extra Stripe-voordelen, waaronder maximaal een jaar gratis betalingsverwerking voor betalingen tot $ 100.000.

Lees meer over hoe Atlas je kan helpen bij het snel en eenvoudig opzetten van je nieuwe onderneming en je vandaag nog aan de slag kan gaan.