Il modo e il luogo in cui costituisci la tua attività costituiscono le basi per tutto ciò che seguirà, inclusi l'assetto fiscale, la tutela legale, la credibilità nei confronti dei clienti e delle banche e altro ancora.

Di seguito, illustreremo la procedura per costituire una società in Indiana, compresi i vantaggi per le attività, i requisiti legali e i costi.

Contenuto dell'articolo

• Come costituire una società in Indiana
  
• Vantaggi della costituzione di una società in Indiana
  
• Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Indiana
  
• Costi della costituzione di una società in Indiana
  
• In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto
  

Come costituire una società in Indiana

Costituire una società in Indiana implica registrarla come persona giuridica separata presso lo Stato. Una volta presentati e approvati i documenti, i beni personali sono legalmente separati dai debiti o dalle cause legali dell'attività. Se stipuli contratti, assumi dipendenti o accetti pagamenti, tale protezione dalla responsabilità può essere utile.

La costituzione di una società a responsabilità limitata (LLC) o di una società per azioni comunica a clienti, fornitori e investitori che la tua attività è destinata a durare nel tempo. Una struttura formale può facilitare l'apertura di conti bancari aziendali, la richiesta di prestiti o sovvenzioni, la collaborazione con partner o fornitori più grandi e la partecipazione a gare d'appalto.

Di seguito è riportato il procedimento da seguire in Indiana:

Scegli la struttura dell'attività

Decidi se costituire una società per azioni o una società a responsabilità limitata (LLC). Entrambe offrono protezione in materia di responsabilità, ma differiscono per quanto riguarda la tassazione, la governance e la capitalizzazione.

In genere, le LLC sono più semplici da gestire. Le società per azioni offrono una struttura più formale, possono emettere azioni e potrebbero essere più adatte se intendi acquisire capitali o espanderti.

Questa decisione influisce su ciò che dichiari allo Stato e su come gestisci l'attività.

Scegli un nome

L'Indiana richiede che il nome della tua attività sia distinguibile dagli altri nomi registrati nello Stato e che includa un identificativo specifico per il tuo tipo di entità. Accedi al portale dei servizi per le attività online dell'Indiana, INBiz, per verificare la disponibilità del nome.

Nomina un agente registrato

Tutte le LLC e le società dell'Indiana necessitano di un agente registrato: una persona o un servizio con un indirizzo fisico nell'Indiana che possa ricevere documenti legali e governativi per tuo conto. Tale indirizzo diventa di dominio pubblico e l'agente deve essere reperibile in modo affidabile durante l'orario di lavoro. Se risiedi in Indiana e non hai obiezioni a rendere pubblico il tuo indirizzo, puoi agire come tuo agente, oppure puoi avvalerti di un servizio di agente registrato.

Presenta i documenti costitutivi

Presenta i documenti costitutivi tramite il portale INBiz. Puoi farlo anche per posta, ma questa opzione richiede più tempo. Le società per azioni devono presentare lo statuto societario, mentre le LLC devono presentare l'atto costitutivo. Una volta inviato il modulo e pagate le commissioni, devi attendere l'approvazione dallo Stato.

Crea documenti interni

Le società per azioni sono tenute a redigere uno statuto che descriva le modalità di funzionamento dell'attività, anche se non è necessario depositarlo presso lo Stato. Le LLC non sono tenute per legge ad avere un accordo operativo, ma è fortemente raccomandato. Questo documento stabilisce le modalità di gestione dell'attività, la ripartizione dei profitti e delle perdite e cosa succede se qualcuno lascia l'attività.

Questi documenti contribuiscono a dimostrare che la tua attività è un'entità giuridica separata, il che è importante se devi difendere tale stato in tribunale o dinanzi all'IRS.

Soddisfa altri requisiti dell'attività

Una volta approvata la costituzione, la tua attività è ufficialmente avviata. Tuttavia, la costituzione è solo l'inizio.

Forse dovrai anche:

• Ottenere un numero di identificazione come datore di lavoro (EIN) dall'IRS

• Registrarti per ricevere un codice fiscale dello Stato dell'Indiana se vendi beni soggetti a tassazione o se assumi dipendenti

• Presentare un report sull'attività allo Stato ogni due anni per mantenere la tua attività in regola

Vantaggi della costituzione di una società in Indiana

Costituire una società in Indiana significa scegliere uno Stato che offre condizioni costantemente favorevoli agli imprenditori. Ecco i principali vantaggi di costituire una società in Indiana:

Clima favorevole alle attività

Lo Stato presenta un'economia diversificata e un prodotto interno lordo (PIL) in crescita. La politica statale è generalmente favorevole agli imprenditori. L'imposta sul reddito delle società è fissata al 4,9%, tra le più basse del Midwest. Lo Stato non applica imposte di franchising o sulle entrate lorde, che possono incidere pesantemente sulle attività in fase iniziale in altri Stati. Inoltre, il costo complessivo dell'attività imprenditoriale è contenuto grazie a immobili accessibili, bassi costi delle utenze e un a costo della vita inferiore alla media.

Accesso a incentivi vantaggiosi

L'Indiana offre programmi mirati per incoraggiare gli investimenti aziendali e la creazione di posti di lavoro. Se prevedi di assumere personale o espandere la tua attività, questo sostegno può ridurre i tuoi costi.

Ad esempio:

• L'Hoosier Business Investment Tax Credit (HBI) è un credito fiscale basato sulla creazione di posti di lavoro e sugli investimenti di capitale in Indiana.

• Se la tua attività opera in una zona industriale, potresti avere diritto a una serie di crediti, tra cui crediti per le spese dei dipendenti, per gli interessi sui prestiti e per i costi di investimento.

• Se la tua attività si occupa di ricerca e sviluppo, gli acquisti di attrezzature possono essere esenti al 100% dall'imposta statale sulle vendite.

Se la tua attività rientra in una di queste categorie, valuta possibilità di candidarti per questi programmi.

Flessibilità nella struttura e nella gestione dell'attività

L'Indiana riconosce l'opzione federale per la S-Corporation (S-corp). Questa flessibilità è importante quando si decide come gestire i profitti, la tassazione e la gestione. Indipendentemente da come intendi far crescere (o chiudere) la tua attività, puoi strutturarla di conseguenza.

Requisiti di carattere giuridico per costituire una società in Indiana

Costituire una società in Indiana implica soddisfare alcuni requisiti inderogabili per conferire alla tua attività uno stato giuridico, proteggere il tuo patrimonio personale e mantenere una buona reputazione presso lo Stato.

Ecco quali sono i requisiti richiesti dall'Indiana e perché ogni elemento è importante:

Una ragione sociale conforme alle regole

In Indiana, la ragione sociale deve essere distinguibile da qualsiasi altro nome registrato nello Stato e includere il suffisso legale appropriato in base al tipo di entità. I nomi delle società per azioni devono terminare con una variante di "Corporation" o "Incorporated" (sono ammessi anche "Inc." e "Co."), mentre quelli delle LLC devono terminare con "LLC" o "Limited Liability Company".

Puoi utilizzare la funzione di ricerca della disponibilità dei nomi INBiz per verificare quali nomi sono già stati utilizzati. Se il nome desiderato è disponibile ma non è ancora tutto pronto per la registrazione, puoi prenotarlo per 120 giorni tramite l'ufficio del segretario di Stato.

Agente registrato con un reale indirizzo in Indiana

Ogni attività dell'Indiana deve avere un agente registrato: una persona o un'attività designata che può ricevere documenti legali e governativi per tuo conto. L'agente deve avere un indirizzo fisico in Indiana ed essere disponibile durante il normale orario di lavoro.

Per questo ruolo, puoi nominarti, nominare un altro dipendente dell'attività o un servizio di agente registrato. Chiunque venga scelto, avrà il suo nome e indirizzo inseriti nel registro pubblico. Se lavori da remoto o se desideri maggiore privacy, pagare la quota annuale per un servizio di terze parti può valerne la pena.

Documenti costitutivi presentati presso lo Stato

Le LLC depositano l'atto costitutivo mentre le società per azioni presentano lo statuto societario. Dovrai inviare questi documenti tramite INBiz o per posta.

I documenti includono:

• La ragione sociale

• Nome e indirizzo dell'agente registrato

• Indirizzo principale dell'attività

Le società devono inoltre indicare:

• Quante azioni intendi autorizzare (deve essere almeno una)

• Una clausola di carattere generale (ad esempio, "per intraprendere qualsiasi attività commerciale lecita")

• Il nome e la firma della persona che presenta la domanda (il tuo "organizzatore" o "fondatore")

Una volta che il segretario di Stato elabora e approva la dichiarazione, la tua attività sarà ufficialmente costituta.

Documenti di governance interna

Le società sono tenute per legge ad adottare uno statuto che definisca le modalità di gestione dell'attività, comprese le elezioni del consiglio di amministrazione, i ruoli dei funzionari e i processi decisionali. Sebbene le LLC non siano tenute per legge ad avere un accordo operativo, è consigliabile averlo. Questo documento definisce i ruoli dei membri, le percentuali di proprietà, i diritti di voto e cosa succede se qualcuno se ne va o viene a mancare.

Tali documenti ti aiuteranno a mantenere la separazione legale tra te e l'attività, proteggendo così i tuoi beni personali, sia nel caso in cui la tua attività sia gestita da una sola persona sia che coinvolga più parti interessate.

Conformità continua

L'Indiana non richiede report annuali come alcuni stati, ma è necessario presentare un report sull'attività ogni due anni. Tale report conferma informazioni chiave quali l'indirizzo della tua attività, i funzionari o i membri e l'agente registrato. Dovrai presentarla tramite INBiz nello stesso mese in cui hai costituito la società. La mancata presentazione del report può comportare lo scioglimento amministrativo.

I requisiti in Indiana sono gestibili, ma non facoltativi. Una volta completate la costituzione, la nomina dell'agente e i documenti interni, il resto richiede poca manutenzione e INBiz centralizza quasi tutto.

Costi della costituzione di una società in Indiana

Il costo per costituire una società in Indiana è relativamente basso. Devi pagare le tasse di dichiarazione statale più alcune tariffe opzionali a seconda di come configuri e gestisci la tua attività.

Vediamo nel dettaglio:

Tassa di dichiarazione statale

È il costo principale della costituzione e copre la presentazione ufficiale dello statuto societario di una società o dell'atto costitutivo per una LLC. Il deposito online tramite INBiz ha un costo di 95 USD più una piccola commissione di elaborazione. Il deposito cartaceo tramite posta ha un costo di 100 USD. Il deposito online è più rapido ed economico.

Commissioni per gli agenti registrati

Ogni attività in Indiana deve prevedere un agente registrato. Se ti nomini o nomini qualcuno della tua attività, il servizio è gratuito. Se ricorri a un servizio professionale, il costo è compreso tra 100 e 300 USD all'anno, a seconda del fornitore. Se gestisci la tua attività da remoto o desideri che qualcun altro si occupi delle comunicazioni di carattere giuridico la spesa può essere giustificata.

Commissione per report biennale

Ogni attività in Indiana, sia essa una LLC o una società per azioni, deve presentare un report sull’attività ogni due anni dopo l'anno di costituzione per mantenere la propria posizione in regola. La presentazione ha un costo di 30 USD.

Altri costi facoltativi

A seconda della configurazione, potrebbe anche verificarsi quanto segue:

• Spese legali o per servizi di dichiarazione: se ti rivolgi a un avvocato o a una piattaforma di costituzione societaria, pagherai dei costi aggiuntivo per la loro assistenza.

• Licenze o permessi dell'attività: l'Indiana non prevede una licenza commerciale generale a livello statale. Tuttavia, alcuni tipi di attività, come gli appaltatori, i saloni di bellezza e i ristoranti, richiedono licenze specifiche. Queste hanno tariffe e procedure di richiesta proprie.

• Protezione della proprietà intellettuale (PI): marchi commerciali, i diritti d'autore e i brevetti non sono inclusi nella costituzione della società. Se desideri ottenerli, i costi di avvio della start-up aumenteranno.

Tecnicamente non si tratta di spese di costituzione, ma è opportuno tenerne conto nel bilancio quando pianifichi i costi di avvio.

In che modo Stripe Atlas può essere d'aiuto

Stripe Atlas ti aiuta a costruire il fondamento legale della tua azienda: potrai così raccogliere fondi, aprire un conto bancario e accettare pagamenti entro due giorni lavorativi da qualsiasi parte del mondo.

Ben 75.000 aziende si sono già costituite con Atlas, incluse start-up supportate da investitori di primo piano come Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Registrazione su Atlas

Registrarsi per costituire un'azienda con Atlas richiede meno di 10 minuti: potrai scegliere la struttura della tua azienda, verificare immediatamente la disponibilità del nome aziendale e aggiungere fino a quattro cofondatori. Potrai inoltre decidere come ripartire il capitale, riservarne una quota per futuri investitori e dipendenti, nominare i dirigenti e firmare elettronicamente tutti i documenti. Anche i cofondatori riceveranno un'email con l'invito a firmare elettronicamente i loro documenti.

Accettazione di pagamenti e operazioni bancarie prima dell'arrivo del tuo EIN

Dopo aver costituito la tua azienda, Atlas richiede il tuo EIN. I fondatori in possesso di un numero SSN, un indirizzo e un numero di cellulare statunitensi sono idonei per la procedura accelerata dell'IRS, mentre gli altri seguiranno la procedura standard, che può richiedere un po' più di tempo. Inoltre, Atlas consente di effettuare pagamenti e operazioni bancarie prima dell'ottenimento dell'EIN, in modo da poter iniziare ad accettare pagamenti ed effettuare transazioni prima che il tuo EIN arrivi.

Acquisto di azioni senza contanti da parte del fondatore

I fondatori possono acquistare le azioni iniziali utilizzando la loro proprietà intellettuale (ad esempio, diritti d'autore o brevetti) anziché denaro contante, conservando la prova dell'acquisto direttamente nella Dashboard Atlas. Per poter utilizzare questa funzione, il valore della proprietà intellettuale non deve superare 100 USD. Se la tua proprietà intellettuale ha un valore superiore, consulta un avvocato prima di procedere.

Presentazione automatica della dichiarazione fiscale 83(b)

I fondatori possono presentare una dichiarazione fiscale 83(b) per ridurre le imposte sul reddito personale. Atlas la presenterà a tuo nome, indipendentemente dal fatto che tu sia un fondatore statunitense o non statunitense, tramite posta certificata USPS tracciabile. Riceverai la dichiarazione 83(b) firmata e la prova dell'avvenuta presentazione direttamente nella tua Dashboard Stripe.

Documenti legali aziendali con idoneità globale

Atlas fornisce tutti i documenti legali necessari per avviare la tua azienda. I documenti Atlas C-corp sono redatti in collaborazione con Cooley, uno dei principali studi legali al mondo specializzati in venture capital. Questi documenti sono pensati per aiutarti a raccogliere fondi immediatamente e garantire la protezione legale della tua azienda, coprendo aspetti quali la struttura proprietaria, la distribuzione del capitale e la conformità fiscale.

Un anno di Stripe Payments gratis, oltre a 50.000 USD in crediti e sconti offerti da partner

Atlas collabora con partner di altissimo livello e leader del settore, come AWS, Carta e Perplexity, per offrire ai fondatori sconti e crediti esclusivi tra cui sconti su strumenti essenziali per la progettazione, la fiscalità, la finanza, la conformità e le operazioni. Ti offriamo inoltre gratuitamente un agente autorizzato nel Delaware per il primo anno. In qualità di utente Atlas avrai anche accesso a ulteriori vantaggi con Stripe, inclusa l'elaborazione dei pagamenti gratuita fino a un anno per un volume massimo di 100.000 USD.

Scopri come Atlas può aiutarti ad avviare la tua nuova attività in modo semplice e rapido e inizia oggi stesso.