Como e onde você constitui sua empresa estabelece a base para tudo o que se segue, incluindo configuração de impostos, proteção jurídica, a credibilidade que você carrega com clientes e bancos e muito mais.

Abaixo, explicaremos como abrir uma empresa em Indiana, incluindo os benefícios para os negócios, requisitos legais e custos.

O que este artigo aborda?

• Como constituir uma empresa em Indiana?
  
• Quais são os benefícios de constituir uma empresa em Indiana?
  
• Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa em Indiana?
  
• Quanto custa constituir uma empresa em Indiana?
  
• Como o Stripe Atlas pode ajudar
  

Como constituir uma empresa em Indiana?

Constituir uma empresa em Indiana significa registrá-la como uma pessoa jurídica separada no estado. Após sua documentação ser preenchida e aprovada, seus bens pessoais são legalmente separados das dívidas ou ações judiciais da sua empresa. Se você estiver firmando contratos, contratando pessoas ou aceitando pagamentos, essa proteção referente à responsabilidade civil pode ser útil.

Como constituir uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou como incorporar sinais para clientes, fornecedores e investidores de que sua empresa foi feita para durar. Uma estrutura formal pode facilitar a abertura de contas bancárias empresariais, a solicitação de empréstimos ou subsídios, o trabalho com parceiros ou fornecedores maiores e a licitação de contratos.

Veja como realizar este processo em Indiana:

Escolha uma estrutura de negócio

Decida se você está formando uma corporação ou uma LLC. Ambos oferecem proteção em relação à responsabilidade civil, mas diferem na forma como são tributadas, administradas e capitalizadas.

Normalmente, as LLCs são mais simples de gerenciar. As corporações oferecem uma estrutura mais formal, podem emitir ações e podem ser mais adequadas se você planeja levantar capital ou crescer.

Essa decisão afeta o que você registra no estado e como você administra a empresa.

Selecione um nome

O estado de Indiana exige que o nome da empresa seja distinguível de outros nomes registrados no estado e inclua um identificador específico para o seu tipo de entidade. Faça login no portal de serviços de empresas on-line de Indiana,INBiz, para verificar a disponibilidade dos nomes.

Nomeie um agente registrado

Todas as LLCs e corporações de Indiana precisam de um agente registrado: uma pessoa ou serviço com endereço físico em Indiana que possa receber documentos jurídico e governamentais em seu nome. Esse endereço se torna parte do registro público e o agente deve estar disponível de forma confiável durante o horário comercial. Você pode ser seu próprio agente se morar em Indiana e não se importar que seu endereço seja público, ou pode contratar um serviço de agente registrado.

Envie os documentos de constituição da empresa

Registre seus documentos de constituição da empresa pelo portal INBiz. Você também pode fazer isso pelo correio, mas essa opção é mais lenta. As corporações registram o Contrato Social e as LLCs registram o Ato Constitutivo. Após enviar o formulário e pagar a tarifa, você aguarda a aprovação do estado.

Crie documentos internos

As corporações são obrigadas a criar o Estatuto Social que descreve como os empresa funcionarão, embora não esteja registrado no estado. As LLCs não são legalmente obrigadas a ter um contrato operacional, mas é altamente recomendado. Este documento descreve como a empresa é administrada, como os lucros e perdas são divididos e o que acontece se alguém sair da empresa.

Esses documentos ajudam a provar que sua empresa é uma pessoa jurídica separada, o que é importante se você precisar defender esse status no tribunal ou no IRS.

Atenda a outros requisitos empresariais

Após sua formação ser aprovada, sua empresa existe. Mas a constituição da empresa é apenas o começo.

Você provavelmente também precisará:

• Obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) no IRS:

• Registrar-se nas contas fiscais do estado de Indiana se estiver vendendo bens tributáveis ou contratando funcionários

• Declare um Relatório de Pessoa Jurídica com o estado a cada dois anos para manter sua empresa em situação regular

Quais são os benefícios de constituir uma empresa em Indiana?

Constituir uma empresa em Indiana significa escolher um estado que seja consistentemente favorável aos proprietários de empresas. Aqui estão os principais benefícios de constituir uma empresa em Indiana:

Um clima empresarial amigável

O estado tem uma economia diversificada e um produto interno bruto (PIB) em crescimento. A política estadual geralmente é favorável aos proprietários de empresas. O imposto de renda corporativo é de 4,9%, entre as mais baixas do meio-oeste. O estado não cobra imposto estadual sobre atividade empresarial nem imposto sobre faturamento, tributos que podem onerar muito empresas em estágio inicial em outros estados. Além disso, o custo geral de fazer negócios é baixo graças a imóveis acessíveis, tarifas de serviços reduzidas e um custo de vida abaixo da média.

Acesso a incentivos úteis

Indiana oferece programas direcionados para incentivar o investimento empresarial e a criação de empregos. Se você planeja contratar ou expandir, esse apoio pode reduzir seus custos.

Por exemplo:

• O Hoosier Business Investment Tax Credit (HBI) é uma crédito de imposto baseado na criação de empregos e investimento de capital em Indiana.

• Se a sua empresa opera em uma zona de incentivo empresarial, ela pode se qualificar para um conjunto de créditos fiscais, incluindo crédito por despesas com empregados, crédito por juros de empréstimos e crédito por custos de investimento.

• Se sua empresa faz pesquisa e desenvolvimento, as compras de equipamentos podem ser 100% isentas do imposto sobre vendas estadual.

Se sua empresa se enquadra em uma dessas categorias, considere se inscrever nesses programas.

Flexibilidade na forma como você estrutura e administra a empresa

Indiana reconhece a opção federal de empresa tipo S (S corp). Essa flexibilidade é importante quando você está decidindo como tratar o lucro, a tributação e a gestão. Não importa como você planeja crescer (ou sair) da sua empresa, você pode estruturá-lo de acordo.

Quais são os requisitos legais para constituir uma empresa em Indiana?

Constituir uma empresa no estado de Indiana significa atender a alguns itens não negociáveis para dar a sua empresa status jurídico, proteger seus bens pessoais e mantê-la em situação regular com o estado.

Aqui está o que o estado de Indiana exige e por que cada peça é importante:

Um nome da empresa que segue as regras

No estado de Indiana, o nome da empresa deve ser distinguível de qualquer outro nome de empresa registrado no estado e incluir o sufixo jurídico correto de acordo com o seu tipo de entidade. Os nomes das corporações devem terminar em alguma versão de "Corporation" ou "Incorporated" ("Inc." e "Co." também funcionam), e as LLCs devem terminar em "LLC" ou "Limited Liability Company".

Você pode usar a pesquisa de disponibilidade de nomes da INBiz para verificar quais nomes estão em uso. Se o seu nome estiver disponível, mas você não estiver pronto para fazer o registro, poderá reservá-lo por 120 dias por meio do gabinete do secretário de Estado.

Um agente registrado com um endereço real em Indiana

Toda empresa de Indiana é obrigada a ter umagente registrado: uma pessoa ou empresa nomeada que pode receber documentos jurídicos e governamentais em seu nome. O agente deve ter um endereço físico em Indiana e deve estar disponível durante o horário comercial empresarial.

Para essa função, você pode nomear a si mesmo, outra pessoa na empresa ou um serviço de agente registrado. O nome e endereço do agente escolhido farão parte do registro público. Se você trabalha remotamente ou deseja mais privacidade, um serviço de terceiros pode valer a tarifa anual.

Documentos de formação declarados ao estado

As LLCs registram o Ato Constitutivo e as corporações registram o Contrato Social. Você os enviará pelo INBiz ou pelo correio.

Os documentos incluem:

• Nome da sua empresa

• Nome e endereço do agente registrado

• O endereço principal da sua empresa

As corporações também devem listar:

• Quantas ações você está autorizando (deve ser pelo menos uma)

• Uma cláusula de propósito geral (por exemplo, "envolver-se em qualquer atividade empresarial legal")

• O nome e a assinatura da pessoa que faz o registro (seu "organizador" ou "incorporador")

Após o secretário de estado processar e aprovar sua declaração, sua empresa passa a existir oficialmente.

Documentos internos de governança

As empresas são legalmente obrigadas a adotar um Estatuto Social que estabelece como a empresa será administrada, incluindo eleições do Conselho, funções dos diretores e processos de tomada de decisão. Embora as LLCs não sejam legalmente obrigadas a ter um contrato operacional, é uma boa ideia ter um. Este documento define as funções dos membros, porcentagens de propriedade, direitos de voto e o que acontece se alguém sair da empresa ou morrer.

Se sua empresa é uma operação de uma pessoa ou você tem várias partes interessadas, esses documentos ajudarão você a preservar a separação jurídico entre você e a empresa. Isso protege seus bens pessoais.

Conformidade contínua

Indiana não exige relatórios anuais como alguns estados, mas você deve apresentar um Relatório de Pessoa Jurídica a cada dois anos. Esse relatório confirma informações importantes, como endereço da sua empresa, diretores ou membros e agente registrado. Você fara o registro pelo INBiz no mesmo mês em que constituiu a empresa originalmente. Esquecer de registrar o relatório pode levar à dissolução administrativa.

Os requisitos de Indiana são administráveis, mas não são opcionais. Após lidar com a constituição da empresa, nomeação de agentes e documentos internos, o resto é de pouca manutenção, e o INBiz centraliza quase tudo.

Quanto custa constituir uma empresa em Indiana?

O custo para constituir uma empresa em Indiana é relativamente baixo. Você precisa pagar tarifa de declaração estadual mais algumas despesas opcionais, dependendo de como você configurar e gerenciar sua empresa.

Aqui está um detalhamento:

Tarifa de declaração estadual

Este é o principal custo da constituição de uma empresa e cobre o registro oficial do seu Contrato Social para uma corporação ou Ato Constitutivo para uma LLC. A declaração online pelo INBiz custa US$ 95 mais uma pequena tarifa de processamento. A declaração em papel pelo correio custa US$ 100. A declaração online é mais rápida e barata.

Tarifas de agente registrado

Toda empresa de Indiana é obrigada a ter um agente registrado. Se você se nomear ou nomear alguém da sua empresa, é grátis. Se você contratar um serviço profissional, espere pagar de US$ 100 a US$ 300 por ano, dependendo do provedor. Se você estiver administrando sua empresa remotamente ou quiser que outra pessoa lide com avisos jurídicos, a tarifa pode valer a pena.

Tarifa de relatório bienal

Toda empresa de Indiana, seja uma LLC ou corporação, deve apresentar um Relatório de Pessoa Jurídica a cada dois anos após o ano da constituição para permanecer em situação regular. A declaração custa US$ 30.

Outros custos opcionais

Dependendo da sua organização, você também pode ter que pagar:

• Taxas de serviços legais ou de declaração: se você usar um advogado ou uma plataforma de incorporação, pagará mais pela ajuda deles.

• Licenças ou autorizações comerciais: Indiana não licença empresaria geral de nível estadual. No entanto, certos tipos de negócios, como empreiteiros, salões de beleza e restaurantes, exigem licenças específicas. Estes têm suas próprias taxas e processos de registro.

• Proteção de propriedade intelectual (PI): marcas registradas, direitos autorais e patentes não fazem parte da incorporação. Se você quiser adicionar isso, eles aumentarão seus custos iniciais.

Tecnicamente, essas não são despesas de incorporação, mas vale a pena fazer um orçamento ao mapear seus custos de lançamento.

Como o Stripe Atlas pode ajudar

O Stripe Atlas estabelece a base jurídica da sua empresa, permitindo captar investimentos, abrir conta bancária e começar a receber pagamentos em até dois dias úteis, de qualquer lugar do mundo.

Mais de 75 mil empresas já foram constituídas com o Atlas, incluindo startups apoiadas por investidores de destaque como Y Combinator, a16z e General Catalyst.

Como se inscrever no Atlas

O processo de inscrição para criar uma empresa com o Atlas leva menos de 10 minutos. Você escolhe a estrutura societária, verifica de imediato se o nome desejado está disponível e pode adicionar até quatro cofundadores. Também define a divisão de participação acionária, reserva parte das ações para futuros investidores e funcionários, nomeia administradores e assina eletronicamente todos os documentos. Cada cofundador recebe um e-mail para também assinar digitalmente sua parte.

Aceitar pagamentos e movimentações bancárias antes da chegada do seu EIN

Após a abertura da empresa, o Atlas solicita o seu EIN. Fundadores que possuem número de Seguro Social dos EUA, endereço e número de celular nos EUA são elegíveis para o processamento acelerado junto ao IRS, enquanto os demais passam pelo processamento padrão, que pode levar um pouco mais de tempo. Além disso, o Atlas permite a realização de pagamentos e transações bancárias antes da emissão do EIN, possibilitando que você comece a receber pagamentos e fazer movimentações mesmo antes da chegada do número.

Compra de ações sem uso de dinheiro

Os fundadores podem adquirir ações iniciais utilizando propriedade intelectual, como direitos autorais ou patentes, em vez de dinheiro. O comprovante da transação é armazenado no painel do Atlas. Essa função está disponível apenas para propriedade intelectual avaliada em até US$ 100; se o valor for superior, recomenda-se consultar um advogado antes de prosseguir.

Envio automático da eleição tributária 83(b)

Os fundadores podem enviar a eleição fiscal 83(b) para reduzir impostos pessoais. O Atlas faz isso automaticamente — seja você residente nos EUA ou não — por meio de envio certificado via USPS com código de rastreio. O documento assinado e o comprovante ficam disponíveis diretamente no painel da Stripe.

Documentos jurídicos de padrão internacional

O Atlas fornece todos os documentos legais de que você precisa para começar a administrar sua empresa. Os documentos de empresa do tipo C do Atlas foram desenvolvidos em colaboração com a Cooley, uma das principais firmas de advocacia de capital de risco do mundo. Esses documentos são projetados para ajudar você a captar recursos imediatamente e garantir a proteção legal da sua empresa, abordando aspectos como estrutura societária, distribuição de participação societária e conformidade fiscal.

Um ano gratuito de Stripe Payments, além de 50 mil dólares em créditos e descontos de parceiros

O Atlas colabora com parceiros de primeira linha para oferecer aos fundadores descontos e créditos exclusivos. Isso inclui descontos em ferramentas essenciais para engenharia, impostos, finanças, conformidade e operações, oferecidos por líderes do setor como AWS, Carta e Perplexity. Também fornecemos gratuitamente o agente registrado necessário em Delaware durante o primeiro ano. Além disso, como usuário do Atlas, você terá acesso a benefícios adicionais da Stripe, incluindo até um ano de processamento gratuito de pagamentos para um volume de até $ 100 mil.

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