La forma y el lugar en que constituyas tu empresa sientan las bases para todo lo que vendrá después, incluida la configuración fiscal, la protección legal, la credibilidad que proyectas ante los clientes y los bancos, y mucho más.

A continuación, explicaremos cómo constituir una sociedad en Indiana, incluidas las ventajas para las empresas, los requisitos legales y los costos.

¿Qué contiene este artículo?

• ¿Cómo constituir una sociedad en Indiana?
  
• ¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Indiana?
  
• ¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Indiana?
  
• ¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Indiana?
  
• ¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?
  

¿Cómo constituir una empresa en Indiana?

Constituir una empresa en Indiana significa registrarla como una entidad jurídica independiente ante el estado. Una vez que se haya presentado y aprobado la documentación, tus bienes personales quedarán legalmente separados de las deudas o demandas de tu empresa. Si vas a celebrar contratos, contratar personal o aceptar pagos, esa protección frente a responsabilidades puede resultarte útil.

La constitución de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o una sociedad anónima transmite a los clientes, proveedores e inversionistas la señal de que tu negocio está construido para perdurar. Una estructura formal puede facilitar la apertura de cuentas bancarias comerciales, la solicitud de préstamos o subvenciones, la colaboración con socios o proveedores más grandes y la licitación de contratos.

A continuación te explicamos cómo procesar este trámite en Indiana:

Elige una estructura empresarial

Decide si vas a constituir una sociedad anónima o una sociedad de responsabilidad limitada (LLC). Ambas te ofrecen protección frente a responsabilidades, pero difieren en cuanto a su tributación, regulación y capitalización.

Por lo general, las LLC son más fáciles de administrar. Las sociedades anónimas ofrecen una estructura más formal, pueden emitir acciones y pueden ser más adecuadas si tienes previsto recaudar capital o expandirte.

Esta decisión afecta lo que declaras al estado y cómo diriges la empresa.

Selecciona un nombre

Indiana exige que el nombre de tu empresa se distinga de otros nombres registrados en el estado e incluya un identificador específico para tu tipo de entidad. Inicia sesión en el portal de servicios empresariales en línea de Indiana, INBiz, para comprobar la disponibilidad del nombre.

Designa a un agente registrado

Todas las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) y corporaciones de Indiana necesitan un agente registrado: una persona o servicio con una dirección física en Indiana que pueda recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. Esa dirección pasa a formar parte del registro público, y el agente debe estar disponible de forma fiable durante el horario laboral. Puedes ser tu propio agente si vives en Indiana y no te importa que tu dirección sea pública, o puedes contratar un servicio de agente registrado.

Presenta tus documentos de constitución

Presenta tus documentos de constitución a través del portal INBiz. También puedes hacerlo por correo postal, pero esta opción es más lenta. Las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución y las sociedades de responsabilidad limitada presentan los estatutos constitutivos. Una vez que envíes el formulario y pagues la tasa, deberás esperar a que el estado lo apruebe.

Crea documentos internos

Las sociedades anónimas están obligadas a crear estatutos que describan cómo funcionará la empresa, aunque no se registran ante el estado. Las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no están obligadas legalmente a tener un acuerdo operativo, pero es muy recomendable. Este documento establece cómo se gestiona la empresa, cómo se reparten las ganancias y las pérdidas, y qué sucede si alguien abandona la empresa.

Estos documentos ayudan a demostrar que tu empresa es una entidad jurídica independiente, lo cual es importante si necesitas defender ese estatus ante un tribunal o ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos).

Cumple otros requisitos de la empresa

Una vez que se apruebe tu constitución, tu empresa existirá. Pero la constitución es solo el principio.

Probablemente también necesites lo siguiente:

• Obtener un número de identificación del empleador (EIN) del IRS:

• Registrarte para obtener cuentas fiscales en Indiana si vendes productos sujetos a impuestos o contratas empleados.

• Presentar un informe de entidad comercial ante el estado cada dos años para mantener tu negocio en regla.

¿Cuáles son las ventajas de constituir una sociedad en Indiana?

Constituir una sociedad en Indiana significa elegir un estado que siempre favorece a los empresarios. Estas son las principales ventajas de constituir una sociedad en Indiana:

Un clima favorable a las empresas

El estado tiene una economía diversa y un producto interno bruto (PIB) en crecimiento. La política estatal suele ser favorable para los empresarios. El impuesto a las ganancias de las sociedades es un 4.9 % fijo, uno de los más bajos del Medio Oeste. El estado no tiene impuestos de franquicia ni sobre los ingresos brutos, que pueden suponer una gran carga para las empresas en fase inicial en otros estados. Además, el costo total de hacer negocios es bajo debido a los precios asequibles de los inmuebles, los bajos costos de los servicios públicos y un costo de vida inferior a la media.

Acceso a incentivos útiles

Indiana ofrece programas específicos para fomentar la inversión empresarial y la creación de empleo. Si tienes previsto contratar personal o expandir tu negocio, esta ayuda puede reducir tus costos.

Por ejemplo:

• El Crédito Fiscal para Inversiones Empresariales de Indiana (HBI) es un crédito fiscal basado en la creación de empleo y la inversión de capital en Indiana.

• Si tu empresa opera en una zona empresarial, es posible que tengas derecho a una serie de créditos, entre los que se incluyen créditos por gastos de empleados, créditos por intereses de préstamos y créditos por costos de inversión.

• Si tu empresa se dedica a la investigación y el desarrollo, las compras de equipo pueden estar exentas al 100 % del impuesto estatal sobre las ventas.

Si tu negocio entra en alguna de estas categorías, considera la posibilidad de solicitar estos programas.

Flexibilidad en la forma de estructurar y dirigir la empresa

Indiana reconoce la elección de la sociedad S federal (S corp). Esa flexibilidad es importante a la hora de decidir cómo gestionar los beneficios, los impuestos y la administración. Independientemente de cómo planees hacer crecer (o cerrar) tu negocio, puedes estructurarlo en consecuencia.

¿Cuáles son los requisitos legales para constituir una sociedad en Indiana?

Constituir una sociedad en Indiana implica cumplir una serie de requisitos ineludibles para otorgar a tu negocio personalidad jurídica, proteger tus bienes personales y mantenerte en regla con el estado.

Esto es lo que exige Indiana y por qué cada elemento es importante:

Un nombre de empresa que siga las normas

En Indiana, el nombre de tu empresa debe poder distinguirse de cualquier otro nombre comercial registrado en el estado e incluir el sufijo legal adecuado según el tipo de entidad. Los nombres de las sociedades anónimas deben terminar en alguna variante de “Corporation” o “Incorporated” (también se aceptan “Inc.” y “Co.”), y los de las sociedades de responsabilidad limitada deben terminar en “LLC” o “Limited Liability Company”.

Puedes utilizar la búsqueda de disponibilidad de nombres de INBiz para comprobar qué nombres están ocupados. Si tu nombre está disponible, pero aún no estás listo para registrarlo, puedes reservarlo durante 120 días a través de la oficina del secretario de estado.

Un agente registrado con una dirección real en Indiana

Todas las empresas de Indiana deben contar con un agente registrado: una persona o empresa designada que pueda recibir documentos legales y gubernamentales en tu nombre. El agente debe tener una dirección física en Indiana y estar disponible durante el horario laboral habitual.

Para este cargo, puedes nombrarte a ti mismo, a otra persona de la empresa o a un servicio de agente registrado. Sea quien sea la persona que elijas, su nombre y dirección formarán parte del registro público. Si trabajas a distancia o deseas mayor privacidad, puede que te compense pagar la cuota anual de un servicio externo.

Documentos de constitución presentados ante el estado

Las LLC presentan los estatutos sociales y las sociedades anónimas presentan los estatutos de constitución. Tú los enviarás a través de INBiz o por correo postal.

Los documentos incluyen los siguientes:

• El nombre de tu empresa

• El nombre y la dirección de tu agente registrado

• La dirección principal de tu empresa

Las empresas también deben incluir lo siguiente:

• Cuántas acciones autorizas (debe ser al menos una)

• Una cláusula de propósito general (por ejemplo, “participar en cualquier actividad comercial legal”).

• El nombre y la firma de la persona que presenta la solicitud (tu “organizador” o “fundador”).

Una vez que el secretario de estado procese y apruebe tu solicitud, tu empresa existirá oficialmente.

Documentos de gobernanza interna

Las sociedades anónimas están obligadas por ley a adoptar estatutos que establezcan cómo se gestionará el negocio, incluidas las elecciones a la junta directiva, las funciones de los directivos y los procesos de toma de decisiones. Aunque las sociedades de responsabilidad limitada (LLC) no están obligadas por ley a tener un acuerdo operativo, es recomendable contar con uno. Este documento define las funciones de los socios, los porcentajes de propiedad, los derechos de voto y lo que ocurre si alguien abandona la sociedad o fallece.

Tanto si tu empresa es un negocio unipersonal como si tienes varios socios, estos documentos te ayudarán a mantener la separación legal entre tú y la empresa. De este modo, protegerás tus bienes personales.

Cumplimiento continuo de la normativa

Indiana no exige informes anuales como otros estados, pero debes presentar un informe de entidad comercial cada dos años. Ese informe confirma información clave como la dirección de tu empresa, los directivos o miembros y el agente registrado. Debes presentarlo a través de INBiz en el mismo mes en que se constituyó la empresa. Olvidar presentar el informe puede dar lugar a la disolución administrativa.

Los requisitos de Indiana son manejables, pero no son opcionales. Una vez que hayas gestionado la constitución, el nombramiento de agentes y los documentos internos, el resto requiere poco mantenimiento, y INBiz centraliza casi todo.

¿Cuánto cuesta constituir una sociedad en Indiana?

El costo de constituir una sociedad en Indiana es relativamente bajo. Debes pagar las tasas estatales de registro, además de algunos gastos opcionales que dependen de cómo constituyas y gestiones tu empresa.

A continuación, proporcionamos un desglose:

Comisiones de declaración de impuestos estatales

Este es el costo principal de la constitución y cubre la presentación oficial de los estatutos de constitución de una sociedad anónima o los estatutos constitutivos de una sociedad de responsabilidad limitada. La presentación en línea a través de INBiz cuesta $95, más una pequeña tasa de tramitación. La presentación en papel por correo cuesta $100. La presentación en línea es más rápida y económica.

Comisiones del agente registrado

Todas las empresas de Indiana deben tener un agente registrado. Si te designas a ti mismo o a alguien de tu empresa, es gratis. Si contratas un servicio profesional, el costo oscila entre $100 y $300 al año, según el proveedor. Si gestionas tu empresa a distancia o deseas que otra persona se encargue de las notificaciones legales, la tarifa puede merecer la pena.

Comisión por informe bienal

Todas las empresas de Indiana, ya sean sociedades de responsabilidad limitada (LLC) o sociedades anónimas, deben presentar un informe de entidad comercial cada dos años después del año de constitución para mantener su situación al día. La presentación tiene un costo de $30.

Otros costos opcionales

En función de tu configuración, también puedes encontrarte con lo siguiente:

• Honorarios legales o de presentación: si recurres a un abogado o a una plataforma de constitución de sociedades, tendrás que pagar un suplemento por sus servicios.

• Licencias o permisos para empresas: Indiana no cuenta con una licencia general para empresas a nivel estatal. Sin embargo, ciertos tipos de empresas, como contratistas, salones de belleza y restaurantes, requieren licencias específicas. Estas tienen sus propias comisiones y procesos de solicitud.

• Protección de la propiedad intelectual (PI): las marcas registradas, los derechos de autor y las patentes no forman parte de la constitución de la sociedad. Si deseas obtenerlos, se añadirán a tus costos iniciales.

Técnicamente, estos no son gastos de constitución, pero vale la pena incluirlos en el presupuesto al calcular los costos de lanzamiento.

¿Cómo puede ayudar Stripe Atlas?

Stripe Atlas establece las bases legales de tu empresa para que puedas recaudar fondos, abrir una cuenta bancaria y aceptar pagos dentro de dos días hábiles desde cualquier parte del mundo.

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Solicitud de ingreso a Atlas

Solicitar la creación de una empresa con Atlas toma menos de 10 minutos. Elegirás la estructura de tu empresa, confirmarás al instante si el nombre de tu empresa está disponible y añadirás hasta cuatro cofundadores. También decidirás cómo dividir el capital, reservar un fondo común para futuros inversores y empleados, nombrar directivos y, finalmente, firmar de forma electrónica todos tus documentos. Los cofundadores también recibirán correos electrónicos invitándolos a firmar de manera electrónica sus documentos.

Acepta pagos y operaciones bancarias antes de que llegue tu EIN

Después de constituir tu empresa, Atlas solicita tu EIN. Los fundadores con número de Seguro Social, dirección y número de teléfono celular de EE. UU. pueden optar por el trámite acelerado del IRS (Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos), mientras que otros recibirán el trámite estándar, que puede tardar un poco más. Además, Atlas permite realizar pagos y operaciones bancarias antes de obtener tu EIN para que puedas empezar a aceptar pagos y realizar transacciones antes de recibir tu EIN.

Compra de acciones del fundador sin efectivo

Los fundadores pueden adquirir acciones iniciales utilizando su propiedad intelectual (por ejemplo, derechos de autor o patentes) en lugar de efectivo, con el comprobante de compra almacenado en tu Dashboard de Atlas. Tu propiedad intelectual debe tener un valor de $100 o menos para usar esta funcionalidad; si posees una propiedad intelectual por encima de ese valor, consulta con un abogado antes de proceder.

Declaración automática de la elección de impuestos 83(b)

Los fundadores pueden presentar una solicitud de elección fiscal 83(b) para reducir el impuesto sobre la renta personal. Atlas la presentará por ti, ya seas un fundador estadounidense o extranjero, con correo certificado de USPS y seguimiento. Recibirás una solicitud de elección 83(b) firmada y un comprobante de presentación directamente en tu Dashboard de Stripe.

Documentos legales de empresas de primer nivel

Atlas proporciona todos los documentos legales que necesitas para empezar a gestionar tu empresa. Los documentos de la corporación Atlas C se elaboran en colaboración con Cooley, uno de los estudios jurídicos de capital de riesgo más importantes del mundo. Estos documentos están diseñados para ayudarte a recaudar fondos de inmediato y garantizar la protección legal de tu empresa, que cubren aspectos como la estructura de titularidad, la distribución del capital y el cumplimiento de la normativa fiscal.

Un año gratis de Stripe Payments, más $50,000 en créditos y descuentos para socios

Atlas colabora con socios de primer nivel para ofrecer a los fundadores descuentos y créditos no incluidos. Estos incluyen descuentos en herramientas esenciales para ingeniería, impuestos, finanzas, cumplimiento de la normativa y operaciones de líderes del sector, como AWS, Carta y Perplexity. También te proporcionamos el agente registrado de Delaware que necesitas gratis durante el primer año. Además, como usuario de Atlas, accederás a beneficios adicionales de Stripe, lo que incluye hasta un año de procesamiento de pagos gratuito para un volumen de pagos de hasta $100,000.

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