独自のビジネスを立ち上げる際には、いくつかの面倒な手続きを行う必要があります。ドイツの企業オーナーにとって、特に重要な役割を果たすのがトレードライセンスという書類です。

この記事では、トレードライセンスとは何か、その国でトレードライセンスを必要とする人、申し込みプロセスを順を追って説明します。また、コスト、処理時間、有効期間に関する最も重要な質問にもお答えします。

目次

• トレードライセンスとは
  
• ドイツの企業にトレードライセンスが必要な理由は何ですか？
  
• トレードライセンスを申請するにはどうすればよいですか？
  
• トレードライセンス取得後の対応
  
• トレードライセンスの費用はいくらですか？
  
• 登録後、どのくらいでトレードライセンスを取得できますか？
  
• トレードライセンスの有効期間はどのくらいですか？
  
• トレードライセンスの複製を取得するにはどうすればよいですか？
  

トレードライセンスとは

営業許可証は、営業または自営業が登録されていることを証明する公式文書です。口語では単に許可証と呼ばれることがよくあります。これは、ドイツ産業法 (GewO) に従って商業活動が記録され、承認されたことを示す公式な証明として機能します。したがって、ドイツでフリーランスの専門家または会社として商業活動に従事するための要件です。許可証がないと、業種、工芸、貿易の自営業者、および有限責任会社 (GmbH) や株式会社 (AG) などの企業は、商品やサービスを有料で提供することが許可されません。

ライセンスは通常、正式な A4 テンプレートに記載されます。企業オーナーと商業活動に関する主な詳細が記載されます。税務署、業種およびコマース組合、商工会議所、適切な専門組織による分類の指針となるため、作業の明確な説明は特に関連しています。ライセンスには、企業の本社、従業員数、および本業と兼業の別がさらに記載されます。

ドイツの企業にトレードライセンスが必要な理由は何ですか？

国全体では、商業活動を行おうとするすべての事業は、営業許可証を保持する必要があります。これは、固定された事業所を持つすべてのいわゆる「stehende Gewerbe」を含む、固定された施設から事業を行う場合に特に当てはまります。

企業は、新しく法人化するか、新しい支店を開設するか、既存の活動を引き継ぐかにかかわらず、事業を開始したらすぐに許可を取得する必要があります。また、個人事業主を別の法的形態に変更する場合にも、営業許可を申請する必要があります。ある公的機関の管轄区域から別の公的機関の管轄区域に移動すると、同じ義務が発生します。その場合、以前の当局はその事業を廃止したと認識し、新しい当局は新規登録として記録します。

ただし、免除があります。特定の農業活動や、医師、弁護士、建築家などの古典的なリベラルな職業は、営業許可を必要としません。単に自分の資産を管理するだけの人は、商業登記を申請する必要はありません。これは、商業ではなく、個人またはフリーランスの仕事であり、商法に該当しないためです。

トレードライセンスを申請するにはどうすればよいですか？

ドイツの企業は、住所地の市または自治体の関連する営業許可事務所に許可証を求めます。申請者は、適切な事務所に登録書類をリクエストします。これは通常、オンライン、メール、または電話で処理されます。申請者、事業所、および事業の種類に関する必要な情報を提供します。

申し込みを提出する

最近では、多くの市区町村でポータルから申請を行うことができます。手続きを進めるには、記入済みの申し込みと、追加で必要な書類をメールまたは関連するウェブポータルで送信してください。

または、地域の営業許可事務所で現地で申請することもできます。そのためには、予約をして、以下の書類を持参してください。

• 記入済みの登録フォーム
  
• 本人確認のための有効な身分証明書またはパスポート
  
• 特定の手工芸ベンチャーのマスター職人の卒業証書、認可された飲食業の許可など、特別な許可または承認
  
• 運転免許証 (該当する場合)
  
• Gewerbezentralregister (Central Register of Trades) からの関連情報
  

手数料を支払う

営業を登録すると、プロセスの終了時に支払う手数料が発生します。支払いは通常、現場で現金またはカードですぐに行われます。

トレードライセンスが審査され発行される

提出書類が提出されると、営業許可事務所はすべての情報が正しいこと、およびライセンス発行に法的な支障がないことを確認します。レビューで問題がなければ、ライセンスを受け取り、商業活動が正式に承認されます。

トレードライセンス取得後の対応

これでトレードライセンスが取得されましたが、登録プロトコルは継続されます。営業許可事務所は多くの場合、以下の機関に詳細を自動的に転送します。

• 税務署: 予定されている業務、予想される売上高と利益に関する情報を提供するために使用される税務登録フォームを受け取ります。また、通常課税を選択するか、小規模事業者規則に登録するかを決定する必要もあります。

• IHK または HWK: 企業オーナーは、商工会議所 (IHK) または工芸会議所 (HWK) の会員である必要があります。登録は自動的に行われます。

• 専門組織: 法定傷害保険は、申請から 1 週間以内に、ドイツ社会傷害保険 (DGUV) によって調整される、関連する労働災害保険組合 (Berufsgenossenschaften) に登録する必要があります。営業許可事務所から関連する DGUV に通知されますが、期限を逸さないように、直接機関に連絡することをお勧めします。会員にはアンケートと申し込みフォームが届きます。傘下の組織は、法定傷害保険に関連する DGUV の概要を提供します。

企業に必要な保険契約を確認し、専用アカウントを開設し、適切な簿記システムを確立します。これらの基本事項が説明されたら、日々のワークフローを簡素化することが重要です。Stripe は、以下の自動化を支援します。Stripe Invoicing は、請求書やその他の書類を数回クリックするだけでオンラインで生成して送信できるソリューションです。成長資本への迅速なアクセスが必要な場合、Stripe Capital は、従来の銀行融資の通常の手続きを必要とせずに、わずか数分でローンを確保できるようサポートします。返済は収入に合わせて調整されるため、決済ごとにパフォーマンスが向上します。

トレードライセンスの費用はいくらですか？

ドイツのトレードライセンスコストは、各市または自治体が独自の価格を設定しているため、標準化されていません。実際には、料金は妥当なままで、申請手続き中に 1 回請求される傾向があります。

個人やパートナーシップは、多くの場合、法人の手数料と同様の手数料を支払いますが、正確な金額は担当機関によって異なります。代表者を追加すると、別途料金が発生することもあります。

トレードライセンスを申請しようとする人は、地域のライセンスオフィス、または市区町村のウェブサイトに相談して、具体的な費用を確認する必要があります。

登録後、どのくらいでトレードライセンスを取得できますか？

営業許可事務所で直接営業を登録している場合、通常、ライセンスは即座に届きます。電子的または書面で提出した場合、通常数日以内に届きます。正確なタイムラインは、適切な事務所での処理時間によって異なります。追加の書類や情報が必要な場合は、期間が長くなることがあります。

トレードライセンスの有効期間はどのくらいですか？

営業許可証は、営業が継続されている限り有効です。そのため、オープンエンドの承認となります。営業に変更があった場合は、所有者は営業許可事務所に通知する必要があります。これには、本社の移転や業務範囲の変更が含まれます。このような変更を直ちに当局に報告しないと、許可証が無効になるリスクがあります。

営業が停止した場合は通知します。再度、営業許可事務所に通知します。通知しない場合でも、登録は有効なままであるため、財政上および法的な義務は引き続き負います。

トレードライセンスの複製を取得するにはどうすればよいですか？

原本が紛失したり、破損したり、その他の理由で使用できなくなった場合は、複製を申請できます。原本を発行したオフィスにお問い合わせください。複製の申請は簡単で、現地、書面、またはオンラインで行うことができます。

通常、本人確認には、元の登録日とともに有効な身分証明書があれば十分です。場合によっては、営業許可事務所は、元の書類がもはや所有されていないことを確認する書面による申告書も要求します。通常、複製には手数料がかかり、これは市や自治体によって異なります。