Ao montar sua própria empresa, existem algumas burocracias que você precisa cuidar. Para os proprietários de empresas na Alemanha, um documento em particular desempenha uma função fundamental: a licença comercial.

Este artigo explica o que é uma licença comercial, quem precisa dela no país e orienta você passo a passo no processo de inscrição. Também responderemos a algumas das perguntas mais importantes sobre custos, tempos de processamento e validade.

O que você encontrará neste artigo?

• O que é uma licença comercial?
  
• Para que as empresas na Alemanha precisam de uma licença comercial?
  
• Como posso solicitar uma licença comercial?
  
• O que fazer depois de receber sua licença comercial
  
• Quanto custa uma licença comercial?
  
• Quão rápido obterei minha licença comercial após o registro?
  
• Por quanto tempo uma licença comercial é válida?
  
• Como posso obter uma segunda via da minha licença comercial?
  

O que é uma licença comercial?

Uma licença comercial é um documento oficial que certifica um comércio ou empresa independente é registrado - coloquialmente, muitas vezes é simplesmente chamado de permissão. Serve como prova oficial de que uma atividade comercial foi registada e autorizada em conformidade com o Código Industrial alemão (GewO). É, portanto, um requisito para o exercício de atividades comerciais como profissional independente ou empresa na Alemanha. Sem ele, profissionais autônomos da indústria, artesanato e comércio, bem como corporações como uma empresa de responsabilidade limitada (GmbH) ou sociedade anônima (AG), não têm permissão para oferecer bens ou serviços por um tarifa.

A licença geralmente aparece em um modelo A4 formal. Ele declara detalhes importantes sobre os proprietários de empresas e a atividade comercial. Uma descrição clara do trabalho é particularmente relevante porque orienta a classificação pelo órgão tributário, guildas ou câmaras de indústria e comércio e pelas organizações profissionais apropriadas. A licença nomeia ainda a sede da empresa, o número de funcionários e se ela é administrada como principal outrabalho secundário.

Para que as empresas na Alemanha precisam de uma licença comercial?

Em todo o país, todos os empreendimentos que desejam se envolver em atividades comerciais devem possuir uma licença comercial. Isso é especialmente verdadeiro para operações a partir de instalações fixas, incluindo todas as chamadas "stehende Gewerbe", que são empresas com um local fixo de empresa.

Uma empresa deve obter uma licença assim que as operações começarem, seja recém-incorporada, abrindo uma nova agência ou assumindo atividades existentes. Você também precisa solicitar uma licença comercial ao converter umaempresa individual em uma estrutura jurídica diferente. A mudança da jurisdição de uma autoridade pública para outra desencadeia a mesma obrigação. Nessa situação, a autoridade anterior reconhece a empresa como descontinuada e a nova registra como recém-registrada.

Existem, no entanto, isenções. Certas atividades agrícolas, bem como profissões liberais clássicas, como médicos, advogados e arquitetos, não exigem licença comercial. Qualquer pessoa que apenas gerencie seus próprios ativos também não é obrigada a registrar uma entrada comercial. Isso porque eles constituem trabalho privado ou freelance, em vez de comércio, e estão fora do Código Comercial.

Como posso solicitar uma licença comercial?

As empresas na Alemanha buscam licenças do escritório comercial relevante na cidade ou município onde estão domiciliadas. Os candidatos solicitação um documento de cadastro do escritório apropriado. Isso geralmente é tratado online, por e-mail ou por telefone. Forneça os detalhes necessários sobre o solicitante, o local de operações e o tipo de empresa.

Registre sua inscrição

Hoje em dia, muitas cidades e municípios oferecem a opção de preencher a declaração por meio de um portal. Para prosseguir, envie a inscrição preenchida, juntamente com qualquer documentação adicional solicitada, por e-mail ou pelo portal da web relevante.

Como alternativa, é possível se registrar pessoalmente no escritório comercial local. Para isso, marque um horário e traga os seguintes documentos:

• Um formulário de cadastro preenchido
  
• Um documento de identidade ou passaporte válido para verificar a identidade
  
• Quaisquer autorizações ou aprovações especiais, como um diploma de mestre artesão para empreendimentos artesanais específicos ou uma licença para empresas de gastronomia licenciadas
  
• Uma carteira de motorista, quando aplicável
  
• Quaisquer informações pertinentes do Gewerbezentralregister (Registo Central de Comércios)
  

Pague a taxa

O registro de um negocio incorre em uma taxa, a ser paga no final do processo. O pagamento geralmente é feito imediatamente no local, em dinheiro ou com cartão.

Sua licença comercial será revisada e emitida

Uma vez que o envio é feito, o escritório comercial verifica se todas as informações estão corretas e se não há impedimentos jurídico para emissão uma licença. Se a revisão não levantar preocupações, você recebe sua licença, autorizando oficialmente a atividade comercial.

O que fazer depois de receber sua licença comercial

Agora você tem sua licença comercial, embora o protocolo de cadastro continue. O escritório comercial geralmente encaminha detalhes automaticamente para os seguintes órgãos:

• Órgão tributário: Você receberá um formulário de cadastro fiscal, usado para fornecer informações sobre o trabalho planejado e sobre seu faturamento e lucros esperados. Há também de decidir se opta pela tributação ordinária ou se inscrever naregra do empreendedor de pequena escala.

• IHK ou HWK: Os proprietários de empresas devem ser membros da Câmara de Comércio e Indústria (IHK) ou a Câmara de Artesanato (HWK). A inscrição acontece automaticamente.

• Organização profissional: Inscrição na associação de seguro de acidentes de trabalho (Berufsgenossenschaften), coordenada pelo Seguro Social de Acidentes Alemão (DGUV) é necessário para o seguro legal de acidentes - registrar-se dentro de uma semana após declaração. Embora o escritório comercial notifique o DGUV relevante, é aconselhável entrar em contato diretamente com o órgão para evitar perder o prazo. Os membros recebem um questionário e um formulário de inscrição. A organização guarda-chuva fornece uma visão geral do DGUV pertinente para o seguro legal de acidentes.

Revise quais apólices de seguro sua empresa precisa, abra uma conta dedicada e estabeleça um sistema de contabilidade adequado. Depois que esses princípios básicos forem abordados, é importante simplificar também os fluxos de trabalho diários. A Stripe ajuda a automatizar isso: simplifique o faturamento com oStripe Invoicing uma solução que permite gerar e enviar faturas e outros documentos online com apenas alguns cliques. Se for necessário acesso rápido ao capital de crescimento,Stripe Capital ajuda você a garantir um empréstimo em apenas alguns minutos, sem as formalidades usuais dos empréstimos bancários tradicionais. O reembolso se ajusta à sua receita, portanto, cada pagamento é dimensionado com o desempenho.

Quanto custa uma licença comercial?

Os custos de licença comercial na Alemanha não são padronizados porque cada cidade ou município define seus próprios preços. Na prática, as taxas tendem a permanecer razoáveis e são cobradas uma vez durante o procedimento de declaração.

Indivíduos e parcerias geralmente pagam taxas semelhantes às das pessoas jurídicas, embora o valor exato possa variar dependendo do órgão responsável. Representantes adicionais também podem incorrer em uma cobrança separada.

Qualquer pessoa que queira solicitar uma licença comercial precisa consultar o escritório de licenciamento local ou o site de sua cidade ou município para saber mais sobre custos específicos.

Quão rápido obterei minha licença comercial após o registro?

Se você estiver fazendo seu registro comercial pessoalmente no escritório comercial, normalmente receberá a licença imediatamente. Se enviado eletronicamente ou por escrito, geralmente chega em alguns dias. O cronograma exato depende dos tempos de processamento no escritório apropriado. A duração pode ser prorrogada se forem solicitados mais documentos ou informações.

Por quanto tempo uma licença comercial é válida?

Uma licença comercial permanece válida enquanto as operações continuarem, tornando-se uma aprovação aberta. Os titulares devem notificar o escritório comercial sobre quaisquer alterações nas operações. Isso inclui mudar a sede ou alterar o escopo do trabalho. Relate alterações como essas às autoridades imediatamente, ou corre o risco de invalidar a licença.

Avise se a negociação cessar. Novamente, notifique o escritório comercial. Caso contrário, a entrada permanece ativa, o que significa que você ainda será responsável pelas obrigações fiscais e jurídico.

Como posso obter uma segunda via da minha licença comercial?

Se o original desaparecer ou se ficar danificado ou inutilizável por qualquer outro motivo, você pode solicitar uma segunda via. Entre em contato com o escritório que emitiu o original. Solicitar uma cópia é simples e possível no local, por escrito ou online.

Um documento de identidade válido normalmente é suficiente para provar a identidade, juntamente com a data do registro original. Em alguns casos, o escritório comercial também solicita uma declaração por escrito confirmando que o original não está mais em posse. As duplicatas geralmente estão sujeitas a uma tarifa, que varia de acordo com a cidade ou município.