Quando avvii la tua attività, devi occuparti di alcune pratiche burocratiche. Per i titolari di attività in Germania, un documento in particolare riveste un ruolo fondamentale: la licenza commerciale.

Questo articolo illustra che cos'è una licenza commerciale, chi ne ha bisogno nel Paese e fornisce una guida dettagliata per il processo di richiesta di registrazione. Risponderemo anche ad alcune delle domande più rilevanti relative a costi, tempi di elaborazione e validità.

Contenuto dell'articolo

• Che cos'è una licenza commerciale?
  
• Per quali motivi alle attività in Germania serve una licenza commerciale?
  
• Come posso richiedere una licenza commerciale?
  
• Cosa fare dopo aver ricevuto la licenza commerciale?
  
• Quanto costa una licenza commerciale?
  
• Quanto tempo ci vorrà per ottenere la licenza commerciale dopo la registrazione?
  
• Per quanto tempo è valida una licenza commerciale?
  
• In che modo posso ottenere un duplicato della mia licenza commerciale?
  

Che cos'è una licenza commerciale

Una licenza commerciale è un documento ufficiale che certifica la registrazione di un'attività commerciale o di un'attività autonoma, colloquialmente viene spesso chiamata semplicemente permesso. Serve come prova ufficiale che un'attività commerciale è stata registrata e autorizzata in conformità al Codice Industriale Tedesco (GewO). È quindi un requisito obbligatorio per svolgere attività commerciali come libero professionista o come azienda in Germania. Senza la licenza, i professionisti autonomi nei settori industriale, artigianale e commerciale, così come le società, come una GmbH (società a responsabilità limitata) o una AG (società per azioni), non sono autorizzati a offrire beni o servizi a pagamento.

La licenza di solito viene rilasciata su un modulo ufficiale formato A4. Riporta i dati principali dei titolari dell'attività e dell'attività commerciale. Una descrizione chiara dell'attività è particolarmente importante, poiché serve a indirizzare la classificazione da parte dell'ufficio tributario, delle corporazioni o delle camere di industria e commercio, nonché delle organizzazioni professionali competenti. La licenza riporta inoltre la sede dell'attività, il numero di dipendenti e se si tratta di un'attività principale o secondaria.

Motivi per i quali alle attività in Germania serve una licenza commerciale

In tutto il Paese, ogni impresa che desidera svolgere attività commerciali deve essere in possesso di una licenza commerciale. Ciò vale in particolare per le attività svolte in sedi fisse, comprese tutte le cosiddette "stehende Gewerbe", ovvero le attività con luogo di esercizio stabile.

Un'attività deve ottenere l'autorizzazione non appena inizia a essere operativa, sia che si tratti di una nuova costituzione, dell'apertura di una nuova filiale o della ripresa di attività esistenti. Devi inoltre richiedere una licenza commerciale quando converti un'impresa individuale in una struttura giuridica diversa.Il trasferimento da una giurisdizione di un'autorità pubblica a un'altra comporta lo stesso obbligo. In tal caso, la precedente autorità riconosce l'attività come cessata, mentre la nuova la registra come nuova iscrizione.

Esistono tuttavia delle eccezioni. Alcune attività agricole, così come le professioni liberali classiche quali medici, avvocati e architetti, non richiedono una licenza commerciale. Anche chi si limita a gestire il proprio patrimonio non è tenuto a presentare una domanda di registrazione commerciale. Questo perché tali attività costituiscono un lavoro privato o autonomo, piuttosto che commerciale, e non rientrano nel Codice di Commercio.

Modalità per richiedere una licenza commerciale

Le attività in Germania richiedono le licenze all'ufficio commerciale competente della città o del comune in cui hanno sede. I richiedenti devono richiedere un documento di registrazione all'ufficio competente. Questa procedura viene spesso gestita online, tramite email o per telefono. È necessario fornire i dettagli richiesti relativi al richiedente, alla sede operativa e al tipo di attività.

Presenta la tua richiesta di registrazione

Attualmente, molte città e comuni offrono la possibilità di completare la procedura di presentazione della richiesta di registrazione tramite un portale online. Per procedere, invia la domanda compilata, insieme a qualsiasi documento aggiuntivo richiesto, tramite email o il portale web pertinente.

In alternativa, è possibile presentare la domanda presso l'ufficio commerciale locale. Per farlo, devi fissare un appuntamento e portare con te i seguenti documenti:

• Un modulo di registrazione compilato
  
• Un documento di identità o un passaporto valido per verificare l'identità
  
• Eventuali permessi o autorizzazioni speciali, come il diploma da maestro artigiano per particolari attività artigianali o una licenza per attività gastronomiche soggette a regolamentazione
  
• Patente di guida, ove applicabile
  
• Eventuali dettagli pertinenti tratti dal Gewerbezentralregister (Registro centrale delle imprese)
  

Paga la commissione

La registrazione di un'attività commerciale comporta il pagamento di una commissione da versare al termine della procedura. Il pagamento viene solitamente effettuato immediatamente in loco, in contanti o con carta.

La licenza commerciale viene esaminata ed emessa

Una volta presentata la domanda, l'ufficio commerciale verifica che tutte le informazioni siano corrette e che non sussistano impedimenti di carattere giuridico al rilascio della licenza. Se dalla verifica non emergono problemi, riceverai la licenza che autorizza ufficialmente l'attività commerciale.

Come agire dopo aver ricevuto la licenza commerciale

Ora sei in possesso della licenza commerciale, anche se la procedura di registrazione continua. L'ufficio commerciale spesso inoltra automaticamente i dati ai seguenti enti:

• Ufficio tributario: riceverai un modulo di registrazione fiscale, utilizzato per fornire informazioni sul lavoro previsto e sul fatturato e i profitti attesi. Dovrai inoltre decidere se optare per la tassazione ordinaria o registrarti secondo il regola di piccolo imprenditore.

• IHK o HWK: i titolari di attività devono essere membri della Camera di commercio e industria (IHK) o della Camera dell'artigianato (HWK). L'iscrizione avviene automaticamente.

• Organizzazione professionale: per l'assicurazione obbligatoria contro gli infortuni è necessaria l'iscrizione all'associazione di assicurazione infortuni sul lavoro competente (Berufsgenossenschaften), coordinata dall'Assicurazione sociale tedesca contro gli infortuni (DGUV): l'iscrizione deve essere effettuata entro una settimana dalla presentazione della domanda. Anche se l'ufficio commerciale provvederà a informare la DGUV di riferimento, è consigliabile contattare direttamente l'ente per evitare di perdere la scadenza. I membri riceveranno un questionario e un modulo di richiesta di registrazione. L'organizzazione ombrello fornisce una panoramica delle DGUV competenti per l'assicurazione infortuni obbligatoria.

Esamina quali polizze assicurative sono necessarie per la tua attività, apri un conto dedicato e stabilisci un sistema di contabilità adeguato. Una volta soddisfatti questi requisiti di base, è importante semplificare anche i flussi di lavoro quotidiani. Stripe ti aiuta ad automatizzarli: semplifica la fatturazione grazie a Stripe Invoicing, una soluzione che ti consente di generare e inviare fatture e altri documenti online con pochi clic. Se devi accedere rapidamente al capitale di crescita, Stripe Capital ti aiuta a ottenere un prestito in pochi minuti, senza le formalità tipiche dei prestiti bancari tradizionali. Il rimborso si adatta ai tuoi ricavi, quindi ciascun pagamento varia in base alle prestazioni.

Costi di una licenza commerciale

I costi delle licenze commerciali in Germania non sono standardizzati perché ogni città o comune stabilisce i propri prezzi. In pratica, le tariffe tendono a rimanere ragionevoli e vengono addebitate una sola volta durante la procedura di deposito.

Le persone fisiche e le società di persone spesso pagano tariffe simili a quelle delle persone giuridiche, anche se l'importo esatto può variare a seconda dell'ente responsabile. Anche i rappresentanti aggiuntivi potrebbero essere soggetti a un addebito separato.

Chiunque desideri richiedere una licenza commerciale deve rivolgersi all'ufficio competente della propria zona o consultare il sito web della propria città o del proprio comune per conoscere i costi specifici.

Tempistiche di ricevimento della licenza commerciale dopo la registrazione

Se registri la tua attività commerciale di persona presso l'ufficio competente, in genere riceverai la licenza immediatamente. Se la richiesta viene presentata elettronicamente o per iscritto, la licenza arriva generalmente entro pochi giorni. La tempistica esatta dipende dai tempi di elaborazione dell'ufficio competente. La durata potrebbe prolungarsi se vengono richiesti ulteriori documenti o informazioni.

Validità della licenza commerciale

Una licenza commerciale rimane valida finché l'attività continua, costituendo quindi un'autorizzazione a tempo indeterminato. I titolari devono comunicare all'ufficio commerciale qualsiasi modifica dell'attività, inclusi il trasferimento della sede o la variazione dell'oggetto sociale. È necessario segnalare immediatamente queste modifiche alle autorità, altrimenti si rischia di invalidare la licenza.

Comunica la cessazione dell'attività. Ancora una volta, avvisa l'ufficio commerciale. In caso contrario, la registrazione rimane attiva, il che significa che sarai comunque responsabile degli obblighi fiscali e legali.

Modalità attraverso le quali è possibile ottenere un duplicato della licenza commerciale

Se l'originale viene smarrito, danneggiato o reso inutilizzabile per qualsiasi altro motivo, puoi richiedere un duplicato. Contatta l'ufficio che ha rilasciato l'originale. La richiesta di una copia è semplice e può essere effettuata in loco, per iscritto o online.

Per dimostrare la tua identità è generalmente sufficiente un documento di identità valido, insieme alla data della registrazione originale. In alcuni casi, l'ufficio commerciale richiede anche una dichiarazione scritta che confermi che l'originale non è più in tuo possesso. I duplicati sono generalmente soggetti a una commissione, che varia a seconda della città o del comune.