在设立自己的企业时，您需要处理一些行政程序。对于德国的企业所有者来说，有一份文件尤为关键，那就是：贸易许可证。

本文解释了什么是贸易许可证，在德国境内哪些人需要它，并逐步引导您完成申请流程。我们还将回答有关费用、处理时间和有效期的一些最重要的问题。

本文内容

• 什么是贸易许可证？
  
• 德国境内的企业为何需要贸易许可证？
  
• 如何申请贸易许可证？
  
• 收到贸易许可证后该做什么
  
• 贸易许可证的费用是多少？
  
• 注册后多久可以获得贸易许可证？
  
• 贸易许可证的有效期是多久？
  
• 我如何获得贸易许可证副本？
  

什么是贸易许可证？

贸易许可证是证明贸易或个体经营企业已注册的官方文件——通俗地说，它通常简称为许可证。它可以作为商业活动已根据《德国工业法典》(GewO) 进行记录和授权的官方证据。因此，这是作为自由职业者或在德国从事商业活动的必要条件。如果没有它，工业、手工艺和贸易领域的个体经营者以及有限责任公司 (GmbH) 等公司或股份公司 (AG)，均不得提供有偿商品或服务。

许可证通常采用正式的 A4 模板。它陈述了有关企业所有者和商业活动的关键细节。对工作的清晰描述尤为重要，因为它指导了税务局、行会或工商会以及相关专业组织的分类。许可证进一步指定了企业总部、员工人数，以及它是作为主业还是副业运行。

德国境内的企业为何需要贸易许可证？

在全国范围内，所有希望从事商业活动的企业都必须持有贸易许可证。对于在固定场所进行运营尤其如此，包括所有所谓的“stehende Gewerbe”，即具有固定经营场所的企业。

企业必须在运营开始后立即获得许可证，无论是新成立的、开设新分支机构还是接管现有活动。在将独资企业转换为不同的法律结构时，您还需要申请贸易许可证。从一个公共当局的管辖区转移到另一个管辖区会触发相同的义务。在这种情况下，前主管机构会承认该企业已停业，而新主管机构则将其记录为新注册企业。

但是，也有例外情况。某些农业活动以及医生、律师和建筑师等传统自由职业不需要贸易许可证。任何仅管理自己资产的人也不需要提交贸易登记。这是因为这些构成私人或自由职业，而不是贸易，并且不属于《商法典》的范围。

如何申请贸易许可证？

德国境内的企业向其居住所在市或直辖市的相关贸易办事处寻求许可证。申请人向相应的办公室请求注册文件。这通常通过在线、电子邮件或电话处理。提供有关申请人、经营场所和企业类型的必要详细信息。

提交您的申请

如今，许多城市和直辖市都为您提供了通过门户网站完成申请的选项。要继续，请通过电子邮件或相关门户网站发送填妥的申请以及任何其他要求的文件。

或者，也可以在当地贸易办事处现场提交。现场提交时，请预约并携带以下文件：

• 填妥的注册表
  
• 用于验证身份的有效身份证件或护照
  
• 任何特殊许可或批准，例如特定工艺品企业的大师级文凭，或获得许可的餐饮企业的许可证
  
• 驾驶执照（如适用）
  
• 来自 Gewerbezentralregister（中央交易登记册）的任何相关详细信息
  

支付费用

注册交易会产生费用，需在流程结束时支付。通常在现场立即以现金或银行卡支付。

您的贸易许可证经审核后核发

提交后，贸易办公室会检查所有信息是否正确，并且核发许可证没有法律障碍。如果审核没有提出任何疑虑，您将收到许可证，以正式授权商业活动。

收到贸易许可证后该做什么

您现在拥有贸易许可证，但注册协议仍在继续。贸易办事处通常会自动将详细信息转发给以下机构：

• 税务局： 您将收到一份税务注册表，用于提供有关计划工作以及您的预期营业额和利润的信息。您还需决定选择一般税制，还是注册适用小规模经营者规则。

• IHK 或 HWK： 企业所有者必须加入工商会 (IHK) 或手工业商会 (HWK)，且入会流程是自动完成的。

• 专业组织： 企业需在提交申请后的一周内，向相关职业事故保险协会 (Berufsgenossenschaften) 完成登记，以获取法定事故保险。该协会由德国社会事故保险机构 (DGUV) 统筹协调。尽管贸易办事处会通知相关的 DGUV，但为避免错过截止日期，直接联系该机构仍是更稳妥的做法。协会成员会收到一份调查问卷和一份申请表，该统筹机构会提供一份清单，列明与法定事故保险相关的各职业事故保险协会信息。

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贸易许可证的费用是多少？

德国的贸易许可证费用没有标准化，因为每个城市或直辖市各自设定自己的价格。在实践中，费率往往保持合理，并在申请过程中收取一次。

个人和合伙企业通常支付与法人实体类似的费用，但具体金额可能因责任机构而异。其他代表也可能需要单独收费。

任何想要申请贸易许可证的人都需要咨询当地的许可办公室或所在城市或市政府的网站，以了解具体费用。

注册后多久可以获得贸易许可证？

如果您亲自到贸易办事处注册您的贸易，您通常会立即收到许可证。如果以电子或书面形式提交，通常会在几天内收到。确切的时间线取决于相应办事处的处理时间。如果要求提供进一步的文件或信息，期限可能会延长。

贸易许可证的有效期是多久？

只要企业持续经营，营业执照就始终有效，因此它属于无限期许可。执照持有人必须将经营上的任何变更告知贸易办事处，这包括总部搬迁或业务范围调整。此类变更需立即向主管部门申报，否则可能导致营业执照失效。

若企业停止经营，需申报，且同样需告知贸易办事处。若不申报，登记信息将持续有效，这意味着您仍需承担税务与法律义务。

我如何获得贸易许可证副本？

如果原件丢失，或者由于任何其他原因损坏或无法使用，您可以申请副本。联系签发原件的办事处。申请副本非常简单，可以在现场、书面或在线申请。

通常情况下，有效身份证件即可证明身份，同时需提供初始注册日期。在某些情况下，贸易办事处还会要求提交书面声明，确认已不再持有原许可证。副本通常需要缴纳费用，具体金额因所在城市或地区而异。