เมื่อจัดตั้งธุรกิจของคุณเอง มีระบบราชการบางอย่างที่คุณต้องดูแล สำหรับเจ้าของธุรกิจในเยอรมนี เอกสารหนึ่งที่มีบทบาทสำคัญโดยเฉพาะนั่นคือใบอนุญาตการค้า

บทความนี้อธิบายว่าใบอนุญาตการค้าคืออะไร ใครบ้างที่ต้องการใช้ใบอนุญาตในประเทศ และจะแนะนำคุณตลอดขั้นตอนการสมัครทีละขั้นตอน นอกจากนี้เรายังจะตอบคำถามที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย ระยะเวลาดำเนินการ และความถูกต้อง

เนื้อหาหลักในบทความ

• ใบอนุญาตการค้าคืออะไร
  
• ธุรกิจในเยอรมนีต้องการใบอนุญาตการค้าเพื่ออะไร
  
• ฉันจะยื่นขอใบอนุญาตการค้าได้อย่างไร
  
• สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณได้รับใบอนุญาตการค้า
  
• ใบอนุญาตการค้ามีค่าใช้จ่ายเท่าใด
  
• ฉันจะได้รับใบอนุญาตการค้าได้เร็วแค่ไหนหลังจากจดทะเบียน
  
• ใบอนุญาตการค้ามีอายุใช้งานนานเท่าใด
  
• ฉันจะได้รับสำเนาใบอนุญาตการค้าของฉันได้อย่างไร
  

ใบอนุญาตการค้าคืออะไร

ใบอนุญาตการค้าเป็นเอกสารราชการที่รับรองว่าธุรกิจการค้าหรือธุรกิจที่ประกอบอาชีพอิสระได้รับการจดทะเบียนแล้ว ในภาษาพูดมักเรียกสั้นๆ ว่า "ใบอนุญาต" ใบอนุญาตจะทำหน้าที่เป็นหลักฐานอย่างเป็นทางการว่ากิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้รับการบันทึกและอนุญาตตามประมวลกฎหมายอุตสาหกรรมของเยอรมนี (GewO) ดังนั้นใบอนุญาตจึงเป็นข้อกำหนดสำหรับการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ในฐานะผู้ประกอบอาชีพอิสระหรือบริษัทในเยอรมนี หากไม่มีใบอนุญาต ผู้เชี่ยวชาญที่ประกอบอาชีพอิสระในอุตสาหกรรม งานฝีมือ และการค้า ตลอดจนบริษัทต่างๆ เช่น บริษัทจำกัด (GmbH) หรือบริษัทมหาชน (AG) จะไม่ได้รับอนุญาตให้เสนอขายสินค้าหรือบริการโดยมีค่าธรรมเนียม

ใบอนุญาตมักจะปรากฏบนเทมเพลต A4 อย่างเป็นทางการ โดยระบุรายละเอียดสำคัญเกี่ยวกับเจ้าของธุรกิจและกิจกรรมเชิงพาณิชย์ คำอธิบายที่ชัดเจนของงานมีความเกี่ยวข้องเป็นพิเศษ เนื่องจากเป็นแนวทางในการจำแนกประเภทโดยสำนักงานภาษี สมาคม หรือหอการค้าและองค์กรวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง ใบอนุญาตจะระบุชื่อสำนักงานใหญ่ของธุรกิจ จำนวนพนักงาน และระบุว่าธุรกิจนั้นดำเนินงานเป็นงานหลักหรืองานรอง

ธุรกิจในเยอรมนีต้องการใบอนุญาตการค้าเพื่ออะไร

ผู้ประกอบการทุกรายทั่วประเทศที่ต้องการดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์จะต้องมีใบอนุญาตการค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการดำเนินงานที่มีสถานที่ตั้งถาวร รวมถึงธุรกิจที่เรียกว่า “stehende Gewerbe” ซึ่งเป็นธุรกิจที่มีสถานที่ตั้งถาวร

ธุรกิจต้องได้รับใบอนุญาตทันทีที่เริ่มดำเนินการ ไม่ว่าจะเป็นการจดทะเบียนจัดตั้งใหม่ การเปิดสาขาใหม่ หรือการเข้าครอบครองกิจกรรมที่มีอยู่ นอกจากนี้ คุณยังต้องยื่นขอใบอนุญาตการค้าเมื่อเปลี่ยนรูปแบบธุรกิจจากกิจการที่มีเจ้าของคนเดียวเป็นโครงสร้างทางกฎหมายที่แตกต่างออกไป การย้ายจากเขตอำนาจศาลของหน่วยงานสาธารณะหนึ่งไปยังอีกหน่วยงานหนึ่งทำให้เกิดภาระผูกพันเดียวกัน ในสถานการณ์นั้น ผู้มีอำนาจเดิมจะถือว่าธุรกิจนั้นเลิกกิจการแล้ว และผู้มีอำนาจใหม่จะบันทึกว่าเป็นธุรกิจที่จดทะเบียนใหม่

อย่างไรก็ตามก็มีข้อยกเว้น โดยกิจกรรมทางการเกษตรบางประเภท ตลอดจนอาชีพเสรีนิยมแบบดั้งเดิม เช่น แพทย์ ทนายความ และสถาปนิก ไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตการค้า ใครก็ตามที่จัดการทรัพย์สินของตนเองไม่จำเป็นต้องยื่นรายการทางการค้าเช่นกัน เนื่องจากงานเหล่านี้ถือเป็นงานส่วนตัวหรืองานอิสระ ไม่ใช่งานค้าขาย และอยู่นอกประมวลกฎหมายพาณิชย์

ฉันจะยื่นขอใบอนุญาตการค้าได้อย่างไร

ธุรกิจในเยอรมนีต้องขอใบอนุญาตจากสำนักงานการค้าที่เกี่ยวข้องในเมืองหรือเทศบาลที่ตนมีภูมิลำเนา ผู้สมัครสามารถขอเอกสารการจดทะเบียนจากสำนักงานที่เกี่ยวข้องได้ ซึ่งมักจะดำเนินการทางออนไลน์ ทางอีเมล หรือทางโทรศัพท์ โปรดให้รายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้สมัคร สถานที่ประกอบการ และประเภทธุรกิจ

ยื่นใบสมัครของคุณ

ปัจจุบัน เมืองและเทศบาลหลายแห่งมีตัวเลือกให้คุณยื่นเอกสารผ่านพอร์ทัล หากต้องการดำเนินการต่อ ให้ส่งใบสมัครที่กรอกข้อมูลครบถ้วนพร้อมกับเอกสารที่ร้องขอเพิ่มเติมทางอีเมลหรือเว็บพอร์ทัลที่เกี่ยวข้อง

อีกวิธีหนึ่งคือสามารถยื่นเอกสารที่สำนักงานการค้าในพื้นที่ของคุณ หากต้องการทำการดำเนินการนี้ ให้จองนัดหมายและนำเอกสารดังต่อไปนี้มาด้วย

• แบบฟอร์มการจดทะเบียนที่กรอกข้อมูลครบถ้วน
  
• แบบฟอร์มบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ถูกต้องเพื่อยืนยันตัวตน
  
• ใบอนุญาตหรือการอนุมัติพิเศษใดๆ เช่น ประกาศนียบัตรช่างฝีมือสำหรับกิจการหัตถกรรมเฉพาะ หรือใบอนุญาตสำหรับธุรกิจร้านอาหารที่ได้รับใบอนุญาต
  
• ใบอนุญาตขับขี่ (ถ้ามี)
  
• รายละเอียดที่เกี่ยวข้องใดๆ จาก Gewerbezentralregister (ทะเบียนการค้ากลาง)
  

ชำระค่าธรรมเนียม

การจดทะเบียนการค้ามีค่าธรรมเนียม ซึ่งต้องชำระเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ โดยปกติแล้วการชำระเงินจะดำเนินการทันที ณ สถานที่ ไม่ว่าจะเป็นเงินสดหรือบัตร

ใบอนุญาตการค้าของคุณได้รับการตรวจสอบและออกให้แล้ว

เมื่อยื่นเอกสารเข้ามาแล้ว สำนักงานการค้าจะตรวจสอบว่าข้อมูลทั้งหมดถูกต้องและไม่มีอุปสรรคทางกฎหมายในการออกใบอนุญาต หากการตรวจสอบไม่พบข้อกังวลใดๆ คุณจะได้รับใบอนุญาตซึ่งอนุญาตให้ดำเนินกิจกรรมเชิงพาณิชย์ได้อย่างเป็นทางการ

สิ่งที่ต้องทำหลังจากที่คุณได้รับใบอนุญาตการค้า

ตอนนี้คุณมีใบอนุญาตการค้าแล้ว แม้ว่าโปรโตคอลการจดทะเบียนจะยังคงดำเนินต่อไป สำนักงานการค้ามักจะส่งต่อรายละเอียดไปยังหน่วยงานต่อไปนี้โดยอัตโนมัติ

• สำนักงานภาษี: คุณจะได้รับแบบฟอร์มจดทะเบียนภาษี ซึ่งใช้ระบุข้อมูลเกี่ยวกับงานที่วางแผนไว้ ผลประกอบการและกำไรที่คาดหวัง คุณต้องตัดสินใจว่าจะเลือกเก็บภาษีแบบปกติหรือจดทะเบียนสำหรับกฎของผู้ประกอบการรายย่อย

• IHK หรือ HWK: เจ้าของธุรกิจจะต้องเป็นสมาชิกของหอการค้าและอุตสาหกรรม (IHK) หรือหอการค้าหัตถกรรม (HWK) โดยการลงทะเบียนจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติ

• องค์กรวิชาชีพ: การจดทะเบียนกับสมาคมประกันอุบัติเหตุจากการทำงานที่เกี่ยวข้อง (Berufsgenossenschaften) ซึ่งประสานงานโดยประกันอุบัติเหตุทางสังคมของเยอรมนี (DGUV) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการประกันอุบัติเหตุตามกฎหมาย ให้ลงทะเบียนภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากยื่นเอกสาร แม้ว่าสำนักงานการค้าจะแจ้งให้ DGUV ที่เกี่ยวข้องให้ทราบ แต่ก็ควรติดต่อหน่วยงานโดยตรงเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดกำหนดเวลา สมาชิกจะได้รับแบบสอบถามและแบบฟอร์มใบสมัคร องค์กรหลักนี้ให้ภาพรวมของ DGUV ที่เกี่ยวข้องสำหรับการประกันอุบัติเหตุตามกฎหมาย

ตรวจสอบกรมธรรม์ประกันภัยที่ธุรกิจของคุณต้องการ เปิดบัญชีเฉพาะและสร้างระบบการทำบัญชีที่เหมาะสม เมื่อครอบคลุมพื้นฐานเหล่านั้นแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทำให้เวิร์กโฟลว์ประจำวันง่ายขึ้นด้วย Stripe ช่วยทำให้ขั้นตอนเหล่านี้เป็นอัตโนมัติ: การเรียกเก็บเงินที่ง่ายขึ้นด้วย Stripe Invoicing ซึ่งเป็นโซลูชันที่ช่วยให้คุณสร้างและส่งใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่นๆ ทางออนไลน์ได้ภายในไม่กี่คลิก หากจำเป็นต้องเข้าถึงเงินทุนเพื่อการเติบโตอย่างรวดเร็ว Stripe Capital จะช่วยให้คุณได้รับเงินกู้ในเวลาเพียงไม่กี่นาทีโดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนทางการเหมือนการกู้ยืมเงินจากธนาคารทั่วไป การคืนเงินจะปรับตามรายรับของคุณ ดังนั้นการชำระเงินแต่ละครั้งจึงปรับขนาดตามประสิทธิภาพ

ใบอนุญาตการค้ามีค่าใช้จ่ายเท่าใด

ค่าใช้จ่ายใบอนุญาตการค้าในเยอรมนีไม่ได้มาตรฐาน เนื่องจากแต่ละเมืองหรือเทศบาลกำหนดราคาของตนเอง ในทางปฏิบัติ อัตรามักจะสมเหตุสมผลและจะถูกเรียกเก็บเพียงครั้งเดียวในระหว่างขั้นตอนการยื่นขอ

บุคคลทั่วไปและห้างหุ้นส่วนมักจะจ่ายค่าธรรมเนียมใกล้เคียงกับนิติบุคคล แม้ว่าจำนวนเงินที่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับหน่วยงานที่รับผิดชอบ ตัวแทนเพิ่มเติมอาจมีการเรียกเก็บเงินแยกต่างหาก

ใครก็ตามที่ต้องการยื่นขอใบอนุญาตการค้าจะต้องปรึกษากับสำนักงานออกใบอนุญาตในพื้นที่หรือเว็บไซต์ของเมืองหรือเทศบาลของตนเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเฉพาะ

ฉันจะได้รับใบอนุญาตการค้าได้เร็วแค่ไหนหลังจากจดทะเบียน

หากคุณจดทะเบียนการค้าด้วยตนเองที่สำนักงานการค้า โดยทั่วไปคุณจะได้รับใบอนุญาตทันที หากยื่นทางอิเล็กทรอนิกส์หรือเป็นลายลักษณ์อักษร โดยทั่วไปจะถึงภายในสองสามวัน ลำดับเวลาที่แน่นอนขึ้นอยู่กับเระยะเวลาดำเนินการของสำนักงานที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลาอาจขยายออกไปได้หากมีการขอเอกสารหรือข้อมูลเพิ่มเติม

ใบอนุญาตการค้ามีอายุใช้งานนานเท่าใด

ใบอนุญาตการค้ายังคงใช้ได้ตราบเท่าที่การดำเนินงานยังคงดำเนินต่อไป ซึ่งทำให้เป็นการอนุมัติปลายเปิด ผู้ถือใบอนุญาตต้องแจ้งสำนักงานการค้าหากมีการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานใดๆ ซึ่งรวมถึงการย้ายสำนักงานใหญ่หรือการเปลี่ยนแปลงขอบเขตของงาน ให้รายงานการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวต่อเจ้าหน้าที่ทันที มิฉะนั้นจะเสี่ยงต่อการทำให้ใบอนุญาตเป็นโมฆะได้

ให้แจ้งให้ทราบหากการซื้อขายยุติลง โดยแจ้งสำนักงานการค้าอีกครั้ง หากคุณไม่ทำเช่นนั้น รายการจะยังคงมีผลอยู่ ซึ่งหมายความว่าคุณจะยังคงต้องรับผิดต่อภาระผูกพันทางการเงินและทางกฎหมาย

ฉันจะได้รับสำเนาใบอนุญาตการค้าของฉันได้อย่างไร

หากเอกสารต้นฉบับสูญหาย หรือเสียหายหรือไม่สามารถใช้งานได้ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม คุณสามารถยื่นขอสำเนาได้ ให้ติดต่อสำนักงานที่ออกเอกสารต้นฉบับให้ การสมัครขอสำเนานั้นตรงไปตรงมาและสามารถทำได้บนเว็บไซต์ เป็นลายลักษณ์อักษร หรือทางออนไลน์

โดยทั่วไปแล้ว บัตรประจำตัวประชาชนที่ถูกต้องก็เพียงพอที่จะพิสูจน์ตัวตนพร้อมกับวันที่จดทะเบียนฉบับจริง ในบางกรณี สำนักงานการค้าอาจขอประกาศเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันว่าต้นฉบับไม่ได้อยู่ในความครอบครองอีกต่อไป โดยทั่วไป สำเนาเอกสารจะมีค่าธรรมเนียม ซึ่งแตกต่างกันไปในแต่ละเมืองหรือเทศบาล