ACH(Automated Clearing House)支払いは、銀行口座間の電子送金であり、毎年数十億件のACH支払い が送金されています。銀行口座の検証は、関係する口座が適切な所有者によって承認されていることを確認します。口座所有者の身元を確認し、なりすましや金融不正利用対策を行います。
また、企業は銀行口座を確認することで、決済の遅延や取引エラーの修正に費やす時間が削減され、財務業務とキャッシュフローを改善できます。
このガイドでは、ACH 決済用の口座確認について企業が知っておくべきこと、つまり、その仕組み、役立つ理由、実施方法について説明します。
目次
- ACH 決済とは?
- ACH 決済の仕組み
- ACH 決済用の銀行口座確認の仕組み
- 銀行口座の ACH 確認プロセスのベストプラクティス
- 銀行口座の確認における一般的な課題
- 銀行口座の確認で不正利用を防ぐ方法
- Stripe Financial Connections にできること
ACH 決済とは
ACH 決済は、銀行口座間で資金を直接移動する電子決済です。これらの決済は、米国で取引を処理する集中管理型システムである ACH ネットワークを介して処理され、Nachaによって管理されます。企業や個人は、給与の直接入金、住宅ローンや請求の自動決済、企業間取引など、さまざまな金融取引に ACH 決済を使用します。
ACH 決済の仕組み
ACH 決済は、ACH ネットワーク全体で銀行口座間での電子的な資金移動を容易にします。このプロセスの一般的な仕組みは次のとおりです。
取引の開始
支払者 (個人または企業) が ACH デビットまたはクレジット取引を承認します。この承認は、取引の性質に応じて、署名付きの文書、オンライン決済契約、または口頭での合意の形式で行うことができます。支払者は受取人に銀行口座と金融番号を提供して、取引を設定します。
バッチ処理
雇用主や請求会社など、承認を受けた組織は、Originating Depository Financial Institution (ODFI) と呼ばれる銀行に決済指示を送信します。ODFI は、1 日を通して所定の時間に複数の取引をバッチ送信します。
プロセス
ODFI は、取引のバッチを ACH オペレーター (連邦準備金制度またはクリアリングハウス) とも呼ばれる中央清算機関の 1 つに送信します。ACH オペレーターは、取引をソートし、Receiving Depository Financial Institution (RDFI) にルーティングします。
RDFI が取引指示を実行します。ACH クレジット取引の場合、RDFI は受取人の口座にお金を入金します。ACH デビットの場合、RDFI は支払者の口座から資金を引き出します。
売上処理
資金は、ODFI と RDFI の間で ACH オペレーターの口座を通じて決済され、金融取引が完了します。通常、開始から売上処理までを処理するプロセス全体に 1 営業日から 3 営業日かかります。
通知と報告
両当事者は、それぞれの銀行から取引に関する通知を受け取ります。これらの通知は、口座名義人が選択した設定に応じて、銀行取引明細書または電子アラートの形式になる場合があります。詳細な記録は、照合と監査の目的で両銀行によって保持されます。
ACH 決済用の銀行口座確認の仕組み
銀行口座を確認することで、 ACH 決済 での支払いが正しい口座に送金され、不正使用やエラーのリスクが最小限に抑えられます。通常は次のとおりです。
口座情報を収集する
まず、顧客または口座名義人から必要な銀行口座情報を収集します。通常、これには口座番号、金融番号、口座名義人名、口座の種類が含まれます。口座の種類には通常、当座預金口座または普通預金口座が含まれます。これにより、支払いの処理方法が決まり、ACH取引の利用資格に影響する可能性があります。
口座の所有権を確認する
銀行口座の所有権と口座情報の正確性を確認するには、いくつかの方法があります。最適な確認方法は、確認プロセスの緊急性、セキュリティ上の懸念、コスト、顧客の好みなど、さまざまな要因によって異なります。
少額入金: これは、最も一般的なアカウント確認方法です。2 件の少額の入金 (通常、それぞれ 1 ドル未満) が口座に行われます。アカウント所有者は、通常、オンラインポータルまたは電話を通じて、これらの預金の正確な金額を確認するよう求められます。少額入金は完了するまでに数日かかりますが、最も費用対効果が高い方法です。サブスクリプションや Installment Billing などの 継続支払い を有効にする前のアカウントの確認によく使用されます。
即時アカウント確認 (IAV): このリアルタイムの方法では、サードパーティーサービスを使用して、アカウント所有者にオンラインバンキングの認証情報の提供を求めることで、アカウントを確認します。その後、サービスは口座の有効性と所有権を確認します。これは最速の確認方法ですが、一部の顧客はオンラインバンキングの認証情報を共有することを躊躇する可能性があります。
トライアル入金: この方法は少額入金と同様に機能しますが、わずかに大きな入金を行う点が異なります。ACH 決済を開始する前に、顧客に正確な入金または預金金額を確認するように求め、正しいアカウントが関連付けられていることを確認することで、銀行アカウントの所有権を確認します。
ナレッジベース認証 (KBA): 口座名義人は、財務履歴や個人情報など、真の所有者だけが知っているような質問に答えるよう求められます。
手動確認: 場合によっては、銀行に直接問い合わせたり、ボイドチェックと比較したりすることで、口座情報を手動で認証できます。この方法は、IAV や少額入金による確認よりも安全性が低いと考えられています。
確認済み口座を有効化する
提供された情報が確認されると、その銀行口座は ACH 取引に有効であると見なされます。これにより、口座名義人は ACH 決済を送受信できるようになります。
不審な動きがないか口座を監視する
多くの金融機関や決済代行業者は、不審な動きや口座ステータスの変化を検出するために、銀行口座の継続的な監視も行っています。
銀行口座の ACH 確認プロセスのベストプラクティス
銀行口座を確認することで、不正利用が減り、エラーが回避され、口座間で資金が適切に送金されるようになります。ここでは、銀行口座の ACH 確認プロセスを最適化するために金融機関や企業が実施すべきベストプラクティスを紹介します。
強力なセキュリティ対策を実施する
SSL/TLS などの安全なプロトコルを使用して、すべてのデータ送信を暗号化します。
確認システムにアクセスするユーザーには、多要素認証 (MFA)を適用します。
セキュリティプロトコルとソフトウェアを定期的に更新して、新たな脅威を防ぎます。
規制順守とデータプライバシーを維持する
ACH 取引に適用される電子資金移動法 (EFTA)やレギュレーション E などの規制基準を順守します。
機密性の高い顧客情報の保管、取り扱い、廃棄に関するポリシーを、現地のデータ保護法に沿って策定し、実施します。
確認プロセスを定期的に更新してテストする
確認プロセスを定期的にレビューしてテストし、脆弱性を特定して軽減します。
ACH 確認手法に影響を与える可能性のある銀行規制とテクノロジーの変更に関する最新情報を常に把握します。
定期的な監査とリスク評価を実施して、確認プロセスが安全で効果的であることを確認します。
顧客やユーザーに仕組みを伝える
確認プロセスを安全に完了する方法について、顧客に明確な説明とサポートを提供します。
銀行情報を保護し、フィッシングや不正利用行為を認識することの重要性を顧客に伝えます。
高度な分析ツールを使用する
不正な取引を示す可能性のある異常な取引パターンを特定するために、AI と行動分析を活用した不正検知システムを実装します。
予測分析を使用して、履歴データと顧客プロファイルに基づいて取引のリスクレベルを評価します。
ユーザー体験を向上させる
エラーや顧客の不満を減らすために、確認プロセスを可能な限りユーザーが使いやすいように設計します。
さまざまなユーザーの好みや能力に対応するために、複数の認証方法を提供してください。
銀行口座の確認における一般的な課題
銀行口座の確認には、企業にとって共通するいくつかのリスクと課題が伴います。企業は、規制要件を満たし、不正やセキュリティのリスクを管理し、ユーザーが使いやすい仕様の確認システムを設計する必要があります。ここでは、口座確認プロセスで企業が直面する一般的な課題をいくつか紹介します。
不正利用のリスク: 確認プロセスでは、盗んだ銀行口座や偽の銀行口座の情報を使用して支払いを設定したり、お金を引き出したりする不正行為者から保護する必要があります。
データセキュリティ: 確認プロセスは、カリフォルニア州のカリフォルニア州消費者プライバシー法 (CCPA) などの厳格なデータ保護規制に準拠する必要があります。
顧客体験: 確認プロセスでは、セキュリティと優れたユーザー体験のバランスを取る必要があります。複数のステップを要する確認プロセスは顧客が煩わしく感じる可能性があり、複雑すぎたり時間がかかりすぎたりすると、確認プロセスを断念する人もいます。
技術統合: 企業は、既存の財務システムやワークフローがさまざまな確認方法を処理できること、および確認プロセスに関連する他のサードパーティサービスと互換性があることを確認する必要があります。
法令遵守: 国や地域が異なれば、電子決済や個人の財務情報の保護に関する規制も異なります。確認プロセスは、関連するすべての規制に準拠する必要があります。
エラー処理: 確認プロセスには、アカウントの詳細の誤りや取引の失敗などの問題に対処するための、エラー処理システムを装備する必要があります。これらのエラーは、迅速に解決しなければ、取引を遅らせ、業務に影響を与える可能性があります。
コスト: サードパーティの確認サービスの手数料と、データのセキュリティと規制順守に関連する間接的なコストがかかるため、口座確認プロセスの実装にはコストがかかる可能性があります。
拡張性: 確認プロセスは、正確性と法令遵守を維持しながら、ビジネスが成長するにつれて、拡張する必要があります。
銀行口座の確認で不正使用を防ぐ方法
銀行口座の確認で最も重要な目的の 1 つは、支払い詐欺を防ぐことです。ここでは、口座確認によって不正使用を未然に防ぐ方法をご紹介します。
本人確認: 銀行口座の確認は、取引を開始した個人または組織の身元を確認するための防御の最前線です。口座情報がユーザーが提供した本人情報と一致していることを確認することで、企業は、詐欺行為者が盗まれた個人情報を使って不正に資金へアクセスまたは移動しようとする「なりすまし」リスクを軽減できます。
取引の監視: 一度口座が認証されると、その口座からの取引を継続的に監視しやすくなります。異常、または通常とは異なる取引パターンにフラグを立ててさらに調査することで、不正行為を早期に検出して防止することができます。
規制順守: 銀行口座の確認は、金融機関がマネーロンダリング防止 (AML) および顧客確認 (KYC) 規制に準拠するのに役立ち、不正行為の防止に役立ちます。
アカウントの乗っ取り:効果的な認証により、不正行為者が正当なユーザーの銀行口座を乗っ取り、不正な取引を行う「口座の乗っ取り」を防ぐことができます。口座の詳細の変更や、通常とは異なるログイン試行の正当性を確認することで、企業はこの種の不正行為を防ぐことができます。
Stripe Financial Connections にできること
Stripe Financial Connectionsは、顧客の銀行口座に安全に接続し、顧客の財務データを取得する一連の API です。革新的な金融商品とサービスの構築を可能にします。
Financial Connections の特徴:
- ユーザー登録を簡素化: 手動による本人確認や口座確認を必要とせずに、銀行口座の確認をスムーズかつ即時に行えるようになります。
- 充実した財務データにアクセス: 残高、取引、口座の詳細など、顧客の銀行口座に関する総合的な情報を得られます。
- 継続支払いを自動化: 顧客が継続支払いをする場合に銀行口座を安全に関連付けられるため、支払い成功率が向上します。
- リスクマネジメントを強化: 顧客の財務データを分析して、クレジット、融資、その他の金融商品について、より多くの情報に基づき意思決定を行えます。
- 規制に準拠: Financial Connections は、本人認証 (KYC) とマネーロンダリング防止 (AML) の要件を満たすのに役立ちます。
- 自信を持ってイノベーションを起こす: 安全で信頼できる Financial Connections インフラの上に、新しい金融商品やサービスを構築できます。
Financial Connections について詳しくはこちらをご覧ください。あるいは、今すぐ利用を開始する。
この記事の内容は、一般的な情報および教育のみを目的としており、法律上または税務上のアドバイスとして解釈されるべきではありません。Stripe は、記事内の情報の正確性、完全性、妥当性、または最新性を保証または請け合うものではありません。特定の状況については、管轄区域で活動する資格のある有能な弁護士または会計士に助言を求める必要があります。