タイは他の多くの国と同様に、デジタルトランスフォーメーションの時代にあり、そこではオンライン取引やオンライン決済が急速に成長しています。そのため、電子領収書 (電子領収書またはオンライン領収書とも呼ばれる) は、オンラインから実店舗、スタートアップから大企業まで、現代のビジネスにとって重要なツールになりつつあります。電子領収書を使用することで、企業はコストを削減しながら、信頼性を高め、プロフェッショナルイメージを高め、タイの法務要件に準拠することができます。

この記事では、タイにおける電子領収書の導入、その重要性、電子領収書を使用するメリットなどについて説明します。また、電子領収書を使用するための法的要件、電子領収書の発行方法、発行プロセスの自動化に役立つソリューションについても説明します。

目次

• 電子領収書とは
  
• タイにおける電子領収書の導入
  
• 現代のビジネスにおける電子領収書の重要性
  
• 電子領収書の使用に関するタイの法務要件
  
• 電子領収書の発行プロセス
  
• 電子領収書のメリット
  
• Stripe Invoicing でできること
  

電子領収書とは

電子領収書は、紙ではなく電子形式で顧客支払いを確認するための書類です。電子領収書に指定する情報は、通常の領収書と同じで、領収書番号、商品またはサービスのリスト、価格、付加価値税 (VAT)、支払い日、決済手段などが含まれます。オンライン領収書の主なメリットは、メール、ショートメッセージサービス (SMS)、QR コード、またはアプリなどのデジタルシステムに保管して送信できることです。

タイにおける電子領収書の導入

2025 年、タイの収入局は、Easy E-Receipt 2.0 プロジェクトを開始しました。このプロジェクトは、国内の支出を活性化し、個人が電子タックスインボイスまたは電子領収書を使用して購入した商品やサービスから経費を差し引くことができるようにするものです。個人は、最大 5 万バーツを税金から控除でき、一般商品には 3 万バーツ、One Thai One Product (OTOP)、コミュニティエンタープライズ、またはソーシャルエンタープライズ商品にはさらに 2 万バーツを控除できます。

2025 年 1 月 16 日から 2 月 28 日まで実施された Easy E-Receipt 2.0 プロジェクトの完了後、Thansettakij の報告によると、電子領収書の推進により、控除に電子領収書を使用するように求めるリクエストが増加し、売上が大幅に増加したとのことです。複数のプロジェクト参加者の報告によると、売上の増加率は、Mall Group が 30%、Central Department Store と Power Mall が 10-15%、Lazada の加盟店が売上を 2 倍に、Shopee が通常期間と比較して約 60% 増加しています。

さらに、タイの電子領収書システムは、タイのデジタル経済への全体的な移行を推進することを目的としたタイ 4.0 ポリシーのアプローチの 1 つです。このポリシーは、2016 年以降、税務書類のオンライン化を奨励し、大企業は 2025 年までに電子タックスインボイスを使用する準備を整え、2028 年までに全国のあらゆる規模の企業に拡大することを規定しています。

現代のビジネスにおける電子領収書の重要性

現代の企業にとって、電子領収書は複数の理由で戦略的に必要であり、重要です。ここでは、その一部をご紹介します。

正確性と透明性

電子領収書は、企業が情報を体系的に記録するのに役立ちます。電子領収書を使用することで、事業主は過去のデータを簡単に確認したり、エラーを減らしたり、非常に正確な税務情報を提供したり、透明性と信頼性を高めることができます。また、電子領収書は取引の証明としても機能し、セキュリティと検証可能性を高めます。顧客は安全で信頼できる決済証明を受け取るため、企業はより大きな信頼を築くことができます。

安全で偽造が難しい

デジタル領収書は、破損や紛失しにくく、紙の文書のように色あせることはありません。電子領収書代行業者のシステムを通じて追跡でき、暗号化メカニズムやデジタル署名、デジタルタイムスタンプや PKI (公開キーインフラストラクチャ) などのセキュリティ対策を使用して偽造のリスクを軽減します。

信頼を築き、ビジネスのデジタルイメージを向上させる

電子領収書は、ビジネスを最新かつ信頼できるレベルに引き上げ、プロフェッショナルなイメージを高め、顧客に肯定的な体験を提供し、信頼を築くのに役立ちます。また、顧客と企業の双方が過去の取引を簡単にレビューできるようにします。

オンラインビジネスの成長をサポート

オンラインビジネスの成長を重視する傾向があり、LINE Shopping、Shopee、TikTok Shop などの EC プラットフォームで販売しています。これらのプラットフォームでは、電子領収書を自動的に発行できるシステムが必要です。電子領収書を使用することで、大量の販売に効果的に対応でき、より体系的な財務管理が可能になり、デジタル市場における企業の競争力が向上します。

会計および税務管理上のメリット

タイ政府は、電子タックスインボイスと電子領収書システムの利用を奨励する措置を講じています。納税者は、2025 年 12 月 31 日まで、特定の種類の損金から税制上の優遇措置を受けられるほか、源泉徴収税率の引き下げを受けることができます。さらに、電子領収書は新しい会計基準として推進されています。電子領収書を早期に導入する企業は、税務書類管理でメリットを得て、政府の政策をサポートし、事務処理を減らし、デジタルシステムに移行することができます。

電子領収書の使用に関するタイの法務要件

EC ビジネスを促進し、セキュリティを強化し、書類作成のステップを減らすために、収入局は電子取引法 B.E. 2544 に基づき、電子領収書をサポートし、紙の領収書に代わるシステムを開発しました。電子領収書を発行できる企業は、次の要件に準拠する必要があります。

• 電子領収書を使用するための登録: 企業は収入局に登録し、電子領収書を使用するための承認を収入局の電子システムから受ける必要があります。
  
• 正しい文書形式に従う: 電子領収書のファイル形式は、電子取引開発庁 (ETDA) の基準に従って XML である必要があります。また、顧客とビジネスの名前と住所、販売する商品またはサービスの詳細、正味価格、付加価値税 (VAT)、領収書番号、決済日などの完全な情報も含める必要があります。
  
• 電子証明書の取得: 収入局に提出する書類には、収入局が認める電子証明書によって発行されたデジタル署名が必要です。この署名により、運営者の身元が確認され、書類が正しいこと、および情報が変更されていないことが証明されます。
  
• 収入局に毎月電子領収書を提出する: 各電子領収書は、各取引の翌月 (顧客に領収書を発行したときなど) の 15 日までに、デジタル署名を添えてシステムに提出し、文書が完全に法的に有効であることを確認する必要があります。
  
• 安全で信頼性の高いシステムを備えた電子領収書代行業者を使用する: 企業が使用する電子領収書システムは、使用状況ログを保持し、パスワードで制御されたデータへのアクセスを提供する必要があります。これにより、ファイルの暗号化が可能になり、企業はファイルデータの整合性を確認できるようになります。これらの機能により、不審請求の申し立てが発生した場合にデータを追跡できるという確信をビジネスに持たせることができます。
  
• 電子データ保存基準に準拠する: 書類はシステムに 5 年以上保管し、原本と同じように文書のテキストにアクセスおよび表示する必要があります。これには、ファイル名、ファイルサイズ、ファイルタイプ、ファイル作成日などのメタデータが含まれます。
  
• 個人データ保護法 (PDPA) の遵守: 電子領収書には、氏名、住所、納税者番号などの個人情報が記載されます。そのため、PDPA に従って、情報の収集、使用、開示に関する配慮が必要です。
  

電子領収書の発行プロセス

タイで電子領収書を発行するには、次の手順に従います。

収入局への登録

• 電子領収書の発行を開始する前に、収入局の電子領収書提出システムに申請する必要があります。
  
• 以下を含む関連書類を作成して提出する。
  
  • Form Kor.Aor.01
    
  • 設立証明書
    
  • 承認された署名者の身分証明書のコピー
    
  • 委任状を付与する場合は、委任状 (POA) と、付与者と代理人の両方の身分証明書のコピーが必要です。
    
• 書類の真正性を確認するための電子証明書をリクエストします。
  

評判の良い電子領収書代行業者を選択する

• 以下を提供するプロバイダーを選択してください。
  
  • 多数の電子領収書の自動発行をサポートでき、利便性とスピードが向上するシステム
    
  • オンライン攻撃を防止する高いセキュリティシステム
    
  • 使用状況データの暗号化記録とオンラインドキュメントへのアクセス
    

ビジネスシステムを電子領収書代行業者のシステムに接続する

• 収入局によって承認されると、システム (EC、社内エンタープライズ、オンライン会計など) を電子領収書代行業者のシステムに接続し、書類の発行を自動化できます。これにより、手作業によるデータ入力に伴うエラーを減らすことができます。
  
• 電子領収書プロバイダのシステムをテストして、電子領収書を作成し、顧客に送信し、データを検証しやすいように、電子領収書を適切な電子形式で正しく完全に保存できることを確認する必要があります。
  

電子領収書の発行

• 顧客が支払いを行うと、電子領収書代行業者のシステム内の情報を使用して、電子領収書が自動的に生成されます。
  
• 電子領収書の形式は、収入局が定めた基準に従って XML 形式にし、データ保存が容易な PDF または A-3 ファイルを含める必要があります。
  
• 電子領収書を発行するには、次の詳細が記載されている必要があります。
  
  • ビジネスまたは領収書発行者の情報: 法人または自然人の名前、住所、納税者番号 (TIN)、支店 (ある場合) が含まれます。
    
  • 顧客の情報: 法人または自然人の名前、住所、TIN (税額控除が必要な場合) が含まれます。
    
  • 販売する商品またはサービスのリスト: 商品またはサービス名、数量、単価、税抜価格などの詳細。
    
  • 財務情報: 税抜の商品またはサービスの金額、適用される VAT、および合計金額 (税込)。さらに、事業者は、現金、銀行振込、クレジットカードなど、使用された決済手段を入力して追跡しやすくすることもできます。
    
  • 書類情報: 領収書番号と発行日、発行月、発行年が含まれます。
    

顧客に電子領収書を送付する

企業はメールまたは SMS で顧客に電子領収書を送信します。または、顧客は電子領収書代行業者のシステムから直接電子領収書をダウンロードできます。

書類をオンラインで保存する

企業は、収入局の要求に応じて、電子領収書を少なくとも 5 年間保存する必要があります。デジタルストレージは、確認と検索を容易にし、データ暗号化によってセキュリティを強化します。

電子領収書のメリット

電子領収書を使用することでビジネスが得られるメリットをいくつか見てみましょう。

コスト削減と効率化

電子領収書を使用する企業は、紙、プリンタ、インク、書類の送付、保管などのコストを節約できます。さらに、オンライン領収書は、持続可能で環境に優しいビジネスイメージの構築に役立ちます。

自動化による時間の節約

ビジネスオーナーは領収書をオンラインで即座に作成して送信できるため、書類の印刷や郵送を待つ必要がありません。電子領収書をデジタルで生成して管理することで、データ入力の時間が短縮され、リアルタイムの売上レポートが可能になります。また、オンライン領収書はスピードと正確性が向上し、手作業によるデータ入力によるエラーが減り、一貫したデータ精度が確保されます。特に、大量の領収書を管理する必要があるビジネスに最適です。

データの保存、検索、分析が簡単

電子領収書データは保管が簡単で、通常は紛失することもなく、簡単に検索できます。電子領収書システムは、過去をさかのぼった確認に安全で便利です。また、デジタルデータにより、企業は顧客行動の管理と分析を迅速に行い、わずか数回クリックするだけで文書を発行できます。

電子領収書システムは、他のビジネスシステムに接続可能

電子領収書システムは、顧客関係管理 (CRM)、オンライン会計、EC、社内のエンタープライズシステムに接続し、データを自動的に交換できます。 

電子領収書はデジタル時代の顧客のニーズを満たす

顧客は、携帯電話で決済証明を保持し、メール、アプリ、または電子領収書代行業者のシステムを介して、いつでもどこでも電子領収書にアクセスできます。検索が簡単で、オンライン領収書を紛失する心配もありません。つまり、電子領収書システムは、従来の文書ストレージよりも便利です。

Stripe Invoicing でできること

Stripe Invoicing は、請求書の作成から支払い回収まで、売掛金プロセスをシンプルにします。単発請求でも継続請求でも、Stripe はビジネスが支払いを受けるまでの時間を短縮し、業務の効率化をサポートします。

• 売掛金処理の自動化: コーディング不要のプロフェッショナルな請求書を簡単に作成、カスタマイズ、送信。Stripe は請求書のステータスを自動で追跡し、支払いリマインダーの送信や返金処理も行うため、キャッシュフローの管理がスムーズになります。
  
• キャッシュフローを改善: 統合されたグローバル決済、自動リマインダー、AI を活用した督促ツールにより、売掛金回収期間を短縮し、より早く入金を得られます。
  
• 顧客体験の向上: 25 言語以上、135 通貨、100 以上の決済手段に対応した現代的な決済体験を提供します。請求書はセルフサービスのカスタマーポータルを通じて簡単にアクセスし、決済が可能です。
  
• バックオフィスの負担軽減: 数分で請求書を作成し、自動リマインダーや Stripe が提供するオンライン請求書決済ページで回収にかかる時間を削減します。
  
• 既存システムとの接続: Stripe Invoicing は、主要な会計ソフトや ERP (企業資源計画) ソフトと接続でき、システム間の同期を保ちつつデータの手入力を減らします。
  

Stripe が売掛金プロセスをどのように簡素化できるかについてはこちらをご覧ください。今すぐ始める場合はこちらをご覧ください。