Thailand, liksom många andra länder, befinner sig i en era av digital omvandling, där onlinehandel och betalningar växer snabbt. Därför håller elektroniska kvitton – även kallade e-kvitton eller onlinekvitton – på att bli ett viktigt verktyg för moderna företag, från onlinebutiker till fysiska butiker och från startups till stora företag. Att använda e-kvitton kan hjälpa ett företag att spara kostnader, samtidigt som det ökar dess trovärdighet, förbättrar dess professionella image och följer thailändska lagar.

I den här artikeln kommer vi att diskutera e-kvitton, inklusive deras implementering i Thailand, deras betydelse och fördelarna med att använda dem. Vi kommer också att gå igenom de juridiska kraven för att använda e-kvitton, hur man utfärdar dem och en lösning som kan hjälpa till att automatisera utfärdandeprocessen.

Vad innehåller den här artikeln?

• Vad är ett e-kvitto?
  
• Implementering av e-kvitto i Thailand
  
• Vikten av e-kvitton för moderna företag
  
• Thailändska lagkrav för användning av e-kvitton
  
• Processen för utfärdande av e-kvitto
  
• Fördelarna med e-kvitton
  
• Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig
  

Vad är ett e-kvitto?

Ett e-kvitto är ett dokument som används för att bekräfta kundbetalningar i elektronisk form istället för på papper. Informationen som anges på e-kvittot är densamma som ett vanligt kvitto och kan inkludera kvittonummer, produkt- eller tjänstelista, pris, mervärdesskatt (moms), betalningsdatum, och betalningsmetod. Den främsta fördelen med ett onlinekvitto är att det kan lagras och skickas via digitala system som e-post, SMS, QR-kod eller en app.

Implementering av e-kvitto i Thailand

År 2025 är startade Thailands skattemyndighet projektet Easy E-Receipt 2.0 för att stimulera hushållsutgifterna och uppmuntra individer att dra av utgifter från köpta varor eller tjänster som har en e-skattefaktura eller e-kvitto. Individer kan dra av upp till 50 000 THB från sina skatter, med 30 000 THB tillgängliga för allmänna varor och ytterligare 20 000 THB för One Thai One Product (OTOP), samhällsföretag eller produkter från socialinriktade företag.

Efter slutförandet av projektet Easy E-Receipt 2.0 – som pågick från 16 januari till 28 februari 2025 – indikerade data från Thansettakij att marknadsföringen av e-kvitton ökade försäljningen avsevärt, med en ökning av förfrågningar om e-kvitton som skulle användas för skatteavdrag. Flera deltagare i projektet rapporterade en ökning i försäljningen, där Mall Group såg en ökning på 30 %, Central Department Store och Power Mall ökade med 10–15 %, deltagande butiker på Lazada fördubblade sin försäljning, och Shopee ökade med cirka 60 % jämfört med normala perioder.

Dessutom är Thailands e-kvittosystem en av metoderna för Thailand 4.0-policyn som utformats för att driva landets övergripande övergång till en digital ekonomi. Sedan 2016 har denna policy uppmuntrat till onlineanvändning av skattedokument och föreskrivit att stora företag ska vara redo att använda e-skattfakturor till 2025, vilket utökas till företag i alla storlekar över hela landet till 2028.

Vikten av e-kvitton för moderna företag

För moderna företag är e-kvitton strategiskt nödvändiga och viktiga av flera skäl. Här är några av dem.

De ger noggrannhet och transparens

E-kvitton hjälper företag att systematiskt registrera information. Att använda dem gör det möjligt för företagare att enkelt kontrollera tidigare data, minska fel, tillhandahålla mycket korrekt skatteinformation och öka transparensen och tillförlitligheten. De fungerar också som bevis på transaktioner, vilket ökar säkerheten och verifierbarheten. Kunder får säkra och pålitliga betalningsbevis, vilket gör det möjligt att bygga större förtroende.

De är säkra och svåra att förfalska

Digitala kvitton skadas eller tappas inte bort lätt, och de bleknar inte som pappersdokument. De kan spåras tillbaka via en e-kvittoleverantörs system och minskar risken för förfalskning med hjälp av krypteringsmekanismer och digitala signaturer, liksom säkerhetsåtgärder som digitala tidsstämplar och offentlig nyckelinfrastruktur (PKI).

De bygger trovärdighet och förbättrar företagets digitala image

E-kvitton hjälper till att lyfta ett företag till en modern, trovärdig nivå, stärka dess professionella image, skapa en positiv upplevelse för kunderna och bygga upp deras förtroende. De gör det också möjligt för både kunder och företag att enkelt granska tidigare transaktioner.

De stödjer tillväxten av onlineföretag

Det finns en affärstrend att fokusera på tillväxt online, där företag säljer på e-handelsplattformar som LINE Shopping, Shopee och TikTok Shop, och alla kräver system som automatiskt kan utfärda e-kvitton. Att använda e-kvitton effektivt stödjer stora försäljningsvolymer, vilket möjliggör mer systematisk ekonomisk förvaltning och stärker företagens konkurrenskraft på den digitala marknaden.

De erbjuder redovisnings- och skattefördelar

Thailands regering har vidtagit åtgärder för att uppmuntra användningen av e-skattefaktura- och e-kvittosystemet. Skattebetalare kan få skatteförmåner från vissa typer av avdragsgilla utgifter, samt en sänkning av källskatten fram till den 31 december 2025. Dessutom marknadsförs e-kvitton som den nya redovisningsstandarden. Företag som tidigt antar e-kvitton får fördelar i hantering av skattedokument och stödjer statliga policyer för att minska pappersarbete och gå över till digitala system.

Thailändska lagkrav för användning av e-kvitton

För att främja e-handelsverksamheter, öka säkerheten och minska dokumentförberedelserna har skattemyndigheten utvecklat ett system som stödjer e-kvitton och ersätter papperskvitton, under lagen om elektroniska transaktioner B.E. 2544. Företag som kan utfärda e-kvitton måste uppfylla följande krav:

• Registrera för att använda e-kvitton: Företag måste registrera sig hos skattemyndigheten och få godkännande via avdelningens elektroniska system för att använda e-kvitton.
  
• Följ rätt dokumentformat: Filformatet för ett e-kvitto måste vara XML enligt standarder från Byrån för utveckling av elektroniska transaktioner (ETDA). Det måste också innehålla fullständig information, såsom namn och adress på kunden och företaget, detaljer om den sålda produkten eller tjänsten, nettopris, mervärdesskatt (moms), kvittonummer och betalningsdatum.
  
• Skaffa ett elektroniskt intyg: Dokument som lämnas in till skattemyndigheten måste bära en digital signatur utfärdad av ett elektroniskt certifikat som erkänns av skattemyndigheten. Denna signatur verifierar operatörens identitet och intygar att dokumenten är korrekta och att ingen information har ändrats.
  
• Skicka in e-kvitton till skattemyndigheten varje månad: Varje e-kvitto måste skickas till systemet senast den 15:e månaden efter respektive transaktion (dvs. när kvittot utfärdades till kunden), tillsammans med en digital signatur, för att säkerställa att dokumentet är fullt juridiskt giltigt.
  
• Använd en leverantör av e-kvittotjänster med ett säkert och pålitligt system: Det e-kvittosystem som ett företag använder bör föra en användningslogg och erbjuda lösenordskontrollerad åtkomst till data. Det bör tillåta filkryptering och göra det möjligt för ett företag att verifiera integriteten i fildatan. Dessa funktioner ger företaget förtroende för att kunna spåra data vid en tvist.
  
• Följ elektroniska lagringsstandarder för data: Dokumenten måste lagras i systemet i minst fem år och dokumenttexten måste vara tillgänglig och visas som i originalet. Detta inkluderar metadata såsom filnamn, filstorlek, filtyp och datum för filskapande.
  
• Följ lagen om personuppgiftsskydd (PDPA): E-kvitton innehåller personuppgifter såsom namn, adresser och skattebetalarens identifikationsnummer. Därför måste insamling, användning och offentliggörande av information ta hänsyn till PDPA.
  

Processen för utfärdande av e-kvitto

För att utfärda ett e-kvitto i Thailand följer du stegen nedan.

Registrera dig hos skattemyndigheten

• Innan du börjar utfärda e-kvitton måste du ansöka till skattemyndighetens inlämningssystem för e-kvitton.
  
• Förbered och lämna in relevanta dokument, inklusive:
  
  • Formulär Kor.Aor.01
    
  • Registreringsbevis
    
  • En kopia av den auktoriserade undertecknarens ID-kort
    
  • Vid beviljande av fullmakt måste det finnas ett fullmaktsdokument (POA), tillsammans med en kopia av ID-kortet för både fullmaktsgivaren och ombudet
    
• Begär ett elektroniskt intyg för att verifiera dokumentens äkthet.
  

Välj en pålitlig leverantör av e-kvittotjänster

• Välj en leverantör som erbjuder:
  
  • Ett system som kan stödja utfärdande av ett stort antal e-kvitton automatiskt, vilket ökar bekvämligheten och hastigheten
    
  • Ett högsäkerhetssystem för att förhindra attacker online
    
  • Krypterade register över användningsdata och tillgång till onlinedokument
    

Koppla dina affärssystem till din e-kvittoleverantörs system

• När du blivit godkänd av skattemyndigheten kan du koppla dina system (t.ex. e-handel, intern verksamhet, onlineredovisning) till din e-kvittoleverantörs system för att automatisera dokumentutfärdande. Detta minskar felen som är förknippade med manuell datainmatning.
  
• Du behöver testa e-kvittoleverantörens system för att säkerställa att det kan skapa e-kvitton, skicka dem till kunder och korrekt och till fullo lagra dem i rätt elektroniskt format för enkel dataverifiering.
  

Utfärda ett e-kvitto

• Efter att kunden har gjort sin betalning ska ett e-kvitto automatiskt genereras med hjälp av informationen i e-kvittoleverantörens system.
  
• E-kvittoformatet måste vara XML, enligt de standarder som fastställts av skattemyndigheten, och det bör inkludera en PDF- eller A-3-fil för enkel datalagring.
  
• För att utfärda e-kvittot måste det innehålla följande uppgifter:
  
  • Företagets eller kvittoutfärdarens information: Detta inkluderar namnet på den juridiska personen eller den fysiska personen, deras adress, skatteidentifikationsnummer (TIN) och filialkontoret (om det finns).
    
  • Kundinformation: Detta inkluderar namnet på den juridiska personen eller den fysiska personen, deras adress och deras TIN (om skatteavdrag önskas).
    
  • Lista över sålda produkter eller tjänster: Detaljer såsom produktens eller tjänstens namn, kvantitet, styckpris och värde före skatt.
    
  • Finansiella detaljer: Värdet av varorna eller tjänsterna (före skatt), den tillkomna momsen och det totala värdet (efter skatt). Dessutom kan operatörer ange den betalningsmetod som används, såsom kontanter, banköverföring eller kreditkort, för enklare spårbarhet.
    
  • Dokumentinformation: Detta inkluderar kvittonumret samt dag, månad och år då det utfärdades.
    

Leverera e-kvittot till kunden

Företaget skickar e-kvittot till kunden via e-post eller SMS. Alternativt kan kunder ladda ner e-kvitton direkt från e-kvittoleverantörens system.

Bevara dokumentet online

Företag måste behålla elektroniska kvitton i minst fem år, enligt krav från skattemyndigheten. Digital lagring möjliggör enkel verifiering och sökning, och ger förbättrad säkerhet genom datakryptering.

Fördelarna med e-kvitton

Låt oss titta på några av de fördelar som företag får genom att använda e-kvitton.

De minskar kostnader och ökar effektiviteten

Företag som använder e-kvitton sparar kostnader, inklusive för papper, skrivare, bläck, dokumentleverans och förvaring. Dessutom hjälper onlinekvitton till att bygga en hållbar och miljövänlig företagsimage.

Automatisering sparar tid

Företagsägare kan skapa och skicka kvitton direkt online, vilket eliminerar behovet av att vänta på att skriva ut och skicka dokument. Att digitalt generera och hantera e-kvitton minskar datainmatningstiden och möjliggör realtidsrapportering av försäljning. Onlinekvitton ökar också hastighet och noggrannhet, minskar fel vid manuell datainmatning och säkerställer konsekvent datanoggrannhet. De är särskilt idealiska för företag som behöver hantera ett stort antal kvitton.

Det är enkelt att lagra, söka och analysera data

E-kvittodata lagras bekvämt, förloras vanligtvis inte och är lätt att söka i. E-kvittosystem är säkra och bekväma för retrospektiv kontroll. Digitala data gör det också enkelt för företag att snabbt hantera och analysera kundbeteende, samt att utfärda dokument med bara några klick.

E-kvittosystem kan kopplas till andra affärssystem

E-kvittosystem kan kopplas till kundrelationshantering (CRM), onlineredovisning, e-handel och interna företagssystem för att automatiskt utbyta data.  

E-kvitton möter kundernas behov i den digitala tidsåldern

Kunder kan ha betalningsbevis på sina mobiltelefoner och få tillgång till e-kvitton när som helst, var som helst via e-post, en app eller e-kvittotjänsteleverantörens system. De är lätta att söka efter, och det finns ingen anledning att oroa sig för att förlora kvitton online. Kort sagt är e-kvittosystem mer bekväma än traditionell dokumentlagring.

Så kan Stripe Invoicing hjälpa dig

Stripe Invoicing förenklar behandlingen av kundfordringar – från skapande av fakturor till debitering av betalningar. Oavsett om du hanterar engångsfakturering eller återkommande fakturering hjälper Stripe företag att få betalt snabbare och arbeta mer effektivt:

• Automatisera kundreskontra: Skapa, anpassa och skicka professionella fakturor på ett enkelt sätt – ingen kodning krävs. Stripe spårar fakturastatus, skickar påminnelser om betalningar och behandlar återbetalningar, vilket hjälper dig att hålla koll på kassaflödet.
  
• Accelerera kassaflödet: Minska den genomsnittliga kredittiden och få betalt snabbare med integrerade globala betalningar, automatiska påminnelser och AI-drivna dunningverktyg som hjälper dig att återvinna mer intäkter.
  
• Förbättra kundupplevelsen: Leverera en modern betalningsupplevelse med stöd för över 25 språk, 135 valutor och 100 betalningsmetoder. Fakturor är enkla att komma åt och betala via en kundportal med självbetjäning.
  
• Minska arbetsbelastningen på kontoret: Skapa fakturor på några minuter och minska tiden som läggs på indrivning genom automatiska påminnelser och en Stripe-baserad sida för fakturabetalning.
  
• Integrera med dina befintliga system: Stripe Invoicing integreras med populär bokföringsprogramvara och affärssystem (ERP), vilket hjälper dig att hålla systemen synkroniserade och minska behovet av manuell datainmatning.
  

Läs mer om hur Stripe kan förenkla din process för kundfordringar, eller börja i dag.