泰国与许多其他国家一样，正处于数字化转型的时代，在线交易和支付正在迅速发展。因此，电子收据（又称 e-收据或在线收据）正成为现代企业的重要工具，适用于线上及线下商店，从初创公司到大型企业均可使用。使用电子收据可以帮助企业节省成本，同时提升信誉、增强专业形象，并符合泰国法律要求。

本文将讨论电子收据，包括其在泰国的实施情况、其重要性以及使用电子收据的好处。我们还将介绍使用电子收据的法律要求、如何开具收据，以及一个有助于自动化开具收据的解决方案。

本文内容

• 什么是电子收据？
  
• 电子收据在泰国的实施
  
• 电子收据对现代企业的重要性
  
• 泰国使用电子收据的法律要求
  
• 电子收据开具流程
  
• 电子收据的优势
  
• Stripe Invoicing 如何提供帮助
  

什么是电子收据？

电子收据是一种用于确认客户支付的电子形式文件，而非纸质收据。电子收据上的信息与普通收据相同，可以包括收据编号、产品或服务清单、价格、增值税 (VAT)、支付日期以及支付方式。电子收据的主要优点是可以通过电子邮件、短信 (SMS)、二维码或应用程序等数字系统存储和发送。

电子收据在泰国的实施

2025年，泰国税务局启动了 Easy E-Receipt 2.0 项目，旨在刺激国内消费，并鼓励个人对购买并开具电子税务账单或电子收据的商品或服务进行税前扣除。个人最高可享受 5 万泰铢的税收抵扣，其中 3 万泰铢适用于一般商品，另外 2 万泰铢适用于一村一品 (OTOP)、社区企业或社会企业产品。

Easy E-Receipt 2.0 项目于 2025 年 1 月 16 日至 2 月 28 日期间实施。根据 Thansettakij 的报道，电子收据的推广显著带动了销售增长，申请用于应税所得减免的电子收据数量明显上升。多家参与企业报告销售额增长，其中 Mall Group 增长约 30%，Central Department Store 和 Power Mall 增长 10%–15%，Lazada 平台的参与商家销售额翻倍，而 Shopee 的销售额较平时增长约 60%。

此外，泰国的电子收据系统也是Thailand 4.0 政策的重要组成部分，旨在推动国家向数字经济的整体转型。自 2016 年以来，该政策鼓励税务文件电子化，并规定大型企业应在 2025 年前具备使用电子税务账单的能力，并计划在 2028 年前推广至全国各类规模的企业。

电子收据对现代企业的重要性

对于现代企业来说，电子收据在战略上是必要且重要的，原因很多。以下是其中一些：

提供准确性和透明度

电子收据帮助企业系统地记录信息。使用这些数据让企业所有者能够轻松核查过往数据，减少错误，提供高度准确的税务信息，并提高透明度和可靠性。它们还可以作为交易证明，增强了安全性和可验证性。客户获得安全且值得信赖的支付证明，从而帮助企业建立更高信任度。

安全且难以伪造

电子收据不易损坏或丢失，也不像纸质文件那样褪色。电子收据可以通过服务提供者的系统追溯来源，并通过加密机制、数字签名，以及数字时间戳和公钥基础设施 (PKI) 等安全措施降低伪造风险。

提升企业信誉并改善数字形象

电子收据有助于将企业提升到现代化、可信赖的水平，提升企业专业形象，为客户创造良好体验，并建立信任。它们还方便客户和企业查看过去的交易记录。

支持在线业务增长

当前商业趋势侧重于在线增长，企业在 LINE Shopping、Shopee、TikTok Shop 等电商平台销售产品——这些平台都需要能够自动签发电子收据的系统。有效使用电子收据可支持大额销售，提高财务管理系统化水平，从而增强企业在数字市场的竞争力。

提供会计与税务管理优势

泰国政府已采取措施鼓励使用电子税务账单和电子收据系统；纳税人可从某些类型的可扣除费用中获得税收优惠，并在 2025 年 12 月 31 日前可享受预扣税率的减免。此外，电子收据正被推广为新的会计标准。早期采用电子收据的企业将在税务文件管理方面获得优势，并支持政府减少文书工作、转向数字化系统的政策。

泰国使用电子收据的法律要求

为了促进电商业务的发展、提升安全性并减少文件准备步骤，泰国税务局根据《泰国电子交易法（佛历2544年）》 开发了支持电子收据的系统，用以取代纸质收据。具备电子收据开具资格的企业应当符合以下要求：

• 注册使用电子收据：企业必须向税务局注册，并通过该部门的电子系统获得批准，方可使用电子收据。
  
• 遵循正确的文件格式：电子收据的文件格式必须符合电子交易发展署 (ETDA) 标准。还必须包含完整信息，如客户和企业的姓名和地址、所售产品或服务的详细信息、净价、增值税 (VAT)、收据编号和支付日期。
  
• 获取电子证书：提交给税务局的文件必须带有税务局认可的电子证书所签发的数字签名。该签名验证操作员身份，并证明文件正确且信息未被篡改。
  
• 每月向税务局提交电子收据：每张电子收据必须在交易发生后当月 15 日前提交至系统（即向客户开具收据的日期），并附上数字签名，以确保文件具有完全的法律效力。
  
• 使用安全可靠的电子收据服务提供者：企业使用的电子收据系统应保留使用日志，并提供密码控制的数据访问权限。系统应支持文件加密，并允许企业验证文件数据的完整性。这些功能使企业在发生争议时能够追溯数据，从而增强信心。
  
• 遵守电子数据保存标准：文件必须在系统中至少保存五年，文件文本必须可访问，并与原始文件显示一致。这包括文件名、文件大小、文件类型和创建日期等元数据。
  
• 遵守个人数据保护法 (PDPA):电子收据包含姓名、地址和纳税人识别号等个人信息。因此，必须根据PDPA法律规定，合理处理信息的收集、使用和披露。
  

电子收据开具流程

要在泰国签发电子收据，请按照以下步骤作。

在税务局注册

• 在开始开具电子收据之前，您需要申请税务局的电子收据提交系统。
  
• 准备并提交相关文件，包括：
  
  • Kor.Aor.01 表格
    
  • 公司注册证书
    
  • 授权签署人的身份证复印件
    
  • 如果授权代理，必须提供委托书 (POA) 及委托人和受托人的身份证复印件
    
• 申请电子证书以验证文件的真实性。
  

选择信誉良好的电子收据服务提供者

• 选择提供以下服务的提供者：
  
  • 支持自动开具大量电子收据的系统，从而提高便利性和速度
    
  • 高安全性系统，以防止在线攻击
    
  • 使用数据加密记录，并提供在线文件访问功能
    

将企业系统与电子收据服务提供者系统关联

• 获得税务局批准后，可以将企业系统（如电商、内部企业系统、在线会计系统）与电子收据服务提供者系统关联，实现文件自动开具，从而减少人工录入错误。
  
• 您需要测试电子收据提供者的系统，确保其能够创建电子收据，发送给客户，并以正确完整的电子格式存储，便于数据核查。
  

开具电子收据

• 客户支付后，应利用电子收据服务提供者系统中的信息自动生成电子收据。
  
• 电子收据格式必须为 XML 格式，符合税务局的标准，并应包含 PDF 或 A-3 文件，以便于数据存储。
  
• 开具电子收据，必须包含以下内容：
  
  • 企业或收据开具方的信息：包括法人或自然人名称、地址、纳税识别号 (TIN)，以及分支机构（如有）。
    
  • 客户信息：包括法人或自然人姓名、地址以及纳税识别号（如需税额减免）。
    
  • 销售产品或服务清单：包括产品或服务名称、数量、单价及税前金额等详情。
    
  • 财务信息：商品或服务的价值（税前）、增值税金额以及总金额（税后）。此外，操作人员还可以输入所用支付方式，如现金、银行转账或信用卡，以便追踪。
    
  • 文件信息：包括收据编号以及开具日期（年、月、日）。
    

向客户交付电子收据

企业可通过电子邮件或短信向客户发送电子收据。或者，客户也可以直接从电子收据服务提供者的系统中下载电子收据。

在线保存文件

根据税务局的要求，企业必须至少保存电子收据五年。数字化存储便于核查和搜索，并通过数据加密增强安全性。

电子收据的优势

让我们来看一下企业通过使用电子收据获得的一些优势。

降低成本并提高效率

使用电子收据的企业节省了纸张、打印机、墨水、文件递送和存储等成本。此外，在线收据有助于打造可持续且环保的企业形象。

自动化节省时间

企业所有者可以在线即时创建和发送收据，无需等待打印和邮寄文件。数字化生成和管理电子收据减少数据录入时间，并实现实时销售报表。在线收据还提高了速度和准确性，减少了人工录入错误，并能始终确保数据准确。它们尤其适合需要管理大量收据的企业。

存储、搜索和分析数据非常简单

电子收据数据存储方便，通常不会丢失，且易于检索。电子收据系统既安全又方便，方便于事后核查。数字化数据还使企业能够快速管理和分析客户行为，并只需几次点击即可开具收据。

电子收据系统可以关联其他企业系统

电子收据系统可与客户关系管理 (CRM) 系统、在线会计系统、电商平台及企业内部系统关联自动交换数据。 

电子收据满足数字时代客户的需求

客户可以在手机上保存支付凭证，随时随地通过电子邮件、应用程序或电子收据服务提供者系统访问电子收据。电子收据便于查找，无需担心在线收据丢失。简而言之，电子收据系统比传统文件存储更为便利。

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